Оценка резервов повышения эффективности работы структурного подразделения

Оценка резервов повышения эффективности работы структурного подразделения. Внутрипроизводственные резервы в промышленности предназначены дляпоиска лучшего использования произ водственных ресурсов, выделенных в распоряжение предприятия или др. хозяйственного звена, с целью увеличения объёма производства продукции, улучшения её качества и роста внутрипромышленных накоплений.

Резервы развития производства различают на общехозяйственные, отраслевые и внутрипроизводственные.

Такое разграничение резервов показывает, от кого зависит возможность использования тех или иных резервов повышения производительности.[4] Общехозяйственные резервы возникают при прогрессивном изменении валового национального про дукта в сторону увеличения наукоемких производств и увеличения инвестиций в развитие инфраструктуры страны.

Отраслевые резервы появляются в результате прогрессивного изменения отраслевой структуры, ввода в действие новых предприятий с оптимальной фондовооруженностью, развитием наиболее эффективных форм специализации предприятий отрасли, совершенствованием системы управления отраслью, улучшением нормативной базы, устойчивостью капиталовложений в отраслевую науку и современные технологии.

Внутрипроизводственные резервы о бусловлены технико-экономическими и организационными особенностями предприятия.

Под внутрипроизводственными резервами понимают имеющиеся в наличии или изыскиваемые вновь возможности достижения лучших результатов производства на основе простого количественного изменения и более эффективного использования всех его факторов.

В результате изыскания и использования внутрипроизводственных резервов решаются задачи совершенствования подготовки производства в современных условиях: ускорение процессов создания и внедрен ия в производство новой техники, повышение эффективности подготовки производства и освоения новых видов продукции.[15] Внутрипроизводственные резервы можно подразделить на: реальные и потенциальные, обнаруженные и предполагаемые, использованные и упущенные и.т.п. Очень важно различать явные и скрытые внутрипроизводственные резервы.

Явные резервы - это возможности улучшения результатов производства, которые видны невооруженным глазом - устранение разного рода потерь, простоев, непроизводительных расходов и затрат.

Сюда же относятся и такие возможности производства, которые непосредственно не видны, но обнаруживаются в процессе экономического анализа в виде отклонения от норм, нормативов, смет, данных прошлых периодов и.т.п. Такие отклонения производства - свидетельство недоиспользования ресурсов или использования их с перерасходом, что выражает потерю какой-то их части. Устранение такого рода отклонений - явный резерв производства.

Явные резервы также выражаются как отставания фактически сложившегося технического, технологичес кого, организационного и управленческого уровня производства от запланированного или спрогнозированного уровня, недоучета конъюнктуры рынка, отсутствия или плохо поставленного контроля, недостатка информации и т.д. Отличительная особенность явных резервов в том, что они в принципе известны и учтены в плане или прогнозе производства по линии его факторов и результатов, но по каким-то причинам не были использованы, оказались упущенными и потому образовали резерв. Скрытые резервы в отличие от явных к моменту разработки плана или прогноза производства не были известны и учтены в плане (прогнозе). Их поиск и обнаружение ведутся в ходе осуществления текущего производства с целью его корректировки или для учета их в предстоящем плане (прогнозе) производства.

Как правило, скрытые резервы связаны с развитием научно-технического прогресса, изобретательства, рационализацией производства, разработкой организационно-технических мероприятий.

Скрытые резервы есть результат применения того или иного технического, технологического новшества, они отражают отставание запланированного (спрогнозированного) организационно-технического уровня производства от возможного его уровня при использовании последних достижений науки и техники. Это обстоятельство объясняет существенное количественное различие между явными и скрытыми резервами. Первые всегда имеют предел своей величины в виде наличных ресурсов (терять, непроизводительно использовать можно пока есть ресурсы, истратив которые терять уже нечего ). Вторые практически беспредельны как безгранично развитие науки и техники, использование их результатов в производстве.

По мере развития научно-технического прогресса будут множиться и скрытые резервы производства.[1] Помимо явных и скрытых резервов существуют и другие виды внутрипроизводственных резервов. К явным резервам относятся: -резервы совершенствования подготовки производства к выпуску новой продукции; -резервам повышения технического уровня и экономичности создаваемой техники.

К скрытым резервам относятся производственно - организационные резервы. Резервами совершенствования подготовки производства к выпуску новой продукции являются неиспользованные возможности сокращения сроков и затрат на создание новой техники, повышения качества и эффективности создаваемой техники. Эти резервы делятся на три большие группы: ускорения подготовки производства к выпуску новой продукции; сокращения затрат на разработку и освоение производства новых изделий; повышения технического уровня и экономичности новых видов продукции.[ 8] Использование резервов ускорения подготовки производства обеспечивает сокращение периода разработки, освоения и внедрения в производство новых видов продукции.

Это достигается за счет сокращения времени рабочего периода и устранение всякого рода перерывов между частями процесса. Использование резервов сокращения затрат на подготовку производства обеспечивает снижение затрат труда, материальных ресурсов и денежных средств на создание конкретных видов новой продукции.

Резервы ускорения подготовки производства и сокращения затрат по способам их реализации могут быть подразделены на следующие группы: - организационные резервы - это резервы сокращения времени подготовки производства и затрат на ее осуществление путем улучшения организации по созданию новой техники и организации труда работающих; - технические резервы - резервы сокращения времени подготовки производства и затрат за счет механизации и автоматизации работ и развития материально-технической базы подготовки производства; - резервы совершенствования управления подгото вкой производства, т.е. сокращения сроков и затрат, на основе повышения качества управления процессами создания и внедрения новой продукции.

Внутрипроизводственные резервы можно не только учесть, но и задействовать в производстве, они так же являются главными резервами роста производства и обеспечивают деятельность предприятия на рынке.

Согласно рассматриваемой классификации, учитывающей всю совокупность ресурсов, в состав внутрипроизводственных резервов роста объемов производства входят, прежде всего, резервы, обуславливающие повышение эффективности производственной деятельности предприятия.[22] Классификация внутрипроизводственных резервов роста объёмов производства представлена на рисунке 1.2. Рисунок 1.2. Классификация внутрипроизводственных резервов роста объема производства.

Поиск внутрипроизводственных резервов облегчается при наличии их классификации, которая основана на оценке ресурсного потенциала организации как способности выполнять предусмотренный технологический процесс. Всю совокупность ресурсов с д анной точки зрения удобно подразделять на три группы: средства производства, предметы труда, и рабочую силу. [18] Проведенный анализ показал рост затрат на 1 руб. работ по основным материалам, запчастям, амортизации, транспортным услугам.

Кроме того факторный анализ показал, что рост затрат связан с увеличением переменных расходов на 1 руб. работ. Соответственно рассмотрев данные статьи затрат более подробно можно выявить резервы снижения затрат. Материальные затраты изменяются под влиянием трех фак торов: объема работ, удельного расхода материалов на 1 руб. работ и цен на материалы. Для факторного анализа изменения сум¬мы материальных затрат на весь объем работ используется следующая факторная модель. ?МЗ общ = ?(?VВП общ ? ?УР ij ? Ц_i) , (1.2) где VВПобщ – общий объем работ, тыс.руб.; УРij – уровень расхода i-того вида материала на 1 руб.работ; Цj – цена на i-тый вид материала тыс.руб. Влияние факторов исследуется методом относительных разниц, результаты анализа представлены в таблице 1.11 Таблица 1.11 Влияние факторов на изменение материальных затрат, тыс.руб. Вид материальных затрат Изменение затрат всего В том числе под влиянием факторов: объем работ удельный расход на единицу работ цена ресурсов 1 2 3 4 5 Металл листовой 52 -21 11 62 Резина 21 -18 -15 54 Труба -98 -11 -6 -81 Продолжение таблицы 1.11 1 2 3 4 5 Металлоконструкции -108 - 38 -39 -31 Пиломатериалы -120 -12 -87 -21 Кабельные линии, кабель 454 -106 519 41 Смазочные, отбирочные материалы -111 -6 -96 -9 Химреагенты -96 -14 -49 -33 Детали собственного производства -12 -18 -14 20 Автозапчасти -36 -13 -20 -3 Запчасти к оборудованию 3493 -153 3078 569 Топливо -25 -22 -54 51 Электроэнергия -17 -15 -16 14 Прочие -32 -5 -58 31 Итого 3365 -452 3154 663 За счет снижения объемов работ экономия затрат составила 452 тыс.руб из-за отклонения фактического потребления материалов от нормативного на единицу работ рост затрат составил 3154 тыс.руб. Ценовые факторы оказали негативное влияние на затраты – они увеличились на 663 тыс.руб. Необходимо отметить, что по большинству позиций МТР были закуплены по ценам ниже плановых, что было обеспечено тщательным отбором поставщиков.

Вне плана были закуплены роторы по высоким ценам, что и вызвало рост затрат.

Фактическое потребление на единицу ремонта выше нормативного по следующим материальным ресурсам: кабельные линии, запчасти.

Перерасход против норм является резервом снижения материальных затрат.

Реализация данного резерва связана с организацией эффективного управленческого учета, исключающего перерасход, совершенствование нормативной базы, использование новых более прогрессивных материалов, повторное использование материалов, производство их собственными силами и д р.[44] Таким образом, резервом снижения материальных затрат является: сокращение потребления кабельной продукции (резерв составляет 519 тыс.руб.), сокращение потребления запчастей (резерв составляет 3078 тыс.руб.). Анализ показал перерасход по статье «амортизация». Затраты на амортизацию изменяются под влиянием двух факторов: стоимости ОПФ и норм амортизации.

Так как в отчетном году нормы амортизации не изменялись, то единственным фактором роста амортизационных отчислений стало увеличение стоимости ОПФ, то есть закупка новых ОПФ. В этом случае резервы сокращения данной статьи видятся в сокращении неиспользуемых ОПФ. Резерв снижения амортизационных отчислений за счет реализации неиспользуемых ОПФ можно рассчитать по формуле: РvЗ_ам=РvОПФ?НА , (1.3) где РvЗ_ам – резерв снижения амортизационных отчислений, тыс.руб.; РvОПФ - резерв снижения стоимости ОПФ, тыс.руб.; НА - норма амортизации, %. На предприятии в процессе деятельности накапливается большое количество отработанного несамортизированного кабеля б/у. реализация данного кабеля является резервом снижения стоимости ОПФ и соответственно снижения амортизационных отчислений.

В настоящее время накопленная стоимость несамортизированного кабеля составляет 5250 тыс.руб. при средней норме амортизации 10% резерв снижения затрат составляет 525 тыс.руб. Затраты на транспортные услуги зависят от двух факторов: объема транспортной работы в машино-часах и стоимости 1 маш-часа услуг. Факторная модель имеет вид: З_тр=К_(м-ч)?С_(1м-ч) , (1.4) где З_тр - затраты на транспортные услуги, тыс.руб.; Км-ч - объем транспортной работы, маш-час; С1м-ч - стоимость 1 маш-часа транспортных услуг, руб. Оценка влияния факторов проводится методом абсолютных или относительных разниц.

Результаты оценки представлены в таблице 1.12. Таблица 1.12 Влияние факторов на транспортные услуги Фактор Влияние фактора на выполнение плана по затратам, тыс.руб. Объем транспортной работы 416 Стоимость 1 маш-часа транспортных услуг -377 Итого 39 Объем транспортной работы был выше план на 7,5%, что вызвало рост затрат на 416 тыс.руб. Транспортные услуги оказываются сторонними организациями.

Стоимость данных услуг за счет заключения выгодных договоров была ниже плановой, что позволило сэкономить 377 тыс.руб. Увеличение объема транспортной работы на фоне сокращения объемов СМР является нерациональным использованием ресурсов, соответственно затраты, вызванные сверхплановой транспортной работой являются резервами снижения затрат по данной статье.

Выявленные резервы снижения затрат на электромонтажные работы по предприятию объединены в таблице 1.13. Таблица 1.13 Выявленные резервы снижения затрат на электромонтажные работы Источник Статья Сумма резерва, тыс.руб. Возможность реализации 1 2 3 4 Сверхнормативных расход кабельной продукции Материалы 519 Использование новых технологий, повторное использование.

Сверхнормативное потребление запчастей Запчасти 3078 Использование новых технологий, производство запчастей собственными силами, реставрация.

Продолжение таблицы 1.13 1 2 3 4 Содержание на балансе неиспользуемых ОПФ Амортизация 525 Реализация отработанных ОПФ. Сверхплановая работа стороннего транспорта Транспортные услуги 416 Сокращение маршрутов, нерациональных ездок. Итого 4538 Выявленные резервы снижения затрат составляют 4538 тыс.руб. Данные резервы дают возможность роста эффективности производства, увеличение объёма продукции и повышение её качества за счёт лучшего использования ресурсов. 2. ФОРМИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ 2.1. Информационная база для планирования