Рис. 140

Рис. 141

Теперь перейдите в справочник «Финансовые показатели» и найди­те в нем показатель «Новый показатель» из группы «Натуральные по­казатели» (рис. 141).

144       Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа

Приложения

 

Попробуем его удалить.

Для пометки к удалению выбранного объекта нужно нажать клави­шу Del или выбрать пункт меню Действия —^ Пометить на удаление. Система попросит подтвердить намерение пометить объект на удале­ние (рис. 142).

Рис. 142

После утвердительного ответа на этот вопрос элемент будет поме­чен на удаление (рис. 143).

Рис. 143

В данном случае папка рядом с изображением элемента справочни­ка стала перечеркнутой. Это значит, что элемент помечен на удаление.

В системе «1C:Предприятие» удаление производится в два этапа. Сначала определенный объект или группа объектов помечаются на

удаление и лишь затем, при выполнении специальной процедуры, окон­чательно удаляются из информационной базы.

Двухэтапный порядок действий по удалению данных имеет то пре­имущество, что случайно помеченные на удаление элементы можно впоследствии восстановить. Для этого следует проделать с помеченным элементом те же действия, что и при его удалении. Удаляя помеченный на удаление элемент, мы его восстанавливаем, то есть, снимаем помет­ку на удаление. Можете попытаться проделать действия по снятию по­метки на удаление самостоятельно, не забыв потом восстановить по­метку на удаление.

Далее, пометьте на удаление всю группу «Вспомогательные показа­тели». В отличие от процедуры пометки на удаление отдельного эле­мента система попросит дополнительно подтвердить удаление группы (рис. 144).

Рис. 144

В нашем случае мы точно знаем, что группа не содержит ничего по­лезного. Удалять ее не страшно. Однако слишком страшно по случай­ности полностью лишиться всего содержимого группы. Поэтому и вы­водится повторное предупреждение.

Если вы когда-либо работали с программой Norton Commander, то могли обратить внимание, что при запросе на стирание каталога (ди­ректории) или группы файлов эта программа делает больше предупреж­дений, чем при запросе на удаление одного файла, поскольку это слиш­ком ответственная операция.

Точно также и здесь. Группа справочника — это аналог каталога с файлами. И удалять ее нужно с чрезмерной осторожностью.

Итак, ответим «Да». Вся группа помечена на удаление. Если бы там были элементы, то все они были бы помечены на удаление (рис. 145).

Ненужные элементы справочника помечены. Можно начинать про­цедуру их физического исключения из информационной базы.

146       Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа

Приложения

Рис. 145

Для этого закройте все открытые подчиненные окна в системе. Это можно сделать, либо последовательно закрывая каждое окно, либо сра­зу, вызвав пункт меню «Окна —>• Закрыть все».

Далее вызовите функцию удаления помеченных объектов («Опера­ции —>• Удаление помеченных объектов»). Система предупредит, что операция может выполняться достаточно долго (рис. 146).

Рис. 146

Ответим «Да». В нашем случае подготовка к физическому уничто­жению помеченных на удаление данных будет выполнена быстро. Однако если в информационной базе много записей, то процедура подготовки к удалению действительно может занять достаточно про­должительное время.

Выполняя подготовку к выполнению удаления данных, система для начала «соберет» в единый список все помеченные на удаление элемен­ты (рис. 147).

В список включены сведения об одном элементе и одной группе справочника, которые помечены на удаление.

Попытаемся их удалить.

Рис. 147

Однако кнопка Удалить в настоящий момент недоступна. Сначала надо выполнить контроль возможности удаления. Сейчас мы разберем­ся, что же это такое. Нажмите кнопку Контроль.

В нашем случае система выведет сообщение о том, что один из двух помеченных к удалению объектов удалить невозможно (рис. 148).

Рис. 148

Почему? Да потому, что мы хотим удалить элемент справочника финансовых показателей «Новый показатель», который используется в документе ввода остатков показателей. Удалять элементы справоч­ников, на которые ссылаются хоть какие-либо документы или записи

148       Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа

Приложения

 

других справочников, система не позволяет, поскольку это нарушает логическую целостность информационной базы. Кроме того, нельзя удалить и группу, в которую входит такой элемент. В общем случае нельзя удалять любые объекты, на которые есть ссылки из других объектов. И именно это система контролирует при подготовке к физическому уда­лению данных.

После выполнения контроля система сама снимает отметки с тех объектов, которые удалить нельзя и оставляет их там, где удаление воз­можно (рис. 149).

Рис. 149

Что ж, пока удовлетворимся тем, что можно удалить. Кнопка Уда­лить теперь доступна. При ее нажатии, выдав последнее предупрежде­ние, система физически исключит помеченные объекты из информа­ционной базы.

По завершении удаления в окне сообщений выводится статистика проведенной операции.

Удаленные записи:

Справочник: Финансовые показатели Вспомогательные показатели