Унифицированная система документации и организация документооборота
Унифицированная система документации и организация документооборота - раздел Менеджмент, ИНФОРМАЦИОННые технологии управления Совокупность Всех Документов, Циркулирующих В Системе Управления, Представляе...
Совокупность всех документов, циркулирующих в системе управления, представляет собой систему документации.
Документы, содержащие исходные данные организаций и предприятий, принято называть первичными, а документы, содержащие сведения обобщающего характера и используемые для принятия управленческих решений — выходными.
В зависимости от места возникновения документы подразделяются на внешние, создаваемые за пределами организации, и внутренние, циркулирующие в рамках данной организации. К внешним документам относятся планы, утвержденные вышестоящими организациями, отраслевые нормативы, инструкции и др.
В зависимости от выполняемых функций управления выделяют документы бухгалтерского учета, плановые, статистические, документы оперативного управления.
Вся документация, создаваемая в сфере управления, принадлежит к двум группам документационных систем:
• организационно-распорядительные;
• специальные.
Организационно-распорядительная документация – это система, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительной деятельности органов управления, включая информационно-справочную документацию. К организационной - относится нормативная документация, регламентирующая правовой статус организации и ее структурных подразделений, правила и инструкции. К распорядительной - приказы, решения, распоряжения и прочая документация, с помощью которой оформляется распорядительная деятельность. Информационно-справочная документация включает служебную переписку, документацию на оформление личного состава, справки, акты.
Специальные системы документации отражают специфику деятельности системы управления и обслуживают отдельные функции управления. Например, система плановой, финансовой и учетной документации, документация по маркетингу и сбыту и др.
Применение автоматизированных систем обработки обусловило необходимость приспособления документации к требованиям машинной обработки, что ускорило процесс ее унификации и стандартизации. Унифицированная система документации (УСД) включает комплекс взаимосвязанных стандартных форм документов и правил их оформления на основе применения средств вычислительной техники. Унифицированный документ состоит из трех частей: заголовочной, содержательной и оформительской. Заголовочная часть содержит: наименование предприятия, организации, работающего, оборудования; характеристику документа (ОКУД); наименование документа; зону для размещения постоянных на документ реквизитов-признаков и их кодов (предприятие, склад, вид операции, цех, требование и т. д.)
Содержательная часть строится в виде таблицы, состоящей из строк и граф, в которых размещаются переменные реквизиты-признаки и количественно-суммовые реквизиты-основания (наименование, номенклатурный номер, количество, код производственных затрат и т. д.)
Оформительская часть документа содержит подписи лиц, несущих юридическую ответственность за составление документа (отпустил, получил).
Результатная информация предназначена для целей управления и передается непосредственно потребителям. Для лиц, которые анализируют информацию и принимают на ее основании решения, важно, в каком виде эти данные выведены машиной — форма представления результатной информации.
Документооборот – последовательность прохождения документа с момента выполнения в нем первой записи и до сдачи его в архив. Существует множество программ организации электронного документооборота.
Теоретические и организационные принципы создания ИС, ИТ и АРМ
При проектировании ИС управленческой деятельности используются системотехнические подходы, главным из которых является кибернетический подход, предполагающий постановку цели функционирования управл
Стадии и этапы создания ИС и ИТ
Для успешной автоматизации управленческих работ всесторонне изучаются пути прохождения информационных потоков как внутри предприятия, так и во внешней среде. Анализируется, классифицируется и груп
Методология реинжиниринга ИТ в бизнес-процессах
В современных условиях ИС, ИТ и АРМ, как правило, не создаются с нуля. В экономике практически на всех уровнях управления и во всех экономических объектах – от органов регионального управления, ф
Постановка задачи и роль пользователя в создании ИТ
Декомпозиция ИС на отдельные относительно обособленные с точки зрения практических приложений части позволяет осуществить модульный принцип построения ИТ. При этом единичный структурно-функциональ
Понятие информационного обеспечения, его структура
Информационное обеспечение (ИО) по структуре подразделяется на внемашинное и внутримашинное.
Внемашинное информационное обеспечение включает структурные единицы измерения и отображения эко
Внемашинное информационное обеспечение
Структурные единицы измерения и отображения экономической информации.
Выделяют ряд структурных единицизмерения и отображения экономической информации, находящихся в иера
Система показателей
Система показателей представляет собой совокупность взаимосвязанных социальных, экономических и технико-экономических показателей, используемых для решения задач ИС. Система показателей менеджмент
Внутримашинное информационное обеспечение
Внутримашинное ИО может быть организовано в различных вариантах. Это могут локальные (независимых) файлы, база данных, хранилища данных базы знаний.
При создании базы данных файлы не явля
Программные средства ИТ и ИС управления организацией
Важнейшими программными средствами являются системные и специальные (прикладные) программными средствами.
Системные программные средства организуют процесс обработки информации в компьют
Виды умышленных угроз безопасности информации
Умышленные угрозы подразделяются на пассивные и активные угрозы; внутренние и внешние.
Пассивные угрозы направлены на несанкционированное использование информационных рес
Методы и средства зашиты информации
К методам защиты информации относятся:препятствие,управление доступом,механизмы шифрования,регламентация,принуждение,побуждение.
Препятствие – методы физического прегражде
Криптографические методы зашиты информации
Современная криптография знает два типа криптографических систем: классическая криптография и ассиметричная криптография.
Для классической криптографии характерно использование одного зак
Функциональные задачи стратегического менеджмента
Стратегический менеджмент на предприятии относится к подсистеме перспективного управления производством, состоящей из ряда блоков, реализующих задачи, отраженные в
Функциональные задачи производственного менеджмента
Производственный менеджмент – это система реализации управленческих решений для эффективного функционирования производственного процесса на период времени менее одного года. Под пр
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов