Требования к оформлению документов - раздел Менеджмент, Методическое пособие по дисциплине Документационное обеспечение управления специальность 030504 Право и организация социального Положение О Предприятии Должно Применяться Как Самостоятельный Правовой Акт, ...
Положение о предприятии должно применяться как самостоятельный правовой акт, подписываемый его руководителем (директором, генеральным директором и пр.) и утверждаемый в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утвеждении (как правило, постановления) – руководителем соответствующего органа ведомственного (территориального) управления. Текст положения о предприятии должен печататься на общем бланке предприятия и излагаться от 3-го лица единственного (множественного) числа. При необходимости текст положения может делиться на главы, пункты и подпункты, и в этом случае главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами, а нумерация пунктов и подпунктов - производиться арабскими цифрами. Заголовок к тексту положения о предприятии должен формулироваться в предложенном падеже - например, «Положение об акционерном обществе закрытого типа «Волховский тепловозостроительный завод».
Структура положения о предприятии должна соответствовать рекомендуемой, но при этом учитывать специфику его организации и деятельности. Основными реквизитами документа являются:
- Гриф утверждения,
- Наименование вида документа;
- Заголовок к тексту;
- Текст;
- Подпись.
Гриф утверждения должен в себя включать в себя слово УТВЕРЖДЕНО, напечатанное прописными буквами, а также указание на соответствующее решение органа ведомственного (территориального) управления - например, постановление федерального министерства (министерства в составе правительства субъекта федерации) с указанием его номера и даты.
Наименование вида документа должно печататься прописными буквами вразрядку или полужирным шрифтом, располагаясь центрированным способом на два-три межстрочных интервала ниже последней строки грифа утверждения.
Заголовок к тексту должен печататься центрированным способом и отделяться от текста
| ОАО «РосЭнерго» УТВЕРЖДАЮ
Положение Генеральный директор
о службе охраны труда Подпись И.И. Иванов
Москва
01.05.2008 01.05.2008
1. Общие положения
1.1. Служба охраны труда является самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом генерального директора ОАО «РосЭнерго».
1.2.Служба охраны труда подчиняется непосредственно генеральному директору или по его поручению первому заместителю генерального директора Сидорову С.С.
1.3.Службу охраны труда возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.
1.4.Работники службы назначаются на должности и освобождаются от них приказом генерального директора по представлению начальника службы охраны.
1.5.В своей деятельности служба руководствуется:
законами и иными нормативными правовыми актами об охране труда РФ и соответствующего субъекта РФ;
коллективным договором;
соглашением по охране труда;
уставом предприятия;
настоящим положением.
2. Структура
2.1.Структура и численность службы охраны труда определяются руководителем предприятия с учетом общей численности работников предприятия, характера условий труда, степени опасности производства и других факторов, а также с учетом рекомендаций государственных органов управления.
2.2.Положения о подразделениях службы (бюро, секторах, группах и пр.) утверждаются начальником службы охраны труда, а распределение обязанностей между работниками подразделения осуществляется должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем начальника службы охраны.
3. Задачи
3.1.Организация работы по обеспечению выполнения работниками предприятия требований охраны труда.
3.2.Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов предприятия.
3.3.Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.
3.4.Информирование и консультирование работников предприятия в том числе руководства по вопросам охраны труда.
3.5.изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.
4. Функции
4.1. Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, обусловленных производственными факторами.
4.2.Оказание помощи подразделениям предприятия в организации и проведении измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезопасности оборудования, приспособлений.
4.3.Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением. 4.4.Проведение совместно с представителями соответствующих подразделений и с участием уполномоченных лиц по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений.
4.5.Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, а также в работе комиссий по приемке из ремонта установок, агрегатов, станков, и другого оборудования в части соблюдения требований охраны труда.
4.6.Согласование разрабатываемой на предприятии проектной, конструкторской, технологической и другой документации в части требований охраны труда.
4.7.Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний.
4.8.Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда предприятия.
4.9.Составление перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.
4.10. Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также список профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляется компенсация за тяжелую работу.
5. Права
Служба охраны труда имеет право:
5.1.В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения предприятия, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда.
5.2.Предъявлять руководителям подразделений обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение.
5.3.Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ, не прошедших в установленном порядке предварительных и периодических медицинских осмотров, инструктажа по охране труда.
5.4.Направлять генеральному директору предложения о привлечении в соответствии с законодательством к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда.
5.5.запрашивать и получать от руководителей подразделений необходимые сведения, информацию, документы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения с лиц, допустивших нарушение законодательства.
5.6.Привлекать по согласованию с генеральным директором и руководителями подразделений соответствующих специалистов предприятия к проверкам состояния условий и охраны труда.
5.7.Представлять генеральному директору предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по улучшению условий и охраны труда.
5.8. Представительствовать по поручению генерального директора в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.
6. Взаимоотношения (служебные связи)
6.1.Служба охраны труда осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями предприятия, комитетом по охране труда, уполномоченными лицами по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, службой охраны труда вышестоящего юридического лица, а также с федеральными органами исполнительной власти соответствующего субъекта РФ в области охраны труда, органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда и органами общественного контроля.
6.2.Служба охраны взаимодействует со всеми техническими и производственными подразделениями по вопросам получения:
информации о соблюдении законодательства об охране труда;
заявок на заключения по техническим проектам, технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;
технической и производственной документации для экспертизы на предмет учета в ней норм и правил охраны труда и техники безопасности;
сведений о производственном травматизме.
7. Ответственность
7.1.Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение службой функций, несет начальник службы охраны труда.
7.2.На начальника службы охраны труда возлагается персональная ответственность за:
организацию деятельности службы по выполнению задач и функций, возложенных на службу;
организацию в службе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
соблюдение работниками службы трудовой и производственной дисциплины;
7.3. Ответственность работников службы устанавливается должностными инструкциями.
Руководитель службы охраны труда
01.05.2008 Подпись
СОГЛАСОВАНО
Должность лица,
с которым согласовывается
положение
01.05.2008 Подпись
Начальник юридического отдела
01.05.2008 Подпись
|
Все темы данного раздела:
Пояснительная записка
Методическое пособие по дисциплине«Документационное обеспечение управления» дляспециальность и «Право и организация социального обеспечения»
Данное пособие
Тематический план
Наименование разделов и тем
Всего
Из них практических
занятий
Тема 1.
Исходные понятия делопроизводства
Делопроизводство и его становление в России
Делопроизводством называют отрасль человеческой деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учёта и хранения.
Часть делопроизв
Документ и его функции
Документоведение- это наука о документе и документно-коммуникационной деятельности. Это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разраба
Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства
Система ДОУ включает три взаимосвязанных составных части: подготовка управленческих документов, технология работы с документами, систематизация документов в течение календарного года и организация
Унификация. Унифицированные системы документации
Унификация- это сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к многообразию форм, структуры, языковых конструкций, операций по их составлению, об
Стандартизация. Государственные стандарты
Стандартизация- это деятельность, заключающаяся в разработке оптимальных правил и требований по подготовке, оформлению, учету и хранению деловой информации, принятых в установленно
Проверка усвоения материала
1. Дайте определение понятия «делопроизводство». Какие виды деятельности охватываются этим понятием?
2. Что такое документ и каковы его функции?
3. Какие этапы своего становления
Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве
Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров – форматов.
ГОСТ 9327-60 устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В,С.
Ряд А является основным; В и С –
Размеры полей деловых документов
ГОСТ Р 6.30 – 97 устанавливает определённые требования касающиеся размеров полей документов.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, м
Способы оформления дат в документах
Применяются два способа оформления дат - цифровой и словесно - цифровой.
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания
Сокращение слов и словосочетаний в тексте
В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами.
Широко применяются следующие виды сокращений:
1) Единицы измерения
Оформление названий документов органов власти.
- С прописной буквыпишутся:
Федеральный закон (пример), Указ Президента Российской Федерации (пример), Кодекс Российской Федерации об администра
Проверка усвоения материала
1. Что такое формат бумаги и какие форматы применяются для оформления служебных документов?
2. Какие размеры полей для служебной документации установлены ГОСТ Р 6.30-97?
3. Как оф
Организационно-распорядительные документы и их виды
Организационная и управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, документируемых в ОРД. ОРД является наиболее широко используемым видом документации.
Бланки документов
Бланки предприятия изготавливаются типографским способом или с помощью персонального компьютера и имеют установленный комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения.
Для бланко
Проверка усвоения материала
1. Дайте определение понятия «организационно-распорядительный документ» и приведите классификацию этого вида документа.
2. Что собой представляют формуляры ОРД с угловым и продольным распо
Углового и продольного штампов
Оформление ОРД осуществляется в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ Р 6.30-97.
01.Реквизит "Государственный герб Российской Федерации"
Государств
Поле документа
13.Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа"
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату
Требование к оформлению реквизитов на служебном поле документа
18. Реквизит "Заголовок к тексту"
Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документ
Требования к тексту документа
Текст -главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. ГОСТ Р 6.30-97 пункт 3.19, посвященный тексту документа, начинает с указания на язык текста. Докуме
Приступая к составлению документа, руководствуются следующими правилами.
Во-первых,уточняются целесообразность, цель документа и круг вопросов, подлежащих разрешению. Это позволяет правильно выбрать для фиксации управленческого решения вид документа, ег
Проверка усвоения материала
1. Каков порядок использования и оформления герба и эмблемы на бланках документов?
2. Изложите требования, предъявляемые к оформлению реквизита «наименование организации».
3. Что
Положение
Положение— это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов(таковы общие
Должностная инструкция
Должностная инструкция- нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия.
Должностная инструкция - это один
Указание
Указание—распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связа
Решение
Решение— документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.
Текст проекта любого решения, как правило, состоит из двух часте
Распоряжение
Распоряжение- правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения предприятия составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера
Приказ по основной деятельности и выписка из приказа
Приказ- это правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия для обеспечения основной и оперативной деятельности.
Подготовка п
Разновидности служебных писем
Письмо (синонимы: служебное письмо, деловое письмо; во множественном числе – деловая корреспонденция) – общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, испо
Структура, язык и стиль служебного письма
Бесспорно, огромную роль в документах всех типов и видов, будь то приказ или протокол, распоряжение или должностная инструкция, играет лексически и орфографически грамотно составленное содержание с
Проверка усвоения материала
1. Перечислите виды организационных документов. Изложите особенности их оформления.
2. Назовите виды распорядительных документов. Укажите особенности их оформления. Опишите структуру прик
Последовательность документирования при поступлении на работу
Документирование трудовых правоотношений осуществляется при приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, командировании, нахождении на лечении и т.д.
Офор
Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение
Трудовая книжка - один из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, прора
Учет и хранение трудовых книжек
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
Оформление отпусков
Все работники предприятий, организаций в соответствии с трудовым законодательством пользуются в течение года отпуском продолжительностью 28 рабочих дней с сохранением средней заработной платы.
Состав документации, используемый при увольнении работника
Увольнение работников производится по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ. Нужно отметить, что ТК РФ значительно расширил полномочия работодателя по расторжению трудовых договоров с работни
Выплаты при увольнении.
Работнику при увольнении должны быть выплачены:
заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
компенсация за неиспользованный отпуск
Проверка усвоения материала
1. Приведите классификацию документации по оформлению трудовых правоотношений (по личному составу).
2. Каковы последовательность оформления и состав документации при поступлении на работу?
Организация документооборота
Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
Основными принципами организаци
Прохождение и порядок исполнения входящих документов
Документопоток входящих документов составляют:
- документы вышестоящих организаций, органов власти;
- документы подведомственных организаций, присылающих отчетно-учетную документа
Приём, передача и доставка документов
Приём и передача документов на всех этапах их обработки осуществляются, как правило, без расписок. Расписки следует оформлять только при передаче важнейших контролируемых документов, а также докуме
Использование и обработка подготовки конфиденциальных документов. Формирование, хранение дел и уничтожение конфиденциальных документов.
Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны.
Работ
Прохождение исходящих документов
К числу исходящих (отправляемых) документов относятся главным образом ответные письма, излагающие согласие, отказ на соответствующую просьбу или предложения адресата, и инициативные письма самой ши
Прохождение внутренних документов
Внутренние документы проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, исполнение. Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и
Виды обращений и их характеристика. Порядок работы с обращениями граждан. Журнал регистрации обращений граждан
Письменные обращения граждан регистрируются службой ДОУ в регистрационно-контрольной карточке, либо в журнале или компьютере в день их поступления.
В зависимости от того, по какому поводу
Сроки рассмотрения обращений
Общий срок для письменного обращения определен в один месяц. Для обращения, не требующего дополнительного изучения и проверки такой срок не должен превышать 15 дней. Если для решения вопроса, поста
Проверка усвоения материала
1. Что такое документооборот и каковы принципы его организации?
2. Какие потоки документации можно выделить в документообороте предприятия?
3. Каков порядок прохождения и исполнен
Формы и порядок регистрации документов
Приложение 1
Форма журнала регистрации входящих документов
Дата поступления и индекс документа
Корреспондент, дата и индекс поступивших доку
Форма регистрационной карточки
Приложение 2
Лицевая сторона
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
Индексация документов
Под индексацией документов в делопроизводстве понимается проставление их порядковых (регистрационных) номеров и определенных условных обозначений, указывающих место их составления, исполнения и хра
Организация справочно-информационной работы
Условием успешной деятельности делопроизводственной службы (секретаря-референта) в области информационно-справочной работы является создание справочной картотеки (справочного аппарата), в которой р
Контроль за исполнением документов
Контроль за исполнением документов и принятых решений - важная функция управления организацией. Различают три стороны контрольной деятельности: контроль за исполнением документов по существу постав
Цель:изучив тему, вы будете уметь составлять и формировать номенклатуру дел.
Составление номенклатуры дел
Важной функцией делопроизводственной службы является систематизация и хранение документов. Массив испо
Формирование текущих дел
ГОСТ Р 51141-98 определяет понятие формирования дел как группирование исполненных документов в дело в соответствие с номенклатуры дел и систематизации документов внутри дела.
Формирование
Оперативное хранение документов
До передачи исполненных документов в архив организации, они могут находиться в структурных подразделениях на исполнении и в канцелярии ( у секретаря – референта) на хранении.
Документы, на
Экспертиза ценности документов
Подготовка документов к последующему хранению и использованию является завершающим этапом дело производственного процесса не включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформлен
Оформление дел и передача их на архивное хранение
Оформление дел – это подготовка дел к хранению в соответствии с установленными правилами.
Оформление дел начинается с момента их заведения в делопроизводстве и заканчивается в процессе под
Средства для составления документов
Технические средства, используемые для составления документов, классифицируются по способу создания документов.
Черновые варианты документов зачастую составляют рукописным способом. На пра
Персональный компьютер — основной инструмент совершенствования делопроизводства
До недавнего времени отечественная промышленность совместно со странами СНГ выпускала DЕС - совместимые компьютеры, ставшие раритетами (диалоговые вычислительные комплексы ДВК-1 — ДВК-4) и IBM С
Системный подход к управлению электронными документами.
Системный подход к управлению электронными документами предусматривает набор устройств и программ, позволяющий эффективно организовать процедуры сознания, хранения, манипулирования и пересылки элек
Словарь терминов
Автор документа- физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Адресат-
1. получатель документа.
2. Реквизит документа, включающ
Новости и инфо для студентов