УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ В СИСТЕМЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Процесс трансформации ресурсов в товары и услуги можно де­тально представить в виде поступлений — выплат, затрат — объема деятельности и т.д. При таком подходе возможны рациональные с точки зрения цель — средства, решения относительно процесса хозяйственной деятельности, и для уже реализованных решений, и для готовящихся. В первом случае анализируются ошибочные решения для их предот­вращения в будущем, а во втором — речь идет о попытках расчетов возможных последствий принимаемых решений. Поэтому управление затратами — важный элемент экономической работы на предприятии и направлено на достижение основной цели — максимизации прибыли.

Наиболее эффективно оно может быть реализовано при органи­зации системы своевременного производства, которое в самом упро­щенном понимании означает систему обеспечения процесса обращения «точно к моменту», получившей название «канбан». Эта система управ­ления зародилась на промышленных предприятиях Японии и является следствием высокой концентрации производства и дефицита собствен­ных ресурсов.

Система своевременного производства рассматривает наличие товарно-материальных запасов с философской точки зрения как зло, существование которого затрудняет решение важных вопросов. Требуя значительных затрат на содержание, большие материальные запасы не дают возможности предприятию стать таким конкурентоспособным, каким оно могло бы быть.

С практической точки зрения главная цель системы своевремен­ного производства — устранение любых лишних расходов, а основная причина их возникновения — чрезмерные запасы, поэтому все, что касается нормализации товарных запасов, должно находиться под по­стоянным наблюдением.

Управление затратами связано и с прошлыми затратами, и с обоснованием их величины на перспективу. Этот процесс делится на следующие стадии.

Планирование затрат,которое представляет собой определение целей предприятия и его подразделений в форме постановки задачи и выбора средств для ее решения. Планы конкретизируются в сметах, включающих показатели в денежном выражении: смета расходов пред­ставляет собой план ожидаемых затрат, а смета доходов устанавливает планируемые поступления и расходы будущего периода. Производственный план характеризует объем деятельности, планируемые уровни запасов, стоимость различных видов ресурсов, которые будут затрачены на выполнение производственных планов.

Контроль затрат.На этой стадии устанавливаются исходные стандарты (нормативные затраты, запасы и т.д.), на основе которых определяются показатели эффективности. Затем выявляются различия между плановыми и фактическими показателями, что позволяет свое­временно выявить и по возможности оперативно устранить неблагопри­ятные тенденций. Контроль затрат способствует установлению причин отклонения от плана и выявлению направлений их устранений.

Управление стоимостью для принятия решений.На этой стадии происходит оценка точных и значимых показателей о затратах для при­нятия управленческих решений. Функциональный учет затрат (ЛВС), метод директ-костинг представляют собой новые способы, повышающие точность калькуляции себестоимости. Система управления стоимостью, позволяющая установить соотношение между ценой закупки, затратами и объемами деятельности, предназначена для экономического обосно­вания принимаемых решений, выбора оптимального направления из возможных альтернатив.

В международной практике управленческий учет определяется как процесс опознавания, оценки, анализа, подготовки, истолкования и обобщения финансовой информации, используемой управленческим аппаратом для планирования, определения стоимости и контроля в рамках предприятия. В отличие от анализа затрат в управленческом учете используется дополнительная документация (финансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств), а также данные в натурально-вещественном выражении.

Организация управленческого учета — внутреннее дело конкретно­го предприятия. Администрация самостоятельно принимает решение:

· в каких разрезах классифицировать затраты;

· насколько детализировать места возникновения затрат и как их увязывать с центрами ответственности;

· вести учет фактических либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Многообразие предприятий, определяемое формами собствен­ности, экономическими, юридическими, организационными, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентность руководителей и их потребность в той или иной управленческой ин­формации обусловливает разнообразие конкретных форм организации управленческого учета.

На рисунке 5.3 представлены основные факторы, влияющие на выбор подсистемы управленческого учета и основные признаки клас­сификации этих подсистем, а также их структура.

В настоящее время в отечественной экономической практике не существует четкой стратегии управления затратами, в связи с этим необ­ходимо решить ряд задач, важнейшие среди которых — систематизация инструментария управления и формализация причинно-следственных связей.