Организационные аспекты деятельности - раздел Государство, Аналитико-информационная служба Место Анис В Организационной Структуре Фирмы В Большей Степени Зависит От Пре...
Место АнИС в организационной структуре фирмы в большей степени зависит от предъявляемых к ней требований и свою очередь определяет конкретные планы работы. Поскольку в идеале АнИС должна отвечать на запросы всех функциональных подразделений, опыт показывает, что лучшие результаты достигаются, если соответствующая служба автономна и централизована в рамках определенного направления хозяйственной деятельности. При большой диверсификации производства АнИС может быть до некоторой степени децентрализована.
Для успеха любой программы необходимо, чтобы была служба (возможно, один человек), отвечающая за координацию всей поисково-аналитической деятельности. Когда определены права и обязанности службы можно начать ее деятельность с ответов на приведенные ниже вопросы:
Какая информация требуется? (Ответ на вопрос требует точности; перечислите типы важных сведений; будьте реалистичны в своей потребности в информации).
Как следует получать информацию?(Оцените все потенциальные источники требуемой информации).
Что обеспечивает надежность информации?(Обеспечьте участие в ее поиске других подразделений фирмы, многие отделы не способны осознавать свой вклад в оценку внешнего окружения).
Как организовать информацию? (Существует много способов организации информации. Доказана оправданность ведения архивов и БД на важных конкурентов, которые могут подразделяться на секции по основным категориям информации: маркетинг, продукт, производственные мощности, организация и финансы, сильные и слабые стороны, возможные стратегии и пр.).
Руководитель сам определяет политику и направления использования данных о внешнем окружении. Однако руководитель должен быть в курсе общей политики, и в начальном периоде следует у каждого запросить описание их политики использования этих данных в своей области.
При развитии и реализации системы ИБ необходимо придерживаться определенной базовой политики. Ниже приводится возможной вариант такой политики.
Ответственность участников. Совершенно обязательно определить и разъяснить роль и сферу ответственности каждого участника. Это нужно как для того, чтобы очертить разведовательные (аналитические роли тех работников организаций, кто раньше их не осозновал, так и для того, чтобы сдерживать рвение тех, кого могут- раскрыть в поисково-аналитической деятельности.
Отдел финансов. Изучает материалы по делам государственных и местных учреждений, ведающих вопросами финансовогосостояния конкурентов.
Отдел маркетинга. Обеспечивает оценку рыночных сил, влияющих на поведение конкурентов.
Отдел производственных отношений. Беседует с теми поступающими на работу, кто имел дело с конкурентами и другими активными агентами рынка, поддерживает контакты с агентствами по найму рабочей силы.
Производственный отдел. Поддерживаетконтакты с поставщиками оборудования и транспортными организациями.
Отдел снабжения. Посещает собрания агентов по закупкам, поддерживает контакты с поставщиками сырья.
Технический отдел. Определяет себестоимостьпродукции и следит за технической литературой.
Исследовательский отдел. Следит за патентами и результатами лабораторных испытаний.
Администрация фирмы. Поддерживает контакты с управляющими в своей отрасли (избегая бесед о ценах и издержках), поддерживает связи с торговой прессой и торговыми ассоциациями, Поддерживает контакты с государственной администрацией и видными консультантами университета.
Таким образом, нагрузка поисково-аналитической работы может быть распределена по всей организации, причем достигается очевидное преимущество: создается всеобъемлющая система, значительно превосходящая возможности АнИС из нескольких человек.
Безопасность в системе информации о внешнем окружении.АнИС неизбежно имеет дело с "чувствительной"информацией. Если служба действует в соответствии с этическими нормами, что вовсе не значит, что конкурент делает то же самое. Поэтому следует охранять "чувствительную информацию. Действенный подход к проблеме разработки мер безопасности может строиться не предположении самого худшего со стороны конкурентов: если они не ограничиваются методами, которые считаются этичными, то как это может сказаться на организации?Специалисты советуют, что АнИС должна иметь свою ограниченную контрразведку и систему допусков, при которой часть информации выдается по принципу -"знать лишь необходимое", а часть открыта для всех. При этом всей деятельности придается ореол респектабельности и значимости, которые помогают оправдать довольно значительные расходы на сбор данных. При планировании безопасностиинформации необходимо, в частности, учесть следующие условия:
• Полная ответственность за безопасность возлагается на одного сотрудника.
• Взаимный контроль и сопоставления.
• Тщательная проверка поступающих на работу.
• Система контроля степени секретности документов, периодическая инвентаризация, регистрация их нахождения, быстрое возвращение.
• Звуконепроницаемое помещение для обсужденияважных вопросов.
• Шкафы и столы запираются.
• Ненужные документы сжигаются или измельчаются под строгим контролем.
• Идентификационные карточки сотрудников для регистрации прихода и ухода.
• Ограниченный доступ сотрудников к множительным аппаратам.
• Специальные конверты для внутренней передачи конфиденциальных документов.
• Строгая система безопасности в экспериментальных цехах, отделах исследований и разработок, в инженерных лабораториях.
• Организационные и программно-технические средства защиты при работе с компьютерами.
На сайте allrefs.net читайте: "Тема 2.5 Аналитико-информационная служба"
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Организационные аспекты деятельности
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Основные направления деятельности
Несмотря на то, что вся история промышленно-экономического развития цивилизации сопровождалась ведением информационной разведки и контрразведки (например, истории производства шёлка, фарфора и стал
Требования к концепции ИБ предприятий и фирм.
Концепция информационной безопасности фирмы разрабатывается в целях выработки целосной системы взглядов и установок на проблему обеспечения ИБ, отвечающей за следующие вопросы:
· значимост
Методические основы концепции ИБ фирмы
Предлагаемая ниже технология разработки концепция ИБ фирмы в методическом плане ориентируется на парадигму "конкретного интеллекта", представляющей собой наиболее современный исследовател
Последовательность построения концепции.
Последовательность построения концепции ИБ следует из методических оснований и с исходных требований к ней (см. выше) и может быть представлена в виде следующих шагов:
1
III. Анализ характеристик деятельности фирмы
Проводится анализ организационно-технологических характеристик деятельности фирмы, отраженных в МДФ, и данных из иерархического ряда карт КИПР на возможный ущерб от той или иной угрозы безопасности
Способы реализации концепции ИБ
На основе рекомендаций ТСSЕС ("Оранжевой книги") концепция ИБ может внедряться в следующей последовательности с уточнением ответов на перечень вопросов соответстующего этапа реализ
Природа мошенничества и злоумышленных действий
Известно, что мошенничество и злоумышленные действия являются целостным явлением, формируемым сложным взаимодействием обстоятельств экономического, социального, психологического порядка. В связи с
Типы мошенничества и злоумышленных действий
Мошенничествои злоумышленные действия (далее в тексте для удобства будет применяться только понятие "мошенничество"), включающее в себя обман, может принимать различные формы. Можно подра
Треугольник мошенничества
Несмотря на то, что существуют тысячи способов совершения мошенничества, имеется три основных элемента, присущих мошенничеству. Эти три элемента, образующие в совокупности так называемый треугол
Потенциальные признаки мошенничества
Мошенничество - это преступление, редко выставляемое напоказ. Не возникает вопроса о наличии преступления, например, при ограблении банка, когда свидетелями являются многие служащие и клиенты. При
Признаки мошенничества со стороны менеджеров
Несмотря на существование в литературе огромного количества различных признаков мошенничества со стороны менеджеров, их можно разделить на четыре категории:
1. Аномалии в д
Система финансовой и бухгалтерской отчетности
Вторым элементом системы контроля, сокращающим возможности для мошенничества, является хорошая система финансовой и бухгалтерской отчетности. Наличие ее обеспечивает возможность такой проверки, кот
Система методов и процедур контроля
Третьим компонентом системы контроля являются соответствующие методы или процедуры контроля. В фирмах, насчитывающих много наемных работников, должны быть в распоряжении такие методы и процедуры ко
Фактор необходимости самооправдания совершения акта мошенничества
Почти каждый случай мошенничества (злоумышленных действий) включает в себя элемент самооправдания. Большинство мошенников до этого не совершали никаких преступлений, и им надо как-то оправдать свои
Общий план действий по предупреждению мошенничества
Поведение при обнаружении мошенничества включает в себя цикл действий из 12 этапов:
Первый этап - это внедрение программ по предупреждению злоупотреблений и мош
Эффективность программ по профилактике мошенничества.
Опрос 500 ведущих компаний США показал, что в работе служб безопасности, аудиторских подразделений и отделов кадров имеется существенная "закрытость". Любая фирма, желающая внедрить у себ
Задачи и основные направления детективной деятельности
Детективная группа (ДГ) является самостоятельным подразделением СБ и подчиняется непосредственно руководителю СБ. В своей деятельности детективная группа руководствуется Законом «О частной детек
Методы и технология работы специалистов ДГ
Расследование злоумышленных действий и мошенничества - это сложная и тонкая область. Если оно проведено не так, как следует, могут пострадать безвинные люди, а виновные могут остаться безнаказанным
Методы расследования акта хищения
При решении вопроса, какие методы расследования следует применить в том или ином случае, нужно обратить особое внимание на то, какие наиболее значимые доказательства могут быть при данном конкретно
Организация процедур расследования
В начале любого расследования мошенничества часто очень полезно подготовить матрицу (схему) дела, куда включается как можно большее количество вероятных действий со стороны подозреваемых. В такой м
Слежка и другие скрытые мероприятия
Слежка - это такой метод расследования хищения, который основан в основном на регистрации увиденного и услышанного. С технической точки зрения, существуют три вида слежки: стационарная, то е
Вещественные доказательства
Последним из методов расследования акта мошенничества является применение вещественных доказательств. Несмотря на то, что вещественные доказательства больше ассоциируются с другими видами преступле
Расследование действий но сокрытию мошенничества
В данном подразделе рассматривается-те методы, при которых основное внимание уделяется действиям подозреваемого, направленным на сокрытие того или иного своего злоупотребления. Большинство афер скр
Различные аспекты документальных улик.
Человек, расследующий дело о мошенничестве, не должен недооценивать имеющиеся в деле документы. Если экспертам предложить выбрать, какие улики они бы предпочли свидетельство очевидцев или хороший д
Методы расследования способов реализации похищенного
Несмотря на то, что многие из ЗЛ идут на мошенничество из-за крайне стесненных финансовых обстоятельств, обычно они продолжают свои действия и после удовлетворения своих необходимых нужд, начиная т
Проверка правдивости
Наиболее часто используются такие методы расследования, которые предусматривают опрос или допрос. Однако имеются, по крайней мере, еще четыре способа установить правдивость тех или иных показаний и
Тесты при помощи бумаги и карандаша.
Тесты при помощи бумаги и карандаша - это объективные способы получить информацию о правдивости данного человека и его моральных устоях. Они чаще применяются в работе с сотрудниками, чем в качест
Почерковедение
Почерковедение, или графология это изучение почерка для определения специфических особенностей написания тех или иных букв. Особенно широко оно начало применяться в последние пять лет. Почерковеден
Анализ голоса
Анализ голоса - это метод определения правдивости и ложности сказанного при помощи специальных устройств регистрации признаков напряженности голоса. К наиболее известным приспособлениям подобного р
Проверка на детекторе лжи
Детектор лжи, или полиграф - это механическое средство, применяемое к подозреваемому в целях определения правдивости или ложности его показаний. Детекторы, лжи более сложны, чем анализаторы голоса,
Виды опроса
Опрос самый распространенный, метод расследования и поиска доказательств мошенничества, - это систематическое опрашивание лиц, которые могут что-либо знать о событиях, участниках и уликах, исследу
Восприятие реакции опрашиваемых
Мошенничество, так же как смерть или серьезная травма, является своего рода кризисом. Люди, охваченные этим кризисом или знающие о нем, обычно отличаются определенной и предсказуемой последовательн
Планирование опроса
Когда бы вы ни проводили опрос, чтобы быть уверенным в достижении поставленных целей, вы должны следовать определенным рекомендациям. Соответствующее планирование позволит вам извлечь из опроса мак
Специфика речи в ходе опроса
Очень важно следить за тем, как вы беседуете, как вы используете обороты речи. Следователи часто добиваются успеха, следуя специальным рекомендациям, например:
· Используйте короткие яс
Составные части опроса
Каждый опрос состоит из трех частей - вводной части, основной и завершающей. В ходе вводной части должны быть получены основные данные о собеседнике и точно наложен предмет обсуждения. Именно во вр
Допросы (перекрестные допросы, очные ставки)
В ходе допросов разного типа подозреваемым или недружелюбно настроенным свидетелям задаются вопросы в целях получения таких доказательств, которые нельзя получить другими способами. Одной из целей
Тактика допроса
Тактика перекрестного допроса и очных ставок значительно отличается от той, которая используется при опросе дружественно или нейтрально настроенных свидетелей. Хотя вводная часть проводится аналоги
Обман и преднамеренная, ложь
Самой трудной проблемой для ведущего допрос следователя является определение того, когда подозреваемый или свидетель говорит правду, а когда намеренно лжет. Большинство людей прибегают ко лжи тогда
Вербальные и психологические признаки намеренной лжи
Словесные признаки:
Ответ на вопрос. Люди; говорящие правду, стараются ответить на вопрос прямо; та же, кто ее скрывает, пытаются в своих ответах говорить о разных
Защитные механизмы используемые для сокрытия вины
Подозреваемые, говорящие неправду, часто используют для сокрытия своей виновности определенные защитные механизмы, а именно: дисассоциацию, проективность, оправдание и идентификацию. Человек
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов