Планирование производства и реализации продукции

Планирование производства и реализации продукции. Порядок и условия заключения контрактов Одним из оснований возникновения прав и обязанностей между УП Группа Восток, поставщиками и заказчиками является договор. Договор заключается в простой письменной форме.

При этом необходимо иметь ввиду, что договор в письменной форме может быть заключен как путём составления одного документа, подписанного сторонами, так и путём обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Договор, заключаемый в письменной форме путём составления одного документа, должен быть подписан сторонами. Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора наименование передаваемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги, определённые действия и т.п К существенным условиям могут быть отнесены и иные условия, если они названы в качестве таковых в законодательстве для договоров данного вида, определены как существенные самими сторонами при заключении договора и при этом между сторонами достигнуто соглашение, или вытекают из сущности данного договора.

Основными видами договоров, заключаемых в настоящее время на предприятии, являются договор купли - продажи и договор перевозки.

По договору купли - продажи одна сторона продавец обязуется передать имущество вещь, товар в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление другой стороне покупателю, а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определённую денежную сумму цену. По договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

Основное отличие договора поставки от договора купли - продажи состоит в том, что договор поставки возлагает на поставщика обязанность передать предмет поставки в срок, который не совпадает с моментом совершения договора и не связанный с личным потреблением. Соответственно по договору перевозки УП Группа Восток обязуется осуществить перевозку грузу, а заказчик оплатить её. При заключении внешнеторговой сделки стороны должны определить, право какого государства будет применятся для регулирования формы заключения сделки, прав и обязанностей сторон. Предварительная подготовка к заключению договоров включает - проработку технических и качественных параметров запланированного к покупке товара или оборудования - определение внешних и внутренних поставщиков материально - технических ресурсов, а также покупателей продукции УП Группа Восток - переговоры с партнёрами и формирование обязательств - определение гарантий выполнения обязательств - подготовку материала для согласования цены на продукцию - определение порядка и формы расчётов за продукцию - решение вопросов, связанных с доставкой и получением продукции - проверку надёжности партнёра - иную работу техническую, статистическую, рекламную и т.д Проект договоров должен содержать следующие основные положения 1 . Место и дату заключения договора . 2 . Полное наименование сторон договора. 3 . Предмет договора . 4 . Количество поставляемой продукции, её ассортимент. 5 . Качество . 6 . Цену и порядок расчётов . 7 . Срок поставки и способ доставки . 8 . Условия одностороннего прекращения договора . 9 . Ответственность сторон по договору и порядок рассмотрения споров . 10 . Срок действия договора . 11 . Юридические адреса и подписи сторон. Договоры подписывают в количестве экземпляров, равном количеству сторон.

До подписания каждую страницу договора визирует лицо, ответственное за договор и руководитель структурного подразделения, заключающего договор.

Все исправления в тексте также визируют лица, ответственные за заключение договора. Формы расчётов с поставщиками и заказчиками, применяемые на предприятии Расчёты УП Группа Восток с поставщиками, покупателями и заказчиками осуществляется как в безналичной форме так и в наличной.

В соответствии с Положением о безналичных расчётах в Республике Беларусь безналичные расчёты между предприятиями производятся платежными требованиями платежными поручениями платежными требованиями-поручениями чеками аккредитивами векселями инкассовыми распоряжениями в порядке плановых платежей зачетов взаимных требований и др. На предприятии используются следующие виды безналичных расчетов Платежное поручение.

Оно представляет собой поручение предприятия обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия. Платежными поручениями, как правило, оформляются расчеты по нетоварным операциям платежи в бюджет, погашение ссуды и процентов по ней, представление займа, предварительная оплата товаров, услуг, если это оговорено договором, авансовые платежи и т.д. Применяются и Платежные требования посредством инкассо.

Это расчетный документ, содержащий требования поставщика плательщику об уплате определенной суммы через банк. При этом акцепт согласие на оплату требований может быть только предварительным, за исключением расчетов за сельскохозяйственную продукцию, где акцепт последующий, что определяется договором.

Сущность этой формы расчетов заключается в следующем.

На основании отгрузочных документов грузоотправители выписывают платежные требования в трех экземплярах с приложением товарно-транспортных документов и сдают их в учреждение обслуживающего банка. Плательщик, получив копию платежного требования, дает согласие на его оплату или отказывается от оплаты. Плательщик в течение трех рабочих дней имеет право заявить банку отказ от акцепта.

Отказ может быть полный или частичный на основании мотивов, предусмотренных в договоре с поставщиком. При предварительном акцепте требование оплачивается на следующий день после истечения срока акцепта. Отказ от акцепта оформляется заявлением типовой или произвольной формы. Платежные требования-поручения, выписанные в трех экземплярах, с отгрузочными документами направляются поставщиком непосредственно покупателю, минуя банк поставщика.

Получив их, плательщик заполняет вторую часть поручения, дает указание банку о списании с его расчетного счета данной суммы. Банк после списания средств пересылает документы в банк поставщика для зачисления платежа. Что касается коммерческого кредита, он может предоставляться в виде предварительной оплаты при покупке сырья. При продаже продукции предприятием также может предоставляться отсрочка платежа до 15 банковских дней. Предоставление банком денежных средств в форме кредита осуществляется в соответствии с условиями кредитного договора 1 . В безналичном порядке путём перечисления банком денежных средств на счёт кредитополучателя либо на счета третьих лиц на основании платёжной инструкции кредитополучателя . 2 . Путём выдачи кредитополучателю наличных денежных средств. До заключения кредитного договора банк обязан проверить правоспособность и оценить платёжеспособность кредитополучателя.

Для этого кредитополучатель УП Группа Восток представляет в банк - бухгалтерскую отчётность за отчётный период, определённый банком - копии договоров контрактов в подтверждение кредитуемых сделок.

В случае, когда у предприятия расчётный счёт открыт в другом банке, оно предоставляет также - копии учредительных документов, удостоверенные нотариально - копию документа о государственной регистрации, удостоверенную нотариально, или органом, производившим регистрацию - карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счётом, и оттиска печати владельца счёта, удостоверенную нотариально и оттиском печати.

На основе предоставленных документов и иной информации специалистами банка составляется письменное заключение, на основании которого уполномоченный орган банка принимает решение о предоставлении банком денежных средств предприятию. Погашение кредита и уплата процентов за пользование им производятся как в безналичной форме, так и наличными денежными средствами ежемесячно или в соответствии с кредитным договором. Срок погашения кредита может быть пролонгирован на основании дополнительного соглашения к кредитному договору.

В случае, если органом управления предприятия утверждены мероприятия по улучшению его финансового состояния и по погашению просроченной задолженности по кредиту, уполномоченный орган банка вправе - принять решение о предоставлении рассрочки погашения просроченной задолженности по кредиту с отражением на счетах по учёту просроченной задолженности - снизить процентную ставку по имеющейся кредитной задолженности - отказаться от начисления процентов в течение определённого времени на всю задолженность или её часть - списать с баланса банка всю задолженность по процентам или её часть.

По решению уполномоченного органа банка начисление процентов за пользование кредитом может быть прекращено при наличии судебного постановления о принудительном взыскании долга. Составление плана производства и реализации продукции Планирование оказания автотранспортных услуг и производства, соответственно и реализации продукции услуг осуществляется с учётом сложившихся экономических условий цены, спроса и предложения.

Иногда, чтобы удержать клиента приходится держать низкие цены и даже нести убытки. Это связано во многом с тем, что данный рынок достаточно насыщен, что означает, если клиент уйдёт, вернуть его будет гораздо сложней. 3. Финансовое планирование Финансовое планирование - это разновидность управленческой деятельности, направленной на определение необходимого объёма финансовых ресурсов, их оптимальное распределение и использования с целью обеспечения финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта.

На предприятиях составляют различные виды финансовых планов годовые, валютные, кассовые, кредитные планы движения денежных средств, платёжные календари и др. Содержание финансового планирования на предприятии Финансовое планирование процесс научного обоснования движения финансовых ресурсов и соответствующих финансовых отношений. Объектом финансового планирования является финансовая деятельность предприятия, предполагающая формирование многочисленных фондов денежных средств, их распределение и использование для обеспечения непрерывности производства, его расширения, выполнения финансовых обязательств.

Финансовое планирование охватывает процесс определения доходов и поступлений, расходов и отчислений, конечных финансовых результатов и предполагаемого их использования, а также финансовых отношений, опосредствующих движение денежных средств предприятия. Основные задачи финансового планирования определение объёма предполагаемых поступлений денежных ресурсов исходя из намечаемого объёма производства, возможностей реализации продукции с учётом заключаемых договоров и конъюнктуры рынка обоснование предполагаемых расходов на соответствующий период, начиная с расчёта объёма издержек производства, обязательных платежей бюджету, отчислений в специальные фонды, заканчивая определением направления и размеров расходов за счёт прибыли установление оптимальных пропорций в распределении финансовых ресурсов на внутрихозяйственные нужды, техническое перевооружение и расширение производства, материальное поощрение и социальные нужды своих работников определение результативности каждой крупной хозяйственной и финансовой операции с точки зрения конечных финансовых результатов доходов, остающихся в распоряжении предприятия обоснование на короткие периоды равновесия в поступлении денежных средств и их расходовании для обеспечения платёжеспособности предприятия, его устойчивого финансового положения.

Финансовое планирование на УП Группа Восток включает составление перспективных, текущих и оперативных финансовых планов, всех расчётов, обосновывающих отдельные статьи доходов и расходов, потребности в кредитных ресурсах и контроль за их выполнением.

Перспективное финансовое планирование заключается в разработке бизнес - планов, которые разрабатываются на предприятии на срок от одного года и до десяти лет. В 2003 году был разработан бизнес - план на период 2003 - 2008 гг. Бизнес - план служит в качестве финансовой программы развития производства, определяет перспективы вложений финансовых ресурсов, инвестиционной политики.

На его основе создаётся эффективная система управления предприятием.

Годовой текущий финансовый план - важнейший документ, фиксирующий плановые финансовые взаимоотношения предприятия с бюджетом, распределение прибыли, других доходов и поступлений. Анализ выполнения финансового плана за истекший год производится путём сопоставления запланированных заданий с фактическими.

Оперативное финансовое планирование - процесс конкретизации финансовых заданий на короткие периоды месяц, декада, пять дней и каждый день, доведение их до исполнителей. Его основная цель - определение последовательности и сроков выполнения соответствующих операций, движения финансовых ресурсов в течение короткого периода, чтобы обеспечить сбалансированность доходов с расходами, устойчивое финансовое положение предприятия.

Основным видом оперативного финансового плана является платёжный календарь - баланс поступления и расходования денежных средств УП Группа Восток, обеспечивающий взаимоувязку и сбалансирование предстоящих платежей с поступлением ресурсов. Ежемесячно на УП Группа Восток разрабатывается финансово - экономический план. Финансово - экономический план на месяц разрабатывается в предшествующем планируемому месяце финансовым управлением совместно с планово - экономическим управлением. Также составляется смета движения средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений на полугодие.

Годовой финансовый план предприятия, порядок его составления Годовой финансовый план УП Группа Восток разрабатывается в декабре месяце, предшествующего планируемому году. Финансовый план УП Группа Восток имеет форму баланса доходов и расходов и состоит из трёх разделов 1 . Доходы и поступления. 2 . Расходы и отчисления. 3 . Взаимоотношения с бюджетом.

В первом разделе финансового плана отражаются чистые доходы и поступления прибыль от всех видов деятельности, долгосрочные кредиты банка и некоторые другие поступления. Во втором разделе плана отражаются расходы на расширение и техническое перевооружение производства, погашение банковских кредитов и другие расходы. Третий раздел плана включает платежи в бюджет налог на прибыль, налог на недвижимость, транспортный сбор и другие обязательные платежи и ассигнования из бюджета. Финансовое управление разрабатывает финансовый план руководствуясь бизнес - планом на основании баланса денежных ресурсов на год, расчёта плана прибыли на год, распределения плана прибыли на год и плана финансирования капвложений на год. Ознакомление с бизнес - планом предприятия Бизнес-план - план развития предприятия на определенный период система мероприятий, направленных на достижение заданной цели. Его содержанием является выполнение комплекса маркетингового и технико-экономического исследований, направленных на совершенствование и развитие производства.

Бизнес-план инвестиционного проекта далее- бизнес-план разрабатывается для обоснования - текущего и перспективного планирования развития предприятия, выработки выбора новых видов деятельности - возможности получения инвестиционных и кредитных ресурсов, а также возврата заемных средств - предложений по созданию совместных и иностранных предприятий - целесообразности оказания мер государственной поддержки. Основанием для разработки бизнес-плана является директивный документ, изданный руководителем предприятия приказ, распоряжение, которым определяются и утверждаются - руководитель разработки бизнес-плана - состав исполнителей и распределение обязанностей между ними - разработчик бизнес-плана - смета затрат на проведение работ и источники финансирования при необходимости. Источниками финансирования разработки бизнес-плана могут быть собственные средства предприятия средства потенциальных инвесторов.

Бизнес-план должен давать полное представление обо всех аспектах проекта и состоять из следующих основных разделов Резюме Характеристика предприятия и стратегия его развития Описание продукции услуги Анализ рынков сбыта.

Стратегия маркетинга Производственный план Организационный план План реализации проекта Инвестиционный план Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности Показатели эффективности проекта Юридический план. Раздел Резюме отражает основную идею проекта и обобщает основные выводы и результаты по разделам бизнес-плана.

Его задача заключается в том, чтобы в сжатой и доступной форме изложить суть бизнес-плана.

Раздел Характеристика предприятия и стратегия его развития. В данном разделе даётся описание отрасли и характеристика предприятия, его роль и место в отраслевой иерархии и народном хозяйстве в целом. Раздел Описание продукции услуги. В данном разделе представляется информация о продукции, которую будет производить предприятие. Раздел Анализ рынков сбыта.

Стратегия маркетинга. В данном разделе излагаются ключевые моменты обоснования объемов продаж продукции, основанные на анализе рынков сбыта и выработке стратегии маркетинга. Раздел Производственный план. Производственный план разрабатывается на срок реализации проекта горизонт расчета. Данный раздел должен состоять из следующих подразделов ь программа производства и реализации продукции ь производственные мощности здания, сооружения, технологии, оборудование ь материально-техническое обеспечение ь стоимость издержки производства и сбыта продукции.

Раздел Организационный план. В данном разделе в соответствии с основными этапами реализации проекта дается комплексное обоснование организационных мер и мероприятий. Центральное место отводится обоснованию организационно-штатной структуры предприятия и выбору рациональной системы управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и предприятием в целом. При этом указываются возможности инициаторов проекта по подбору и подготовке персонала, способности команды менеджеров реализовать данный проект, определяется необходимая квалификация и численность специалистов, обосновывается введение многосменности в работе и т.п. Раздел План реализации проекта. Календарный график реализации проекта представляет собой план согласованных во времени мероприятий, начиная от принятия инвестиционного решения и подготовительных работ до промышленного производства и погашения задолженностей перед заёмщиками.

Рекомендуется его разрабатывать в виде временной диаграммы или сетевого графика. В ходе проработки проекта рассматриваются альтернативные варианты графика реализации проекта и принимается для работы наилучший из них с учётом оптимального сочетания финансовых и временных критериев.

При разработке данного графика указывается перечень работ и потребность в финансовых ресурсах для осуществления каждой. Раздел Инвестиционный план. Инвестиционные издержки определяются как сумма основного капитала капитальные затраты и чистого оборотного капитала. При этом основной капитал представляет собой ресурсы, требуемые для сооружения и оснащения предприятия, а чистый оборотный капитал соответствует ресурсам, необходимым для полной или частичной его эксплуатации.

В данном разделе приводится расчет потребности в инвестициях по каждому виду издержек. При планировании инвестиционных издержек отдельно рассчитывается потребность в первоначальном оборотном капитале, учитываются изменения, которые могут возникнуть во время эксплуатации предприятия. По источникам собственных средств даются обоснования, подкреплённые расчётами. Представляется справка о намерениях решениях коммерческих банков, потенциальных инвесторов и т.д. по вложению средств в реализацию проекта при наличии таких решений или намерений. Осуществляется расчёт погашения долговых обязательств по долгосрочным и краткосрочным кредитам, бюджетным ссудам.

Раздел Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности. К основным таблицам по прогнозированию финансово-хозяйственной деятельности производства предприятия относятся расчет чистой прибыли от реализации продукции расчет потока денежных средств проектно-балансовая ведомость.

В случае реализации проекта на предприятии прогнозирование денежных потоков выполняется в двух вариантах до реализации проекта и при его осуществлении. При таком подходе учитываются предполагаемые изменения выручки, прибыли и затрат. Прогнозирование потока денежных средств производится исходя из притоков денежных средств от операционной производственной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия и их оттоков по годам реализации проекта.

Распределение во времени потока средств поступления от продаж, долгосрочные и краткосрочные ссуды и т.д. должно быть синхронизировано с расходами оттоком средств, связанными с инвестициями, эксплуатацией предприятия и финансовыми обязательствами. При этом не допускается как излишек финансовых накоплений неиспользуемых, но требующих уплаты процентов, так и дефицит финансовых средств.

Проектно-балансовая ведомость содержит основные статьи, такие, как стоимость основных фондов и текущих активов запасов сырья и материалов, счетов к получению, незавершенного производства и готовой продукции, а также акционерного капитала собственного, долгосрочных и краткосрочных обязательств, которые требуются для бесперебойной работы производства предприятия. Раздел Показатели эффективности проекта. Оценка инвестиций базируется на сопоставлении ожидаемой чистой прибыли от реализации проекта с инвестированным в проект капиталом.

В основе метода лежит вычисление чистого потока наличности, определяемого как разность между притоком денежных средств от операционной производственной и инвестиционной деятельности и их оттоком, а также за минусом издержек финансирования процентов по долгосрочным кредитам. Раздел Юридический план. В юридическом плане описывается организационно-правовая форма будущего предприятия, уточняются основные юридические аспекты будущей деятельности предприятия, особенности внешнеэкономической деятельности.

Если предприятие планирует расширение или техническое перевооружение производства, тогда оно рассчитывает потребности в средствах для реализации своего проекта, источники финансирования, ожидаемый возврат вложенных средств и возможности получения дохода. Причём учитывается, насколько выгодным является привлечение средств партнёров с точки зрения последующих затрат, распылённости капитала, платы за кредит и других факторов.

Эти расчёты, дающие возможность определить наиболее эффективное направление средств, а также источники финансирования исходя из их окупаемости, носят название стратегии финансирования. Платёжный календарь предприятия форма, порядок составления и назначение Финансовое управление перед началом планируемого месяца разрабатывает платёжный календарь на месяц с подекадной разбивкой в целях оперативного обеспечения финансовыми ресурсами.

Платёжный календарь состоит из двух частей - расходной, в которой определяется потребность в финансовых ресурсах - доходной прогноз движения денежных потоков. В расходной части отражаются предстоящие расходы за данный месяц заработная плата, налоги, обязательные отчисления в специальные фонды суммы погашения банковских кредитов и уплата процентов за пользование ими и другие расходы. В доходной части указываются предполагаемые поступления за данный месяц. Финансовое управление по итогам работы за месяц до 6 числа месяца, следующего за отчетным, составляет отчет об исполнении платежного календаря по форме и статьям аналогичным плану, на основании бухгалтерских документов, выписок банка и документов, подтверждающих поступление денежных средств и их использование в соответствующем месяце.

Отчет используется для анализа работы и принятия мер по ускорению получения денежных средств, оперативного управления финансовыми ресурсами и повышения их эффективного использования. 4.