Основные и оборотные средства предприятия

Основные и оборотные средства предприятия. Руководство бухгалтерским учётом предприятия возлагается на главного бухгалтера.

Распоряжения и указания главного бухгалтера лица его заменяющего по вопросам соблюдения правил ведения учёта, оформления и представления для учёта необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия. При ведении бухгалтерского учёта используется автоматизированная форма учёта. Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведения регистров бухгалтерского учёта, определяются бухгалтерией предприятия.

Основные средства предприятия К основным средствам относят машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, другие орудия производства, при помощи которых совершается производственный процесс. К средствам труда относятся также здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства, которые непосредственно на предметы труда не воздействуют, а создают необходимые условия для осуществления производственного процесса.

Для целей бухгалтерского учёта к основным средствам относятся активы предприятия имеющие материально-вещественную форму используемые свыше одного года стоимостью свыше тридцати базовых величин. Основные средства на предприятие поступают в результате произведённых капитальных вложений при сооружении, изготовлении объектов основных средств хозяйственным способом, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц в качестве вклада в уставный фонд безвозмездно в тои числе в результате благотворительной помощи в обмен на другое имущество в иных случаях, установленных законодательством.

По данным баланса на 1 января 2006 года основные средства УП Группа Восток составили 137190 тыс.руб на 1 января 2005 года 66966 тыс.руб то есть увеличились в два раза. На основании данных отчета по основным средствам остаточная стоимость зданий составила 20047 тыс.руб. 14,6 , передаточные устройства 5000 тыс.руб. 3,6 , сооружения 4725 тыс.руб. 3,4 , транспортные средства 107425 тыс.руб. 78,1 , то есть наибольший удельный вес ввиду специфики деятельности занимают транспортные средства. В соответствии с законом О бухгалтерском учёте и отчётности основные средства в учёте оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

В текущем учёте основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке - по восстановительной, в балансе их показывают по остаточной стоимости.

Учёт основных средств ведется на счёте 01 , где по дебету отражается поступление основных средств, по кредиту - их выбытие. Поступление основных средств оформляется актом приемки - передачи основных средств ОС-1 . Порядок отражения поступления основных средств 1 . Дебет 08 и Кредит 60 стоимость объекта ОС без НДС. 2 . Дебет 18 1 и Кредит 60 НДС. 3 . Дебет 60 и Кредит 51 перечислено с расчётного счёта за объект ОС. 4 . Дебет 01 и Кредит 08 ввод в эксплуатацию объекта ОС. Каждому поступившему объекту ОС присваивается инвентарный номер и на каждый объект ОС заводится инвентарная карточка формы ОС - 6 . Может возникнуть ситуация, когда объекты основных средств могут быть переданы из одного цеха в другой.

В таких случаях оформляется Накладная на внутреннее перемещение основных средств формы ОС - 2 . Стоимость выбывающего объекта основных средств подлежит списанию с бухгалтерского баланса. Выбытие основных средств может происходить вследствие физического износа, продажи, безвозмездной передачи, обмена, частичной или полной ликвидации при аварии, стихийных бедствиях, иных чрезвычайных обстоятельствах. Основанием для отметок при списании объектов основных средств вследствие износа служит Акт на списание основных средств формы ОС - 3. По мере эксплуатации и под воздействием сил природы и технического прогресса основные средства постепенно утрачивают свои потребительские и физические качества. Стоимость изношенной части основных средств ежемесячно должна включаться в затраты производства в виде амортизации по установленным нормам.

Износ основных средств начисляется только в течение нормативного срока их службы, т.е. до момента перенесения их первоначальной стоимости на издержки производства или обращения.

Т.к. амортизация начисляется ежемесячно, исходя из ее месячной нормы, то ее необходимо определить путем деления годовой нормы на 12 месяцев. Процесс амортизации контролируется государством, а амортизационные отчисления производятся по единым нормам.

Амортизационные отчисления осуществляются ежемесячно по каждому виду основных фондов. Сумма амортизационных отчислений образует амортизационный фонд, использование которого строго регламентируется. Методами начисления амортизационных отчислений могут быть следующие Ш Равномерное начисление - производится ежемесячно по норме амортизации Ш Ускоренное начисление - амортизационные начисления выполняют по повышенной норме амортизации Ш Возрастающее начисление - замедление в начале периода и увеличение в последующем.

Использование методов обуславливается физическим и моральным износам основных фондов при ускоренной амортизации оборудование может морально устареть. Экономическая значимость амортизации заключается в её взаимосвязи с определёнными процессами хозяйственной деятельности Ш Ускорение или замедление научно-технического прогресса при низкой норме амортизации срок службы значительно удлиняется Ш Амортизационные отчисления переносятся на себестоимость продукции работ, услуг, удорожают её стоимость Ш Меняется конкурентоспособность товара вследствие изменения цены. Для обобщения информации об износе основных средств используется счет 02 Износ основных средств. Начисленная сумма износа основных средств относится на кредит 02 счёта в корреспонденции с дебетом счетов производственных затрат издержек обращения. На УП Группа Восток ежегодно проводится инвентаризация основных средств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств определяются генеральным директором предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству.

Оборотные средства предприятия К оборотным средствам относится капитал, авансированный в оборотные производственные фонды и фонды обращения см рис.2. Рисунок 2. Состав оборотных средств предприятия. Производственные запасы представляют предметы труда для запуска в производственный процесс сырье основные и вспомогательные материалы топливо покупные полуфабрикаты и комплектующие тара и тарные материалы запчасти.

Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления составляют предметы труда, вступившие в производственный процесс материалы, детали, узлы, находящиеся в производстве или сборке полуфабрикаты собственного изготовления - не законченные производством и подлежащие дальнейшей обработке изделия. Расходы будущих периодов включают затраты на подготовку и освоение новой продукции, технологию, проектно-сметную документацию, опытно-конструкторские работы.

Величина оборотных средств, занятых в производстве, определяется длительностью производственных циклов изготовления изделий, уровнем технологии, развития техники, организацией труда. Сумма средств обращения зависит главный образом от условий реализации продукции и уровня сбыта продукции. Готовыми считаются полностью законченные производством изделия, соответствующие ГОСТам, укомплектованные запасными частями, прошедшие испытания, принятые ОТК и отданные на склад или принятые заказчиком.

Товарная продукция состоит из готовых изделий и полуфабрикатов для реализации, работы и услуг на сторону, капитального и среднего ремонта за счет амортизационного фонда. Оборотные средства предприятия призваны обслуживать производственный цикл - от сырья до готовой продукции - и послепроизводственный цикл - реализация готовой продукции - денежные средства. Оборотные средства можно подразделить на три группы рис.3 . Рисунок 3. Классификация оборотных средств.

Заметим, что к нормируемым относится средство, поддающееся подсчету нормированию - сырье, основные материалы, комплектующие и др. Под структурой оборотных средств понимается соотношение между их статьями элементами, выраженное в процентах. Она неодинакова в различных отраслях и складывается под влиянием ряда факторов состав и структура затрат на производство, тип производства, характер изготовляемой продукции, система материально-технического снабжения и др. Путями улучшения использования оборотных средств могут стать - Производственный - сокращение длительности производственного цикла научно-технический прогресс, технология, организация труда - Экономический - реформа отношений собственности, повышение экономической эффективности - Организационный - внедрение производственного менеджмента, маркетингового планирования и др. На предприятии УП Группа Восток при планировании структуры оборотных средств учитывалось влияние многих факторов.

Так, согласно данным баланса на 1 января 2006 года величина оборотных средств составила 302956 тыс.руб однако в отличии от основных средств наблюдается снижение величины оборотных средств.

Так по сравнению с началом 2005 года 339496 тыс.руб. они снизились на 96540 тыс.руб. При этом произошли существенные изменения в структуре оборотных средств, так если сырье и материалы на начало года составляли 35101 тыс.руб. 10,3 , то на конец года они выросли и составили 105341 тыс.руб. 34,7 , увеличившись более, чем в три раза. Налоги по приобретенным ценностям вообще стали отрицательными НДС , так они снизились с 29478 тыс.руб.до -357 тыс.руб. Величина готовой продукции незначительно снизилась с 97335 тыс.руб. 2,6 до 73039 тыс.руб. 24,2 . Дебиторская задолженность снизилась более, чем в полтора раза с 173763 тыс.руб. 51 до 109245 тыс.руб. 36,1 . Существенно увеличились денежные средства с 3819 тыс.руб. 0,75 до 15666 тыс.руб. 4,97 , то есть более чем в пять раз. Об эффективности работы предприятия свидетельствуют коэффициенты оборачиваемости.

Практически по всем рассчитанным параметрам наблюдается ускорение оборачиваемости, за исключением сырья и материалов и денежных средств, в результате их существенного роста.

Норматив оборотных средств - это расчётная стоимостная величина, отражающая минимальную потребность в оборотном капитале. Нормативы бывают частые по отдельным элементам и статьям оборотных средств и общие. Общий совокупный норматив оборотных средств представляет собой сумму частых нормативов.

Нормирование оборотных средств позволяет определить тот ориентировочный объём оборотных средств, который требуется, чтобы осуществлять непрерывность процессов производства и реализации товаров. Если фактические остатки оборотных средств значительно превышают нормативы, то это говорит о неэффективном финансовом механизме предприятия. В таком случае для осуществления бизнеса предприятие вовлекает в оборот дополнительные средства без увеличения масштабов своей деятельности.

Если фактические остатки оборотных средств ниже нормативных значений, то это может приводить к перебоям в производстве и реализации товаров и создавать финансовые проблемы. В основу определения потребности в оборотных средствах положена формула Н Нд Ор, где Н - норматив оборотных средств по конкретному элементу Нд - норма оборотных средств в днях Ор - однодневный расход товарно - материальных ценностей выпуск продукции по себестоимости Однодневный расход товарно - материальных ценностей или выпуск продукции рекомендуется исчислять по прогнозным данным на IV квартал планируемого года. т.к. исчисленный норматив оборотных средств действует на конец планируемого периода год, квартал и должен обеспечить потребность производства на начало следующего периода.

Нормирование оборотных средств может осуществляться различными методами прямого счёта, экономико-аналитическим или методом коэффициентов. Сущность прямого счёта заключается в следующем.

Общая потребность в оборотных средствах определяется как сумма частых нормативов оборотных средств. По каждому из элементов необходимо рассчитывать норму запаса и однодневный расход выпуск, как предусматривает вышеприведённая формула. Эта методика является наиболее точной, но одновременно наиболее сложной т.к. требует знания методик расчёта норм запаса в днях. Рассмотрим нормирование оборотных средств на запасы готовой продукции. Готовая продукция - изделия, законченные производством и принятые отделом технического контроля. Норматив оборотных средств на запасы готовой продукции определяются по общей формуле Н Нд Ор, В формуле расчёта норматива оборотных средств на запасы готовой продукции Ор - это однодневный выпуск товарной продукции в планируемом году по производственной себестоимости.

Норма запаса в днях Нд по годовой продукции на складе включает время на подборку и упаковку, маркировку продукции в определённом ассортименте и количестве время на комплектование партий отгружаемой продукции до требуемых размеров транспортировку готовой продукции до станции железной дороги или пристани и время на погрузку и сдачу её транспортным организациям.

При большой номенклатуре выпускаемой продукции выделяют основные виды изделий. Составляющие 70 - 80 всего выпуска. Норма оборотных средств на продукцию этих видов определяется как средневзвешенная и распространяется на всю готовую продукцию, находящуюся на складе. Норма оборотных средств на отгруженные товары, расчётные документы по которым не сданы в банк на инкассо, устанавливается на период выписки документов и сдачи их в банк выполняются в 2-х дневный срок после отгрузки готовой продукции. Рассчитав норматив оборотных средств на готовую продукции на складе и на отгруженные товары, расчётные документы по которым не сданы в банк на инкассо, можно исчислить общую норму оборотных средств на готовую продукцию.

Этот показатель используется для характеристики оборотных средств в целом и по элементам. Для этого общую сумму норматива оборотных средств на готовую продукцию планируемого года следует разделить на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в IV квартал предстоящего года. Пример, норматив оборотных средств на запасы готовой продукции на складе - 420 тыс.р на отгруженную готовую продукцию, находящуюся в оформлении - 210 тыс.р. Предполагаемый выпуск готовой продукции в IV квартале 90 дней по производственной себестоимости - 6 300тыс.р. При этих условиях норма оборотных средств в целом составит 420 210 6 300 90 9 дней. Эта норма может использоваться предприятием несколько лет. 5.