Учёт и анализ на предприятии

Учёт и анализ на предприятии. В соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции работ, услуг, и отраслевыми методическими рекомендациями учет производственных расходов должен вестись на предприятии по экономическим элементам и статьям калькуляции.

В бухгалтерском учёте группировка затрат по указанным признакам обеспечивается на счетах производственных затрат 20 , 23 , 25 , 26 , 28 , 29 данные приведены по старому плану счетов. Корреспонденция счетов по учёту затрат на производство отражается ежемесячно Группировка затрат по экономическим элементам 1 . Сырьё и основные материалы. 2 . Покупные полуфабрикаты. 3 . Прочие материалы. 4 . Износ МБП и инструментов. 5 . Топливо. 6 . Электроэнергия, теплоэнергия, газ природный. 7 . Расходы на оплату труда. 8 . Отчисления на социальное страхование. 9 . Отчисления на обязательное страхование. 10 . Амортизация основных фондов по лизингу. 11 . Амортизация основных фондов. 12 . Прочие денежные средства. 13 . Налоги, включаемые в себестоимость продукции.

Для учёта затрат по экономическим элементам используется внутренний документ Структура затрат за месяц.

Группировка затрат по статьям калькуляции 1 . Основные материалы. 2 . Вспомогательные материалы. 3 . Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты. 4 . Возвратные отходы. 5 . Топливо и энергия для технологических целей. 6 . Основная заработная плата производственных рабочих . 7 . Дополнительная заработная плата производственных рабочих. 8 . Отчисления на социальное страхование. 9 . Отчисления на обязательное страхование. 10 . Износ специальных инструментов. 11 . Общепроизводственные расходы. 12 . Общехозяйственные расходы. 13 . Налоги. 14 . Потери от брака. 15 . Прочие производственные расходы. 16 . Итого производственная себестоимость. 17 . Внепроизводственные расходы. 18 . Всего полная себестоимость.

Для учёта затрат по статьям калькуляции используется Ведомость учёта затрат и выпуска основного производства за месяц. Все названные статьи затрат составляют производственную себестоимость продукции. Сводный учёт затрат на производство ведётся в журнале-ордере, где обобщаются производственные расходы и производится их группировка по экономическим элементам и статьям калькуляции.

Журнал-ордер состоит из трёх разделов 1 издержки производства 2 расчет затрат по экономическим элементам 3 расчет себестоимости товарной продукции. В первом разделе содержится свод затрат по всем производственным счетам. Раздел заполняется на основании итоговых данных ведомостей 12 по учету затрат цехов, 15 по учету общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и резерва предстоящих расходов и платежей, 14 по учету потерь в производстве.

После записей сумм затрат из ведомостей 12,14,15 подсчитывают вертикальные итоги по двум строкам по экономическим элементам и комплексным расходам. Во втором разделе журнала-ордера рассчитываются затраты по экономическим элементам. Итоговые данные раздела 1 по строке Всего по экономическим элементам корректируют на суммы оборота, который исключается из затрат на производство. В третьем разделе журнала-ордера производится расчет себестоимости товарной продукции по статьям калькуляции.

Следует иметь в виду, что при переносе данных из раздела 1 в раздел 3 журнала-ордера меняется группировка затрат из поэлементной на постатейную, поэтому надо четко знать, какие элементы войдут в какие статьи. Продолжением журнала-ордера является журнал-ордер. В нем ведётся синтетический учёт затрат, не включаемых в производственную себестоимость товарной продукции на содержание обслуживающих производств и хозяйств за счет фондов специального назначения, расходы на отгрузку и реализацию продукции и др. После подсчёта кредитовых оборотов в журнале-ордере в него переносятся итоги кредитовых оборотов журнала-ордера и подсчитываются общие итоги кредитовых оборотов по соответствующим счетам по обоим журналам-ордерам для записи в Главную книгу.

Для учёта затрат на производство по каждому конкретному цеху предприятия используется Ведомость затрат на производство по цеху за месяц.

Для управления хозяйственной деятельностью предприятия и обоснованного ценообразования необходимо знать затраты не только по предприятию в целом или его подразделению, но и на единицу изделия, т.е. калькулировать его себестоимость. Калькуляция - это расчёт себестоимости единицы продукции работ, услуг. Калькуляции позволяют принимать более оптимальные управленческие решения, сравнивать фактические затраты с плановыми, затратами базового периода, аналогичных предприятий, углублять внутрипроизводственный хозрасчёт, соизмерять затраты с доходами.

Кроме того, калькуляции способствуют повышению экономической обоснованности цен на продукцию услуги. Для расчёта себестоимости продукции на УП Группа Восток ежемесячно составляется Калькуляция себестоимости товарного выпуска. На основании данных отчета о прибылях и убытках наблюдается улучшение показателей деятельности предприятия. Так, если в 2004 году выручка составляла 72108 тыс.руб в то время как себестоимость 108368 тыс.руб то есть соответственно убыток от реализации составил 36260 тыс.руб а убыток 32255 тыс.руб. То в 2005 году наблюдается рост и улучшение таких показателей как выручка и прибыль.

Так, выручка в 2005 году выросла более, чем в 8 раз и составила 563518 тыс.руб в то время как себестоимость увеличилась только в 4,5 раза и составила 474185 тыс.руб. Прибыль от реализации составила 89333 тыс.руб одно в связи с отрицательным сальдо по внереализационным операциям балансовая прибыль оказалась чуть ниже и составила 89003 тыс.руб. Численность работников на предприятии практически не менялась и составила 16 человек.

На основании данных баланса оценим финансовое состояние предприятия и его платежеспособность. Наиболее подробно структуру капитала и его финансовую устойчивость анализируют с помощью следующих показателей 1 Коэффициент капитализации Долгосрочные обязательства Краткосрочные обязательства Капитал и резервы Он показывает сколько заемных средств субъект привлекает на 1 руб. вложенных в активы собственных средств.

Нормативное значение меньше 1,5. На начало 2005 года К3 0 251005 156775 1,6 больше норматива На начало 2006 года К3 0 242203 199896 1,2 меньше норматива То есть наблюдается его улучшение. Но тем не менее предприятие должно обеспечить рост величины собственного капитала, либо снижение величины краткосрочных обязательств. Это можно осуществить за счет снижения величины дебиторской задолженности, продажи части основного капитала и основных средств. 2 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами К2 на конец отчетного периода рассчитывается по формуле 2 IIIП - IА К2 , IIА По нормативу должен быть больше 0,3 На начало 2005 года К2 156775-67142 339496 0,26 ниже норматива На начало 2006 года К2 199896-137567 302956 0,2 ниже норматива Таким образом, структура баланса неудовлетворительна, причем на данный момент она гораздо ниже норматива. 3 Коэффициент финансовой независимости Капитал и резервы Валюта баланса Он показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования.

Нормативное значение от 0,4 до 0,6 На начало 2005 года 156775 406638 0,39 ниже норматива На начало 2006 года 199896 440523 0,45 выше нормативу То есть наблюдается рост финансовой независимости, что улучшает положение предприятия.

Однако предприятие должно как увеличить величину собственного капитала, так и снизить величину валюты баланса, если первой меры окажется недостаточно, чтобы улучшить другие показатели. 4 Коэффициент финансирования Капитал и резервы Долгосрочные обязательства Краткосрочные обязательства Он показывает какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая за счет заемных.

Нормативное значение от 0,7 до 1,5 На начало 2005 года 156775 0 251005 0,62 меньше норматива На начало 2006 года 199896 0 242203 0,84 равен нормативу То есть наблюдается улучшение финансирования, что в свою очередь улучшает положение предприятия. Чтобы это положение не ухудшилось, необходимо увеличить собственный капитал и снизить величину краткосрочных обязательств, как за счет снижения величины дебиторской задолженности, так и продажи части основного капитала и основных средств. 5 Коэффициент финансовой устойчивости Капитал и резервы Долгосрочные обязательства Валюта баланса Он показывает какая часть активов финансируется за счет устойчивых источников.

Нормативное значение больше 0,6 На начало 2005 года 0 156775 406638 0,39 меньше норматива На начало 2006 года 0 199896 440523 0,45 меньше норматива То есть наблюдается улучшение финансовой устойчивости. Однако, чтобы поддерживать и улучшить сложившуюся ситуацию предприятие должно как увеличить величину собственного капитала и использовать долгосрочные кредиты и займы, так и снизить величину валюты баланса, если первой меры окажется недостаточно.

Коэффициент текущей ликвидности К1 на конец отчетного периода рассчитывается по формуле 1 II А К1 , VП По нормативу должен быть больше 1,7 для предприятий строительства. На начало 2005 года получим К1 3394962 251005 1,35 ниже норматива На начало 2006 года получим К1 302956 242203 1,24 ниже норматива То есть в нашем наблюдается ухудшении ликвидности на предприятии.

То есть необходимо либо увеличить оборотные средства денежные средства, либо снизить величину краткосрочных обязательств, чтобы достичь нормативного значения.