Лекция 5. Основы построения бухгалтерских информационных систем
Лекция 5. Основы построения бухгалтерских информационных систем - раздел Философия, Информационные системы в экономике Вопросы:
1.понятие Бухгалтерской Информационной Системы (Б...
Вопросы:
1.Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС), ее роль и место в системе управления предприятием. Структура БУИС.
2.Классификация БУИС. Современные требования к построению БУИС и тенденции их развития.
Рациональная система управления обеспечивает:
· получение стабильной и максимальной прибыли;
· писк и выбор стратегических направлений деятельности, обеспечивающих конкурентоспособность предприятия;
· стабильность функционирования всех служб предприятия.
Качество принимаемых управленческих решений во многом зависит от адекватности информации в ЭИС
БУИС – это система, обеспечивающая сбор, регистрацию и обработку информации о хозяйственной деятельности объекта с целью обеспечения аппарата управления необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений.
Рис. 5 Схема БУИС
Главная цель- обеспечить руководство информацией для выполнения всех функцийуправления: планирования, анализа, регулирования, при выборе альтернативных вариантов решения использования ограниченных ресурсов.
Для подсистемы планирования:
· данные предшествующих периодов о наличии и потребности в материальных и финансовых ресурсах;
· информацию о составе затрат на производство и себестоимости;
· информацию о имеющихся финансовых альтернативах при выработке стратегии инвестиций.
Для подсистемы контроля (регулирования):
· информацию об отклонениях от планов, нормативов, лимитов, смет;
· информацию о выполнении договоров, заказов смет,
· нарушениях законодательных актов и других регламентирующих документов.
Для подсистемы анализа:
· на основе сопоставления плановой и бухгалтерской информации выясняется была ли достигнута поставленная цель, если нет, то по каким причинам;
Различия БУИС и неавтоматизированных систем учета:
1. Однократная регистрация первичной информации
2. Унифицированный способ обобщения учетной информации
3. Неограниченная аналитичность учета
4. Встроенные бухгалтерские знания
5. Автоматизация регламентных процедур
6. Возможность ведения учета в нескольких стандартах и сочетания систем налогообложения
7. Повышение оперативности и достоверности учетных данных
Этапы развития БУИС
1. Середина и конец 80-х Частичная автоматизация наиболее трудоемких участков учета. («Лоскутная автоматизация»)
2. Начало 90-х Мини бухгалтерия, ориентированная на упрощенную модель учета на малых предприятиях.
3. Середина 90-х гг. Переход на профессиональные системы автоматизированного учета на основе интегрированного подхода.
4. Начало 2000 г. по н.в. Развитие корпоративных информационных систем.
Рис. 8 Место БУИС в информационной систее предприятия
Инфраструктура информатизации
В России проводится активная и целенаправленная техническая политика развития ключевых технологий информационного общества, создание на их основе широкого спектра программных продук
Понятие и свойства экономической информации.
Информация охватывает все стороны жизни общества- от материального производства до социальной сферы.
Понятие «информация» произошло от лат. «Informatio», что означает разъяснение, осведомл
По месту возникновения
· Входная
· Выходная
· Внутренняя
· Внешняя
2. По стабильности
· Условно- постоянная (коэффициент стабильности равный 0,75)
Жизненный цикл ЭИС.
Среди известных моделей жизненного цикла можно выделить 3 модели:
1. Каскадная модель- последовательный переход на следующий этап после завершения предыдущего;
Характерна автомати
Логическая организация БД
Информационно-логическая модель предметной области может быть отражена с помощью 3 видов моделей.
Иерархическая модель - представляет совокупность элементов, связан
Понятие и структура базовой ИТ
Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации н
По степени охвата задач управления
o выделяют автоматизированную обработку информации на базе использования средств вычислительной техники, автоматизацию функций управления,
o информационную технологию поддержк
Новые требования к построению БУИС
1. В связи с появлением новых объектов и видов учета возникла необходимость создания БУИС, обеспечивающей интегрированный подход к комплексному решению задач финансового, управленческого, налоговог
Ввод сведений о пользователях системы.
Для ввода нового пользователя необходимо запустить программу в режиме конфигурирования и в меню «Администрирование- пользователи» открыть список пользователей работающих с с
Настройка аналитического учета в организации.
Один из основных этапов настройки. Осуществляется специальной обработкой. Обращение к настройке аналитического учета осуществляется через меню «Предприятие- Настройка параметров учета», либо
Расчет себестоимости готовой продукции
Расчет фактической себестоимости по бухгалтерскому учету производится регламентной операцией «Расчет и корректировка себестоимости продукции» в документе «Закрытие месяца». В налоговом учете операц
Регламентированная отчетность
В состав 1С:Бухгалтерия 8 входит набор регламентированных отчетов:
Ø бухгалтерская отчетность;
Ø налоговая отчетность по расчетам с бюджетом;
Ø отчет
Характеристика систем автоматизации экономического анализа.
Для принятия эффективных управленческих решений необходимо применение разнообразных инструментов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Можно выделить три основных типа задач,
Особенности проведения аудита в компьютерной среде.
Методика проведения аудита регламентируется аудиторскими стандартами, но технология аудита зависит от технологии ведения учета и можно отметить следующие варианты проведения аудита:
Понятие интеллектуальной системы
Одно из актуальных направлений ИТ – интеллектуализация ИТ. Это значит, что пользователь, применяя компьютерные технологии, сможет не только получать сведения на основе обраб
Понятие базы знаний.
Знания – формализованная информация, на которую ссылаются или используют в процессе логических выводов.
Экспертные системы.
Экспертные системы - совокупность методов и средств организации, накопления и применения знаний для решения сложных задач в некоторой предметной области.
Преимущество ЭС.
1) беспристрастность и объективность (нет предубеждений)
2) работают систематизированно, рассматривают и анализируют, выбирают наилучший вариант
3) позволяют перерабатывать большо
Основные требования к созданию ЭС.
1. Компетентность
· ЭС должна достигать того же уровня профессионализма, что и эксперты – люди
· ЭС должна быть умелой – должна применять знания для получения решений эффек
Угрозы информационной безопасности.
Распространение информационных технологий в ЭИС обеспечивает с одной стороны широкий доступ пользователей и высокий уровень автоматизации, а с другой стороны делает их чрезвычайно у
Виды угроз безопасности
Основными видами угроз безопасности информационных систем являются:
• преднамеренные действия нарушителей и злоумышленников (обиженных лиц из числа персонала, преступников, шпионов, дивер
Средства защиты
Физические
Аппаратные,
программные
Программные (криптограф)
Организационные
Законодательные
Морально-эти
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов