рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание и работа со справочниками условно-постоянной информации

Создание и работа со справочниками условно-постоянной информации - раздел Философия, Информационные системы в экономике Данные Необходимые Для Организации Аналитического Учета И Заполнения Документ...

Данные необходимые для организации аналитического учета и заполнения документов хранятся в справочниках. Список справочников существенно расширился по сравнению с ранними версиями.

Можно выделить следующие классификационные группы справочников:

1. По способу создания:

· Создаваемые и редактируемые пользователем списки в программе

· Перечисления создаваемые в режиме конфигуратора и недоступные для редактирования в программе.

2. По уровню аналитичности:

· Одноуровневые

· Многоуровневые

3. По степени взаимодействия:

· Справочники владельцы

· Подчиненные справочники – связанные со справочником владельцем и открываемые из него.

4. По назначению:

· Общего назначения (план счетов, константы, сведения об организации, учетная политика, валюты и др.)

· Справочники объектов аналитического учета (субконто)

 

В компьютерной бухгалтерии 8 используется модель типизированных аналитических счетов. Она позволяет формально отделить систему синтетических счетов от системы аналитических счетов. Это позволяет формировать итоги как по конкретным синтетическим счетам в разрезе субконто , так и по отдельным субконто в разрезе группы синтетических счетов, на которых учитывается данный объект. В связи с изложенным можно выделить 3 модели организации аналитического учета:

1. Простая модель, реализующая одноуровневый аналитический учет (например, списки статей затрат, подразделений и др.)

2. Иерархическая модель, предусматривающая создание многоуровневых структурированных справочников со сложной номенклатурой объектов аналитического учета (например, контрагенты, номенклатура продукции, товаров, услуг, материалов и др.).

3. Фасетная модель организации аналитического учета, позволяющая установить каждому синтетическому счету (субсчету) до трех независимых аналитических признаков (фасет). Модель фасетной организации аналитического учета реализует многомерный аналитический учет, позволяющий получать бухгалтерские итоги по счету в любой необходимой для анализа группировке.

При работе со справочниками возможны 2 режима работы:

1. Режим конфигуратора, в котором могут быть выполнены следующие настройки:

ü Расширение набора полей справочника, определение их свойств,

ü Изменение состава, структуры, и свойств отдельных полей справочников,

ü Определение набора рабочих планов счетов и др.

2. Режим программы, в котором пользователь может выполнять следующие действия:

ü Ввод новых элементов в список,

ü Редактирование имеющихся записей,

ü Копирование записей,

ü Сортировка,

ü Отбор элементов по видам и значениям,

ü Создание иерархического дерева групп списков и перенос элементов из одних групп в другие,

ü Создание периодических реквизитов и просмотр их истории.

Главной составляющей конфигурации, определяющей методологию учета, является план счетов. Программа позволяет настраивать и вести несколько планов счетов. В типовом плане счетов с помощью пиктограмм выделяются следующие разновидности счетов:

· Счета, имеющие субсчета (желтый значок);

· Синтетические счета без субсчетов (синий значок);

· Синтетические счета и субсчета, созданные в режиме конфигуратора(красная галочка).

По каждому синтетическому счету, субсчету в плане счетов производится следующая настройка:

1. Определяется вид счета по отношению к балансу (активный, пассивный, активно-пассивный, забалансовый);

2. Настройка на количественный учет;

3. Настройка на валютный учет;

4. Организация аналитического учета путем подключения до 3-х видов субконто к субсчету или синтетическому счету;

Закрепление по видам субконто отдельных признаков учета, например,

- только обороты (об), без расчета сальдо,

- только суммовой (С) или количественный (К) по отдельным видам субконто, подключенному к счету, субсчету,

- учет по валютной сумме (В).

Настройки по счетам, созданным в режиме конфигуратора, осуществляются только в этом режиме.

При настройке плана счетов устанавливается связь синтетических и аналитических счетов. Она зависит от выбранной модели учета и может быть построена по следующим схемам:

 

Для каждого счета из существующих в системе планов счетов можно установить свой список допустимых видов субконто. Виды субконто для разных планов счетов могут не совпадать Группировка объектов аналитического учета в список, доступных для конкретного плана счетов осуществляется в режиме конфигурирования с помощью объекта «План видов характеристик».

«План видов характеристик» - это перечень группировок аналитического учета. Каждый элемент этого списка в свою очередь является списком определенных видов субконто в плане счетов.

 

 

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Информационные системы в экономике

ФГБОУ ВПО ВЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ... КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СИСТЕМ В ЭКОНОМИКЕ...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание и работа со справочниками условно-постоянной информации

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Формирование и развитие информационных ресурсов предприятия в условиях информационной экономики.
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации», определяет национальные информационные ресурсы как совокупность всех информационных продуктов, произведенных об

Инфраструктура информатизации
  В России проводится активная и целенаправленная техническая политика развития ключевых технологий информационного общества, создание на их основе широкого спектра программных продук

Понятие и свойства экономической информации.
Информация охватывает все стороны жизни общества- от материального производства до социальной сферы. Понятие «информация» произошло от лат. «Informatio», что означает разъяснение, осведомл

По месту возникновения
· Входная · Выходная · Внутренняя · Внешняя 2. По стабильности · Условно- постоянная (коэффициент стабильности равный 0,75)

Понятие экономической информационной системы (ЭИС), ее место и роль в экономике.
Понятие ИС базируется на знаниях двух наук: q кибернетики – науки об управлении объектами q информатики

Состав и структура информационной системы. Характеристика организационной, функциональной и обеспечивающей подсистем.
  Можно выделить следующие базовые компоненты (подсистемы) автоматизированной ЭИС: q функциональные компоненты, q обеспечивающие компоненты, q организационн

Жизненный цикл ЭИС.
Среди известных моделей жизненного цикла можно выделить 3 модели: 1. Каскадная модель- последовательный переход на следующий этап после завершения предыдущего; Характерна автомати

Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.
  Информационное обеспечение ЭИС (ИО) представляет информационную модель экономического объекта. Различают внемашинное и внутримашинное ИО.

Характеристика внутримашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.
Внутримашинное ИО- представляет собой совокупность всех видов информационных файлов системы , расположенных на машинных носителях.    

Логическая организация БД
Информационно-логическая модель предметной области может быть отражена с помощью 3 видов моделей. Иерархическая модель - представляет совокупность элементов, связан

Характеристика современных СУБД, технология работы в СУБД
СУБД-комплекс программно-языковых средств, обеспечивающий хранение, поиск, обработку и совместное использование данных в БД.   Наиболее известными СУБД для р

Понятие и структура базовой ИТ
Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокуп­ность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, переда­чи, накопления и обработки информации н

По степени охвата задач управления
o выделяют автоматизированную обработку ин­формации на базе использования средств вычислительной техники, ав­томатизацию функций управления, o информационную технологию под­держк

Лекция 6. ИС и технологии в управлении предприятием
1. Понятие интегрированной и корпоративной информационной системы (КИС). 2. Модели КИС: 2.1. Концепция MRP 2.2. Концепция MRPII 2.3. Концепция ERP 2.4.

Краткий обзор российского рынка систем управления предприятием
В настоящее время на российском рынке информационных систем управления предприятием можно выделить три группы. Первая группа ¾ это крупные интегрированные па

Лекция 5. Основы построения бухгалтерских информационных систем
Вопросы: 1.Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС), ее роль и место в системе управления предприятием. Структура БУИС. 2.Классификация БУИС. Современн

Новые требования к построению БУИС
1. В связи с появлением новых объектов и видов учета возникла необходимость создания БУИС, обеспечивающей интегрированный подход к комплексному решению задач финансового, управленческого, налоговог

Ввод сведений о пользователях системы.
Для ввода нового пользователя необходимо запустить программу в режиме конфигурирования и в меню «Администрирование- пользователи» открыть список пользователей работающих с с

Настройка аналитического учета в организации.
Один из основных этапов настройки. Осуществляется специальной обработкой. Обращение к настройке аналитического учета осуществляется через меню «Предприятие- Настройка параметров учета», либо

Формирование массивов информации о хозяйственных операциях. Организация первичного учета на основе электронного документооборота.
  Учетный процесс можно представить в виде следующей схемы: Ø Регистрация хозяйственных операций в журналах (Операций, проводок, документов) Ø Контроль

Расчет себестоимости готовой продукции
Расчет фактической себестоимости по бухгалтерскому учету производится регламентной операцией «Расчет и корректировка себестоимости продукции» в документе «Закрытие месяца». В налоговом учете операц

Регламентированная отчетность
В состав 1С:Бухгалтерия 8 входит набор регламентированных отчетов: Ø бухгалтерская отчетность; Ø налоговая отчетность по расчетам с бюджетом; Ø отчет

Характеристика систем автоматизации экономического анализа.
Для принятия эффективных управленческих решений необхо­димо применение разнообразных инструментов анализа финансо­во-хозяйственной деятельности предприятий. Можно выделить три основных типа задач,

Средства автоматизации внутреннего анализа хозяйственной деятельности
Средства автоматизации данного типа предназначены для ре­шения задач детального анализа торгово-закупочной и производ­ственной деятельности предприятий. Они могут существовать как встроенные фун

Особенности проведения аудита в компьютерной среде.
Методика проведения аудита регламентируется аудиторскими стандартами, но технология аудита зависит от технологии ведения учета и можно отметить следующие варианты проведения аудита:  

Понятие интеллектуальной системы
Одно из актуальных направлений ИТ – интеллектуализация ИТ. Это значит, что пользователь, применяя компьютерные технологии, сможет не только получать сведения на основе обраб

Понятие базы знаний.
Знания – формализованная информация, на которую ссылаются или используют в процессе логических выводов.  

Экспертные системы.
Экспертные системы - совокупность методов и средств организации, накопления и применения знаний для решения сложных задач в некоторой предметной области.

Преимущество ЭС.
1) беспристрастность и объективность (нет предубеждений) 2) работают систематизированно, рассматривают и анализируют, выбирают наилучший вариант 3) позволяют перерабатывать большо

Основные требования к созданию ЭС.
1. Компетентность · ЭС должна достигать того же уровня профессионализма, что и эксперты – люди · ЭС должна быть умелой – должна применять знания для получения решений эффек

Угрозы информационной безопасности.
  Распространение информационных технологий в ЭИС обеспечивает с одной стороны широкий доступ пользователей и высокий уровень автоматизации, а с другой стороны делает их чрезвычайно у

Виды угроз безопасности
Основными видами угроз безопасности информационных систем являются: • преднамеренные действия нарушителей и злоумышленников (обиженных лиц из числа персонала, преступников, шпионов, дивер­

Средства защиты
Физические Аппаратные, программные Программные (криптограф) Организационные Законодательные Морально-эти

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги