Характеристика систем автоматизации экономического анализа.

Для принятия эффективных управленческих решений необхо­димо применение разнообразных инструментов анализа финансо­во-хозяйственной деятельности предприятий. Можно выделить три основных типа задач, требующих применения экономическо­го анализа, для решения которых используются широко распро­страненные программные продукты.

Анализ финансового состояния предприятия. В нем заинтересо­ваны как внутренние, так и внешние по отношению к предпри­ятию пользователи экономической информации — инвесторы, на­логовые службы и т.д. Он дает возможность оценить текущее фи­нансовое состояние предприятия и сделать выводы об основных тенденциях его развития.

Задачи анализа, ориентированные на выработку стратегиче­ских управленческих решений по развитию бизнеса. В данном виде анализа заинтересованы руководители предприятий и потенци­альные инвесторы с целью оценки эффективности инвестицион­ных проектов. Этот вид анализа рассчитан на составление долго­срочных прогнозов развития бизнеса и дает оценку эффективно­сти новым направлениям деятельности.

Задачи анализа, ориентированные на выработку тактических решений управления предприятием. Эти задачи являются прерога­тивой служб оперативного управления и направлены на выявле­ние оптимальных путей решения задач текущего развития бизнеса.

В настоящее время на российском рынке программного обес­печения имеется достаточно много программ, ориентированных На подготовку аналитической информации. Они в достаточнойстепени различаются как по охвату задач анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, так и по реализованным в них подходам к их решению.

Можно выделить следующие основные группы программных средств, предназначенных для решения задач экономического анализа:

1) системы автоматизации финансового анализа;

2) средства автоматизации внутреннего анализа хозяйствен­ной деятельности;

3) системы автоматизации анализа инвестиционных проектов;

4) интеллектуальные аналитические системы. Наиболее распространенными и востребованными являются первые три группы программных средств. К четвертой группе от­носятся, прежде всего, нейросетевые аналитические системы, ко­торые пока используются только небольшим числом крупных фи­нансовых и производственных структур. Предоставляемые ими возможности требуют отдельного рассмотрения, и потому их ана­лиз в дальнейшем изложении опущен.

1. Системы автоматизации финансового анализа

Системы автоматизации финансового анализа позволяют про­водить анализ и оценку отдельных показателей финансового со­стояния объекта и определять тенденции их изменения, осуществ­лять статическое и динамическое сравнение показателей. Во мно­гих программах экономический анализ может производиться по различным методикам, в том числе и в соответствии с междуна­родными стандартами. Нередко предоставляется возможность рассчитывать дополнительные показатели по алгоритмам пользо­вателя. При проведении анализа могут учитываться различные факторы экономического и неэкономического характера. Резуль­татная информация может быть представлена в виде различного рода таблиц и графиков.

Основой финансового анализа являются показатели, тем или иным способом выводимые из данных стандартной бухгалтер­ской и статической отчетности, а также других открытых источни­ков информации. Большинство программ данного типа в качест­ве исходной информации используют формы внешней отчетно­сти: Бухгалтерский баланс (форма 1), Отчет о прибылях и убыт­ках (форма 2), Отчет о движении капитала (форма 3), Отчет о

движении денежных средств (форма 4), Приложение к бухгалтер­скому балансу (форма 5).

Системы автоматизации финансового анализа являются либо автономными программами, либо могут быть интегрированы в со­став программных средств обработки учетной информации.

Рис. 1 Классификация систем финансового анализа

Авто­номные программы требуют ручного ввода исходной информа­ции или ее автоматической загрузки из внешних источников. Обычно такие системы имеют стандартные настройки, позволяю­щие импортировать данные из наиболее распространенных бух­галтерских программ. Системы автоматизации финансового ана­лиза, интегрированные в состав программных средств обработки учетной информации, как правило, достаточно жестко привяза­ны к форматам данных программ того же производителя, но ряд из них позволяет загружать данные и из внешних источников. В настоящее время средства финансового анализа интегрированы во многие системы автоматизации бухгалтерского учета и ком­плексной автоматизации управления. Например, средства финан­сового анализа интегрированы в разработки фирм «Галактика», «Инфософт», «Интеллект-Сервис», «Атлант-Информ» и т.д.

Рассмотрим основные возможности систем автоматизации фи­нансового анализа на примере нескольких разработок.

Программа «ИНЭК-АФСП» фирмы «Инэк» предназначена для анализа финансового состояния предприятий и организаций лю­бых видов деятельности на основе данных внешней бухгалтер­ской отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках) и монито­ринга хозяйствующих субъектов городов, областей, республик.

Система позволяет выполнить расчет до 100 показателей, ха­рактеризующих структуру и источники формирования имущества предприятия, ликвидность, финансовую устойчивость, рентабель­ность капитала и деятельности предприятия. При расчете показа­телей и коэффициентов программа следует требованиям дейст­вующего законодательства.

Наряду с расчетом общепринятых показателей, программа по­зволяет рассчитать показатель комплексной оценки финансового состояния предприятия, что дает возможность не только просле­дить изменения финансового положения предприятия в динами­ке, но и определить его рейтинг по отношению к другим предпри­ятиям и организациям. Может быть создан банк данных по неогра­ниченному числу предприятий и проведено ранжирование пред­приятий по выбранным показателям (например, по кредитоспособ­ности). Предусмотрено сравнение рассчитанных показателей со значениями, рекомендуемыми для различных отраслей (ОКОНХ).

Результаты анализа могут быть автоматически пересчитаны в любую валюту. Баланс и Отчет о прибылях и убытках могут отобра­жаться на русском и английском языках в стандартах GAAP и IAS.

Вывод данных возможен в табличном и графическом виде. Система позволяет таблицы с рассчитанными показателями хра­нить в DBF-формате и экспортировать в Excel, Word.

Модуль «Финансовый анализ» системы «Галактика» корпора­ции «Галактика». Основное назначение модуля состоит в построе­нии системы отчетов, включающих показатели необходимые для проведения экономического анализа любой степени сложности и детализации. В качестве базы анализа может быть использована любая сколько-либо формализованная исходная информация. Интересной особенностью программы является то, что заранее могут быть заданы правила трансформации одних показателей в другие. Это позволяет, в частности, в качестве базовой информа­ции использовать бухгалтерскую отчетность, составленную в соот­ветствии с разными учетными стандартами. Пользователь может применять и различные механизмы индексации показателей от­четности для их приведения к сопоставимому виду.

Анализ может проводиться не только по предприятию в це­лом, но и по его отдельным филиалам, подразделениям или их вы­бранной совокупности. Для этого, при подготовке модуля к рабо­те задается структура предприятия, иерархия его филиалов и под­разделений. В качестве структурных компонент можно использо­вать и центры ответственности.

Порядок расчета выходных показателей является полностью настраиваемым, что позволяет к одним и тем же исходным данным применять несколько различных методик анализа. Гибко на­страиваемым является и порядок составления отчетности по результатам анализа. Аналитик может представить выходную ин­формацию в нужной ему совокупности отчетов, включающих ин­тересующий его набор показателей.

Основной информационной базой модуля «Финансовый ана­лиз» являются данные внешней отчетности предприятий: Баланс; Отчет о прибылях и убытках, Отчет о финансовых результатах и т.д. Однако помимо этого, для анализа может привлекаться и лю­бая другая информация. В общем случае пользователь может оп­ределить произвольный состав внутренних форм, принимающих исходные данные.

Ввод данных может осуществляться вручную или автоматиче­ски из уже подготовленных источников. Такими источниками мо­гут быть любые отчеты, подготавливаемые модулями контуров бухгалтерского и оперативного контуров системы «Галактика», файлы в формате MS Excel, а также сформированные по опреде­ленным правилам текстовые файлы, что позволяет принимать данные из программ других производителей. Имеется возмож­ность автоматического приема данных от учреждений банков­ской системы, товарных, фондовых и валютных бирж и т.д. через Интернет.