Реферат Курсовая Конспект
Особенности проведения аудита в компьютерной среде. - раздел Философия, Информационные системы в экономике Методика Проведения Аудита Регламентируется Аудиторскими Стандартами, Но Техн...
|
Методика проведения аудита регламентируется аудиторскими стандартами, но технология аудита зависит от технологии ведения учета и можно отметить следующие варианты проведения аудита:
о
Последние три варианта регламентированы аудиторским стандартом « Аудит в условиях компьютерной обработки данных»
Особенности проведения аудита в среде компьютерной обработки:
1. Необходимость изучить и дать оценку ЭИС экономического объекта;
Ø Изучить правильность регистрации хозяйственных операций и формирования бухгалтерских записей;
Ø Удостовериться в сохранности данных в БД, надежности средств внутреннего контроля;
Ø Изучить систему администрирования и распределения доступа к данным, их защиту;
Ø Проверить правильность алгоритмов формирования отчетности;
2. Необходимо определить аудиторские риски использования компьютерных систем обработки данных;
Ø Технические аспекты касаются рисков, вызванных плохой работой аппаратных средств, использованием нелегального программного обеспечения, несоответствия характеристик аппаратного и программного обеспечения, отсутствием надлежащего технического обслуживания и контроля;
Ø Риски, связанные с конкретно используемой системой обработки данных, могут быть вызваны ошибками при разработке системы ее малой тиражностью, использованием не по назначению;
Ø Риски, связанные с организацией учета и контроля при использовании ЭИС, вызваны недостаточной подготовкой персонала клиента к работе с системой обработки данных учета, отсутствием четкого разграничения обязанностей и ответственности персонала клиента
Ø Риски, связанные с квалификацией аудитора, возможны в связи с неверной оценкой системы обработки учетных данных, некорректностью построения тестов, ошибочным толкованием результатов
3. Наличие определенного уровня компетентности аудитора в вопросах компьютерных технологий.
Ø иметь представление о техническом, программном, математическом и других видах обеспечения БУИС;
Ø владеть терминологией в области компьютеризации;
Ø четко представлять особенности технологии и последовательность процедур компьютерной обработки учетной информации;
Ø организацию работы бухгалтерии в условиях АИС.
Ø Он обязан уметь работать на компьютере с основными офисными программами,
Ø иметь практический опыт работы с разными системами бухгалтерского учета, анализа, правовыми и справочными системами, специальными информационными системами аудита.
Этапы проведения аудита:
Планирование аудита. Планирование аудита в компьютерной среде имеет свои особенности. Составляя общий план и программу аудита в соответствии с Правилами (стандартом) «Планирование аудита» [25], следует принимать во внимание степень автоматизации обработки учетной информации, применяемые экономическим объектом информационные технологии и системы автоматизированной обработки данных. Это позволит аудиторской организации более точно определить состав, объем и характер аудиторских процедур. В документах по планированию аудита должны найти отражение такие вопросы, как характер выполнения процедур аудита с использованием компьютерной обработки данных, необходимость привлечения независимого эксперта в целях изучения и оценки АИС клиента в целом и отдельных ее сторон, дата и форма предоставления данных из компьютерной системы учета аудитору, особенности представления аудиторской документации.
Аудиторские доказательства. В ходе проверки аудитор должен получить достаточное количество качественных аудиторских доказательств, позволяющих сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта. Получение аудиторских доказательств у клиента, использующего АИС, значительно упрощает процесс их получения. Аудитор может при получении доказательств опираться на саму систему обработки, максимально используя ее возможности для получения нужной ему информации. Он активно применяет такие методы, как тестирование данных, сплошной либо выборочный перерасчет, прослеживания движения хозяйственной операции от регистрации ее в документе до отражения на счетах бухгалтерского учета, аналитические процедуры для анализа и оценки полученной информации, исследования важнейших финансовых и экономических показателей работы проверяемого субъекта, составление альтернативных балансов и т.д.
Документирование аудита. В ходе аудита должны документироваться основные аспекты проделанной работы, выводы и другие существенные вопросы, имеющие значение для подготовки аудиторского заключения и для доказательств качественного проведения аудита. Рекомендуется хранить аудиторские файлы по каждому экономическому субъекту на отдельном машинном носителе. Аудиторские файлы включают как бухгалтерские файлы клиента, так и компьютерные файлы аудитора, созданные в ходе проверки данного объекта — таблицы с расчетами, бланки, заполненные с помощью компьютера, тексты аудиторского заключения и разной письменной информации. Аудиторская организация обязана обеспечить сохранность и конфиденциальность этих файлов.
Процедуры аудиторской проверки могут быть выполнены без компьютера (ручные процедуры) и с его использованием (машинно-ориентированные процедуры). В последнем случае аудиторские инструменты подразделяются на программные средства аудита и проверочные данные. Программные средства предназначены для проверки содержания компьютерных файлов клиентов. Список задач, выполняемых аудиторскими программами, достаточно широк.
В настоящее время программное обеспечение в аудиторской деятельности представлено двумя основными группами:
1. Пакетами прикладных программ общего и проблемно-ориентированного назначения;
2. Специальными информационными системами аудита.
Специальные информационные системы аудита. В настоящее время некоторыми аудиторскими фирмами разрабатываются специальные информационные системы, ориентированные на внутреннюю регламентацию аудиторской деятельности с применением внутрифирменных стандартов. Рассмотрим их возможности на примере системы «Ассистент Аудитора», разработанной фирмой «Сервис-Аудит».
Система «Ассистент Аудитора» фирмы «Сервис-Аудит» представляет собой профессиональную информационно-справочную систему, интегрируемую в информационно-поисковую систему (ИПС) «Кодекс». Она предназначена для аудиторских фирм, частнопрактикующих аудиторов, а также фирм и предприятий, стремящихся повысить эффективность работы служб внутреннего аудита и финансово-экономических служб. За счет интеграции в ИПС «Кодекс», «Ассистент Аудитора» позволяет проводить поиск необходимых материалов всеми возможными методами, которые в ней реализованы (тематический поиск, контекстный поиск, поиск по наименованию, виду и типу документа и т.д.).
Система состоит из четырех условно независимых тематических разделов.
1. Раздел «Планы и программы аудита» содержит бланки документов, которые следует формировать до того, как подписан договор на проведение аудита, образцы договоров на различные виды аудиторских услуг, бланки и образцы документов, формируемых на этапе планирования аудиторской проверки и составления программы аудита, а также методические материалы, которые могут использоваться для разработки внутрифирменных стандартов аудиторской фирмы. Анкеты-вопросники, входящие в этот раздел, могут применяться не только аудиторскими фирмами. С их помощью службы внутреннего аудита или финансово-экономические службы предприятия могут провести тестирование системы внутреннего контроля и организации бухгалтерского учета.
2. Раздел «Рабочие документы аудитора» содержит анкеты-вопросники по различным участкам бухгалтерского учета. Они призваны помочь при выполнении аудиторских процедур и тестировании отдельных участков бухгалтерского учета на предприятии. В этот раздел также включены методические материалы, призванные помочь в подготовке и оформлении заключения по итогам аудиторской проверки.
3. Раздел «Консультант аудитора» содержит справочные таблицу ' по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, финансового анализа деятельности предприятий, а также оформленные в виде таблиц нормативы, ставки, индексы, используемые для расчетов показателей отдельных хозяйственных операций, сумм налогов.
4. Раздел «Основные нормативные документы» носит справочный характер и включает основные законодательные и нормативные ведомственные акты, регулирующие аудиторскую деятельность и порядок ведения бухгалтерского учета.
Компьютерная система внутреннего аудита более специализирована и отражает особенности конкретных организаций. Они стационарны и более развиты. Система включает два комплекса задач: «Документация» и «Консультирование».
Комплекс «Документация» предназначен для проверки правильности отображения финансово-хозяйственных операций в бухгалтерских документах и отчетности. Задачи этого комплекса аналогичны задачам комплексов «Персонал» и «Отчетность» системы внешнего аудита.
Комплекс «Консультирование» позволяет на основании отчетности предприятия определить направления его развития и оказывает помощь в принятии управленческих решений. Он включает задачи комплексного диагностирования: финансового состояния, рентабельности, финансово-имущественного состояния.
Создаваться система внутреннего аудита может на базе локальных файлов, баз данных, баз знаний. Последние системы относятся к разряду интеллектуальных, они реализуются на базе экспертных систем. Экспертная система для внутреннего аудита включает стандартные блоки (базу знаний, блок приобретения знаний, блок логических выводов, блок объяснений), а также нестандартные блоки (блок локального диагноза и блок общего диагноза). Последние блоки содержат знания экспертов по аудиту в виде правил, позволяющих определять диагноз и получать рецепт «лечения» предприятия, т.е. перечень мероприятий, действий, процедур для выхода из сложной экономической ситуации.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
ФГБОУ ВПО ВЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ... КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СИСТЕМ В ЭКОНОМИКЕ...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Особенности проведения аудита в компьютерной среде.
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов