рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы. - раздел Философия, Информационные системы в экономике   Информационное Обеспечение Эис (Ио) П...

 

Информационное обеспечение ЭИС (ИО) представляет информационную модель экономического объекта.

Различают внемашинное и внутримашинное ИО.

 

 


Рис. 1 Состав информационного обеспечения

Основная задача ИО- обеспечить такую организацию и представление информации , которые отвечали бы любым требованиям пользователей и условиям информационных технологий.

Создание ИО сопровождается выполнением следующих работ:

1. Определяется состав экономических задач и система показателей для их решения на каждом рабочем месте пользователя.

2. Выбираются способы дистанционного обмена информацией и взаимодействия пользователей.

3. Проектируется БД.

4. Разрабатывается пользовательский интерфейс.

К ИО в целом предъявляются следующие требования:

· Предоставлять полную и своевременную информацию для реализации всех преобразований и процессов принятия управленческих решений в функциональных подсистемах;

· Обеспечить функциональную взаимную увязку задач функциональных подсистем;

· Выявление движения информации от момента ее возникновения до ее использования в системе;

· Организация хранения данных в унифицированных форматах и др.

 

 
 

 


Рис. 2 Состав внемашинного информационного обеспечения

 

Система показателей - представляет совокупность взаимосвязанных социальных, экономических, технико-экономических показателей, используемых для решения экономических задач. Они определяют содержание управленческих документов и массивов БД. Система показателей устанавливается в зависимости от функции управления (планирование, учет, анализ и др.), и уровня управления (оперативный, тактический, стратегический).

Система классификации и кодирования.

Классификацией информации называется процесс упорядоченного расположения показателей и реквизитов в массиве информации. Классификация информации необходима для того, чтобы:

· Выявить общие свойства информационного объекта;

· Разработать правила и процедуры обработки информации;

· Сократить объем и время поиска необходимой информации;

· Упростить обработку информации.

Система классификации – это совокупность правил и процедур, с помощью которых разрабатываются классификаторы.

Существуют иерархические и фасетные системы классификации.

 

Классификатор- это систематизированный по одному или нескольким признакам список однородных элементов номенклатуры с кодовыми обозначениями.

Код (кодовое обозначение)- это условное обозначение показателя или реквизита с помощью цифр или букв, присвоенных в соответствии с принятой системой кодирования информации. При проектировании классификаторов используются следующие системы кодирования:

1. Регистрационные

· Порядковая

· Серийная

2. Классификационные

· Десятичная

· Комбинированная

Для систематизации экономической информации создают различные классификаторы;

· Международные классификаторы – входят в состав системы международных экономических стандартов (СМЭС) и используются при передаче информации между организациями разных стран мирового сообщества. Например, международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности ( МСОК), классификация основных продуктов (КОП) и др.;

Многие государственные органы используют Единую систему классифи­кации и кодирования информации, которая строится на основе общероссийских классификаторов разработанных Госстандартом:

· стран Мира (ОКСМ);

· экономических районов (ОКЭР);

· объектов административно-территориального деления и на­селенных пунктов (СОАТО);

· органов государственного управления (СООГУ);

· отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

· видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП);

· валют (ОКБ);

· единиц измерений (СОЕЙ);

· лицензируемых видов деятельности (ЛВД);

· налоговых деклараций (НД) и др.; ведомственных классификаторов

· форм собственности (КФС);

· организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ);

· доходов и расходов бюджетов в РФ (КДРБ);

· типовых банковских счетов (КБС);

· банков (КБ);

· налоговых органов (НО);

· регистрирующих органов и др.; системных классификаторов

· типов документов о регистрациях категорий земель, типов

собственности, видов бюджета, типов налогов, групп банк­ротов и др.;

· типов объектов налогообложения (КОН);

· налоговых льгот (KHJI);

· типов льгот по налогам (KTHJ1);

· штрафных санкций (КШС);

· идентификационных номеров налогоплательщиков (ИНН),

· системы обозначения государственных налоговых инспек­ций (СОГНИ).

Используемые в налоговых органах классификаторы разрабаты­ваются по общим правилам и с учетом требований, предъявляемых к построению кодов.

Рассмотрим структуру системного классификатора на примере ИНН юридических и физических лиц. Идентификационный номер налогоплательщика — юридического лица пред­ставляет собой десятизначный цифровой код, построенный по позиционной системе кодирования:

 

т т N N X X X X X с

 

где ТТ — код территории административно-территориального деле­ния России;

NN — код территориальной налоговой инспекции, осуществив­шей постановку на учет налогоплательщика;

ХХХХХ — собственно порядковый номер налогоплательщика;

С * — служебный символ (контрольное число).

Идентификационной номер налогоплательщика — физического лица представляет собой двенадцатизначный цифровой код, по­строенный по позиционной системе кодирования:

  т т N N X X X X X X с с

 

Где:

ТТ- код территории административно-территориального деления России;

NN - код территориальной налоговой инспекции, осущест­вившей постановку на учет налогоплательщика;

ХХХХХХ - собственно порядковый номер налогоплательщика;

СС- служебный символ (контрольное число).

В настоящее время внедряется технология штрихового кодирования, позволяющая опе­ративно и качественно обрабатывать входящую информацию.

Штриховое кодирование является одним из типов автоматической идентификации, использующих метод опти­ческого считывания информации. Определенная совокупность штрихов (темных полос) и пробелов (светлых полос) — это знак, а соединение ряда знаков образует код объекта. Иными словами, штриховой код — это способ введения информации в компьютер, с помощью которого объект можно быстро идентифицировать и вне­сти информацию о нем в систему обработки.

Применение штрихо­вых кодов предусматривает использование единого кода на всех этапах прохождения и обработки информации, правиль­ности.

На сегодняшний день указанная технология широко использу­ется при печати уведомлений по уплате имущественных налогов налогоплательщикам — физическим лицам. Новая технология включает в себя несколько этапов:

1. инспекции местного уровня подготавливают уведомления об уплате налогов, исчисляемых налоговым органом (налог на землю, имущество, транспорт), вместе с платежным документом формы № ПД (налог), содержащим штрихкод с совокупностью всей ин­формации о платеже, необходимой для обработки;

2. сканированием штрихкода платежного документа Сбербанк заносит всю необходимую информацию в свою базу данных для по­следующей ее сортировки по кодам бюджетной классификации и передачи в налоговые инспекции в электронном виде;

3. инспекции местного уровня автоматизированным способом обрабатывают сводные платежные поручения Сбербанка вместе с текстовым файлом, содержащим данные платежных документов, отнесенных к конкретному сводному платежному поручению.

· Локальные классификаторы предприятий – создаются на предприятии при проектировании информационного обеспечения.

К средствам формализованного описания экономической информации относится понятие идентификатор. Идентификатор- это условное обозначение или имя реквизита, используемое при проектирование БД и конструировании объектов БД: таблиц, запросов и др.

Унифицированная система документации и организация документопотоков.

Отражение документально происходящих процессов в экономическом объекте называется документирование. Документ- это материальный носитель, на который наносятся некоторые сведения, отражающие состояние системы. Совокупность всех документов циркулирующих в системе представляет систему документации.

В АИС выделяют следующие виды документов:

Ø Первичные

Ø Выходные

Ø Внутренние

Ø Внешние

По сфере применения различают:

· Организационно- распорядительные

- организационно- учредительные документы (устав, учредительный договор);

- учетная политика и т.п.

- распорядительные- приказы решения, распоряжения, с помощью которых оформляется распорядительная деятельность;

- справочно-информационная документация- включает служебную переписку, справки, акты и т.п.

· Специальные системы документации – отражают специфику деятельности того или иного подразделения. Например, на предприятии существует система учетной, плановой , маркетинговой, финансовой и др. видов документации.

Все документы совершают движение. Процесс передвижения документов одного типа от источника возникновения к пункту обработки и потребителю называется документопотоком. Различают внутренние и внешние, входящие и исходящие документопотоки. Движение документов в организации осуществляется в строгом соответствии с документооборотом.

Документооборот- это регламентированная совокупность взаимосвязанных операций над документом в строго установленном порядке на определенном рабочем месте в определенные сроки.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Информационные системы в экономике

ФГБОУ ВПО ВЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ... КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СИСТЕМ В ЭКОНОМИКЕ...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Формирование и развитие информационных ресурсов предприятия в условиях информационной экономики.
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации», определяет национальные информационные ресурсы как совокупность всех информационных продуктов, произведенных об

Инфраструктура информатизации
  В России проводится активная и целенаправленная техническая политика развития ключевых технологий информационного общества, создание на их основе широкого спектра программных продук

Понятие и свойства экономической информации.
Информация охватывает все стороны жизни общества- от материального производства до социальной сферы. Понятие «информация» произошло от лат. «Informatio», что означает разъяснение, осведомл

По месту возникновения
· Входная · Выходная · Внутренняя · Внешняя 2. По стабильности · Условно- постоянная (коэффициент стабильности равный 0,75)

Понятие экономической информационной системы (ЭИС), ее место и роль в экономике.
Понятие ИС базируется на знаниях двух наук: q кибернетики – науки об управлении объектами q информатики

Состав и структура информационной системы. Характеристика организационной, функциональной и обеспечивающей подсистем.
  Можно выделить следующие базовые компоненты (подсистемы) автоматизированной ЭИС: q функциональные компоненты, q обеспечивающие компоненты, q организационн

Жизненный цикл ЭИС.
Среди известных моделей жизненного цикла можно выделить 3 модели: 1. Каскадная модель- последовательный переход на следующий этап после завершения предыдущего; Характерна автомати

Характеристика внутримашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.
Внутримашинное ИО- представляет собой совокупность всех видов информационных файлов системы , расположенных на машинных носителях.    

Логическая организация БД
Информационно-логическая модель предметной области может быть отражена с помощью 3 видов моделей. Иерархическая модель - представляет совокупность элементов, связан

Характеристика современных СУБД, технология работы в СУБД
СУБД-комплекс программно-языковых средств, обеспечивающий хранение, поиск, обработку и совместное использование данных в БД.   Наиболее известными СУБД для р

Понятие и структура базовой ИТ
Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокуп­ность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, переда­чи, накопления и обработки информации н

По степени охвата задач управления
o выделяют автоматизированную обработку ин­формации на базе использования средств вычислительной техники, ав­томатизацию функций управления, o информационную технологию под­держк

Лекция 6. ИС и технологии в управлении предприятием
1. Понятие интегрированной и корпоративной информационной системы (КИС). 2. Модели КИС: 2.1. Концепция MRP 2.2. Концепция MRPII 2.3. Концепция ERP 2.4.

Краткий обзор российского рынка систем управления предприятием
В настоящее время на российском рынке информационных систем управления предприятием можно выделить три группы. Первая группа ¾ это крупные интегрированные па

Лекция 5. Основы построения бухгалтерских информационных систем
Вопросы: 1.Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС), ее роль и место в системе управления предприятием. Структура БУИС. 2.Классификация БУИС. Современн

Новые требования к построению БУИС
1. В связи с появлением новых объектов и видов учета возникла необходимость создания БУИС, обеспечивающей интегрированный подход к комплексному решению задач финансового, управленческого, налоговог

Ввод сведений о пользователях системы.
Для ввода нового пользователя необходимо запустить программу в режиме конфигурирования и в меню «Администрирование- пользователи» открыть список пользователей работающих с с

Настройка аналитического учета в организации.
Один из основных этапов настройки. Осуществляется специальной обработкой. Обращение к настройке аналитического учета осуществляется через меню «Предприятие- Настройка параметров учета», либо

Создание и работа со справочниками условно-постоянной информации
Данные необходимые для организации аналитического учета и заполнения документов хранятся в справочниках. Список справочников существенно расширился по сравнению с ранними версиями. Можно в

Формирование массивов информации о хозяйственных операциях. Организация первичного учета на основе электронного документооборота.
  Учетный процесс можно представить в виде следующей схемы: Ø Регистрация хозяйственных операций в журналах (Операций, проводок, документов) Ø Контроль

Расчет себестоимости готовой продукции
Расчет фактической себестоимости по бухгалтерскому учету производится регламентной операцией «Расчет и корректировка себестоимости продукции» в документе «Закрытие месяца». В налоговом учете операц

Регламентированная отчетность
В состав 1С:Бухгалтерия 8 входит набор регламентированных отчетов: Ø бухгалтерская отчетность; Ø налоговая отчетность по расчетам с бюджетом; Ø отчет

Характеристика систем автоматизации экономического анализа.
Для принятия эффективных управленческих решений необхо­димо применение разнообразных инструментов анализа финансо­во-хозяйственной деятельности предприятий. Можно выделить три основных типа задач,

Средства автоматизации внутреннего анализа хозяйственной деятельности
Средства автоматизации данного типа предназначены для ре­шения задач детального анализа торгово-закупочной и производ­ственной деятельности предприятий. Они могут существовать как встроенные фун

Особенности проведения аудита в компьютерной среде.
Методика проведения аудита регламентируется аудиторскими стандартами, но технология аудита зависит от технологии ведения учета и можно отметить следующие варианты проведения аудита:  

Понятие интеллектуальной системы
Одно из актуальных направлений ИТ – интеллектуализация ИТ. Это значит, что пользователь, применяя компьютерные технологии, сможет не только получать сведения на основе обраб

Понятие базы знаний.
Знания – формализованная информация, на которую ссылаются или используют в процессе логических выводов.  

Экспертные системы.
Экспертные системы - совокупность методов и средств организации, накопления и применения знаний для решения сложных задач в некоторой предметной области.

Преимущество ЭС.
1) беспристрастность и объективность (нет предубеждений) 2) работают систематизированно, рассматривают и анализируют, выбирают наилучший вариант 3) позволяют перерабатывать большо

Основные требования к созданию ЭС.
1. Компетентность · ЭС должна достигать того же уровня профессионализма, что и эксперты – люди · ЭС должна быть умелой – должна применять знания для получения решений эффек

Угрозы информационной безопасности.
  Распространение информационных технологий в ЭИС обеспечивает с одной стороны широкий доступ пользователей и высокий уровень автоматизации, а с другой стороны делает их чрезвычайно у

Виды угроз безопасности
Основными видами угроз безопасности информационных систем являются: • преднамеренные действия нарушителей и злоумышленников (обиженных лиц из числа персонала, преступников, шпионов, дивер­

Средства защиты
Физические Аппаратные, программные Программные (криптограф) Организационные Законодательные Морально-эти

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги