Практичне заняття 3.

Сучасний діловий документ як носій інформації

План

1. Основні поняття діловодства: документ, формуляр, формуляр-зразок, штамп, бланк.

2. Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163 – 2003.

3. Правила оформлювання сторінки документа.

4. Особливості оформлювання реквізитів 1 -20.

Література

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. — К.:Арій, 2005. – С.42-63.

2. Шевчук С.В., КлименкоІ.В. Українська мова за професійним спрямування: Підручник.- К.: Алерта, 2010. – С.267-267.

3. ДСТУ 2732-2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. – Чинний з 28.05.2004, - К.: Держспоживстандарт України, 2005. – 31с.

4. ДСТУ 4163 – 2003.Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів . – К.: Держспоживстандарт України, 2003. – 22.

5. Ласкавий В.Т. Діловий документ та його мова. – К., 2000.

6. Мацько Л.І., Кравець Л.В. Культура фахової мови: Навч. посіб. – К.: ВЦ «Академія», 2007.

7. Токарська А.С., Кочан І.М. Українська мова фахового спрямування для юристів. — Львів: Світ, 2008.С.86-88.

8.Бибик С.П., Сюта Г.М. Ділові документи та правоваі папери / С.П. Бибик, Г.М. Сюта. - Харків: Фоліо, 2005.

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання:

1. Що таке документ?

2. Що таке реквізит документа ?

3. Які види бланків використовуються в організаціях, установах, на підприємствах?

4. Чим відрізняється формуляр документа від формуляра-зразка?

5. Чому кутовий штамп документа є більш доцільним? Назвіть складові штампів державної та недержавної організацій.

6. Який стандарт установлює склад реквізитів документів?

7. Які є правила оформлювання сторінок документа?

8. Що таке рубрикація тексту?

9. Як ви розумієте традиційну й нову систему нумерації?

10. Як оформлюється примітка й підстава?

11. Як оформлюється «Заголовок до тексту документа» ?

12. Які є правила запису дати у документі?

13. Які особливості грифів ЗАТВЕРДЖУЮ та ЗАТВЕРДЖЕНО?

14. Як оформлюється реквізит «Резолюція» ?

Завдання 2. Виберіть правильний варіант відповіді:

Штамп – це…

а) сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності;

б) группа реквізитів та їх постійних частин, відтворена як єдиний блок;

в) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію.

 

Завдання 3. На верхньому березі бланка службового документа установи недержавногх форми власності може бути відтворено зображення :

а) Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим або емблеми підприємства;

б) тільки Державного герба України;

в) тільки емблеми підприємства;

г) Державного герба України і емблеми підприємства.

Завдання 4. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається :

а) трафаретним шрифтом;

б) заявою;

в) формуляром;

г) формуляром-зразком.

Завдання 5. Оформіть лист на аркуші паперу формату А4 з поздовжнім розміщенням штампа. (Див. завдання № 30 у книжці: Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. — К.:Арій, 2005.)

Завдання 6. Напишіть доповідну записку на аркуші паперу формату А5 з кутовим штампом (Див. завдання № 31 у книжці: Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. — К.:Арій, 2005.)

Завдання 7. Запишіть (надрукуйте) текст на А-4 , правильно оформивши заголовок, підзаголовок та примітку. Поділіть на абзаци текст документа.

Складання номенклатур і формування справ. Складання номенклатур справ. Кожна установа повинна мати номенклатуру справ (незалежно від того, чи існує приблизна або типова номенклатура справ). Номенклатура справ оформляється за певним стандартом. Рекомендується зведена форма номенклатури справ, яка відображає документи всієї установи і складається із номенклатур її підрозділів. Номенклатури справ структурних підрозділів розробляється їх керівниками із залученням провідних спеціалістів, узгоджується з канцелярією та архівом установи. Зведена номенклатура справ готується канцелярією на основі номенклатур підрозділів і узгоджується із відповідним архівним управлінням. Примітка. Номенклатури справ установ, які не здають свої документи на державне зберігання, узгоджуються із вищими установами відповідного рівня. Після затвердження зведеної номенклатури справ керівником установи структурні підрозділи одержують витяги відповідних її розділів для використання в роботі (З посібника).

Завдання 8. Розгляньте Статут Київського національного лінгвістичного університету. З яких розділів він складається? Назвіть усі реквізити цього документа. Яка система нумерації та рубрикації властива цьому документу?

Завдання 9. Назвіть способи оформлювання дати. Чи відповідають запропоновані зразки правилам оформлення Виправте помилки, де це потрібно, й запишіть правильно. Назвіть способи оформлювання дати. Чи відпові­дають запропоновані зразки правилам оформлення? Виправте помилки, де це потрібно, й запишіть правильно.

23 грудня 2009 року, 5. X. 09, 04. 07. 09, 06 липня 2009 р., 13.10.2009,18. 8. 09., 27 лютого 09 року.

• Де треба розміщувати дату на документі, створе­ному на бланку?

• Де проставляється дата, якщо документ оформ­лений не на бланку?

Завдання 10.Виправте помилки в адресуванні документів. Запишіть правильно.

1. Національному лінгвістичному університету

Відділу кадрів

м. Київ, вул. Червоноармійська , 73

 

1. Даканові ЕПФ КНЛУ

Проф. О.Г.Шутову

2.

Головний редактор друкарні «День»

В.О. Часнику

3. м. Київ – 02106

пр. Перемоги, 5, кв. 87

Кирпаню Віктору Петровичу

Завдання 11. Оформіть правильно реквізит “Гриф затвердження ”.

1. 12.05.2012

Наказ Міністерства освіти,

молоді та спорту України. № 23.

Затверджую

2. 08.04.2012

(підпис) В. Копиленко

Затверджено

Ректор університету

Завдання12. Прочитайт, правильно оформіть реквізит «Резолюція».

Оголосити подяку на Вченій раді університету

Особистий підпис

доц. Климчуку М.Р.

Завдання 13. Перекладіть українською мовою.

Дарственная запись, действующее законодательство, денежное обращение, доверенное лицо, довести до всеобщего сведения, оправдательный документ, должностное лицо, таможенный досмотр, за наличные деньги, заверенный документ, задавать вопрос, заказное письмо, закон вступает в действие, залог, избиратель, иск, исковое заявление, испытательный срок, казначей, к вашему сведению, канцелярские принадлежности, гражданский кодекс, заключить контракт, расторгнуть контракт, краеугольный камень.

Завдання 15. Відредагуйте подані словосполучення.

У самий найблищий час, відповідно з постановою, дякувати Вас, без ущербу, при умові, по недбалості, по програмі, обзор новин, інформувати начальнику, повідомляти директора, при розгляді питання, на наступний день, гостра необхідність, наводитьи справки, називати по прізвищу, заходи по попередженню, координуючий центр.

 

Самостійна робота

1.Ознаки функціональних стилів.

2.Класифікація документів.

Література

1.Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. — К.:Арій, 2005. – С. 30-36, 42-44.

2. Шевчук С.В., І.В. Клименко Українська мова за професійним спрямування: Підручник.- К.: Алерта, 2010. – С.109-121, 267-270.

Завдання 9. Дайте відповіді на запитання:

1. Що таке мовний стиль?

2. Які мовні стилі інтегрує професійна сфера?

3. Які ознаки властиві розмовному стилю?

4. Які мовні особливості властиві офіційно-діловому стилю?

5. Які характерні ознаки наукового стилю?

6. Які мовні особливості не використовуются в науковому та офіційно-діловому стилях?

7. Які є особливості публіцистичного стилю?

8. Які є види документів: 1) за найменуванням; 2) за походженням; 3) за місцем виникнення; 4) за призначенням; 5) за напрямом; 6) за формою; 7) за строками виконання; 8) за ступенем гласності; 9) за стадіями створення?

Завдання 10. З'ясуйте, у якому стилі можна використати наведені слова і сполучення слів:

1. Гарненький, мій любий, ні в сих ні в тих , таке говорить, впав мені в око, біла ворона , точнісінький, давайте працювати, головище, вовчище, стояти на смерть.

2. Протокол, договір, акт, форма № 5, параграф, донесення, квитанція, доводжу до Вашого відома, прошу взяти до уваги, прошу Вашого розпорядження, до заяви додаю, нижче підписані, комісія у складі.

3. Ромб, жанр, рід літератури, гіпотеза, ниркова недостатність, теорема, дифузія, коронарний клапан, суцвіття, кисень, вуглець, відмінювання, доказовість, рівняння, інтеграл.

 

Завдання 11.. З'ясуйте, який стиль репрезентує наведений текст. Обґрунтуйте свій висновок.

У своїй комунікативній функції мова регулює стосунки між людьми, а в естетичній функції впливає і на почуттєву сферу людини, коригує її поведінку, психічний стан. Мовлення ж встановлює і підтримує контакт (емотивна функція мовлення), уточнює і доповнює ту чи іншу ситуацію спілкування. У цих випадках недостатньо оволодіти системою мови - треба засвоїти, довести до автоматизму механізм позамовних виражальних засобів (міміки, жесту, висоти тону та ін.), які можуть бути і загальнолюдськими, і національними, навіть локальними.

Завдання 12. Визначте, зразками яких стилів є наведені тексти.

1.Кодифікація захищає норми писемної мови. У момент свого виникнення кодифікована норма стає ретроспективною, у той час як кодифікація повинна орієнтуватися на перспективний розвиток мови. Виникає основна суперечність між кодифікацією як процесом закріп­лення норм і сутністю мовних норм взагалі: якщо кодифікація буде лише статичною, без урахування мовного розвитку, вона суперечитиме динамічності норми (Мовознавство. –2003. – №4 – С. 50.).

2.На другий день уже було відомо, що чортяка мене не вхопить, бо я вночі ні разу не бухикнув. Тому дід зауважив, що я одчайдух і весь удався в нього, а мати сказала, що – в оглашенного. Після цього ми з дідом перезирнулись, усміхнулися, мати посварилась на мене бровами і кулаком, а бабуня вирішила повести свого безклепкого внука до церкви (М. Стельмах)

3. Від 05.11 до 28.11.07 я не відвідував заняття, оскільки допомагав усунути наслідки стихійного лиха, що сталося за місцем проживання батьків (с. Тересва Закарпатської області).

4. Дорогий друже! Велике спасибі за Твого листа від 20 серпня. Приємно було дізнатися про останні Твої новини, а ще приємніше – отримати від Тебе книги, яких я давно чекав...

 

Завдання 13. Доберіть самостійно тексти з наукового стилю (фахові) та офіційно-ділового. Визначте і запишіть їх підстиль, жанр, ознаки, характерні стильові мовні засоби (конкретні приклади).

Завдання 14. Виправте помилки у побудові офіційно-ділових фразеологізмів. Уведіть 2-3 словосполучення в речення.

Згідно постанови; приймати участь; вибачте нас; на протязі року; ми рахуємо, що поступаємо вірно; об'єм робіт; із-за відсут­ності; люба справа; лікувати гроші; вибачаюся, що затримав відповідь; ви не є виключенням.

Завдання 15. Прочитайте текст документа.

Визначте, який це документ:

за) найменуванням;б) призначенням;в) походженням;г) місцем виникнення;д) формою.

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЛІНГВІСТИЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

25 серпня 2013р. № 24 –О

НАКАЗ

ЗАРАХУВАТИ:

ГАЙДАШ Тетяну Василівну , постійно, на посаду викладача кафедри англійської філології з 28 серпня 2013, визначивши посадовий оклад 1900 ( тисяча девятсот) гривень на місяць.

Підстава: заява Гайдаш Т.В., підпис декана факультету доц. Мойсеєнко І.П. та резолюція ректора університету проф. Васька Р.В.

Ректор підпис Р.В.Васько

 

Завдання 16.Прочитайте текст. Знайдіть помилки в оформленні реквізитів і запишіть правильний варіант. Визначте, який це документ: 1) за походженням); 2) за місцем виникнення; 3) за найменуванням; 4) за складністю.

 

Генеральному директорові

Вінницького автомобільного об’єднання “Рекорд”

Івасюк Володимиру Генадійовичу

Степанюк С.В.,

який проживає в м. Вінниця

 

ЗАЯВА

Прошу взяти мене на должность конструктора вашого завода. Додаю автобіографію і три фотокартки.

 

12 квітня 2012 р. (підпис) Степанюк С.В.

Завдання 17. Перекладіть українською мовою.

Соглашение, лицевой счет, удостоверение личности, личный листок по учету кадров, материально ответственное лицо, меры по предупреждению, на должном уровне, дарственная надпись, накладывать взыскание, оплатить пошлину, наличные деньги, личное имущество, на повестке дня, неотложное дело, несмотря на неблагоприятные условия, обратиться по адресу, общественное мнение, общественные отношения, объявить благодарность.