Ноября 2002 г.);

· Республика Куба (правовпреемство оформлено 1 ноября 2002 г.)

- консульских конвенциях:

· Республика Польша (2 марта 1992 г.);

· Румыния (7 мая 1993 г.);

· Китайская Народная Республика 911 яеваря 1993 г.);

· Российская Федерация (24 января 1995 г.0;

· Республика Казахстан (17 января 1996 г.);

· Чехословакия (правопреемство)

- ст. 15 Законе Республики Беларусь о государственном нотариате,в которой законодательно закрепляется положение о том, чтоконсул может осуществлять нотариальные действия.

- В Положении о нотариате и нотариальной деятельности в Республике Беларусь, утверждённом Указом Президента Республики Беларусь 2 февраля 2000 г., в котором отмечается, что нотариальная деятельность осуществляется следующими субъектами:

1) нотариусами;

2)соответствующими должностными лицами местных исполнительных и распорядительных органов в населённых пунктах, где нет нотариальных контор (нотариусов);

3) консульскими должностными лицами.

Белорусские консулы в настоящее время имеют право на несколько видов нотариальных действий:

· удостоверение сделок (брачные договоры, завещания, доверенности на

принятие наследства и некоторые другие), кроме договоров об

отчуждении имущества, находящегося на территории Республики

Беларусь; Сделки, заключённые лицами до 14 лет (несовершеннолетними), а также гражданами, судом признанными недееспособными, консульскому нотариальному удостоверению не подлежат. Они могут совершаться только от имени родителей, усыновителей или опекунов.

 

· принятие мер по охране наследственного имущества;

· выдача свидетельства о праве на наследство;

· выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем

имуществе супругов;

· свидетельствование верности копий документов и выписок из

них;

· свидетельствование подлинности подписи на документах;

· свидетельствование верности перевода документов с одного

языка на другой;

· удостоверять факт нахождения гражданина в живых и его

нахождения в определённом месте;

· удостоверение тождественность гражданина с лицом,

изображённом на фотографии;

· удостоверение времени предьявления документов;

· принятие в депозит денежных сумм, ценных бумаг;

· совершение исполнительных надписей;

· принятие на хранение документов;

· обеспечивание доказательства

· совершение морских протестов.

Консул не имеет права совершать следующие нотариальные

действия:

· на своё имя;

· от своего имени;

· на имя и от имени своих супругов, родственников по прямой

линии.

Как правило, нотариальные действия совершаются в консульском учреждении. Но они, в случае болезни, инвалидности и т.д , могут заключаться и вне учреждения (с соответствующей оплатой).

Нотариальные действия совершаются, как правило, в день предьявления всех документов, после внесения консульских сборов и оплаты всех дополнительных расходов (почтовых, телефонных, телеграфных, транспортных, канцелярских и др.)

Совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополнительных материалов. Оно может несовершаться также в том случае, если есть сообщение суда об оспаривании факта, который желает закрепить нотариально заявитель в консульском учреждении.

При совершении нотариальных действий консульское должностное лицо обязательно устанавливает личность обратившегося к нему гражданина. Личность устанавливается по заграничным паспортам или документам, их заменяющим. Личность несовершеннолетних, не достигших 16 лет, устанавливается на основании записи о них в паспортах родителей (усыновителей) или по свидетельству о рождении. Личность иностранных граждан и лиц без гражданства устанавливается по иностранным паспортам или документам, их заменяющим.

Консульское должностное лицо совершает нотариальные действия по просьбе как граждан (в том числе лиц без гражданства), так и юридических лиц, но только на документах, предназначенных для предъявления в Республике Беларусь. Исключение составляет удостоверение консулом сделок. Они могут быть удостоверены консулом даже в том случае, если они предназначены для использования:

· на территории государства пребывания;

· третьих государств.

Причём иностранные граждане и юридические лица также имеют право на обращение в консульские учреждения республики Беларусь.

Нотариальное производство ведётся на том же языке, что и делопроизводство консульского учреждения. Если обратившееся в консульство лицо не владеет языком, на котором составлен документ, то он расписывается на известном ему языке, но перед подписью указывается, что документ переведён и прочитан на языке, которым владеет заявитель.

Консул может отказать в совершении нотариального действия в следующих случаях:

· Если совершение нотариального действия нарушает государственные интересы;

· Если нотариальное действие совершено нотариусом;

· Если с просьбой о совершении нотариального действия обратилось недееспособное лицо;

· Если с просьбой обратился гражданин или юридическое лицо, не имеющее необходимых полномочий;

· Если сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям или предмету деятельности, указанным в его учредительных документах;

· Если сделка совершается организацией в качестве юридического лица или гражданином в качестве индивидуального предпринимателя без соответствующей государственной регистрации;

· Если совершение нотариального действия противоречит иным требованиям законодательства;

· Если документы, подлежащие нотариальному оформлению, содержат сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан или юридических лиц.

Лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, по его просьбе должны быть изложены причины отказа и разьснён порядок обжалования.

Применение норм международного права при совершении нотариальных действий

В законе “О нотариате” от 30 апреля 1974 года и Консульском Уставе Республики Беларусь от 1996 года есть положения о том, что консул, при совершении нотариальных действий применяет нормы иностранного права. Это означает:

- формы и срок действия доверенности определяется по праву той страны, где она выдана;

- при этом консул не обязан знать иностранную правовую норму. Он может обратиться за информацией в соответствующее белорусское учреждение, в том числе в Минюст Республики Беларусь, который может обратиться за разъяснениями в иностранное государство. Однако, если эти меры не дали результатов в разумные сроки, то применяются право Республики Беларусь.

Консул совершает нотариальные действия по законам Республики Беларусь.

Но, здесь могут иметь место особенности:

-он может совершать удостоверяющую подпись в форме, предусмотренной законодательством другой страны.

Так, например, по законодательству Республики Беларусь родственные отношения могут быть подтверждены документами, выданными органами загса. Законодательство же многих западных стран допускает подтверждение родственных отношений, фактов рождения и смерти путём свидетельских показаний, принимая с этой целью аффидевиты. Речь идёт о следующем:

- Случается, что в законодательстве нет какой-то нормы. Например, в законодательстве ряда стран (Канада) есть т.н. “аффидевит”(письменное торжественное заявление), сертификат, декларация, ретейнер- предварительное обязательство выплатить гонорар адвокату.

- В Республике Беларусь этого нет, но документ, принятый в другой стране на основании аффидевита принимается к рассмотрению.

Бывают и иные случаи:

● некоторые страны требуют предоставления удостоверительных подписей и отказываются принимать иначе оформленные документы.

некоторые зарубежные страны при легализации требуют разных её форм. Нередко требуется проставление нескольких подписей, в том числе на латинском языке. Обычно эти условия оговариваются в договорах между странами.

● Иногда в зарубежных государствах нотариальные действия могут совершаться неизвестными в Республике Беларусь организациями. В этом случае белорусский консул может принимать к рассмотрению документы, выданные этими организациями.

● кроме указания Ф.И.О. требуется требуется указать под каким именем известен человек в своём государстве.

в некоторых зарубежных странах в документах необходимо указать гражданство, национальность, год и место рождения, добрачную фамилию. В Республике Беларусь указание на фамилию не требуется

● Иногда документ должен быть подписан дважды. Например, если выдаётся доверенность для совершения действий за границей, то необходимо сначала написать свою фамилию, имя, отчество (если оно есть), и лишь затем расписаться.

Консульская легализация

Официальные документы, направляемые госучреждениями Республики Беларусь для использования на территории эарубежных государств, должны легализовываться. Консульская легализация – это подтверждение подлинности подписей на документах и их соответствия законам государства пребывания.Соответственно, консульское должностное лицо, осуществлявшее легализацию, должно располагать образцами подписей должностных лиц и оттисками печатей МИД, либо другого учреждения, выдавшего документ. Со своей стороны, в эти учреждения должны быть направлены образцы подписей консульских должностных лиц, осуществляющих легализацию.

В настоящее время существует 2 способа легализации:

1. консульская легализация;

2. проставление апостиля

Не легализуются следующие документы:

· противоречащие законодательству Беларуси и могущие ей

нанести какой-либо ущерб;

· содержащие сведения, оскорбляющие честь и достоинство

граждан;

· трудовые книжки;

· профсоюзные билеты;

· водительские удостоверения:

· технические паспорта о регистрации транспортных средств;

· военные билеты;

· документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям;

паспорта. Справки о трудовой деятельности и о прохождении воинской службы, выданные на основании этих документов, легализуются в копиях..

Для государств - участников Гаагской Конфенции от 05.10.1961 года легализация осуществляется путём проставления апостиля ,которыйудостоверяет подлинность подписи, а в некоторых случаях, подлинность печати или штампа, которым скреплён этот документ. По состоянию на январь 2008 г. к этой конвенции присоединилось 89 стран Республика Беларусь присоединилась к Гаагской Конвенции 1 октября 1992 г. В соответствии со ст.6 этого документа государство само определяет органы, которым предоставляется право на проставление апостиля. В Республике Беларусь право на проставление апостиля имеют только 4 организации:

1. Министерство юстиции

(на документах, которые исходят из подведомственных учреждений юстиции и соответствующих судов)

2.Министерство образования- (на документах подведомственных учебных заведений)