Общая методика предметизации

 

7.3.1. Основные этапы процесса предметизации

 

Методика предметизации, так же как и методика описания и систематизации, подразделяется на общую и частную.

Под общей методикой понимаются те принципы, правила, приемы, которые применяются при предметизации документов, независимо от их тематики, формы, читательского назначения.

Частные методики раскрывают особенности предметизации документов по отдельным отраслям знания.

Предметизация должна содержать следующие взаимосвязанные этапы:

— отбор документов, подлежащих предметизации;

— анализ документа как объекта предметизации;

— отбор смысловых компонентов в основном содержании документа и принятие решения для последующего выражения их в предметной рубрике;

— оформление отобранных смысловых компонентов в предметной рубрике посредством предметизационного ИПЯ;

— редактирование предметной рубрики;

— включение предметной рубрики в библиографическую запись.

Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его основное содержание, форму, назначение.

Основными источниками для анализа документа являются:

текст документа, титульный лист, авторская, издательская, или редакторская аннотация, оглавление, предисловие, заключение (послесловие, выводы, резюме), список литературы, алфавитно-предметный указатель, глоссарий (словарь терминов), индексы ББК, УДК.

Основным источником для определения предмета документа, а также аспекта (аспектов) его рассмотрения является его содержание.

Немаловажное значение имеет титульный лист, который включает элементы, отражающие как содержательные, так и формальные признаки документа.

Оглавление уточняет сведения, полученные предметизатором при просмотре текста и титульного листа. Предисловие раскрывает структурную часть текста. Оба эти элемента являются путеводителем по тексту.

Алфавитно-предметный указатель, по издательским правилам, должен составляться к каждому произведению печати, относящемуся к научной или учебной литературе. Наличие такого аппарата весьма полезно для предметизатора, так как в нем дается набор основных ключевых слов, встречающихся в тексте документа. По частоте упомянутых в указателе рубрик можно установить наи5олее важные понятия, которые могут быть использованы в предметизационной системе.

Глоссарий – весьма полезный для предметизатора аппарат, так как дает толкование малоизвестных (новых) терминов и снимает необходимость обращения к справочникам, словарям, консультантам.

Индексы УДК и ББК, о которых подробнее пойдет речь в следующей главе, помогут в трудных случаях определить основную тему документа.

Просмотр текста документа является необходимым условием получения точной информации о его содержании. Следует обращать особое внимание на фрагменты, выделенные особо (разрядкой, полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием). Как правило, автор (издатель) таким образом заостряет внимание на основных предметах (проблемах).

Иногда достаточно просмотра отдельных частей текста или нескольких глав, из которых наиболее информативными, как правило, бывают первая и последняя. Именно в них раскрываются наиболее общие проблемы текста, подводятся итоги.

В основном содержании документа выделяют смысловые компоненты, обозначающие его основной предмет (предметы).

При рассмотрении предмета в различных аспектах дополнительно выделяют смысловые компоненты, обозначающие соответствующий аспект (аспекты) данного предмета.

Для облегчения работы, связанной с формулировкой рубрики, предметизатору бывают необходимы различные справочные издания – энциклопедии, словари, справочники, которые помогут разобраться в незнакомых терминах, выявить связи предмета с дру­гими предметами, уточнить сущность вопроса. Если этих средств недостаточно, следует обратиться к специалистам в данной области знания.

Для того чтобы предметизация велась единообразно, отобранные смысловые компоненты каждого предмета и аспекта оформляют в рубрике и уточняют их посредством ЯПР. В словаре необходимо найти лексические единицы, наиболее точно соответствующие по смыслу данному предмету и сформулированной рубрике. Проверенная по словарю предметная рубрика перенося в библиографическую запись.

Если документ посвящен нескольким предметам, исходя из значимости и актуальности, ставится вопрос о формировании нескольких рубрик, то есть о необходимости многократного отражения документа в ИПС.

При отсутствии в предметизационном ИПЯ необходимой лексической единицы ее нельзя сформулировать и использовать в рубрике самостоятельно. Решение о включение в ИПЯ новой лексической единицы принимается после серьезного обсуждения ее формулировки, видов ссылок, с помощью которых рубрика займет свое достойное место в ряду других ПР. Одновременно вносятся изменения в перечень ПР и другие справочно-методические документы.

При организации широкого комплекса, рубрики связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.

При редактировании рубрик проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов основному содержанию документа и правильность оформления рубрик.

На последнем этапе рубрика оформляется в библиографической записи с учетом правил конкретной ИПС.

 

7.3.2. Структура предметной рубрики

 

Если в результате анализа документа установлено, что его содержание можно отразить с помощью одной лексической единицы, то составляется простая предметная рубрика, состоящая только из заголовка. Но чаще одной лексической единицы бывает недостаточно, поскольку предмет обычно рассматривается в одном или нескольких аспектах. В этом случае предметная рубрика составляется из нескольких лексических единиц – заголовка и подзаголовков. Предметизационный ИПЯ, как известно, содержит заголовки и подзаголовки разных видов.

Заголовок ПР – это слово или словосочетание, выражаю шее общее понятие о предмете рассмотрения обрабатываемого документа. Это первый или единственный элемент предметной рубрики. В системе форматов RUSMARC заголовок рубрики – обязательный элемент.

В качестве заголовка предметной рубрики могут выступать:

– имя лица,

– наименование организации,

– географическое название,

– родовое имя,

– унифицированное заглавие,

– имя/заглавие,

– имя/обобщающее унифицированное заглавие,

– наименование темы,

– форма, жанр, физические характеристики документа.

Различные виды заголовков в Российском формате машиночитаемой каталогизации (РФМК) имеют свои маркеры записи и поля данных:

600 Имя лица как ПР: Чайковский, Петр Ильич (1840–1893)

601 Наименование организации как ПР: Петербургское законодательное собрание

602 Родовое имя как ПР: Романовы (династия)

604 Имя / Заглавие как ПР: Чехов, Антон Павлович (1860–1904) – «Вишневый сад»

605 Заглавие как ПР: Калевала. Библия

606 Наименование темы как ПР: Компьютеры

607 Географическое название как ПР: Тихий океан

608 Форма, жанр, физические характеристики документа как ПР: Альбомы

610 Поле неконтролируемых терминов

615 Предметная категория

620 Место как точка доступа

Заголовок записывается в подполе $а.

Подзаголовок предметной рубрики – это второй и каждый следующий элемент сложной предметной рубрики, отделяемый Других разделительным знаком. Подзаголовки ограничивают понятия о предмете, заключенном в заголовке ПР.

Подзаголовки предметной рубрики в зависимости от содержания могут быть:

— тематическими;

— географическими;

— хронологическими;

— формальными, отражающими форму и назначение документа.

Каждое поле ПР имеет свои подполя, присущие только этому полю. Но во всех полях ПР есть общие подполя. В них отражаются ЛE сложных ПР и другие элементы:

$а Заголовок ПР

$х Тематический подзаголовок

$у Географический подзаголовок

$z Хронологический подзаголовок

$j Формальный подзаголовок

Тематические подзаголовки конкретизируют основные характеристики, части, детали, процессы, свойства, оценку, состав, состояние и другие аспекты рассмотрения предмета, выраженного заголовком ПР.

Тематические подзаголовки подразделяют на три группы с точки зрения широты (общности) или ограниченности (специфичности) их применения: общие, типовые, специфические.

Общие тематические подзаголовки соответствуют понятиям с широким объемом и используются в терминологии всех областей знания.

Их можно сравнить с общими определителями или общими типовыми делениями в таблицах классификации (история, теория, управление и др.).

ПР; Шахматы – История

ПР в РФМК: 606 0# $а Шахматы $х История

Типовые подзаголовки представляют собой термины, применяемые в нескольких областях знания для характеристики однородных групп предметов, выраженных заголовком ПР. Например, для многих видов материалов (древесины, пластмасс, металлов и т. д.) будут типовыми следующие подзаголовки: автоматизация, склеивание, испытание, физико-химические свойства и др.

ПР: Строительное проектирование – Автоматизация

ПР в РФМК: 606 0# $а Строительное проектирование $х Автоматизация

Специфические подзаголовки служат для выделения аспектов, характерных только для определенного класса предметов, например:

ПР: Катализаторы – Промоторивание

ПР в РФМК: 606 0# $а Катализаторы $х Промоторивание

Географические подзаголовки применяются для дополнительной характеристики предмета в территориальном аспекте. В них употребляются, как правило, современные названия географических объектов.

Старые географические названия включаются в формулировки рубрик только в тех случаях, когда они отражают связь предмета (события, явления) с географическим объектом, существовавшим до его переименования.

При формулировке географических подзаголовков иногда необходимо давать в рубрике различные пояснения к географическим названиям. Так, если разные географические объекты имеют одинаковые названия, то в скобках даются соответствующие пояснения. Например:

 

— Нью-Йорк (город)

— Нью-Йорк (штат)

В формулировках географических подзаголовков личные имена, входящие в географическое название, представляются в инверсированном виде. Например:

 

— Лаптевых море

— Шмидта п-ов

ПР: Органы внутренних дел – Виды деятельности – Российская Федерация

ПР в РФМК: 606 0# $а Органы внутренних дел $х Виды деятельности

$у Российская Федерация

Хронологические подзаголовки характеризуют время существования предмета или явления или указывают на какой-то исторический период (годы или век), рамками которого ограничено рассмотрение предмета, явления, события. Они обозначаются в рубрике арабскими цифрами или словесными формулировками названий исторических и археологических эпох, геологических эр,периодов и др.

Хронологические подзаголовки обычно отделяются запятой, но в качестве разделительного знака может использоваться и тире. Например:

 

, 1905–1907

, Античный период

, Бронзовый век

, Мезозойская эра

ПР: Архитектура – История – Средние века

ПР в РФМК: 606 ОП $а Архитектура $х История Sz Средние века

Формальные подзаголовки характеризуют не предмет, рассматриваемый в документе, а сам документ со стороны его читательского и целевого назначения, формы изложения материала, типа и вида издания. Их формулировки, как правило, строго стандартизированы и в РФМК, например выделены в особое Приложение. Например:

 

— Автобиографии

— Альбомы

— Библиография

— Годовой отчет

— Ценники

— Энциклопедические словари

Формальный подзаголовок всегда располагается в конце ПР.

 

ПР: Архитектура – Античный период – Альбомы

ПР в РФМК: 606 0# $а Архитектура $z Антитичный период $j Альбомы

7.3.3. Правила предметизации

Правила построения простой ПР зафиксированы в самом ИПЯ. Предметизатору следует обнаружить рубрику, соответствующую содержанию документа, и перенести ее без изменений из ИПЯ в библиографическую запись.

Основные правила построения ПР связаны со сложной рубрикой. В ней лексические единицы необходимо упорядочить в логическую цепочку в четко установленной последовательности. Эта последовательность определяется предметизационной формулой, принятой в данном ИПЯ.

Предметизационная формула – унифицированный порядок расположения лексических единиц в ПР, определяющий предметизационное решение.

В сложной ПР необходимо так располагать элементы, чтобы при переводе рубрики на естественный язык не искажался смысл исходного понятия документа.

Существует несколько правил построения сложной ПР.

1. Порядок расположения элементов (лексических единиц) сложной предметной рубрики определяется содержанием документа и строится по принципу ограничения объема понятия, выраженного заголовком предметной рубрики, которое происходит с помощью подзаголовков, каждый из которых ограничивает объем предшествующего, а все вместе – объем понятия, выраженного в заголовке.

Например, в ПР «Горные породы – Дробление – Термический метод» последний подзаголовок ограничивает объем понятия «дробление», отражая конкретный метод дробления. Подзаголовок «Дробление» ограничивает понятие «Горные породы», отражая конкретный процесс, который осуществляется с горными породами. Таким образом, оба подзаголовка ограничивают объем понятия, выраженного в заголовке.

2. Правильность построения сложной предметной рубрики определяется реверсивной проверкой. Перевод рубрики с языка ПР на естественный язык начинается с последнего подзаголовка, т. е. с чтения рубрики от последнего элемента к заголовку. Каждая предшествующая лексическая единица присоединяется в родительном или предложном падеже. Большинство точно построенных ПР соответствует этому правилу. Исключением являются рубрики, в которых подзаголовок начинается со слова «Влияние», что требует применения при проверке винительного падежа. Например:

Российская Федерация – Геологические карты – Составление – Применение компьютеров

Если прочесть предметную рубрику с конца, то получается:

Применение компьютеров при составлении геологических карт Российской Федерации

Реверсивную проверку начинают с тематических подзаголовков. Хронологические и географические подзаголовки включаются в проверочный цикл в последнюю очередь. Например:

Татары – Общественно-политические движения – Россия – 1900–1918

ПР проверяется следующим образом:

Общественно-политические движения татар в России в 1900–1918 годах

Описательные предметные рубрики, которые построены как обычная разговорная речь, реверсивной проверке не подлежат. Например:

Детские игры у слабовидящих

3. В сложной ПР не могут находится лексические единицы, связанные логическими отношениями подчинения, соподчинения, перекрещивания, противоположности, контрадикторности и ассоциативными отношениями. Такие отношения создаются с помо­щью ссылочно-справочного аппарата.

С этой точки зрения неверно составлена, например, такая ПР:

Злаковые растения – Пшеница.

Эти две лексические единицы связаны отношениями подчинения и не могут быть в одной ПР.