Значение систематизации - раздел Образование, АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В Организациях Распространено Распределение Документов В Фонде И Библиографич...
В организациях распространено распределение документов в фонде и библиографических записей в ИПС в соответствии с их содержанием по отраслевому принципу. В результате такой работы документы группируются первоначально по крупным классам или отраслям системы. Внутри каждой отрасли происходит детализация по менее крупным, но уже расположенным в логически обоснованной последовательности наукам и областям практической деятельности. Даже школьники знают, что арифметика, алгебра, геометрия – это математические науки, а ботаника, зоология – биологические науки. Оба названных класса наук входят в более крупный блок – естественные науки. Таких крупных блоков, объединяющих науки, не много. Кроме естествознания, это еще и прикладные науки (техника, технические науки, сельское и лесное хозяйство, медицина и здравоохранение), а также общественные и гуманитарные науки. Определить место любой известной науки в определенном отраслевом классе каждому удается без труда. Использование отраслей знания в качестве основы организации фондов и ИПС делает их легко обозримыми, доступными, удобными для поиска документов. Применение систематической классификации при обработке документов оправдывает себя в течение многих тысячелетий.
При предметизации, как известно, для поиска документов используется естественный язык. Термины индексирования расположены по алфавиту, а букв в алфавите намного больше, чем отраслей знания. Поскольку алфавит у каждого народа свой, предметные ИПС всегда несут национальную окраску и требуют хорошего знания языка, используемого в ИПС. В этом смысле поиск по отраслям знания более интернационален, так как организуется с помощью понятных всем цифровых обозначений – классификационных индексов – международных средств доступа к документам.
Для поиска посредством индекса нет необходимости вводить запрос на естественном языке. Используемые в нем условные знаки (чаше всего цифры) позволяют устно и произвольно оформить запрос и найти необходимые документы. Например, на каком бы языке у консультанта-библиографа не спросили, в каком отделе расположены книги о маркетинге, ему достаточно ответить (или написать): «65.290–2». Именно этот индекс (при систематизации по «Библиотечно-библиографической классификации») будет использовать разноязычный пользователь в фонде, карточном или электронном каталоге. С его помощью он найдет нужные книги о маркетинге или библиографические записи на них.
Сам процесс распределения документов по отраслям знания называется систематизацией. Важной и сложной проблемой для библиотек всегда был и остается выбор классификационной системы (классификационного ИПЯ), с помощью которой реализуется процесс систематизации. В ней жестко зафиксировано место, последовательность существующих классов (отраслей знаний, входящих в них наук и областей практической деятельности) и присвоенных им классификационных индексов (свернутого, закодированного обозначения класса).
Каждое библиографирующее учреждение решает этот вопрос самостоятельно. В его распоряжении – международные и национальные ИПЯ, предназначенные для самых маленьких и самых крупных фондов, для организаций различных типов, а также для различных видов документов. В зависимости от профиля обслуживания и поставленных задач можно использовать одну или несколько классификационных систем. Систематизация обеспечивает отраслевую расстановку фондов библиотек, информационных служб, книжных магазинов, архивов, организацию систематических, сводных, краеведческих каталогов и картотек, распределение библиографических записей в изданиях Российской книжной палаты и в других библиографических пособиях.
Группировка произведений печати по отраслям знания облегчает руководство чтением и оказание помощи в выборе книг.
Систематизация применяется в учетной, отчетной и статистической документации.
Она занимает ведущее место среди других видов обработки, позволяющих раскрыть содержание документа. Это связано с тем, что отраслевой принцип играет важную роль в науке и практической деятельности людей. Он лежит в основе организации научной деятельности, в основе системы обучения в средней и высшей школе. Производственная деятельности людей также связана с конкретной отраслью науки, техники, сельского хозяйства, медицины, искусства и т. д. Поэтому значительное число запросов пользователей (особенно в универсальных библиотеках) носит отраслевой характер.
Систематизация обеспечивает распределение и поиск документов в соответствии с логическим принципом «от общего к частному». Что же считать общим и что частным при систематизации?
Прежде чем составлять индекс, систематизатор определяет, в аспекте какой отрасли знания рассматриваются основные понятия, отраженные в содержании документа. Отрасль знания и будет для него «общим», главным ориентиром, указывающим направление поиска правильного индекса в классификационной системе. Расположенные внутри отрасли понятия являются «частными» по отношению к «общему». Но именно частные деления и приведут систематизатора к наиболее точному для определенного документа индексу.
Читатель, начинающий поиск документов по определенной теме, проблеме, должен следовать этой же логике. В классификационной ИПС (систематическом каталоге, картотеке, указателе и т. п.) первоначально ему следует обратиться к крупной отрасли знания, в аспекте которой рассматривается искомый предмет документа. Последовательно продвигаясь вглубь отрасли, пользователь выйдет к частному, интересующему его вопросу.
Рассмотрим, к примеру, понятие «реклама». Пользователей эта тема может интересовать с разных позиций. Ведущие поиск документов о политической рекламе найдут ее в отрасли «Политика», о торговой рекламе – в «Экономике торговли», о ее художественном оформлении – в «Оформительском искусстве», а документы общего характера о теории, методике, истории рекламы – в «Средствах массовой информации».
Важно осознать основной принцип систематизации.
Классификационный индекс, составленный в результате систематизации, – структурообразующий элемент классификационных ИПС.
Классификационный индекс проставляется на патентах, стандартах, диссертациях и других научно-технических документах. Он является обязательным элементом выпускных данных книжных изданий и карточки централизованной каталогизации.
Индекс отражает отдельные области деятельности, науки, производства с географических, хронологических, социальных и многих других позиций, дает возможность раскрыть не только содержание, но и форму, язык, читательское назначение документа. Таким образом, в результате систематизации создается отраслевой фонд или ИПС, внутри которых происходит группировка по содержательным или формальным признакам. Например, документы одной отрасли знания подразделяются на учебные, справочные, нетекстовые, сериальные издания, библиографические пособия и др.
АНАЛИТИКО СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ Учебник...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Значение систематизации
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА
Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания. 40
3.1. Стандартизация библиографического описания. 40
3.2. Библиографическое описание: опре
Индексирование документа
Глава 6. Теоретические основы индексирования. 124
6.1. Общие положения индексирования. 124
6.2. Требования к информационно-поисковым языкам.. 125
6.3. Общ
Последняя страница книги
Евгений Владимирович Пчелов
РЮРИКОВИЧИ
ИСТОРИЯ ДИНАСТИИ
Редактор Е. Абоева
Младший редак
Объект обработки документа
Объектом аналитико-синтетической обработки является документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, пред
Виды обработки
Обработка документа – это совокупность взаимосвязанных, взаимозависимых процессов формирования элементов библиографической записи посредством анализа и синтеза.
При анализе документа выявл
Библиографическая запись — главный результат обработки
Важнейшим результатом обработки является снабжение документа новой формой его представления, а именно библиографической записью.
Библиографическая запись – элемент библиогр
Виды библиографических записей
Виды библиографических записей многообразны. В системе документальных коммуникаций могут использоваться отдельные элементы записи, сама запись как информационный продукт, а также совокупность запис
Автоматизация процессов обработки
Развитие электронно-вычислительной техники, новых способов и каналов связи обеспечило переход к машинным способам обработки документа. Зарождение безбумажных информационных техноло
Прописные и строчные буквы
Прописные буквы применяются в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлена библиографическая запись, независимо от того, какие буквы использованы в документе.
Числительные
Числительные в библиографическом описании, как правило, приводят в том виде, в каком они даны в источнике информации, т. е. римскими или арабскими цифрами либо в словесной форме
От Петр
Одноуровневое библиографическое описание
Вид описания определяется заранее и зависит от того, с какой целью создается библиографическая запись и какой документ является объектом описания.
На одночастный документ, отдельный том
Основное заглавие
Основное заглавие – это элемент описания, содержащий собственно заглавие (название) книги, присвоенное ей автором или издателем, помещенное, как правило, на титульной странице и выделенное цветом и
Параллельное заглавие
Параллельное заглавие, вводят в описание, если в документе присутствует эквивалент основного заглавия на ином языке или иной графике. Обработчик не должен сам переводить заглавие, Данное на русском
Виды заголовка
В зависимости от характера включенных сведений различают 5 видов заголовков, рассмотренных в ГОСТ 7.80-2000.
1. Заголовок, содержащий имя лица
Структура заголовка
Заголовок состоит из единообразно сформулированной основной части, в которой указывают имя (фамилию) физического лица, название организации, обозначение документа и др. При необходимости ее дополня
История разработки заголовка библиографической записи
История разработки заголовка продолжительный период была общей с историей библиографического описания.
В большинстве стран мира до 1960-х гг. заголовок являлся элементом б
Правила приведения имени лица в заголовке
Заголовок, содержащий имя лица, может состоять только из имени лица либо из имени лица и идентифицирующих признаков, позволяющих отличить данное лицо от других.
В качестве идентифицирующих
Виды заголовка
Форма заголовка может быть полной или сокращенной:
Российская Академия наук
РАН
Раз принятую форму заголовка библиотеки и информационные центры менять не до
Идентифицирующие признаки
Идентифицирующие признаки применяют, как правило, в тех случаях, когда необходимо отличить заголовки, содержащие одинаковые наименования организаций.
В заголовке, содержащем наименование о
Общие положения индексирования
Одной из важнейших операций аналитико-синтетической обработки документов как средства информационного поиска является индексирование документов и информационных запросов.
Требования к информационно-поисковым языкам
В состав ИПЯ входят множестволексических единиц (ЛE) и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними.
ЛE – обозначение отдельн
Общие правила индексирования
Сущность индексирования заключается в том, что в процессе индексирования осуществляется интеллектуальный анализ документов, в процессе которого из них извлекаются понятия и преобраз
Теоретические основы предметизации
7.1.1. Значение предметизации
Предметизация – один из фундаментальных методов организации знаний. Этим объясняется широта сфер его использования. Успех расп
Предметизационный ИПЯ – средство предметизации
7.2.1. Характеристика предметизационного ИПЯ
Качество любой ИПС, отражающей содержание документов, зависит от ИПЯ, с помощью которого система реализуется.
Заголовок предметной рубрики
Единичная предметная рубрика состоит из одной лексической единицы, то есть только из заголовка рубрики. Напомним, что понятие «одна лексическая единица» обозначает одно понятие, а не одно слово. По
Общая методика предметизации
7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
Методика предметизации, так же как и методика описания и систематизации, подразделяется на общую и частную.
Предметная рубрика – результат процесса предметизации
Конечным результатом процесса предметизации является поисковый образ документа, представленный в виде предметной рубрики и оформленный в качестве элемента библиографической записи.
Общая методика систематизации
Систематизация – процесс присвоения документу классификационных индексов, позволяющих распределить документ или библиографическую запись на него по отделам или дальнейшим подразделе
Теоретические основы координатного индексирования
Дескрипторный язык – информационно-поисковый язык, предназначенный для координатного индексирования документов и информационных запросов посредством дескрипторов и/или ключевых слов
Информационно-поисковый тезаурус (ИПТ)
9.2.1. Структура ИПТ
Международное сотрудничество в области обмена информацией предполагает использование системы тезаурусов, построенных по единым принципа
Методика разработки информационно-поискового тезауруса
Разработка информационно-поискового тезауруса включает несколько этапов:
— построение словаря (словника) ключевых слов;
— дескрипторизация ключевых слов;
— установление п
Автоматизация процессов построения ИПТ
Работа по составлению тезауруса вручную может длиться несколько лет. За это время лексика соответствующих отраслей и областей знаний также может измениться, так как могут появиться
Выпуски
ИСП Периодические издания
и Продолжающиеся издания
Таким образом, при несовпадении смысловых значений ключевого слова и дескриптора, можно использовать один из опис
Этапы аннотирования
Аннотирование состоит из трех этапов. Первый этап связан с общим анализом первичного документа и определением его информативности.
На этом этапе надо определить тематическую направленность
Теоретические основы реферирования
Как видно из предшествующих глав, информацию о содержании первичных документов представляют мало понятные пользователю элементы библиографической записи: классификационные индексы,
Виды рефератов
Реферат – краткое изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.
Общая методика реферирования документа
Начиная с первой конференции по индексированию и реферированию, организованной ЮНЕСКО в 1949 г., вопрос о стандартизации различных аспектов составления реферата привлекает внимание
Методы реферирования
Выбор методов реферирования является важным звеном данного процесса. Известны различные методы, разработанные в библиографии и информатике.
В библиографической теории наибо
Маркер записи и поля данных – описание полей
0 – Блок идентификации:
001 Идентификатор записи
010 Международный стандартный номер книги (ISBN)
005 Идентификатор версии
011 Международный стандартный номер се
Книги. Однотомные издания
Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В. В. Семенов ; Рос. акад. наук, Пущин, науч. центр, Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. – Пущино : П
Документ в целом
Гиппиус, 3. Н. Сочинения [Текст] : в 2 т. / Зинаида Гиппиус ; [вступ. ст., подгот. текста и коммент. Т. Г. Юрченко ; Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ, наукам]. – М.: Лаком-книга : Габ
Составные части документов
Двинянинова, Г. С. Комплимент : Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе [Текст] / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка : сб. науч. тр. / Воронеж, межрегион, ин-т обществ. наук, Воро
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов