Роль обработки документа в организациях системы документальных коммуникаций - раздел Образование, АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ Библиотеки, Архивы, Книжные Палаты И Информационные Службы Обладают Фондами, ...
Библиотеки, архивы, книжные палаты и информационные службы обладают фондами, которые формируются в течение десятилетий, а иногда и столетий. Объем фонда только Российской государственной библиотеки на начало XXI в. составил 42 млн единиц хранения, Российской национальной библиотеки – 34 млн. Ориентация в них обеспечивается посредством особых идентификационных и поисковых признаков, которыми обладает документ, а также тех, которые специально формируются в результате его обработки.
Какие признаки документа позволяют быстро и эффективно произвести поиск? Прежде всего те, которые содержатся в библиографических сведениях.
Любой документ, еще на стадии рукописи, обретает библиографические сведения, позволяющие его идентифицировать. Автор фиксирует на произведении свое имя, присваивает документу название, указывает место и дату его написания. Так начинается обработка документа задолго до выхода его в свет в виде издания. Далее издательство оформляет такие сведения чаще всего на обложке и на титульной странице. В дальнейшем эти сведения станут элементами библиографической записи.
В издательстве рукопись обретает дополнительный набор библиографических сведений: заглавие (название), надзаголовочные и подзаголовочные сведения, имена лиц, ответственных за данное издание, наименование издательства и дата издания, тираж, объем и т. д. Эти сведения называются выходными. Они представляют комплекс элементов для оформления издания, информирования потребителей, библиографической обработки и статистического учета.
К выходным сведениям относятся и выпускные данные, формируемые специалистами в области обработки: классификационный индекс, аннотация или реферат, макет аннотированной каталожной карточки, в основе которой – библиографическое описание. Обратите внимание на оборот титульного листа любой книги. Часто именно здесь размещены перечисленные сведения. Перед классификационными индексами дана аббревиатура «УДК» или «ББК». Позже вы узнаете, что означают эти индексы. Ниже оформлен заголовок, содержащий имя автора, под ним – библиографическое описание, содержащее важнейшие элементы, характеризующие данный документ. Еще ниже – аннотация, кратко раскрывающая содержание документа. Правилам составления этих элементов будут посвящены отдельные главы учебника.
Покупатели книг редко обращают внимание на те сведения, которые расположены до и после основного текста. Для обработчика же это профессиональная обязанность. Ниже даны образцы трех страниц книги Е. В. Пчелова «Рюриковичи. История династии», которые обработчик использует прежде всего для выявления библиографических сведений. Титульная страница содержит основные библиографические сведения. Реже пользователи обращают внимание на оборот титульного листа и на последнюю страницу книги, где содержится информация, выборочно используемая в библиографической записи.
Сама библиографическая запись расположена на обороте титульного листа. Она состоит из заголовка (Пчелов Е. В.), под которым – библиографическое описание книги (название, место издания, наименование издательства, год издания, количество страниц, наименование серии, Международный стандартный номер книги). Под библиографическим описанием – аннотация и индекс ББК.
Как видно, в описание включены сведения в основном с титульной страницы. На обороте титульного листа и на последней странице книги размещено еще множество сведений, которые издательство не отразило в библиографической записи. В результате анализа всех сведений обработчик производит их отбор и работает с теми, которые в наибольшей степени способствуют идентификации и поиску документа. После их оформления по специально разработанным правилам и в установленной последовательности эти сведения синтезируются в библиографической записи.
В предложенном примере запись представляет формальную и содержательную характеристики первичного документа в сжатом виде.
Чтобы научиться составлять библиографические записи, подобные этой, придется выучить учебник.
Несмотря на наличие библиографической записи в самом документе, многие библиографирующие учреждения самостоятельно обрабатывают документы. Это связано со специфическими целями и задачами данных организаций, профилем и величиной их фондов, запросами пользователей. Их обработка становится более целенаправленной, а сама запись – более полной и глубокой. Она обеспечивает распространение и общественное использование как самого первичного документа, так и вторичных сведений о нем.
Так, Российская национальная библиотека обязана представлять более полное библиографическое описание, чем это делает издательство. Она не включает в запись аннотацию, но размещает предметную рубрику, которая необходима для отражения книги в предметном каталоге.
Все темы данного раздела:
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА
Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания. 40
3.1. Стандартизация библиографического описания. 40
3.2. Библиографическое описание: опре
Индексирование документа
Глава 6. Теоретические основы индексирования. 124
6.1. Общие положения индексирования. 124
6.2. Требования к информационно-поисковым языкам.. 125
6.3. Общ
Аналитико-синтетическая переработка информации как учебная дисциплина
В начале 1990-х гг. в системе документальных коммуникаций возникла острая потребность в специалисте-универсале, владеющем комплексом процессов обработки документа. Современные компьютерные технолог
Оборот титульного листа книги
СЕРИЯ «АР
Последняя страница книги
Евгений Владимирович Пчелов
РЮРИКОВИЧИ
ИСТОРИЯ ДИНАСТИИ
Редактор Е. Абоева
Младший редак
Объект обработки документа
Объектом аналитико-синтетической обработки является документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, пред
Виды обработки
Обработка документа – это совокупность взаимосвязанных, взаимозависимых процессов формирования элементов библиографической записи посредством анализа и синтеза.
При анализе документа выявл
Библиографическая запись — главный результат обработки
Важнейшим результатом обработки является снабжение документа новой формой его представления, а именно библиографической записью.
Библиографическая запись – элемент библиогр
Виды библиографических записей
Виды библиографических записей многообразны. В системе документальных коммуникаций могут использоваться отдельные элементы записи, сама запись как информационный продукт, а также совокупность запис
По полноте набора элементов БЗ может быть простой, дополненной и базовой.
Простая БЗ состоит только из обязательного элемента – библиографического описания.
Дополненная БЗ, кроме библиографического описания содержит один и более элементов, например заголовок ил
Автоматизация процессов обработки
Развитие электронно-вычислительной техники, новых способов и каналов связи обеспечило переход к машинным способам обработки документа. Зарождение безбумажных информационных техноло
Прописные и строчные буквы
Прописные буквы применяются в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлена библиографическая запись, независимо от того, какие буквы использованы в документе.
Числительные
Числительные в библиографическом описании, как правило, приводят в том виде, в каком они даны в источнике информации, т. е. римскими или арабскими цифрами либо в словесной форме
От Петр
Одноуровневое библиографическое описание
Вид описания определяется заранее и зависит от того, с какой целью создается библиографическая запись и какой документ является объектом описания.
На одночастный документ, отдельный том
Основное заглавие
Основное заглавие – это элемент описания, содержащий собственно заглавие (название) книги, присвоенное ей автором или издателем, помещенное, как правило, на титульной странице и выделенное цветом и
Параллельное заглавие
Параллельное заглавие, вводят в описание, если в документе присутствует эквивалент основного заглавия на ином языке или иной графике. Обработчик не должен сам переводить заглавие, Данное на русском
Заголовок и точки доступа библиографической записи: определение, назначение, виды
Прежде чем приступать к изучению правил составления заголовка, напомним, что библиографическое описание предназначено для идентификации и характеристики документа. В информационно-п
Точка доступа – элемент машиночитаемой записи в формализованном виде, который предназначен для поиска и выбора библиографической записи.
Выбор точек доступа к библиографической информации о документе означает выбор наиболее значимых сведений об этом документе (заголовка или заглавия), которые должны играть роль поискового элемента в
Виды заголовка
В зависимости от характера включенных сведений различают 5 видов заголовков, рассмотренных в ГОСТ 7.80-2000.
1. Заголовок, содержащий имя лица
Структура заголовка
Заголовок состоит из единообразно сформулированной основной части, в которой указывают имя (фамилию) физического лица, название организации, обозначение документа и др. При необходимости ее дополня
История разработки заголовка библиографической записи
История разработки заголовка продолжительный период была общей с историей библиографического описания.
В большинстве стран мира до 1960-х гг. заголовок являлся элементом б
Общая методика формирования заголовка библиографической записи
Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, содержащий единообразно сформулированные сведения и предназначенный для библиографического поиска.
Ис
Правила приведения имени лица в заголовке
Заголовок, содержащий имя лица, может состоять только из имени лица либо из имени лица и идентифицирующих признаков, позволяющих отличить данное лицо от других.
В качестве идентифицирующих
Виды заголовка
Форма заголовка может быть полной или сокращенной:
Российская Академия наук
РАН
Раз принятую форму заголовка библиотеки и информационные центры менять не до
Идентифицирующие признаки
Идентифицирующие признаки применяют, как правило, в тех случаях, когда необходимо отличить заголовки, содержащие одинаковые наименования организаций.
В заголовке, содержащем наименование о
Общие положения индексирования
Одной из важнейших операций аналитико-синтетической обработки документов как средства информационного поиска является индексирование документов и информационных запросов.
Требования к информационно-поисковым языкам
В состав ИПЯ входят множестволексических единиц (ЛE) и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними.
ЛE – обозначение отдельн
Общие правила индексирования
Сущность индексирования заключается в том, что в процессе индексирования осуществляется интеллектуальный анализ документов, в процессе которого из них извлекаются понятия и преобраз
Теоретические основы предметизации
7.1.1. Значение предметизации
Предметизация – один из фундаментальных методов организации знаний. Этим объясняется широта сфер его использования. Успех расп
Предметизационный ИПЯ – средство предметизации
7.2.1. Характеристика предметизационного ИПЯ
Качество любой ИПС, отражающей содержание документов, зависит от ИПЯ, с помощью которого система реализуется.
Заголовок предметной рубрики
Единичная предметная рубрика состоит из одной лексической единицы, то есть только из заголовка рубрики. Напомним, что понятие «одна лексическая единица» обозначает одно понятие, а не одно слово. По
Общая методика предметизации
7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
Методика предметизации, так же как и методика описания и систематизации, подразделяется на общую и частную.
Предметная рубрика – результат процесса предметизации
Конечным результатом процесса предметизации является поисковый образ документа, представленный в виде предметной рубрики и оформленный в качестве элемента библиографической записи.
Значение систематизации
В организациях распространено распределение документов в фонде и библиографических записей в ИПС в соответствии с их содержанием по отраслевому принципу. В результате такой работы документы группир
Период зарождения и становления феодальных отношений (IV-XI вв.)
Народы, племена и государства Восточной Европы и Сибири. Древнеславянское государство – Киевская Русь (IX—XI вв.)
Литература о Древней Руси в целом.
Под индексом
Общая методика систематизации
Систематизация – процесс присвоения документу классификационных индексов, позволяющих распределить документ или библиографическую запись на него по отделам или дальнейшим подразделе
Теоретические основы координатного индексирования
Дескрипторный язык – информационно-поисковый язык, предназначенный для координатного индексирования документов и информационных запросов посредством дескрипторов и/или ключевых слов
Информационно-поисковый тезаурус (ИПТ)
9.2.1. Структура ИПТ
Международное сотрудничество в области обмена информацией предполагает использование системы тезаурусов, построенных по единым принципа
Методика разработки информационно-поискового тезауруса
Разработка информационно-поискового тезауруса включает несколько этапов:
— построение словаря (словника) ключевых слов;
— дескрипторизация ключевых слов;
— установление п
Автоматизация процессов построения ИПТ
Работа по составлению тезауруса вручную может длиться несколько лет. За это время лексика соответствующих отраслей и областей знаний также может измениться, так как могут появиться
Выпуски
ИСП Периодические издания
и Продолжающиеся издания
Таким образом, при несовпадении смысловых значений ключевого слова и дескриптора, можно использовать один из опис
Этапы аннотирования
Аннотирование состоит из трех этапов. Первый этап связан с общим анализом первичного документа и определением его информативности.
На этом этапе надо определить тематическую направленность
Теоретические основы реферирования
Как видно из предшествующих глав, информацию о содержании первичных документов представляют мало понятные пользователю элементы библиографической записи: классификационные индексы,
Виды рефератов
Реферат – краткое изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.
Общая методика реферирования документа
Начиная с первой конференции по индексированию и реферированию, организованной ЮНЕСКО в 1949 г., вопрос о стандартизации различных аспектов составления реферата привлекает внимание
Методы реферирования
Выбор методов реферирования является важным звеном данного процесса. Известны различные методы, разработанные в библиографии и информатике.
В библиографической теории наибо
Маркер записи и поля данных – описание полей
0 – Блок идентификации:
001 Идентификатор записи
010 Международный стандартный номер книги (ISBN)
005 Идентификатор версии
011 Международный стандартный номер се
Книги. Однотомные издания
Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В. В. Семенов ; Рос. акад. наук, Пущин, науч. центр, Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. – Пущино : П
Документ в целом
Гиппиус, 3. Н. Сочинения [Текст] : в 2 т. / Зинаида Гиппиус ; [вступ. ст., подгот. текста и коммент. Т. Г. Юрченко ; Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ, наукам]. – М.: Лаком-книга : Габ
Составные части документов
Двинянинова, Г. С. Комплимент : Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе [Текст] / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка : сб. науч. тр. / Воронеж, межрегион, ин-т обществ. наук, Воро
Новости и инфо для студентов