Работа в программе Outlook Express

Работа в программе Outlook Express. Начальная настройка программы Outlook Express Если вы ранее уже настраивали на своем компьютере доступ к Интернету для работы с броузером, то программа Мастер подключения к Интернету уже запрашивала необходимые для работы Outlook Express сведения, и если вы их ввели, то электронная почта сейчас должна быть готова к действию.

В этом случае вы можете перейти к следующему разделу, в котором мы рассмотрим пользовательский интерфейс Outlook Express и затем далее. А если вы пропустили этап настройки почты и новостей при прежнем запуске Мастера, то необходимые для этого действия можно проделать прямо сейчас. Итак, чтобы начать настройку Outlook Express, достаточно щелкнуть по значку Запустить Outlook Express Launch Outlook Express на панели задач Windows 98. Internet Explo- Outlook Express. Собственно начальный процесс настройки Outlook Express, необходимый для функционирования сервиса электронной почты, предельно прост при первом вызове программы Outlook Express еще раз запускается Мастер подключения к Интернету, который запросит у вас необходимые данные о почтовых серверах и адресе электронной почты, которые вы должны были получить от провайдера.

В самом первом окне надо будет ввести ваше имя как абонента электронной почты, которое будет появляться в заголовке ваших писем, когда они придут к адресатам. Обычно пользователи указывают свое настоящее имя, но здесь можно проявить гибкость, и если вы пока не планируете использовать свой адрес для деловой корреспонденции, то можно обойтись и псевдонимом.

Кроме того, можно настоятельно рекомендовать записывать свое имя латинским шрифтом, чтобы как избежать проблем неправильного отображения заголовков с русским шрифтом в ряде программ электронной почты которые могут стоять у ваших коллег по переписке, так и не создавать лишних проблем вашим возможным зарубежным адресатам.

Впоследствии, кстати, указанное в этом окне имя можно будет легко изменить с псевдонима на настоящее имя и наоборот если в этом возникнет необходимость. В следующем окне вам надо будет ввести ваш адрес электронной почты. Как правило, адрес E-mail состоит из вашего имени и доменного имени провайдера, соединенных с помощью знака. К примеру, это может быть адрес вида useralmaty.kz. Когда вы будете называть свой адрес кому-либо вслух, то знак произносится как словосочетание ат, хотя русские пользователи чаще называют его сленговым термином собака считается, что этот сленговый термин для знака ведет свою историю со времен самых первых компьютерных игр. Далее Мастер запросит у вас тип сервера входящей почты и доменные имена почтовых серверов провайдера, предназначенных, соответственно, для входящей РОР3 и исходящей почты SMTP. Введите эти адреса.

В случае gодключения через Parasang Plus ricc.kz или 194.87.112.4 и ricc.kz или 194.87.112.4, соответственно.

Данные адреса могут не совпадать. Наличие разных почтовых серверов связано с тем, что сообщения электронной почты пересылаются между узлами Интернета узлами различных провайдеров по протоколу SMTP Simple Mail Transfer Protocol, а на последнем отрезке между узлом вашего провайдера и вашим компьютером - по РОР Post Office Protocol. Введите в соответствующих полях диалогового окна те адреса почтовых серверов, которые получены вами от провайдера при заключении договора.

Что касается типа сервера входящей почты, то если ваш провайдер специально не указал данный параметр, то по умолчанию оставьте РОР3. Теперь в новом окне укажите сведения об учетной записи вашего соединения - имя пользователя и пароль. Это те же самые сведения, которые вы обычно используете для подключения к Интернету. В данном случае эти сведения нужны для того, чтобы программа Outlook Express могла автоматически дозваниваться до провайдера и устанавливать соединение для отправки и приема электронных писем.

В следующем окне предлагается ввести дружественное имя для данной учетной записи почты. Можете ввести что-нибудь типа Моя почта на Parasang Plus или оставить ту запись, которая предлагается по умолчанию. В очередном окне укажите тип вашего соединения для нашего случая это соединение по модему, хотя если вы применяете Outlook Express в офисе, то там можно использовать и подключение через локальную сеть. Эти соединения будут устанавливаться автоматически, но можно выбрать и третье значение переключателя, предлагающее вручную соединиться с провайдером перед каждым сеансом работы с электронной почты на взгляд автора, это ненужные хлопоты.

Теперь остались два самых последних окна - в одном надо выбрать учетную запись если у вас всего один провайдер, то и выбор, соответственно, будет невелик, но сегодня нередка ситуация, когда пользователь имеет учетные записи у нескольких провайдеров и плюс учетную запись для модемного доступа к локальной сети своей компании.

И наконец, осталось то окно, где нужно подтвердить данные, введенные в предыдущих окнах, щелкнув по кнопке Готово Finish. После нажатия кнопки Готово Мастер подключения к Интернету завершит процесс настройки Outlook Express. В принципе, уже можно приступать к обмену почтовыми сообщениями с другими пользователями Интернета. Однако не стоит спешить поскольку вы только что настроили почту, то для вас вряд ли есть какие-либо сообщения кроме стандартного поздравления, обычно рассылаемого провайдерами в таких случаях.

Поэтому будет лучше, если вы уделите еще некоторое время изучению интерфейса программы и дополнительной настройке почтовой службы Outlook Express. Чуть позже, через раздел, мы поучимся получать и отправлять письма. Далее мы укажем на ряд дополнительных тем по работе с электронной почтой, с которыми вам можно порекомендовать познакомиться самостоятельно, а завершит это пособие небольшие разделы, в котором вы узнаете, как завести себе адрес с бесплатной почтой и расшифровывать поврежденные сообщения e-mail. Пользовательский интерфейс Outlook Express Теперь, когда программа Outlook Express настроена на вашего провайдера, пора познакомиться с ее пользовательским интерфейсом.

Давайте познакомимся с интерфейсом Outlook Express, обратившись к нижеследующему рисунку. Строка заголовка title bar содержит стандартные элементы окна Windows-приложения кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

В этой строке также указано название приложения Outlook Express. Строка меню menu bar содержит заголовки меню, предоставляющие доступ ко всем функциям, необходимым для работы с Outlook Express. С помощью меню вы можете формировать новые сообщения, отправлять и получать почту, пересылать письма другим пользователям, настраивать интерфейс Outlook Express и т.д. Кроме того, вы встретите в меню множество обычных пунктов, характерных для всех приложений Windows - печать, справка и т.д. Из строки меню вы так же можете вызвать Internet Explorer 4 и загружать для просмотра страницы Web. Панель инструментов toolbar предназначена для быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым командам Outlook Express.

В зависимости от того, в каком режиме работает Outlook Express почта или новости, число кнопок и их назначение автоматически изменяются. Кроме того, в начальный момент после загрузки Outlook Express устанавливается в общий режим когда еще не выбран нужный режим - почта или новости.

В таком общем режиме кнопки панели инструментов выполняют следующие функции Создать сообщение Compose message открывает окно для формирования нового письма. Доставить почту Send and Receive - с помощью этой кнопки вы можете быстро и легко подключиться к провайдеру, чтобы проверить и доставить входящую почту, а так же отправить вашу собственную. Адресная книга Address Book - открывает доступ к адресной книге, куда вы записываете для хранения адреса e-mail ваших друзей, коллег по работе и т.д. Соединить Connect - нажатие на эту кнопку вызывает активизирует процесс соединения с провайдером.

Разорвать соединение Hang Up - разрывает соединение с провайдером Интернета. Панель Папки Folders позволяет вывести на экран списки писем и их содержимое, хранящихся в одной из 4-х стандартных папок Outlook Express Входящие Inbox, Исходящие Outbox, Отправленные Sent Items, Удаленные Deleted Items и Черновики Drafts. Outlook Express позволяет завести новые дополнительные папки пользователя и они так же будут доступны из этой панели.

После того, как вы настроите доступ к серверам новостей, то в этой панели появятся и имена соответствующих серверов новостей. Область просмотра Outlook Express при работе с электронной почтой или новостями разделена на две части вверху вы видите список сообщений электронной почты из текущей папки, а в нижней части окна показывается содержимое отмеченного письма. Содержимое письма можно посмотреть и в отдельном окне, если сделать двойной щелчок по строке с выбранным письмом.

Область просмотра может быть разделена или по горизонтали, или по вертикали если такой способ организации интерфейса покажется вам более удобным. Что касается порядка показа писем, то по умолчанию все письма в папках располагаются в соответствии с алфавитном порядком имен отправителей, но их можно отсортировать и иначе - например, по дате поступления письма. Несколько слов о том, как интерпретируются значки с различными изображениями конверта в области просмотра Открытый конверт отмечает уже прочитанное вами письмо Закрытый конверт плюс жирный шрифт отмечает письмо, которое вы еще не читали Скрепка у письма говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл например, документ в формате Word, графический файл и т. д Если выделить такое письмо, и щелкнуть по изображению скрепки в правом углу нижней части окна, то будет показано имя файла.

Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы.

Строка состояния status bar используется для двух целей. Обычно в ней Outlook Express указывает общее число сообщений в данной папке и отдельно - число непрочитанных сообщений. В правой части строки состояния при проверке поступления новой почты появляется надпись, информирующая о приходе или наоборот, отсутствии новых писем. Кроме того, при работе Outlook Express там появляются значки, характеризующие режим работы этого приложения в данный момент времени например, зачеркнутый значок сетевого диска означает, что в этот момент нет соединения с Интернетом.

Совет. Изначально интерфейс и область просмотра Outlook Express выглядят очень нарядно, но для эффективной работы стоит немного пожертвовать привлекательностью во имя функциональности. Во-первых, чтобы сберечь место на экране, можно посоветовать сразу же отключить две панели - самую левую колонку со значками папок т.к. ее содержимое повторяется левее и серую строку с надписью Outlook Express над областью просмотра как не несущую функциональной нагрузки. Для этого выберите в меню Вид View пункт Раскладка.

Повторный выбор этого пункта меню восстанавливает эти панели. Что еще можно посоветовать, так это установить в нижней части области просмотра Outlook Express флажок Переходить в папку Входящие при запуске When starting, go directly to my Inbox folder. Тогда сразу после запуска Outlook Express будет переходить к папке Входящие, что позволит вам быстрее приступить к чтению новых писем.