Microsoft Outlook Express - установка и использование

Содержание Введение1 Работа в программе Outlook Express .3 Пользовательский интерфейс Outlook Express 5 Почтовые папки Outlook Express 8 Получение входящей почты 9 Чтение пришедшей почты 10 Подготовка и отправка писем электронной почты 12 Формирование нового сообщения 13 Пересылка вложенных файлов по E-mail 15 Ответы на пришедшие письма и их пересылка другим адресатам 16 Адресная книга Outlook Express 17 Дополнительно 19 Дополнительно - о шифровании сообщений E-mail 20 Заключение. 21 Введение Дело в том, что электронная почта уже стала настолько неотъемлемым средством делового и личного общения, что многие не представляют, как без нее жить. Это особенно актуально для нашей страны, в которой удручающе низкое качество обычной почтовой связи давно стало притчей во языцах, а тарифы на междугородные телефонные разговоры слишком высоки.

В этой ситуации на выручку приходит электронная почта.

С самого начала развития Internet электронная почта была наиболее популярным приложением Всемирной сети. Ситуация не изменилась и с появлением системы Web. Результаты опросов пользователей Internet подтверждают, что свыше 90 из них обмениваются почтовыми сообщениями по Всемирной сети. Более того, статистические исследования, проведенные в США показали, что 55 пользователей Internet прибегают к услугам электронной почты чаще, чем междугородной телефонной связи, а 33 - чаще, чем местной телефонной связи.

В настоящее время к Internet подключено 153,5 млн человек по данным организации Nua и практически все они применяют электронную почту. Раньше почтовые программы выполняли лишь одно простое задание - обмен электронными письмами через Internet или корпоративную почтовую систему. Однако с развитием средств коммуникации круг решаемых задач расширился и почтовые программы стали применяться для управления всеми сообщениями, находящимися в почтовом ящике.

Чем же заполнен почтовый ящик современного пользователя Internet Чего там только нет Личные и деловые письма, дайджесты новостей, уведомления о новых версиях программ, сообщения, доставляемые по спискам рассылки. Но это еще не все. В последнее время пользователей электронной почты постигло страшное бедствие под названием спэм от английского spam. Это - поток ненужных рекламных объявлений, которые рассылаются по Internet в огромных количествах и переполняют почтовые ящики.

Бороться с этим явлением нелегко. Еще одна отличительная черта современных пользователей электронной почты - наличие нескольких учетных записей у разных провайдеров. Для одновременного использования большого количества учетных записей нужны специальные средства. К счастью, последние версии почтовых программ могут решить все эти задачи. В результате современные почтовые программы превратились из простого средства коммуникации в приложения для повышения производительности труда, которые помогают и на работе, и дома. Одной из таких программ является Outlook Express фирмы Microsoft.

На сегодняшний день вышла версия 5.0 этого продукта, уже русифицированная. Благодаря тому, что программа встроена в самое распространенное программное обеспечение для персональных компьютеров Internet Explorer с версии 4.0 и Windows 98, она получила широкое распространение во всем мире. Большинство пользователей начинают свое знакомство с электронной почтой именно с этого продукта. А то, что она обладает к тому же достаточной функциональностью как для домашних пользователей, так и для офисного применения, сделало этот продукт лидером на рынке программ работы с электронной почтой.

Outlook Express поддерживает почту в html-формате и предлагает новые удобные функции объединение электронной почты с конференциями Usenet и поиск больших справочников пользователей Internet, доступных по сети так называемые Белые страницы. Программа может фильтровать электронную почту и собирать сообщения от многих поставщиков услуг Internet.

Более подробно мы рассмотрим эти функции в следующем разделе.

Работа в программе Outlook Express

Как правило, адрес E-mail состоит из вашего имени и доменного имени пр... Строка заголовка title bar содержит стандартные элементы окна Windows-... Соединить Connect - нажатие на эту кнопку вызывает активизирует процес... Outlook Express позволяет завести новые дополнительные папки пользоват... Во-первых, чтобы сберечь место на экране, можно посоветовать сразу же ...

Почтовые папки Outlook Express

Сюда по умолчанию поступает вся новая почта и здесь хранятся все прише... Поэтому достаточно запустить программу Outlook Expess, которая по умол... Если вы решите насовсем удалить сообщения из этой папки, сделайте прав... Почтовые папки Outlook Express. При поступлении новой почты в правом углу строки состояния Windows 98 ...

Чтение пришедшей почты

Чтобы быстрее разобрать почту, удобнее всего вначале раскрывать пришед... При попытке открыть вложенный файл система безопасности Outlook Expres... Данная функция очень часто используется в бизнес-переписке. В разговор... Познакомиться с содержимым письма совсем просто - нужно выделить его, ... Обратите внимание, что при этом печатается только текст письма если пи...

Подготовка и отправка писем электронной почты

Таким образом сохраняется нить переписки и всегда можно выяснить, кто ... В целом эта операция совершенно аналогична для случаев, когда вы подго... Конечно, при ответе на чужое письмо или его переадресации другому поль... Если же вы пишете друзьям, то в традициях Интернета можно оставить лиш... При этом в начале каждой строки исходного письма ставится знак угловой...

Формирование нового сообщения

Рассмотрим подробнее элементы заголовка Кому To - так же, как и на обы... Вы можете не вводить адрес вручную, а выбрать его из адресной книги, е... заполнена из адресной книги. В принципе, интернетовская подпись - вещь необязательная и вы можете п... Важно знать это не влияет на скорость доставки, а всего лишь управляет...

Пересылка вложенных файлов по E-mail

Возможность отправить по электронной почте файл любого формата - одно ... Также имейте ввиду, что многие почтовые серверы провайдеров просто воз... Когда вы найдете на диске нужный файл, выделите его и нажмите кнопку В... Outlook Express вставит файл в ваше электронное письмо, и ниже тела пи... Совет.

Ответы на пришедшие письма и их пересылка другим адресатам

В этом случае в поле Кому To следует ввести адрес нового получателя. Если ваш адресат разослал такие же письма, как и вам, другим людям, и ... В таких случаях лучше пересказать текст другому лицу своими словами.. После обычных приветствий и вступительных слов напечатайте под каждой ... Нажатие на данную кнопку вызовет появление нового окна для ответного с...

Адресная книга Outlook Express

Адресная книга Outlook Express. рис Кроме имен и адресов E-mail в адресной книге можно хранить множест... Теперь, когда адресная книга содержит данные по адресам E-mail ваших к... Чтобы в последствии отредактировать список членов группы и их адреса e... В традициях Интернета - подписывать почту некой стандартной подписью, ...

Дополнительно - о шифровании сообщений E-mail

Поэтому, если вы пишете самое обычное письмо своему приятелю, то может... Достаточно важный элемент современного использования электронной почты... Дополнительно - о шифровании сообщений E-mail. И, конечно, очень важно отметить, что благодаря сотрудничеству Microso... Поэтому шифрование сообщений и применение цифровой подписи - основная ...

Заключение. В заключение выделим основные характеристики программы Outlook Express. Пользовательский интерфейс. Outlook Express имеет классический интерфейс с тремя панелями. Пользователь может легко менять внешний вид интерфейса, выбирая, какие панели и поля показывать по умолчанию.

Инструментальная линейка такая же, как у браузера ряд больших кнопок для вызова основных функций. Ее расположение несложно изменить, переместив в нижнюю, верхнюю, правую или левую части экрана. Если нужно сэкономить место на экране, линейку можно убрать. Кроме того, предусмотрены средства для настройки линейки путем добавления и удаления кнопок. Щелкая по линейке правой кнопкой мыши, вы вызываете меню для выбора дополнительных кнопок и удаления ненужных.

Установка. Outlook Express устанавливается при загрузке браузера. Подобно другим почтовым пакетам, она импортирует сообщения, адресную книгу и учетные записи из других программ электронной почты. Если вы впервые устанавливаете почтовую программу, удобная мастер-функция поможет создать новую учетную запись. Основные функции электронной почты. Outlook Express быстро и четко выполняет все базовые почтовые функции. Если вы имеете несколько учетных записей, перед отправкой сообщения можете быстро выбрать нужную запись из меню Файл. Предусмотрены средства проверки орфографии, шифрования и цифровой подписи.

Формат HTML полностью поддерживается как в исходящих, так и входящих сообщениях. Если же в письме встречается гиперссылка, то щелчок мышью по ней автоматически вызывает браузер IE, который выводит на экран соответствующую Web-страницу. Управление сообщениями. Outlook позволяет дистанционно управлять сообщениями на IMAP-совместимом почтовом сервере.

Что касается управления почтой на клиентском компьютере, то Outlook Express обладает полезными, но не слишком широкими возможностями. Можно фильтровать входящие сообщения по шести критериям содержание полей Кому, От, Копия, учетная запись отправителя и т.д. и выполнять над ними шесть действий переслать, ответить, не загружать и т.п Для поиска служит команда Найти сообщение, позволяющая искать письма в любой папке по их содержанию и значению различных полей. С найденными сообщениями можно производить стандартные действия удалить, переместить и т.д. непосредственно в окне поиска.

Дополнительные возможности. Outlook Express не перегружен дополнительными функциями. Однако стоит упомянуть встроенную программу чтения новостей, которая дает возможность легко подключаться к нескольким новостным серверам и задавать фильтры. Адресная книга также заслуживает внимания. Она содержит ряд простых, но полезных средств для управления контактами. Вы можете объединять контакты в группы, задавать информацию о контактах имя, адрес электронной почты, домашний и служебный номера телефона, примечания, а также хранить для каждого контакта адреса серверов конференций и цифровых удостоверений.

Если вы хотите приятно удивить адресата, пошлите ему не простое письмо, а праздничную открытку, выбрав подходящий фон и заголовок из списка бланков в меню Сервис рис. 2. Вывод. Главные достоинства Outlook Express - поддержка всех традиционных функций электронной почты, простой интерфейс, интеграция с браузером, встроенная программа чтения новостей и наличие русской версии.

Основные недостатки - ограниченные возможности фильтрации и неполная поддержка протокола IMAP. То, что программа очень доступна, позволяет начинающим пользователям быстро освоить работу с электронной почтой, а если уж потом возможностей окажется мало, ничто не мешает перейти на другую программу.