Форми в СУБД Access. Методи розробки форм в СУБД Access
Форми в СУБД Access. Методи розробки форм в СУБД Access - раздел Программирование, Теоретична довідка до ПР №8 Побудова інфологічної моделі бази даних. Створення таблиць бази даних Форма - Це Об'єкт Бази Даних, Якому Можна Використати Для Уведення, Зміни Або...
Форма - це об'єкт бази даних, якому можна використати для уведення, зміни або відображення даних з таблиці або запиту. Форми можуть застосовуватися для керування доступом до даних: з їхньою допомогою можна визначати, які поля або рядки даних будуть відображатися. Наприклад, деяким користувачам досить бачити лише кілька полів великої таблиці. Якщо надати їм форму, що містить тільки потрібні їм поля, це полегшить для них використання бази даних. Для автоматизації часто виконуваних дій у форму можна додати кнопки й інші функціональні елементи.
Форми можна розглядати як вікна, через які користувачі можуть переглядати й змінювати базу даних. Раціонально побудована форма прискорює роботу з базою даних, оскільки користувачам не потрібно шукати те, що їм потрібно. Зовні приваблива форма робить роботу з базою даних більше приємної й ефективної, крім того, вона може допомогти в запобіганні невірного уведення даних. В Microsoft Office Access передбачені нові засоби, що допомагають швидко створювати форми, а також нові типи форм і функціональні можливості, завдяки яким база даних стає більше практичною.
Створення форми за допомогою інструмента «Форма»
За допомогою інструмента «Форма» можна створити форму одним щигликом миші. При використанні цього засобу всі поля базового джерела даних розміщаються у формі. Можна відразу ж почати використання нової форми або при необхідності змінити її в режимі макета або конструктора.
Використання інструмента «Форма» для створення нової форми
1. В області переходів клацніть таблицю або запит з даними, які повинні відображатися у формі.
2. На вкладці Створення в групі Форми виберіть команду Форма.
Додаток Access створить форму й відобразить її в режимі макета. У режимі макета можна внести зміни в структуру форми при одночасному відображенні даних. Наприклад, при необхідності можна настроїти розмір полів відповідно до даних.
Якщо Access виявляє одну таблицю, зв'язану відношенням «один-ко-многим» з таблицею або запитом, що використався для створення форми, Access додає таблицю даних у форму, засновану на зв'язаній таблиці або запиті. Наприклад, якщо створюється проста форма, заснована на таблиці «Співробітники», і між таблицями «Співробітники» й «Замовлення» визначене відношення «один-ко-многим», те в таблиці даних будуть відображатися всі записи таблиці «Замовлення», що ставляться до поточного запису співробітника. Якщо таблиця даних у формі не потрібна, її можна видалити. Якщо існує кілька таблиць, зв'язаних відношенням «один-ко-многим» з таблицею, що використалася для створення форми, то Access не додає таблиці даних у форму.
Створення розділеної форми за допомогою інструмента «Розділена форма»
Розділена форма - це нова можливість в Microsoft Office Access, що дозволяє одночасно відображати дані у двох поданнях - у режимі форми й у режимі таблиці.
Ці два подання пов'язані з тим самим джерелом даних і завжди синхронізовані один з одним. При виділенні поля в одній частині форми виділяється те ж поле в іншій частині. Дані можна додавати, змінювати або видаляти в кожній частині форми (за умови, що джерело записів допускає відновлення, а параметри форми не забороняють такі дії).
Робота з розділеною формою дає переваги обох типів форми в одній формі. Наприклад, можна скористатися табличною частиною форми, щоб швидко знайти запис, а потім переглянути або змінити запис в іншій частині форми.
Щоб створити розділену форму за допомогою інструмента «Розділена форма», треба виконати наступні дії.
1. В області переходів клацніть таблицю або запит з даними, які повинні відображатися у формі, або відкрийте таблицю або запит у режимі таблиці.
2. На вкладці Створення в групі Форми клацніть Розділити форму.
Додаток Access створить форму й відобразить її в режимі макета. У режимі макета можна внести зміни в структуру форми при одночасному відображенні даних. Наприклад, при необхідності можна настроїти розмір полів відповідно до даних.
Створення форми, у якій відображається кілька записів за допомогою інструмента «Кілька елементів»
У формі, створеної за допомогою засобу «Форма», одночасно відображається тільки один запис. Якщо потрібна форма, у якій відображається відразу кілька записів, і при цьому потрібні більше широкі можливості настроювання, чим у таблиці, можна скористатися інструментом «Кілька елементів».
1. В області переходів клацніть таблицю або запит з даними, які повинні відображатися у формі.
2. На вкладці Створення в групі Форми клацніть Кілька елементів.
Додаток Access створить форму й відобразить її в режимі макета. У режимі макета можна внести зміни в структуру форми при одночасному відображенні даних. Наприклад, можна настроїти розмір полів відповідно до даних.
Створена за допомогою інструмента «Кілька елементів» форма зовні нагадує таблицю. Дані розташовані в рядках і стовпцях, і одночасно відображається кілька записів. Однак форма «Кілька елементів» надає більше можливостей настроювання, ніж таблиця. Наприклад, до неї можна додавати графічні елементи, кнопки й інші елементи керування.
Робота зі стрічкою
На стрічці знаходиться все те, що необхідно користувачеві в першу чергу.
Стрічка —
Настройка панелі швидкого доступу
У кожного є улюблені команди. Помістіть свої команди на панель швидкого доступу, і вони завжди будуть під рукою. Достатньо клікнути довільну команду правою кнопкою миші і обрати в контекстному меню
Настройка панелі швидкого доступу
У кожного є улюблені команди. Помістіть свої команди на панель швидкого доступу, і вони завжди будуть під рукою. Достатньо клікнути довільну команду правою кнопкою миші і обрати в контекстному меню
Настройка панелі швидкого доступу
У кожного є улюблені команди. Помістіть свої команди на панель швидкого доступу, і вони завжди будуть під рукою. Достатньо клікнути довільну команду правою кнопкою миші і обрати в контекстному меню
Формування запитів. Запити на вибірку
За допомогою запитів можна проглядати, аналізувати і змінювати дані з декількох таблиць. Вони також використовуються як джерело даних для форм і звітів. Найчастіше використовується запит на вибірку
Розрахункові поля
У режимі Конструктора запросов можна доповнити запит розрахунковими полями та сформованими користувачем умовами відбору окремих записів таблиць.
Створивши заздалегідь запит н
Запити з параметрами
Запит з параметрами - це запит, при виконанні якого в діалоговому вікні відображається пропозиція для користувача ввести певні дані, наприклад, умову для повернення записів з таблиць чи інших запит
Формування запитів- дій. Запити на зміну
Існує 4 типи запитів на зміни:
для створення нової таблиці; для оновлення даних полів: використовується для швидкого оновлення великого масиву даних; для добавлен
Запит на створення нової таблиці БД
Наприклад, слід підготувати за даними БД запит на створення нової таблиці, яка покаже список усіх клієнтів за певним параметром. Для цього:
· відкрити БД;
· створити новий запит;
Створення форми за допомогою майстра форм
Для одержання більшої волі вибору полів, відображуваних на формі, замість згаданих вище інструментів можна скористатися майстром форм. Крім того, можна вказати спосіб угруповання й сортування даних
Елементи керування
Елементами керування називаються поліпшуючий інтерфейс користувача об'єкти, які використаються для відображення даних або виконання інших дій і дозволяють переглядати дані й працювати з ними, напри
Макети елементів керування
Макети елементів керування - це напрямні, по яких вирівнюються елементи по вертикалі й горизонталі для однакового оформлення форми. Можна представити макет елемента у вигляді таблиці, у кожному осе
Створення нового макета елемента керування
Access автоматично створює макети в стовпчик у наступних випадках.
6 При створенні нової форми натисканням кнопки Форма у групі Форми на вкладці С
Режим макета й режим конструктора
Режим макета Режим макета являє собою найбільш наочний режим для зміни форм. Його можна використати для внесення практично будь-яких змін у форму в Office Access. У режимі макета форма фактично вик
Доробка форми в режимі макета
Створивши форму, можна легко доробити її в режимі макета. Орієнтуючись на фактичні дані форми, можна змінити розташування елементів керування й підібрати їхні розміри. Можна додати у форму нові еле
Доробка форми в режимі конструктора
Доробити форму можна також у режимі конструктора. Можна додати у форму нові елементи керування й поля, розмістивши їх на сітці макета. Вікно властивостей дозволяє за допомогою зміни безлічі властив
Додавання елементів керування у форму
Деякі елементи керування створюються автоматично, наприклад, приєднаний елемент керування, створюваний при додаванні у форму поля з області Список полів. У режимі конструктора можна створити
Дизайн звітів
· Табличний макет нагадує електронні таблиці. Використовують, коли необхідно подати дані у простому форматі списку.
· Макети «в столбик» схожі на форми, які заповнюють у банках або при зді
Створення простого звіту
В області навігації вибрати таблицю або запит, який треба використати як джерело даних для звіту. На вкладинці Создание у групі Звіти натиснути кноп
Групування даних у звіті
Відкрити звіт у режимі макета, а потім на вкладинці Конструктор у групі Группировка и итоги натиснути кнопку Группировка. Під звітом з’явить
Додавання підсумків у звіт
Щоб додати підсумки, звіт повинен містити не менше одного групування.
Відкрити звіт у режимі макета. На вкладинці Конструктор у групі Группировка и
Створення звіту з нуля
На вкладинці Создание у групі «Звіти» натиснути кнопку Пустой отчет. Access створить порожній звіт та відобразить область задач Список полей
Використання режиму конструктора для додавання підписів
Проміжні підсумки та процентні значення більш зрозумілі, якщо до них додано підписи. Їх можна додати у режимі макета або у режимі конструктора:
Відкрити звіт у режимі Констру
Додавання підписів у режимі макету
Щоб додати підписи у режимі макету, треба:
Переключити відкритий звіт в режим макету. На вкладинці Конструктор у групі Элементи управления
Керування додатком користувача
Для об'єднання об'єктів у єдиному діалоговому додатку можуть бути створені кнопкові форми. Кнопкова форма є панеллю керування. Кнопки такої форми забезпечують виклик інших кнопкових форм, а
Створення кнопкової форми за допомогою диспетчера
Користувач має можливість за допомогою диспетчера кнопкових форм створювати кнопкову форму стандартного виду.
Диспетчер кнопочных формможе бути отриманий наступними діями:
Створення підлеглих кнопкових форм додатка
Створимо три кнопкові форми для комплексів завдань деканату, кафедр і навчального відділу.
Для створення кнопкової форми у вікні диспетчера кнопкових форм натиснемо кнопку Создать
Редагування імені і формування елементів кнопкової форми
Елементами кнопкових форм є кнопки з підписами. Підпис задається користувачем і повинен по можливості коротко і точно називати дії, які будуть виконуватись при натисканні кнопки. Для формування еле
Редагування імені і формування елементів кнопкової форми
Елементами кнопкових форм є кнопки з підписами. Підпис задається користувачем і повинен по можливості коротко і точно називати дії, які будуть виконуватись при натисканні кнопки. Для формування еле
Зауваження.
Ця команда доступна при відкритій бази даних. Параметри запуску визначають вид вікна додатка при його відкритті. Ці параметри дозволяють змінити заголовок вікна додатка, вибрати власне меню, контек
Додавання рисунка у кнопкову форму
У стандартну кнопкову форму можна вставити рисунок. Такий елемент може бути створений у будь-якій формі за допомогою кнопки панелі елементів Рисунок.
Скориставшись кнопкою
Конструювання кнопкової форми
Головна і підлеглі їй кнопкові форми можуть бути створені користувачем самостійно у режимі конструктора. У цьому режимі може бути створена панель управління додатком нестандартного виду.
Д
Запуск Access з відкриттям додатка користувача
Якщо в параметрах запуску встановлене посилання на кнопкову форму, то ця форма відкривається автоматично при відкритті бази даних. Якщо на робочому столі Windows створити ярлик для запуску Access з
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов