рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Особенности предметной области как объекта автоматизации

Особенности предметной области как объекта автоматизации - раздел Информатика, Информационные технологии Для Многих Предприятий Сегодня Актуальны Проблемы Повышения Эффективности Упр...

Для многих предприятий сегодня актуальны проблемы повышения эффективности управления предприятием, для разрешения которых необходимо повышение эффективности бизнес-процессов, снижение издержек, оптимизация поставок, оперативное получение финансовой и управленческой отчетности. Для решения подобных задач на предприятиях внедряются информационные системы.

Главным направлением перестройки менеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий. Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта.

На предприятиях осуществляется машинизация производственного и непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.

Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

Несмотря на широкое применение термина «управленческий учет», его трактовка весьма различается у разных авторов. Тем не менее, есть главная, определяющая особенность - данные этого учета предназначены не для внешних пользователей (государства, банков, деловых партнеров), а для внутреннего «употребления». Цель управленческого учета - помочь руководителю принимать правильные решения, и даже шире - оптимизировать бизнес.

Русскоязычный термин восходит к английскому managerial accounting, но также вобрал смысл европейского термина - controlling. При таком подходе к понятию «управленческий учет» относится не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система организации управления бизнесом в целом, включая стратегическое управление, систему оценки деятельности подразделений и функциональных блоков и управление человеческими ресурсами.

Понимание необходимости управленческого учета возникает у руководителей компаний, когда они начинают ощущать недостаток информации. Бухгалтерский учет в нашем государстве полностью подчинен целям налогового законодательства: первоочередными пользователями бухгалтерской отчетности являются налоговые и контролирующие органы.

Конечно, бухгалтерская информация может оказаться полезной и для самой компании, однако ей присущи существенные недостатки:

· Отсутствие полноты. В бухгалтерию попадают лишь документально подтвержденные данные.

· Лишние данные. В нашей действительности первичные документы не всегда имеют реальное хозяйственное наполнение.

· Неконсолидированность. Объединить данные по нескольким «своим» юридическим лицам затруднительно, если между ними ведутся хозяйственные операции. Особенно, если фирмы разбросаны по разным государствам.

· Неверная методология. Например, амортизация основных средств. Для налогового планирования нормами можно в известной мере манипулировать. Однако объективная картина от этого страдает.

· Дискретность и неоперативность вследствие запаздывания итоговых сведений за отчетный период. Все знают, что до 20-го числа бухгалтера лучше «не трогать».

Исправить недостатки бухгалтерской информации можно двумя путями:

1. Фильтрация, корректировка и дополнение бухгалтерской отчетности.Данный вариант можно назвать трансформацией бухгалтерской отчетности. Обычно этим занимается сама бухгалтерия в таблицах Excel. Этот способ неплох для фирм с несложной деятельностью Однако бухгалтерам первый способ не всегда нравится (и вполне обоснованно): люди вынуждены держать в голове две учетные политики. Это может повлечь «производственную шизофрению».

2. Параллельное ведениеэкономической службой пооперационного управленческого учета. При этом экономическая и бухгалтерская службы работают независимо друг от друга, черпая первичные данные непосредственно из оперативного (первичного) учета. Этот способ предпочтителен для многофункциональных корпораций. Этот вариант организации учета позволяет точно и оперативно готовить управленческую отчетность, однако требует повышенных трудозатрат при его внедрении и эксплуатации. Ведь это - фактически еще одна бухгалтерия! Со своим планом счетов, учетной политикой, штатом сотрудником и т.д. При этом бухгалтерия работает лишь на отчетность для контролирующих органов - то есть защищает компанию от внешних воздействий. Поэтому ее можно даже рассматривать как подразделение службы безопасности!

Обычный хозяйственный учет превращается в управленческий при соблюдении следующих правил:

1. Правильная методика.Это бухгалтерия здравого смысла – с планом счетов, проводками и учетной политикой. Здесь можно взять за основу Международные Стандарты Бухгалтерской Отчетности (МСФО/IAS). В качестве основной валюты желательно использовать слабо подверженную инфляции, например Доллар США или Евро.

2. Полнота и оперативность.Это требование очевидно, однако его можно выполнить, лишь создав оптимальную организационную структуру, отладив информационные потоки, а также используя адекватное программное обеспечение и квалифицированный труд.

3. Доступность.Управленческий учет должен генерировать наглядную, удобную и достаточно подробную отчетность.

Выделяют 3 обязательных отчета:

- Балансфиксирует состояние предприятия на определенную дату. Для компании особый интерес представляет размер собственности владельцев, состоящей из уставного капитала, прибыли предыдущих лет и прибыли текущего года. Каждая весомая статья баланса должна иметь возможность расшифровки.

- Отчет о прибылях и убыткахдемонстрирует эффективность компании за отчетный период. Его удобно рассчитывать в два этапа: сначала находится валовая (маржинальная) прибыль - объем продаж за вычетом их себестоимости, затем из валовой прибыли вычитаются общие (условно-постоянные) издержки. В результате получается размер чистой прибыли.

- Отчет о движении денежных средств(кэш-фло) показывает, откуда компания в отчетном периоде получала денежные средства, и куда их расходовала. Данный отчет объясняет дефицит или избыток денег, который не всегда напрямую связан с текущей прибылью.

Все отчеты должны быть реальными, а при наличии нескольких видов деятельности - должны показать как консолидированную картину, так и разрезы по каждому направлению бизнеса.

Обратная связь.Допустим, управленческая отчетность получена. Однако цифры - это лишь констатация факта. Чтобы «оживить» учет, необходимо оперативно анализировать его результаты и принимать соответствующие управленческие решения. В противном случае самая лучшая система управленческого учета не принесет никаких практических выгод, кроме поднятия или ухудшения настроения руководства. Бюджетирование является важнейшей частью механизма обратной связи. Про него много написано, однако до реального бюджетирования в белорусской практике дошли единицы. А эффект от внедрения чувствуется уже в первый месяц: компания перестает жить «по наитию» и получает осмысленное планирование и управление.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Информационные технологии

Международный институт трудовых и социальных отношений.. Витебский филиал.. Кафедра экономики и менеджмента..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Особенности предметной области как объекта автоматизации

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Курс лекций
Для студентов специальности «Менеджмент» (часть вторая)   Витебск, 2010 Печатается по решению научно-методического совета ВФ УО ФПБ МИТСО

Экономическая информация в автоматизированных информационных системах. Организация хранения данных
  План Экономическая информация. Виды и структурные единицы экономической информации. Экономические информационные системы (ЭИС). Внемашинная организа

Внемашинная организация ЭИ
Внемашинная организация экономической информации включает в себя систему классификации и кодирования информации; системы управленческой документации; систему организации, хранения, внесения изменен

Требования, предъявляемые к базе данных
Развитие технологий баз данных определяется рядом факторов: ростом информационных потребностей пользователей, требованиями эффективного доступа к информации, появлением новых видов машиной памяти и

Основные этапы проектирования БД
Проектирование – процесс создания описаний новой системы, которая способна функционировать. В процессе проектирования базы данных выделяют 3 этапа: 1. концептуальное проектирование – созда

Определение объектов
Выделим следующие объекты: 1. ТОВАР - (Т); 2. ЗАКАЗЧИК - (З); 3. ПОСТАВЩИК - (П); 4. СЧЕТА - (С

Системы управления базами данных
  План 1. Основные понятия. Классификация СУБД. 2. Функциональные возможности СУБД Режимы работы пользователя с СУБД. Направления развития СУБД

Функциональные возможности СУБД
Это возможности по созданию базы данных и ее актуализации, извлечению данных, созданию приложений базы данных, взаимодействию с другими системами, управлению базой данных. В настоящее врем

Режимы работы пользователя с СУБД. Направления развития СУБД
СУБД предполагает работу пользователя с базой в различных режимах : Ø режим «ассистента» - используется разветвленное меню, не требуется специальной подготовки пользователя;

Структура команды
<имя оператора><ключевое слово> <дополнит. ключевые слова, константы, выражения >   Приме

Связывание таблиц
С помощью языка SQL можно создавать запросы, позволяющие извлечь данные из нескольких таблиц. Одна из возможностей сделать это заключается в связывании таблиц по одному или нескольким полям. Обрати

Ключевые слова Аll и DISTINCT
До этого момента мы рассматривали, как извлечь все или заданные колонки из одной или нескольких таблиц. Для управления выводом дублирующихся строк результирующего набора данных можно использовать к

Модификация метаданных
Существуют несколько операторов SQL для управления метаданными, которые используются для создания, изменения или удаления баз данных и содержащихся в них объектов (таблиц, представлений и др.). Мы

Представления, триггеры и хранимые процедуры
Для большинства современных серверных СУБД характерны дополнительные объекты — представления, триггеры и хранимые процедуры. Представления также поддерживаются и многими настольными СУБД, например

Работа SQL со множеством пользователей
Транзакция (transaction) - это группа операций над данными, которые либо выполняются все, либо все вместе отменяются. Сердцевиной и основой эффективности функционирования многопользовательских сист

Системы удаленной обработки данных
В работе с БД возможен одно- и многопользовательский (несколько пользователей подключаются к одному компьютеру) режимы. По технологии обработки данных базы данных подразде

Хранилища данных
Рассматриваемые до настоящего момента базы данных позволяют выполнять операционную обработку данных, то есть кроме просто поиска данных выполнять поиск (вычисление) максимальных, минимальных, средн

Функции администратора БД
Использование автоматизированных информационных систем порождает общие информационные ресурсы в виде базы или совокупности баз данных, состояние и функционирование которых может критически влиять н

Методы защиты БД
Одной из оборотных сторон компьютерных информационных технологий является обострение проблемы защиты информации. Данные в компьютерной форме сосредоточивают в физически локальном и небольшом

Резервирование и восстановление БД
В ряде приложений сохранность и работоспособность базы данных является чрезвычайно критическим аспектом либо в силу технологических особенностей (системы реального вре

Оптимизация работы БД
У каждого производителя базы данных есть целый раздел в документации, который посвящен вопросам производительности и оптимизации работы базы данных. Надо понимать, что типовая поставка базы данных

Правовая охрана баз данных
1. Закон РБ«Об авторском праве и смежных правах»от 16.05.1996 (ред. 2004 г.) – Статья 6 – объектами авторского права являются БД. 2. «Концепция формирования национальной б

Понятие искусственного интеллекта
«Интеллект – совокупность всех познавательных функций индивида: от ощущений и восприятия до мышления и воображения; в более узком смысле – мышление. И. – основная форма познания че

Области применения ИИ
Под системами, обладающими ИИ, понимаются устройства или программы, имеющие такие характеристики, присущие человеческому интеллектуальному поведению как понимание и использование языка, причинная о

Понятие экспертной системы
Наиболее широкое применение методы ИИ нашли в программах, названных экспертными системами. В них накапливается опыт специалистов в узкой предметной области. Затем при помощи знаний, накопленных в Э

Автоматизированные системы обработки информации в промышленной сфере
Различают системы автоматического управления (САУ) и автоматизированные системы управления(АСУ).

Автоматизированные системы обработки информации в непромышленной сфере
Долгое время автоматизация учреждений осуществлялась в виде различного рода подсистем АСУ, основанных на базах данных (кадры, канцелярия, бухгалтерия, зарплата, контроль исполнения и др.). Не умаля

Основы проектирования компьютерных информационных технологий
План 1. Жизненный цикл информационной системы. 2. Каноническое и индустриальное проектирование информационной системы. 3. Реинжиниринг бизнес-процессов.  

Каноническое и индустриальное проектирование информационной системы
Каноническое проектированиеИС предполагает создание индивидуального проекта по заданию заказчика.На сегодняшний день технологию канонического проектирования исполь

Реинжиниринг бизнес-процессов
Инжиниринг представляет собой приемы и методы, используемые для проектирования новых структур и процессов в соответствии с их целями и задачами. В настоящее время нет единого поняти

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги