Порядок вывоза банковских ценностей

 

9.3.1. Сумки с банковскими ценностями, подлежащими вывозу из ВСП, формируются согласно п.п. 9.1.3 – 9.1.6 настоящего Регламента и на каждую сумку составляются соответствующие описи в трех экземплярах. Описи подписываются кассовым работником, а кассовые и мемориальные ордера – кассовым и операционно-кассовым работниками. В ВСП с одним работником указанные описи и ордера подписываются этим работником.

9.3.2. Сумки снабжаются ярлыком согласно п. 9.1.7 настоящего Регламента.

9.3.3. Допускается формирование сумок с банковскими ценностями в ВСП накануне дня их вывоза в филиал банка.

Формирование сумок с банковскими ценностями, предназначенных для их вывоза на следующий день, осуществляет заведующий кассой (кассовый работник). Сформированные сумки с тремя экземплярами соответствующих описей помещаются в хранилище.

На следующий день должностные лица следующей смены, ответственные за сохранность банковских ценностей, принимают банковские ценности установленным порядком, при этом инкассаторская сумка принимается с проверкой ее целости, соответствия суммы, указанной на ярлыке к сумке, сумме, указанной в описи, а также соответствия оттиска пломбира на сумке, данным о пломбире в описи. Сумка при этом не вскрывается (за исключением обнаружения дефектной сумки).

На основании данных описей к предварительно подготовленным сумкам с банковскими ценностями формируются необходимые расходные кассовые ордера 0402009/ расходные кассовые ордера ф.№ 287 и/или мемориальные ордера ф. № 203/277/0401108.

При этом соответствующие описи, кассовые и мемориальные ордера оформляются датой формирования (описи – накануне дня отправки ценностей, кассовые и мемориальные ордера – в день отправки ценностей).

9.3.4. Кассовый работник перед сдачей инкассатору сумок с банковскими ценностями проверяет у него паспорт и доверенность (Приложение №27 к документу /15/) на получение ценностей.

За полученные банковские ценности инкассатор расписывается в кассовых и/или мемориальных ордерах, а также на втором экземпляре описи и проставляет печать маршрута.

Первый и третий экземпляры описи передаются инкассатору, второй – подписанный инкассатором и скрепленный печатью маршрута, остается в ВСП и в последующем (вместе с ордерами) направляется в филиал банка в составе отчета ВСП.

9.3.5. При установлении инкассаторами в момент приема от заведующего кассой или специально выделенного кассового работника сумки с банковскими ценностями, имеющей дефекты упаковки, сомнительность оттисков пломбиров, их несоответствие номерам, указанным в описях, и/или неправильно оформленных описей, такая сумка приему не подлежит до устранения кассовыми работниками выявленных нарушений.

9.3.6 Порядок применения пакетов при совершении операций подкрепления и вывоза банковских ценностей в/из ВСП

Формирование пакетов с банковскими ценностями и оформление соответствующих описей для подкрепления ВСП осуществляется в соответствии с требованиями раздела 9.1 настоящего Регламента с учетом следующих особенностей:

9.3.6.1. При формировании пакета с банковскими ценностями оформляется ярлык, в соответствии с требованиями пункта 9.1.7 настоящего Регламента. Ярлык вкладывается в прозрачный боковой карман пакета лицевой стороной (на которой произведены надписи) на наружную сторону кармана

9.3.6.2. Инкассаторы принимают пакеты с банковскими ценностями с проверкой целости их упаковки и защитного клапана, отсутствия индикаторной надписи на защитном клапане, проверяют соответствие сумм, указанным в описях и в расходных кассовых ордерах 0402009/ мемориальных ордерах, также соответствие У-номеров пакетов, номерам, указанным в описях.

При установлении инкассаторами в момент приема пакета, имеющего дефекты упаковки, повреждения защитного клапана, несоответствие У- номера пакета номеру, указанному в описи, и/или неправильно оформленных описей, такой пакет приему не подлежит до устранения кассовым работником выявленных нарушений.

9.3.6.3. Доставленные инкассаторами пакеты принимаются кассовым работником в порядке, определенном Разделом 9.2 настоящего Регламента. При приеме кассовый работник убеждается в целости пакета, отсутствии повреждений защитного клапана, соответствии У-номера пакета номеру, указанному в описи.

9.3.6.4. В случае приема дефектных пакетов, пакетов, имеющих повреждения защитного клапана, несоответствие У-номера пакета номеру, указанному в описи, кассовый работник осуществляет действия в соответствии с п. 9.2.3 настоящего Регламента при этом ко второму экземпляру акта, составленного по факту приема дефектного пакета, прилагается сам дефектный пакет.

9.4. Порядок работы с “сумками возврата”

9.4.1. При отсутствии возможности надежного хранения банковских ценностей в хранилище ВСП, в исключительных случаях: отказ или сбой в работе сигнализации, поломка замка или двери хранилища, пожар, затопление водой и иных чрезвычайных и аварийных ситуациях денежная наличность вывозится из ВСП в филиал банка в порядке, установленном п.9.3 настоящего Регламента, остальные ценности формируются в “сумку возврата” для вывоза на хранение в филиал банка согласно требованиям документа /15/. «Сумка возврата» доставляется инкассаторами в ВСП на следующий рабочий день.

Ценности в описях отражаются по их видам без разбивки по наименованиям и номиналам (например: лотерейные билеты, банковские карты, сберкнижки и т.д.), монеты из драгоценных металлов - по виду металла без указания их наименования, пробы и т.п., слитки драгоценных металлов - по виду металла без отражения конкретных параметров слитка.

В автоматизированных ВСП, если в результате чрезвычайной (аварийной) ситуации не утрачена работоспособность АС, опись на сумку возврата формируется АС и может содержать дополнительные реквизиты, заполнение которых не требуется при составлении описи вручную.

Практика систематического использования “сумок возврата” запрещается.

9.4.2. В “сумку возврата” закладываются все ценности, находящиеся в ВСП к моменту ее формирования, и составляется Опись на банковские ценности, вложенные в “сумку возврата” ф.№ 270 (Приложение № 7 к настоящему Регламенту) в трех экземплярах. Первый и третий экземпляры описи передаются инкассатору для доставки “сумки возврата” в филиал банка. Второй экземпляр – остается в ВСП.

При значительных объемах ценностей, подлежащих вывозу из ВСП в филиал банка, допускается формировать несколько “сумок возврата”, на каждую из которых составляется отдельная опись. В описях указываются только те виды ценностей, которые вложены в конкретную сумку. Сумка снабжается ярлыком и опломбировывается двумя должностными лицами. На ярлыке проставляются следующие реквизиты: «Сумка возврата», наименование и номер филиала банка и номер ВСП, в котором сформирована сумка, дата формирования, подписи и именные штампы должностных лиц, формировавших сумку.

9.4.3. При приеме “сумки возврата” инкассатор предъявляет кассовому и операционно-кассовому работникам ВСП паспорт, доверенность на получение ценностей (Приложение № 27 к документу /15/) и два экземпляра маршрутного листа ф.№ 239 (Приложение № 21 к настоящему Регламенту). После проверки документов кассовый работник ВСП заполняет оба экземпляра маршрутного листа, вместе с операционно-кассовым работником расписывается в них и возвращает инкассатору. В случае если “сумка возврата” будет храниться под ответственностью инкассаторов, первый экземпляр маршрутного листа остается в ВСП, а второй - передается инкассатору.

О приеме сумки инкассатор расписывается на втором экземпляре описи и проставляет печать маршрута. Мемориальные ордера на выдачу «сумок возврата» не оформляются.

При обнаружении инкассаторами в момент приема дефектной «сумки возврата», осуществляются действия в соответствии с п.9.3.5 настоящего Регламента.

9.4.4. Кассовый и операционно-кассовый работники ВСП принимают от инкассаторов доставленную обратно “сумку возврата” вместе с первым и третьим экземплярами описи.

О приеме сумки указанные работники ВСП расписываются на первом и третьем экземплярах описи, скрепляют свои подписи оттиском печати ВСП на третьем экземпляре описи и возвращают его инкассатору для предъявления дежурному инкассатору.

Если “сумка возврата” хранилась под ответственностью инкассаторов, работники ВСП, кроме того, расписываются также на первом и втором экземплярах маршрутного листа, первый – помещается в отдельное дело и хранится в ВСП в течение года, затем уничтожается, второй - возвращается инкассатору-сборщику для передачи дежурному инкассатору.

В ВСП с одним работником «сумка возврата» вскрывается и находящиеся в ней ценности пересчитываются в присутствии инкассаторов.

9.4.5. Полученная в ВСП “сумка возврата” вскрывается и производится проверка наличия ценностей в “сумке возврата”, о чем делается отметка на первом экземпляре описи, которая в составе ежедневного отчета ВСП передается в бухгалтерию.

Указанная сумка, в случае доставки ее в поврежденной упаковке, вскрывается в присутствии инкассатора и ценности, находящиеся в ней, пересчитываются в соответствии с п.9.2.3 настоящего Регламента. При установлении недостачи или излишка ценностей составляется акт произвольной формы согласно п. 9.2.3 настоящего Регламента в двух экземплярах. Первый экземпляр акта остается в ВСП, второй – передается инкассаторам.

9.4.6. Подкрепление ВСП денежной наличностью осуществляется порядком, установленным разделом 9.2 настоящего Регламента.