Создание нового представления.

Для создания нового представления перейдите в область навигатора базы данных и щелкните мышкой на строчке Представления. Появится окно со списком представлений. Щелкните по кнопке Создать представление. Появится окно для задания свойств представления и критерия отбора документов (рис. 20). Если в базе данных уже имеется сформированное главное представление, то Notes предложит вам создать новое представление по его образцу.

Рис. 20. Окно создания нового представления.

Задайте или измените параметры представления:

Имя – должно отражать суть отображаемой информации;

Список Тип представления определяет возможности просмотра создаваемого представления пользователями Notes.

Личное – представление доступно только своему создателю. Автор представления такого типа имеет на него все права.

Общее – представление доступно для просмотра всем пользователям, но модифицировать его могут только пользователи с правами управляющего или разработчика, а также пользователь с правами редактора, для которого в таблице прав доступа установлен флажок Создание общих папок и представлений.

Установление флажка Общее, личное при открытии означает, что пользователь, открыв представление, автоматически создает свою копию представления и в дальнейшем оно никак не связано с оригиналом.

Выберите место для нового представления – позволяет создавать иерархию представлений. Выделите то представление, которое будет являться главным для создаваемого представления. Для размещения представления на верхнем уровне иерархии выберите самую верхнюю строчку. Таким образом, можно создавать иерархию представлений для лучшего упорядочения информации в базе данных. Например, на верхнем уровне иерархии находится представление Приказы, где отображается некоторая общая информация об этом классе документов. На следующем уровне иерархии приказы могут быть сгруппированы в два представления: Приказы\По дате и Приказы\По подразделениям. В Domino Designer при размещении представления на нижнем уровне иерархии в имя представления автоматически копируется имя вышестоящего представления и добавляется значок «\». В Lotus Notes пользователь видит значок развертки (зеленый треугольник) возле вышестоящего представления в области навигатора базы данных (рис. 23).

Далее вам предлагается скопировать стиль из представлений, уже имеющихся в базе данных. Это облегчает работу по созданию нового представления.

Задайте условия отбора документов в представление (аналогично предыдущему пункту).

Кнопка Добавить условие вызывает появление окна «Условия поиска» (рис. 19), с помощью которого также можно задать критерий отбора документов. Эта кнопка становится доступной при неустановленном флажке Отбор по формуле.

Установка флажка Отбор по формуле добавляет в окно «Создание представления» две кнопки: Поля и функции (рис. 21) и Окно формул (рис. 22). Эти кнопки открывают окна, с помощью которых можно задать критерий отбора документов посредством формул Notes и с использованием имеющихся полей.

Рис. 21. Окно полей и функций.

Рис. 22. Окно для создания формул.

Кнопка Сохранить и настроить позволяет перейти к проектированию нового представления (пп. 3.1-3.4).