рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание нового представления.

Создание нового представления. - раздел Торговля, Дисциплина СЭДвС проектирование системы электронного документооборота Для Создания Нового Представления Перейдите В Область Навигатора Базы Данных ...

Для создания нового представления перейдите в область навигатора базы данных и щелкните мышкой на строчке Представления. Появится окно со списком представлений. Щелкните по кнопке Создать представление. Появится окно для задания свойств представления и критерия отбора документов (рис. 20). Если в базе данных уже имеется сформированное главное представление, то Notes предложит вам создать новое представление по его образцу.

Рис. 20. Окно создания нового представления.

Задайте или измените параметры представления:

Имя – должно отражать суть отображаемой информации;

Список Тип представления определяет возможности просмотра создаваемого представления пользователями Notes.

Личное – представление доступно только своему создателю. Автор представления такого типа имеет на него все права.

Общее – представление доступно для просмотра всем пользователям, но модифицировать его могут только пользователи с правами управляющего или разработчика, а также пользователь с правами редактора, для которого в таблице прав доступа установлен флажок Создание общих папок и представлений.

Установление флажка Общее, личное при открытии означает, что пользователь, открыв представление, автоматически создает свою копию представления и в дальнейшем оно никак не связано с оригиналом.

Выберите место для нового представления – позволяет создавать иерархию представлений. Выделите то представление, которое будет являться главным для создаваемого представления. Для размещения представления на верхнем уровне иерархии выберите самую верхнюю строчку. Таким образом, можно создавать иерархию представлений для лучшего упорядочения информации в базе данных. Например, на верхнем уровне иерархии находится представление Приказы, где отображается некоторая общая информация об этом классе документов. На следующем уровне иерархии приказы могут быть сгруппированы в два представления: Приказы\По дате и Приказы\По подразделениям. В Domino Designer при размещении представления на нижнем уровне иерархии в имя представления автоматически копируется имя вышестоящего представления и добавляется значок «\». В Lotus Notes пользователь видит значок развертки (зеленый треугольник) возле вышестоящего представления в области навигатора базы данных (рис. 23).

Далее вам предлагается скопировать стиль из представлений, уже имеющихся в базе данных. Это облегчает работу по созданию нового представления.

Задайте условия отбора документов в представление (аналогично предыдущему пункту).

Кнопка Добавить условие вызывает появление окна «Условия поиска» (рис. 19), с помощью которого также можно задать критерий отбора документов. Эта кнопка становится доступной при неустановленном флажке Отбор по формуле.

Установка флажка Отбор по формуле добавляет в окно «Создание представления» две кнопки: Поля и функции (рис. 21) и Окно формул (рис. 22). Эти кнопки открывают окна, с помощью которых можно задать критерий отбора документов посредством формул Notes и с использованием имеющихся полей.

Рис. 21. Окно полей и функций. Рис. 22. Окно для создания формул.

Кнопка Сохранить и настроить позволяет перейти к проектированию нового представления (пп. 3.1-3.4).

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Дисциплина СЭДвС проектирование системы электронного документооборота

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение.. высшего профессионального образования.. Ульяновский государственный технический университет..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание нового представления.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ DOMINO DESIGNER
    2013 год Содержание Введение. 5 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. 6 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ. 6 1. Цель работы.. 6

Теоретические сведения
Самой важной компонентой Lotus Notes являются базы данных. Основная единица хранения базы данных Notes – документ, который является фактически эквивалентом бумажного документа. Разработчик базы дан

Создание БД без использования шаблона.
1. Запустить Lotus Domino Designer. 2. В появившемся окне выбрать пункт «Создать новую БД». 3. В появившемся диалоговом окне (рис. 1) присвоить название базе данных, задать имя фа

Проектирование элементов форм.
При открытии существующей базы данных или при создании новой Notes по умолчанию предлагает создать форму – открывается соответствующее окно с заголовком «Создать форму». Для создания форм

Определение атрибутов формы.
Атрибуты формы задаются путем выполнения команды Конструктор/Свойства формы (рис. 2). Рис. 2. Опред

Создание поля.
Поля – это элементы формы, предназначенные для ввода и отображения данных различного типа. Поля могут находиться в любом месте формы. Они могут быть уникальными для данной форм

Создание подформы.
Подформы позволяют объединить постоянно используемые элементы формы в некоторую совокупность, доступную для разработки других форм. Подформу можно добавить в форму при ее проек

Теоретические сведения
Представление и папки – это определенным образом организованные списки документов базы данных Notes, с краткой информацией о содержимом этих документов. Каждая база данных должна иметь, по крайней

Определение свойств представления.
3.1.1. Откройте в Domino Designer разработанную вами базу данных (см. лабораторную работу №1). 3.1.2. Выберите в области навигатора базы данных строчку Представления

Создание столбцов представления и определение их свойств.
В столбцах представления находится информация, помогающая пользователю определить нужный документ. В разных базах в столбцах представления может отображаться различная информация. Одни и те же стол

Определение содержимого столбцов.
После создания столбца нужно определить его содержимое (какая информация о документе или из документа будет в нем отображена). Для этого в правой нижней части области конструктора в окне ***(Сто

Сортировка и использование категорий.
При разработке представления целесообразно определить хотя бы один столбец, по значению которого будут упорядочены списки документов. В противном случае документы в представлении будут располагатьс

Проектирование папок и работа с документами в папках
Папки аналогично представлениям содержат некоторые списки документов и имеют два основных элемента: строки, отражающие документы, и столбцы, содержащие некоторую информацию из этих документов.

Панель действий для формы.
При проектировании форм можно создавать действия – специальные кнопки, которые расположены на панели действий, расположенной в верхней части окна с документом (рис. 12). Панель действий пр

Создание связи с документом, представлением и базой данных.
Вы можете создать связь с документом, представлением или базой данных Notes, работая в своей базе данных Notes, путем создания соответствующего объекта. Для создания объекта связи документ

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги