Создание связи с документом, представлением и базой данных.
Создание связи с документом, представлением и базой данных. - раздел Торговля, Дисциплина СЭДвС ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Вы Можете Создать Связь С Документом, Представлением Или Базой Данных Notes, ...
Вы можете создать связь с документом, представлением или базой данных Notes, работая в своей базе данных Notes, путем создания соответствующего объекта.
Для создания объекта связи документов Notes из разных баз данных выполните следующие действия:
1) откройте в Lotus Notes ту базу данных, с которой вы хотите связать документ в вашей базе данных;
2) выберите связываемый документ;
3) выполните команду Правка/Копировать как связь/С документом;
4) вернитесь в вашу базу данных в DominoDesigner;
5) выберите форму, в которую вы хотите вставить указатель на связываемый документ и откройте ее для редактирования;
6) установите курсор в том месте, где должен находиться указатель;
7) выполните команду Правка/Вставить. В результате Notes поместит в указанном вами месте объект (значок документа той базы данных Notes, связь с которой вы создаете), дважды нажав на который, вы откроете документ;
8) закройте и сохраните форму.
Теперь используемая форма будет содержать значок связи с выбранным документом из другой базы данных, и каждый вновь создаваемый документ также будет включать эту связь. Для проверки попробуйте создать документ по этой форме. По щелчку на объекте связи с документом на экране откроется связанный документ из другой базы данных. Чтобы вернуться в исходный документ, достаточно нажать Esc.
Аналогичные действия проделываются, если необходимо связать документ в вашей базе данных с представлением из другой базы данных или с другой базой данных целиком. Для этого нужно выбрать представление или базу данных в рабочей области, а в п. 3) выбрать команду Правка/Копировать как связь/С представлением или команду Правка/Копировать как связь/С базой данных соответственно.
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... высшего профессионального образования... УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ...
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ DOMINO DESIGNER
2013 год
Содержание
Введение. 5
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. 6
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ. 6
1. Цель работы.. 6
Теоретические сведения
Самой важной компонентой Lotus Notes являются базы данных. Основная единица хранения базы данных Notes – документ, который является фактически эквивалентом бумажного документа. Разработчик базы дан
Создание БД без использования шаблона.
1. Запустить Lotus Domino Designer.
2. В появившемся окне выбрать пункт «Создать новую БД».
3. В появившемся диалоговом окне (рис. 1) присвоить название базе данных, задать имя фа
Проектирование элементов форм.
При открытии существующей базы данных или при создании новой Notes по умолчанию предлагает создать форму – открывается соответствующее окно с заголовком «Создать форму».
Для создания форм
Определение атрибутов формы.
Атрибуты формы задаются путем выполнения команды Конструктор/Свойства формы (рис. 2).
Рис. 2. Опред
Создание поля.
Поля – это элементы формы, предназначенные для ввода и отображения данных различного типа. Поля могут находиться в любом месте формы. Они могут быть уникальными для данной форм
Создание подформы.
Подформы позволяют объединить постоянно используемые элементы формы в некоторую совокупность, доступную для разработки других форм. Подформу можно добавить в форму при ее проек
Теоретические сведения
Представление и папки – это определенным образом организованные списки документов базы данных Notes, с краткой информацией о содержимом этих документов. Каждая база данных должна иметь, по крайней
Определение свойств представления.
3.1.1. Откройте в Domino Designer разработанную вами базу данных (см. лабораторную работу №1).
3.1.2. Выберите в области навигатора базы данных строчку Представления
Создание столбцов представления и определение их свойств.
В столбцах представления находится информация, помогающая пользователю определить нужный документ. В разных базах в столбцах представления может отображаться различная информация. Одни и те же стол
Определение содержимого столбцов.
После создания столбца нужно определить его содержимое (какая информация о документе или из документа будет в нем отображена). Для этого в правой нижней части области конструктора в окне ***(Сто
Создание нового представления.
Для создания нового представления перейдите в область навигатора базы данных и щелкните мышкой на строчке Представления. Появится окно со списком представлений. Щелкните по кнопке Создать
Сортировка и использование категорий.
При разработке представления целесообразно определить хотя бы один столбец, по значению которого будут упорядочены списки документов. В противном случае документы в представлении будут располагатьс
Проектирование папок и работа с документами в папках
Папки аналогично представлениям содержат некоторые списки документов и имеют два основных элемента: строки, отражающие документы, и столбцы, содержащие некоторую информацию из этих документов.
Панель действий для формы.
При проектировании форм можно создавать действия – специальные кнопки, которые расположены на панели действий, расположенной в верхней части окна с документом (рис. 12).
Панель действий пр
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов