рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Торговля
/
Теоретические сведения

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Теоретические сведения

Теоретические сведения - раздел Торговля, Дисциплина СЭДвС ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Самой Важной Компонентой Lotus Notes Являются Базы Данных. Основная Единица Х...

Самой важной компонентой Lotus Notes являются базы данных. Основная единица хранения базы данных Notes – документ, который является фактически эквивалентом бумажного документа. Разработчик базы данных заранее определяет, какой тип документов должен храниться в базе данных, и проектирует одну или несколько форм для создания этих документов.

Основными элементами баз данных Notes являются формы. С их помощью создаются документы с информацией, которая хранится в базе данных. Форма – это некоторый бланк, который должен заполнить пользователь, чтобы поместить документ в базу данных. Каждая база данных Notes имеет свой набор форм, подготовленных разработчиком базы. Каждая форма имеет свое имя, отображающее, как правило, какой именно документ готовится по этой форме. После открытия базы данных пользователю предоставляется возможность выбрать нужную форму из имеющихся в базе. Например, база данных «Отдел кадров» может иметь формы: «Личная карточка», «Образование», «Паспорт» и т.д.

Основными элементами форм являются поля – при создании документов пользователь видит их на экране как некоторые области, помеченные уголками. В поля вводятся данные, которые должны храниться в базе. Пользователь может получить подсказку в нижней строке экрана, какие именно данные и в каком виде вводить в то или иное поле.

Также в формах присутствует некоторая текстовая информация, которую в режиме заполнения формы изменить нельзя. Обычно к такой информации относятся названия заполненных полей и разные надписи в форме. Информацию этого рода называют статической, изменить ее можно лишь в режиме редактирования формы, имея определенные права для работы с базой.

Форма может содержать и другие элементы, улучшающие наглядность формы и удобство работы с ней – это таблицы, а также графические кнопки и объекты, нажав на которые, можно получить некоторые варианты заполнения полей, или выполнить некоторые действия над формируемым документом, или получить справочную информацию. Эти элементы позволяют выполнить определенные действия над документами и полями. В них могут быть заложены действия в виде простой операции Notes, @формулы или программы на языке LotusScript. Гиперобъекты в виде всплывающих текстов предоставляют дополнительную информацию по использованию формы или документа.

Взаимодействие документов реализуется путем включения в формы вложений и связей. Вложения – позволяют присоединить к форме любой файл. Пользователи смогут в каждом документе, созданном по данной форме, извлечь файл или запустить его на выполнение. Связи позволяют обеспечить взаимодействие между документами, представлениями и другими базами данных Notes. Эти связи могут активизироваться при чтении документов и предоставлять дополнительную информацию.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Дисциплина СЭДвС ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... высшего профессионального образования... УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Теоретические сведения

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ DOMINO DESIGNER
2013 год Содержание Введение. 5 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. 6 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ. 6 1. Цель работы.. 6

Создание БД без использования шаблона.
1. Запустить Lotus Domino Designer. 2. В появившемся окне выбрать пункт «Создать новую БД». 3. В появившемся диалоговом окне (рис. 1) присвоить название базе данных, задать имя фа

Проектирование элементов форм.
При открытии существующей базы данных или при создании новой Notes по умолчанию предлагает создать форму – открывается соответствующее окно с заголовком «Создать форму». Для создания форм

Определение атрибутов формы.
Атрибуты формы задаются путем выполнения команды Конструктор/Свойства формы (рис. 2). Рис. 2. Опред

Создание поля.
Поля – это элементы формы, предназначенные для ввода и отображения данных различного типа. Поля могут находиться в любом месте формы. Они могут быть уникальными для данной форм

Создание подформы.
Подформы позволяют объединить постоянно используемые элементы формы в некоторую совокупность, доступную для разработки других форм. Подформу можно добавить в форму при ее проек

Теоретические сведения
Представление и папки – это определенным образом организованные списки документов базы данных Notes, с краткой информацией о содержимом этих документов. Каждая база данных должна иметь, по крайней

Определение свойств представления.
3.1.1. Откройте в Domino Designer разработанную вами базу данных (см. лабораторную работу №1). 3.1.2. Выберите в области навигатора базы данных строчку Представления

Создание столбцов представления и определение их свойств.
В столбцах представления находится информация, помогающая пользователю определить нужный документ. В разных базах в столбцах представления может отображаться различная информация. Одни и те же стол

Определение содержимого столбцов.
После создания столбца нужно определить его содержимое (какая информация о документе или из документа будет в нем отображена). Для этого в правой нижней части области конструктора в окне ***(Сто

Создание нового представления.
Для создания нового представления перейдите в область навигатора базы данных и щелкните мышкой на строчке Представления. Появится окно со списком представлений. Щелкните по кнопке Создать

Сортировка и использование категорий.
При разработке представления целесообразно определить хотя бы один столбец, по значению которого будут упорядочены списки документов. В противном случае документы в представлении будут располагатьс

Проектирование папок и работа с документами в папках
Папки аналогично представлениям содержат некоторые списки документов и имеют два основных элемента: строки, отражающие документы, и столбцы, содержащие некоторую информацию из этих документов.

Панель действий для формы.
При проектировании форм можно создавать действия – специальные кнопки, которые расположены на панели действий, расположенной в верхней части окна с документом (рис. 12). Панель действий пр

Создание связи с документом, представлением и базой данных.
Вы можете создать связь с документом, представлением или базой данных Notes, работая в своей базе данных Notes, путем создания соответствующего объекта. Для создания объекта связи документ