Основы деятельности режимного органа.

В современном мире новые идеи стоят денег. Поэтому успешно заниматься производством и выжить в условиях жестокой конкуренции можно лишь приобретая новые идеи и умело защищая свою деловую информацию - коммерческую тайну (КТ).

Коммерческая тайна - это преднамеренное сокрытие по политическим и экономическим соображениям сведений о различных сторонах и сферах производственной, хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности, охрана которых обусловлена возможными угрозами экономической безопасности. КТ возникает тогда, когда она представляет интерес для коммерции и выражается в коммерческих секретах. Они представляют собой сведения, закрепленные на различных носителях: документах, схемах, изделиях, магнитных носителях.

Для определения форм и методологии защиты КТ необходимо определить понятие служебной (коммерческой тайны).

Информация составляет служебную либо коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. К ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности (рис. 6.1.).

Таким образом, любые предприятия, желающие защитить свою КТ, должны определить следующий круг вопросов:

1) Выявить и определить экономическую ценность потенциальной коммерческой информации. Это можно сделать производя экономический анализ возможных доходов от ее использования и убытков от ее утраты.

2) Установить, что данная информация доступна лишь ограниченному кругу лиц.

3) Определить формы и методы защиты коммерческой информации, разделив их на организационные, технические и правовые. Организационные формы и методы защиты коммерческой информации связаны с организацией, в частности, делопроизводства, установления правил внутреннего трудового распорядка, распределение работников и иных лиц по различным уровням, доступа к информации и тому подобное. Технические формы и методы защиты коммерческой тайны предполагают активное использование технических средств с целью исключения несанкционированного доступа третьих лиц к носителям коммерческой тайны, в том числе в помещения, где эти носители находятся.

……………………………………………………………………………………………

 

 

Рис. 6.1. Структура коммерческой тайны.

Правовые формы и методы защиты коммерческой информации представляют собой создание локальной нормативной базы, регулирующей отношения по формированию, получению, использованию (санкционированному) коммерческой информации, а также формы и порядок возмещения убытков от ее незаконного получения, использования и разглашения (рис. 6.2.).

Главным этапом формирования системы защиты является выделение из всей массы сведений, которыми располагает предприятие, фирма или банк, наиболее ценной для него информации, т.е. определения перечня сведений, составляющих КТ.

Рис. 6.2. Структура отдела режима.

Группа режима готовит списки лиц, имеющих право и соответствующую подготовку для участия в составлении Перечня сведений, поставляющих КТ. Специалисты предприятия изучают все стороны его производственной деятельности и информацию о конкурирующих фирмах совместно с аналитической группой для своевременного внесения предложений по разработке и корректировке Перечня сведений, составляющих КТ. После утверждения директором этого Перечня незамедлительно знакомят с ним исполнителя.

На основе Перечня осуществляется контроль за правильностью засекречивания работ, документов, изделий, материалов. Составляются и корректируются списки лиц, которые могут быть допущены к закрытым сведениям, необходимых для выполнения их служебных обязанностей.

Определение перечня сведений, составляющих КТ, сопряжено с определением круга лиц, допущенных к той или иной информации. Поэтому целесообразно провести исследование, в ходе которого выясняются следующие вопросы:

• какие документы проходят через того или иного работника предприятия;
• какие сведения содержатся в этих документах;
• какие технологические операции с этими документами совершает работник;
• где и в каком виде хранятся эти документы.

Обработку полученных результатов можно произвести с помощью специальной таблицы, на основании которой формируются:

• перечень сведений, составляющих КТ;
• персональный уровень доступа к этим сведениям;
• номенклатура дел закрытого делопроизводства.

Перечень сведений, составляющих КТ, утверждается приказом руководителя предприятия.

Все сведения, содержащие КТ, могут быть подразделены на три группы:

· строго конфиденциальные сведении;

· конфиденциальные сведения;

· сведения не для широкого пользования.

Строго конфиденциальные сведения.

К строго конфиденциальным сведениям могут быть отнесены:

1) сведения о клиентах предприятия (Ф.И.О. учредителей, паспортные данные, адреса физических лиц; уставный капитал; доли участников в уставном капитале);

2) сведения о ссудозаемщиках (название юридического лица, юридический адрес, банковские реквизиты; Ф.И.О. руководителей и главного бухгалтера);

3) сведения об условиях кредита (сумма, срок, целевое назначение и обеспечение кредита);

4) сведения о депозитных вкладах (сумма, срок и условия хранения денежных средств);

5) сведения о наличии и движении денежных средств на расчетных счетах клиентов;

6) сведения о коммерческой деятельности клиентов;

7) сведения о деятельности предприятия;

8) сведения о персонале предприятия и его клиентов;

9) сведения о заседаниях Совета Правления;

10)шифровальные таблицы;

11) некоторые иные сведения, которые, по мнению руководства предприятия относятся к этой категории сведений.

Конфиденциальные сведения.

К ним могут быть отнесены следующие сведения:

1) коммерческие и инновационные предложения клиентов;

2) сведения о деятельности предприятия за сутки;

3) сведения об итогах деятельности предприятия;

4) некоторые иные сведения, которые по мнению руководства предприятия, могут относиться к этой категории сведений.

Сведения не для широкого пользования.

К категории этих сведений могут быть отнесены:

1) условия обслуживания клиентов;

2) архивная информация;

3) исходящая и входящая документация;

4) некоторые иные сведения, которые могут относиться к этой категории сведений.

 

В утверждаемом Перечне сведений, составляющих КТ, целесообразно также отразить:

1) наименование документов, в которых содержатся эти сведения;

2) номенклатурное дело, в котором хранится документ;

3) ответственного за хранение номенклатурного дела;

4) персонально кто допущен к конкретному документу.