рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Менеджмент
/
Сортировка данных. Фильтры

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Сортировка данных. Фильтры

Сортировка данных. Фильтры - раздел Менеджмент, Система управления базами данных Программа Позволяет Осуществить В Таблицах, Запросах И Формах Поиск Данных По...

Программа позволяет осуществить в таблицах, запросах и формах поиск данных по символам, которые они содержат. В нижней части окна находится окошко Поиск, в которое вводятся символы поиска (рис. 1.5, 2.8, 4.2). Для перехода к следующим данным, хранящим искомые символы, используют клавиши {Ctrl+Enter}.

Рис. 4.1 Группа Найти вкладки Главная

Для поиска в длинном перечне таблицы название предмета, например, фамилии человека в большом списке надо выделить поле, в котором будем искать, или хотя бы поставить в него курсор. Потом надо щёлкнуть по кнопке Найти на вкладке Главная инструментальной ленты в группе Найти (рис. 4.1).

В появившемся диалоговом окне (рис.4.2) надо напечатать то, что будем искать. Это может быть какое-то число, название предмета, фамилия или даже её обрывок, как в нашем примере.

Поиск начинается после щелчка по кнопке Найти далее. После окончания поиска запись, в которой нашлось то, что ищем, окраситься в более темный цвет, а искомое слово выделится, что и видно на рис. 4.2.

Если надо, чтобы записи в таблице располагались в порядке возрастания или убывания значений в каком-либо поле, то производят сортировку записей с помощью кнопок По возрастанию и По убыванию группы Сортировка и фильтр командной вкладки Главная (рис. 4.3). Для сортировки надо выделить поле, по которому должны сортироваться записи, и щёлкнуть по нужной кнопке.

На рис. 4.4 показан фрагмент (четыре столбца) таблицы Сотрудники, в котором: а) исходная таблица Сотрудники, в поле Сотрудник номера по возрастанию и б) данные рассортированы по полю Фамилия, по алфавиту. Сортировка сделана по возрастанию.

Рис. 4.2 Диалоговое окно Поиск и замена с найденным в таблице обрывком слова

Кнопка По возрастанию

Кнопка По убыванию

Рис. 4.3 Группа Сортировка и фильтр вкладки Главная

Такой способ сортировки удобен для одноразового использования при заполнении таблиц и запросов. Если же надо, чтобы сортировка сохранялась и при внесении изменений, то используется режим конструктора с внесением записи в свойство поля (пункт 4.3, рис. 4.7).

Для отделения от всего массива некоторых записей, образец которых известен и выделен, применяется фильтр Выделение из группы Сортировка и фильтр (рис.4.3). Поясним на примере. Допустим, надо из таблицы Сотрудники отобрать сотрудников с именем Мария.

Отбор начинается с установки курсора в клетку, где есть такая запись, в нашем примере – в поле Имя, в строку 1. Если фильтрация идёт по фрагменту слова, то надо фрагмент выделить. После этого надо щёлкнуть по кнопке Выделение (рис.4.3), и из появившегося списка выбрать один из вариантов. В нашем случае в примере выбран вариант Равно “Мария”. Одновременно с этим автоматически нажмётся кнопка Применить фильтр (рис. 4.3). В итоге в таблице останутся только нужные записи, как на рис. 4.5. Чтобы вернуть таблицу в исходное состояние, надо отжать щелчком мыши кнопку Применить фильтр (рис. 4.3).

а) б)

Рис. 4.4 Сортировка записей в таблице Сотрудники: а) исходная таблица, б) сортировка в алфавитном порядке фамилий сотрудников

Рис. 4.5 Отфильтрованные записи Мария в поле Имя таблицы Сотрудники

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Система управления базами данных

Н Д Давыдова... Система управления базами данных Microsoft Office Access Учебно методическое пособие для...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Сортировка данных. Фильтры

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Microsoft Office Access 2007
Учебно-методическое пособие для студентов всех специальностей и форм обучения Челябинск УДК Д Дав

Вход в Access 2007
Вход в программу Access 2007 и выход из неё происходит точно так же, как и для других Windows программ, но ввиду важности вопроса – повторим. Делаетс

Выход из Access 2007 и Windows
Чтобы выйти из Access 2007, надо щёлкнуть мышью по кнопке – Закрыть в правом верхнем углу экрана. Когда окно

Рабочее окно Access 2007
Окно Access 2007 сразу после его открытия изображено на рисунке 1.3. Оно похоже на окна других программ Windows. В этом окне можно выбрать вариант ра

Открытие базы данных
В нашей работе мы будем использовать готовую заготовку базы данных, в которой уже созданы основные таблицы, а в них внесены данные. Наша задача состоит в редактировании, дополнении и использовании

Структура базы данных
Программа Access 2007 предназначена для хранения и обработки информации любых видов и объёмов. Слово Access означает «доступ» и не зря в качес

Таблицы
2.1 Устройство таблицы Access 2007 Таблица базы данных Access 2007 видна на рис. 1.5 (таблица Заказы

Вписывание и редактирование записей
Записи впечатываются в активную строку обычным порядком. Курсор из клетки в клетку можно переставлять с помощью мыши. Также с помощью мыши можно установить курсор между словами внутри клетки или вн

Создание таблицы
Создание таблицы начинается с выбора на ленте командной вкладки Создание (рис. 1.6). Затем необходимо в группе Таблицы (рис. 2.3) выбрать один из реж

Свойства полей таблицы
Имя поля должно быть недлинным и понятным. В имени поля можно использовать все символы, русские и латинские, кроме квадратных скобок [ ], точки

Разработка однотабличной формы
Создание формы начинается с выбора командной вкладки Создание (рис. 1.6). Затем надо щёлкнуть в группе Формы (рис. 3.2) по одной из кнопок:

Доработка формы в режиме конструктора
Формы, созданные с помощью мастера форм, получаются вполне готовыми и законченными. И всё же иногда оказывается, что в форме не полностью видна какая-либо надпись или запись не помещается в отведён

Назначение и возможности запросов
Запрос – это основной объект для обработки данных. Запрос может решить любую задачу, интересующую пользователя базы данных. С таблицами не рекомендуется делать много всяких преобразований, поскольк

Создание запроса
Рассмотрим создание запросов на выборку на примерах. Допустим, что понадобился список клиентов из Саратова. Можно поручить Access 2007 составление такого списка. Надо создат

Запрос на основе связанных таблиц
Допустим, с целью анализа деятельности торговой фирмы требуется проследить, какие заказы и какими клиентами были сделаны в течение ноября 1993 года. Для выполнения запроса нам потребуются

Вычисления в полях запроса
В поля запроса можно вписывать формулы, по которым производятся вычислительные операции с числами, помещёнными в поля. Допустим, принято решение о повышении цен на все товары торговой фирмы на 5%.

Запрос Стоимость товаров
Наиболее важный для нашей работы и наиболее трудоёмкий запрос мы будем делать с целью определения суммарной стоимости каждого из товаров в заказе. Из-за важности и трудоёмкости запроса С

Запросы с групповыми операциями
Поставим задачу подсчитать суммарное количество заказов по странам. В поле Страна получателя таблицы Заказы мы видим, что заказы рассылаются в две ст

Запрос по параметру
Зададимся целью получить сведения о товарах определённого типа, причём тип товаров в программе напрямую не задан. Его должен вводить пользователь при всяком обращении к запросу. Для этой ц

Открытие файла базы данных
База данных открывается щелчком по ярлычку Access на рабочем столе или через кнопку [Пуск]выбрать Все программы – Microsoft Office – Microsoft Of

Запрос Стоимость товаров
Создание запроса Стоимость товаров подробно описано в пункте 4.6. 6.2.5 Отчёт на основании запроса В задании на работу предлагается кроме

Особенности сохранения данных
Все данные сохраняются в заданном файле базы данных сразу же после закрытия режимов, как конструктора, так и просмотра базы данных. После закрытия щелчком по кнопке – Закрыть обычн