Реферат Курсовая Конспект
Структура базы данных - раздел Менеджмент, Система управления базами данных Программа Access 2007 Предназначена Для Хранения И Об...
|
Программа Access 2007 предназначена для хранения и обработки информации любых видов и объёмов. Слово Access означает «доступ» и не зря в качестве символа программы выбрано изображение ключа. Действительно, при помощи программы Access 2007 легко и удобно выбрать необходимую информацию из базы данных любого объёма.
Данные – это любая информация (тексты, числа, рисунки), которую необходимо сохранять и к которой необходимо постоянно обращаться. Информация хранится и обрабатывается в объектах системы управления базами данных. К основным объектам относятся таблицы, формы, запросы и отчёты. Именно с ними мы и будем работать. А также объектами являются макросы и модули.
Таблица – это самый главный объект базы данных. Именно в таблицах сохраняются все необходимые сведения, касающиеся того предмета, ради которого создаётся база данных. Таким предметом может быть почти всё, что угодно: бухгалтерия, склад, магазин, учебная часть образовательного учреждения, библиотека или собрание кулинарных рецептов. В таблицах стараются избегать избыточной информации, такой, какая уже содержится в другой таблице. В то же время все таблицы базы данных объединены в единую систему при помощи Схемы данных. Пример схемы данных можно видеть на рис. 6.10. Каждая таблица состоит из полей и записей. В полях собрана информация одного рода для различных предметов, например, фамилии всех заказчиков. Записи содержат различные сведения об одном из предметов, например, о заказе: номер заказа, фамилию заказчика, его адрес, что именно заказано. Поля таблицы размещаются в её столбцах, а записи – в строках. Поля и записи можно рассмотреть в таблице Заказы на рис. 1.5.
Одно из полей таблицы является ключевым. Ключевое поле содержит записи, не повторяющиеся в этом поле. Именно оно является идентификатором записи. При помощи ключевого поля происходит объединение таблиц в единую схему данных. Бывают и комбинированные ключевые поля (составные), когда запись идентифицируется по нескольким признакам. Например, для идентификации студента в списке студентов надо указать два ключа: номер группы и номер студента в списке группы.
Таблицы можно заполнять данными непосредственно, вписывая записи строка за строкой. Удобнее всё же заполнять таблицы при помощи специальной карточки – формы. Каждая форма содержит все поля одной записи. Заполнение одной формы ведёт к появлению одной записи в соответствующей таблице. Форма – это второй объект базы данных.
Зачастую надо бывает объединить в одном месте сведения из разных таблиц. Например, чтобы рассчитать стоимость товара в одном заказе, надо объединить сведения из четырёх таблиц: Заказы, Клиенты, Товары, Заказано (рис. 4.14, 4.15). В конечном итоге получается новая таблица под названием запрос, где и рассчитывается стоимость каждого товара в заказе. Запрос используется и для отбора сведений из одной или нескольких таблиц. Например, на рис. 6.12 показан запрос Заказы в Люберцах, созданный на основе таблицы Заказы, где выбраны заказы только по одному городу Люберцы. Запрос – очень гибкий объект базы данных. С его помощью можно получить практически любой новый документ или ответить на любой поставленный вопрос.
Отчёт – это объект базы данных, представляющий сведения в удобном и хорошо оформленном виде для вывода на печать. Чаще всего отчёты создаются на основе запросов. Они служат для создания выходной документации базы данных. Примеры отчётов можно видеть на рис. 5.4 и 6.13.
Макрос – это средство для автоматизации задач и добавления функциональных возможностей в формы, отчеты и элементы управления. В приложении Access макросы можно рассматривать как упрощенный язык программирования, на котором программа записывается в виде списка макрокоманд. При создании макроса каждая макрокоманда выбирается из раскрывающегося списка, после чего к ней добавляется необходимая информация.
Модуль – объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений. Модули позволяют разработчику базы заложить в неё нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфические требования заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень защищенности.
Рис. 1.6 Вкладка Создание
Создание всех перечисленных объектов базы данных производится с помощью командной вкладки Создание (рис. 1.6). Данная командная вкладка разбита на четыре группы: Таблицы, Формы, Отчеты, Другие. Каждая группа позволяет выбрать способ создания, соответственно, таблицы, формы, отчета и запроса.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Н Д Давыдова... Система управления базами данных Microsoft Office Access Учебно методическое пособие для...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Структура базы данных
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов