рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Менеджмент
/
Создание запроса

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Создание запроса

Создание запроса - раздел Менеджмент, Система управления базами данных Рассмотрим Создание Запросов На Выборку На Примерах. Допустим, Что Понадобилс...

Рассмотрим создание запросов на выборку на примерах. Допустим, что понадобился список клиентов из Саратова. Можно поручить Access 2007 составление такого списка. Надо создать запрос на основании таблицы Клиенты, выбрав из таблицы только те поля, которые нужны для конкретного случая и только тех клиентов, которые находятся в Саратове.

Рис. 4.6 Группа Другие вкладки Создание

Составление запроса начинается с выбора вкладки Создание (рис. 1.6) на инструментальной ленте. После этого необходимо в группе Другие (рис. 4.6) этой вкладки выбрать режим, в котором будет создаваться запрос. Выбираем режим конструктора запросов, нажав кнопку Конструктор запросов. Появятся два диалоговых окна: Конструктор запроса с именем Запрос1, а поверх него – окно Добавление таблицы (рис. 4.7).

Рис.4.7 Диалоговое окно Добавление таблицы поверх окна конструктора запроса

В окне Добавление таблицы поочерёдно выбираем, а затем отправляем щелчком по кнопке Добавить в окно Конструктора запроса те таблицы, которые понадобятся для запроса. В нашем примере – это одна таблица Клиенты. Окно Конструктора запроса с таблицей Клиенты показано на рис.4.7. В верхней части окна помещаются таблицы запроса (точнее – их обозначения), а в нижнюю часть мышью переносят из обозначений таблиц имена полей, нужных для запроса.

В нашем случае перенесём не все поля таблицы Клиенты, а только те, которые нужны для того, чтобы позвонить по телефону клиентам в Саратов, именно в этом и состоит цель запроса. Переносим поля: Клиент, Название, Обращаться к, Должность, Телефон, Город. Вместо имени запроса в строке заголовка надпись: Запрос1.

Осуществим отбор клиентов из города Саратов, для этого в строке Условие отбора напишем в колонке Город слово Саратов (рис. 4.7), двойные кавычки слева и справа от слова появляются автоматически.

Для того чтобы данные в готовом запросе были отсортированы по какой-то определенной колонке, необходимо в строке Сортировка указать правила сортировки: по возрастанию, по убыванию или отсутствует (как на рис. 4.7 в поле Должность).

После щелчка по кнопке – Закрыть возникнет два диалоговых окна (аналогичных рис. 2.7). В первом предлагается сохранить изменения макета или структуры запроса. Надо ответить Да щелчком по одноимённой кнопке. Появится последнее диалоговое окно, в котором запрашивается имя запроса. Напечатаем имя: Клиенты в Саратове. Щелчком по кнопке [ОК] в этом последнем диалоговом окне завершается работа над конструированием запроса. Имя запроса появится в разделе Запросы в Области переходов.

Рис. 4.8 Готовый запрос Клиенты в Саратове

Как видно из рис. 4.8, запрос внешне ничем не отличается от таблицы. Для него действуют все те же правила редактирования, что и для таблицы. В нашем запросе видны все поля, которые мы отобрали из таблицы Клиенты. В итоге из 92 клиентов, значащихся в полном списке – в таблице, в нашем запросе видно только 5 клиентов – из Саратова.

Кроме запроса с отбором слова с помощью строки Условие отбора можно создавать запросы, используя традиционные знаки сравнения и оператор Like. Оператор Like используется с дополнительными символами, приведенными в таблице 4.1. Используя оператор Like, например, осуществляют отбор по слову (до или после слова могут быть ещё другие слова) или его фрагменту, встречающемуся в данных таблиц. Оператор Like появляется автоматически в строке Условия отбора после задания условия.

Таблица 4.1

Символ	Используется для	Записи	Пример условия	Результат запроса
*	замены любой последовательности символов	начинаются со слова Универмаг	Like "Универмаг*"	Записи, в которых название начинается со слова «Универмаг», например, Универмаг «Москва» или Универмаг «Слава».
содержат фрагмент слова бутыл	Like "бутыл"	Записи, в которых встречается фрагмент слова «бутыл», например, «12 бутылок по 550 мл» или «24 бутылки по 250».
?	замены любого одиночного символа	соответствует заданному шаблону	Like "Лив??"	Записи для стран, таких как Ливия и Ливан, названия которых включают пять знаков, первые три из которых – «Лив».

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Система управления базами данных

Н Д Давыдова... Система управления базами данных Microsoft Office Access Учебно методическое пособие для...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание запроса

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Microsoft Office Access 2007
Учебно-методическое пособие для студентов всех специальностей и форм обучения Челябинск УДК Д Дав

Вход в Access 2007
Вход в программу Access 2007 и выход из неё происходит точно так же, как и для других Windows программ, но ввиду важности вопроса – повторим. Делаетс

Выход из Access 2007 и Windows
Чтобы выйти из Access 2007, надо щёлкнуть мышью по кнопке – Закрыть в правом верхнем углу экрана. Когда окно

Рабочее окно Access 2007
Окно Access 2007 сразу после его открытия изображено на рисунке 1.3. Оно похоже на окна других программ Windows. В этом окне можно выбрать вариант ра

Открытие базы данных
В нашей работе мы будем использовать готовую заготовку базы данных, в которой уже созданы основные таблицы, а в них внесены данные. Наша задача состоит в редактировании, дополнении и использовании

Структура базы данных
Программа Access 2007 предназначена для хранения и обработки информации любых видов и объёмов. Слово Access означает «доступ» и не зря в качес

Таблицы
2.1 Устройство таблицы Access 2007 Таблица базы данных Access 2007 видна на рис. 1.5 (таблица Заказы

Вписывание и редактирование записей
Записи впечатываются в активную строку обычным порядком. Курсор из клетки в клетку можно переставлять с помощью мыши. Также с помощью мыши можно установить курсор между словами внутри клетки или вн

Создание таблицы
Создание таблицы начинается с выбора на ленте командной вкладки Создание (рис. 1.6). Затем необходимо в группе Таблицы (рис. 2.3) выбрать один из реж

Свойства полей таблицы
Имя поля должно быть недлинным и понятным. В имени поля можно использовать все символы, русские и латинские, кроме квадратных скобок [ ], точки

Разработка однотабличной формы
Создание формы начинается с выбора командной вкладки Создание (рис. 1.6). Затем надо щёлкнуть в группе Формы (рис. 3.2) по одной из кнопок:

Доработка формы в режиме конструктора
Формы, созданные с помощью мастера форм, получаются вполне готовыми и законченными. И всё же иногда оказывается, что в форме не полностью видна какая-либо надпись или запись не помещается в отведён

Сортировка данных. Фильтры
Программа позволяет осуществить в таблицах, запросах и формах поиск данных по символам, которые они содержат. В нижней части окна находится окошко Поиск, в которое вводятся

Назначение и возможности запросов
Запрос – это основной объект для обработки данных. Запрос может решить любую задачу, интересующую пользователя базы данных. С таблицами не рекомендуется делать много всяких преобразований, поскольк

Запрос на основе связанных таблиц
Допустим, с целью анализа деятельности торговой фирмы требуется проследить, какие заказы и какими клиентами были сделаны в течение ноября 1993 года. Для выполнения запроса нам потребуются

Вычисления в полях запроса
В поля запроса можно вписывать формулы, по которым производятся вычислительные операции с числами, помещёнными в поля. Допустим, принято решение о повышении цен на все товары торговой фирмы на 5%.

Запрос Стоимость товаров
Наиболее важный для нашей работы и наиболее трудоёмкий запрос мы будем делать с целью определения суммарной стоимости каждого из товаров в заказе. Из-за важности и трудоёмкости запроса С

Запросы с групповыми операциями
Поставим задачу подсчитать суммарное количество заказов по странам. В поле Страна получателя таблицы Заказы мы видим, что заказы рассылаются в две ст

Запрос по параметру
Зададимся целью получить сведения о товарах определённого типа, причём тип товаров в программе напрямую не задан. Его должен вводить пользователь при всяком обращении к запросу. Для этой ц

Открытие файла базы данных
База данных открывается щелчком по ярлычку Access на рабочем столе или через кнопку [Пуск]выбрать Все программы – Microsoft Office – Microsoft Of

Запрос Стоимость товаров
Создание запроса Стоимость товаров подробно описано в пункте 4.6. 6.2.5 Отчёт на основании запроса В задании на работу предлагается кроме

Особенности сохранения данных
Все данные сохраняются в заданном файле базы данных сразу же после закрытия режимов, как конструктора, так и просмотра базы данных. После закрытия щелчком по кнопке – Закрыть обычн