рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Менеджмент
/
Свойства полей таблицы

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Свойства полей таблицы

Свойства полей таблицы - раздел Менеджмент, Система управления базами данных Имя Поля Должно Быть Недлинным И Понятным. В Имен...

Имя поля должно быть недлинным и понятным. В имени поля можно использовать все символы, русские и латинские, кроме квадратных скобок [ ], точки ., восклицательного знака !, начального пробела и непечатаемых символов, например возврат каретки.

Возможный тип данных, которые можно вводить в поле, виден в списке на рис. 2.5. В таблице 2.2 даны некоторые пояснения к этим типам.

Таблица 2.2

Тип данных	Хранит	Размер

Текстовый	Алфавитно-цифровые знаки. Используется для текста или текста и чисел, не применяемых в расчетах (например, кода товара).	До 255 знаков.
Поле объекта OLE	OLE-объекты или другие двоичные данные. Используется для хранения OLE-объектов других приложений Microsoft Windows. Мы будем использовать импорт рисунков из файлов папки Рисунки графической программы Paint (пункт 6.2.2)	До 1 Гбайт.
Поле МЕМО	Алфавитно-цифровые знаки (более 255 знаков) или форматированный текст. Используется для текста длиннее 255 знаков или форматированного текста. Типичные примеры использования поля типа «Поле МЕМО» – примечания, длинные описания и абзацы с полужирным шрифтом или курсивом.	До 1 гигабайта знаков или 2 гигабайт памяти (2 байта на знак), из которых в элементе управления можно отобразить 65 535 знаков.
Числовой	Числовые значения (целые или дробные). Используется для хранения числовых данных, используемых в вычислениях, за исключением денежных значений (для денежных значений используется тип данных «Денежный»).	1 (целое число от 0 до 255), 2 (целое число от –32000 до +32000), 4 (целое число от –147 млн до +2147 млн или числа от – 3×10³⁸ до +3×10³⁸ с точностью до 7 знаков) и 8 (числа от – 2×10³⁰⁸ до +2×10³⁰⁸ с точностью до 15 знаков) байт или 16 байт (если используется для кода репликации).
Счетчик	Уникальное числовое значение, которое автоматически вводит Office Access 2007 при добавлении записи. Используется для создания уникальных значений, например для первичного ключа. Обратите внимание, что в поле с типом данных «Счетчик» числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно.	4 байта или 16 байт, если используется для кода репликации.
Вложение	Рисунки, изображения, двоичные файлы, файлы Microsoft Office. Стандартный тип данных для сохранения цифровых изображений и любого типа двоичных файлов.	Для сжатых вложений – 2 гигабайта. Для несжатых вложений примерно 700 Кбайт в зависимости от степени возможного сжатия вложения.

Окончание таблицы 2.2


Дата/время	Даты и время. Используется для хранения значений даты и времени. Каждое сохраняемое значение содержит одновременно и компонент даты, и компонент времени.	8 байт.
Гиперссылка	Гиперссылки. Используется для хранения гиперссылок вызова веб-страниц одним щелчком с помощью URL-адреса или файлов с помощью формата универсального имени UNC. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access, хранящиеся в базе данных.	До 1 гигабайта знаков или 2 гигабайт памяти (2 байта на знак), из которых в элементе управления можно отобразить 65 535 знаков.
Мастер подстановок	Фактически типом данных не является, а вызывает мастер подстановок. Используется для запуска мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы, запроса или списка значений, используя поле со списком.	На основе таблицы или запроса – размер привязанного столбца. На основе значения – размер текстового поля, содержащего значение
Денежный	Денежные значения. Используется для хранения денежных значений (валюты).	8 байт.
Логический	Логические значения. Используется для полей, которые могут содержать одно из двух значений, например, «Да» и «Нет» или True и False.	1 бит (8 бит = 1 байт).

Кроме свойств Имя поля и Тип данных, существуют и другие свойства полей, набор которых зависит от выбранного типа данных. Набор свойств перечислен ниже в таблице 2.3. Нижеуказанные свойства полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои.

Таблица 2.3

Свойство поля	Используется для

Имя поля	определения того, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц)
Тип поля	задания типа данных, которые могут содержаться в данном поле
Размер поля	задания предельной длины (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле
Формат поля	настройки формата в ячейках, принадлежащих полю, для отображения или печати
Маска ввода	отображения специальных знаков для управления вводом данных

Окончание таблицы 2.3


Значение по умолчанию	автоматического назначения значения, которое вводится в ячейки при создании новой записи
Подпись	задания заголовка столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля)
Условие на значение	задания ограничения, проверяющего правильность ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты)
Сообщение об ошибке	ввода текста, который будет отображаться при нарушении значением правила «Условие на значение».
Обязательное поле	определения обязательности заполнения данного поля при наполнении базы
Пустые строки	разрешения ввода пустых строковых данных в поле с типом «Текстовый» или «Поле MEMO»
Индексированное поле	ускорения доступа к данным в этом поле путем создания и использования индекса

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Система управления базами данных

Н Д Давыдова... Система управления базами данных Microsoft Office Access Учебно методическое пособие для...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Свойства полей таблицы

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Microsoft Office Access 2007
Учебно-методическое пособие для студентов всех специальностей и форм обучения Челябинск УДК Д Дав

Вход в Access 2007
Вход в программу Access 2007 и выход из неё происходит точно так же, как и для других Windows программ, но ввиду важности вопроса – повторим. Делаетс

Выход из Access 2007 и Windows
Чтобы выйти из Access 2007, надо щёлкнуть мышью по кнопке – Закрыть в правом верхнем углу экрана. Когда окно

Рабочее окно Access 2007
Окно Access 2007 сразу после его открытия изображено на рисунке 1.3. Оно похоже на окна других программ Windows. В этом окне можно выбрать вариант ра

Открытие базы данных
В нашей работе мы будем использовать готовую заготовку базы данных, в которой уже созданы основные таблицы, а в них внесены данные. Наша задача состоит в редактировании, дополнении и использовании

Структура базы данных
Программа Access 2007 предназначена для хранения и обработки информации любых видов и объёмов. Слово Access означает «доступ» и не зря в качес

Таблицы
2.1 Устройство таблицы Access 2007 Таблица базы данных Access 2007 видна на рис. 1.5 (таблица Заказы

Вписывание и редактирование записей
Записи впечатываются в активную строку обычным порядком. Курсор из клетки в клетку можно переставлять с помощью мыши. Также с помощью мыши можно установить курсор между словами внутри клетки или вн

Создание таблицы
Создание таблицы начинается с выбора на ленте командной вкладки Создание (рис. 1.6). Затем необходимо в группе Таблицы (рис. 2.3) выбрать один из реж

Разработка однотабличной формы
Создание формы начинается с выбора командной вкладки Создание (рис. 1.6). Затем надо щёлкнуть в группе Формы (рис. 3.2) по одной из кнопок:

Доработка формы в режиме конструктора
Формы, созданные с помощью мастера форм, получаются вполне готовыми и законченными. И всё же иногда оказывается, что в форме не полностью видна какая-либо надпись или запись не помещается в отведён

Сортировка данных. Фильтры
Программа позволяет осуществить в таблицах, запросах и формах поиск данных по символам, которые они содержат. В нижней части окна находится окошко Поиск, в которое вводятся

Назначение и возможности запросов
Запрос – это основной объект для обработки данных. Запрос может решить любую задачу, интересующую пользователя базы данных. С таблицами не рекомендуется делать много всяких преобразований, поскольк

Создание запроса
Рассмотрим создание запросов на выборку на примерах. Допустим, что понадобился список клиентов из Саратова. Можно поручить Access 2007 составление такого списка. Надо создат

Запрос на основе связанных таблиц
Допустим, с целью анализа деятельности торговой фирмы требуется проследить, какие заказы и какими клиентами были сделаны в течение ноября 1993 года. Для выполнения запроса нам потребуются

Вычисления в полях запроса
В поля запроса можно вписывать формулы, по которым производятся вычислительные операции с числами, помещёнными в поля. Допустим, принято решение о повышении цен на все товары торговой фирмы на 5%.

Запрос Стоимость товаров
Наиболее важный для нашей работы и наиболее трудоёмкий запрос мы будем делать с целью определения суммарной стоимости каждого из товаров в заказе. Из-за важности и трудоёмкости запроса С

Запросы с групповыми операциями
Поставим задачу подсчитать суммарное количество заказов по странам. В поле Страна получателя таблицы Заказы мы видим, что заказы рассылаются в две ст

Запрос по параметру
Зададимся целью получить сведения о товарах определённого типа, причём тип товаров в программе напрямую не задан. Его должен вводить пользователь при всяком обращении к запросу. Для этой ц

Открытие файла базы данных
База данных открывается щелчком по ярлычку Access на рабочем столе или через кнопку [Пуск]выбрать Все программы – Microsoft Office – Microsoft Of

Запрос Стоимость товаров
Создание запроса Стоимость товаров подробно описано в пункте 4.6. 6.2.5 Отчёт на основании запроса В задании на работу предлагается кроме

Особенности сохранения данных
Все данные сохраняются в заданном файле базы данных сразу же после закрытия режимов, как конструктора, так и просмотра базы данных. После закрытия щелчком по кнопке – Закрыть обычн