Основные группы управленческой документации на предприятии в составе УСОРД - Конспект Лекций, раздел Менеджмент, Конспект лекций по ДОУ (Документационное обеспечение управления) 1. Документация По Созданию Предприятия (Организации, Учреждения)
2....
1. Документация по созданию предприятия (организации, учреждения)
2. Документация по реорганизации предприятия (организации, учреждения)
3. Документация по ликвидации предприятия (организации, учреждения)
4. Документация по приватизации государственных и муниципальных предприятий (организаций, учреждений).
5. Документация по распорядительной деятельности предприятия (организации, учреждения).
6. Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности предприятия (организации, учреждения).
7. Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности предприятия (организации, учреждения).
8. Документация по приему на работу
9. Документация по переводу на другую работу
10. Документация по увольнению
11. Документация по оформлению отпусков
12. Документация по оформлению командировок
13. Документация по оформлению поощрений
14. Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
15. Документация по учету труда и его оплаты
Каково же функциональное назначение каждой из перечисленных групп документации основных видов управленческих документов?
Документация по созданию предприятия (организации, учреждения) предназначена для документирования факта его учреждения (формирования) в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством (ФЗ от 8 августа 2001 № 129 – ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») (см. схему №1).
Функциональное назначение документации по реорганизации предприятия (организации, учреждения) заключается в документировании факта его реорганизации в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством (ФЗ от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах») (см. схему № 2).
Документация по ликвидации предприятия (организации, учреждения) предназначена для документирования факта прекращения им своей деятельности (схема 3). Факт ликвидации подлежит государственной с регистрации. Для получения соответствующего свидетельства в орган государственной регистрации предоставляется пакет документов, состав которого определяется в зависимости от оснований ликвидации.
Функциональное назначение документации по приватизации государственных и муниципальных предприятий (организаций, учреждений) состоит в документировании факта перехода права собственности на приватизированное предприятие в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством (схема 4).
Документация по распорядительной деятельности предприятия (организации, учреждения) предназначена для документирования основных управленческих решений по руководству повседневной деятельностью (схема 5).
Функциональное назначение по организационно-нормативному регулированию деятельности предприятия (организации, учреждения) заключается в документировании основных управленческих решений организационно-нормативного характера преимущественно по вопросам перспективной деятельности предприятия (схема 6).
Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности предприятия (организации, учреждения) предназначена для документирования информации оперативного характера преимущественно на этапе подготовки и принятия различных управленческих решений (схема 7).
Функциональное назначение документации по приему на работу состоит в документировании фактов приема на предприятие новых работников в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством (гл. 10-13 ТК РФ) (схема 8).
Документация по переводу на другую работу предназначена для документирования фактов перевода работников предприятия на другие места работы (должность) в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством (схема 9).
Функциональное назначение документации по увольнению заключается в документировании фактов прекращения (действия) трудового договора с работниками предприятия, ранее заключивших такие договора, по основаниям и в порядке, предусмотренных законодательством (схема 10).
Документация по оформлению отпусков предназначена для документирования фактов предоставления работникам предприятий отпусков в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством (гл.19 ТК РФ) (схема 11).
Функциональное назначение документации по оформлению командировок состоит в документировании фактов направления работников в командировки в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством (гл.24 ТК РФ), а также заданий на командировки и отчетов об их выполнении (схема 12).
Документация по оформлению поощрений предназначена для документирования фактов поощрения работников предприятия в порядке и по основаниям, предусмотренных законодательством (гл.30 ТК РФ) (схема 13).
Функциональное назначение документации по оформлению дисциплинарных взысканий заключается в документировании фактов привлечения работников к дисциплинарной ответственности в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством и локальными актами предприятия (схема 14).
Документация по учету труда и его оплаты предназначена для документирования основных учетных показателей труда работников предприятия (см. схема 15)
Все темы данного раздела:
Субботина Н.А.
Преподаватель дисциплины
«Документационное обеспечение управления»
Екатеринбург
Содержание
Введение.. 4
Тема №1. Краткая характеристи
Тема №1. Краткая характеристика современного делопроизводства
Краткая история делопроизводства.
Современное делопроизводство: цель, функции и принципы.
Система делопроизводства
Концепции офисных технологий
Т
Основные функции и принципы делопроизводства
Основные функции делопроизводства:(от лат. функция – «исполнение, осуществление»)
Ø обеспечивающая – обеспечение процесса предприятия докуме
Система делопроизводства
На предприятии должен быть установлен единый порядок составления документов и работы с ними. Правила работы с документами в конкретной организации составляют систему делопро
Концепции офисных технологий
В настоящее время информация рассматривается как ресурс, который, как и традиционные ресурсы: труд, энергия, полезные ископаемые – можно добывать, перерабатывать, использова
Офис как информационная система
С этой точки зрения офис рассматривается только как производственная система, основной продукт которой – информация в различных видах, а весь информационный процесс в аппарате упр
Офис как коммуникативная система
Анализ учрежденческой деятельности показывает, что значительную часть времени сотрудники уделяют коммуникациям (общению), т.е. действиям, результатом которых напрямую не является составление
Тема № 2. Нормативно-правовая база ДОУ как основа технологии процессов управления
Понятие нормативно-методической основы ДП Виды нормативных документов, регулирующих вопросы делопроизводства Инструкция по ДП организации
Систе
Законы и подзаконные акты РФ
Важнейший для делопроизводителя документ
Ø Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ(с изм. от 10 января 2003 г.)
Государственные стандарты
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв Приказом Главархива
Государственные и отраслевые инструкции
Типовая Инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 27.11.2000 № 68, которая содержит общие требования к функционированию служб делопроизводст
Локальные акты предприятия
К числу основных нормативных актов предприятия, регламентирующих отдельные направления осуществления ДОУ, следует отнести:
· Правила внутреннего распорядка;
· Пол
Задачи и функции службы делопроизводства.
Независимо от названия службы делопроизводства основной целью ее деятельности является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Достиже
Организационные формы работы с документами
Делопроизводство может быть организовано в централизованной, децентрализованной или смешанной форме.
Централизованная форма — это выполнение всех технологически
Должностной состав службы делопроизводства
Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих, а также Квалификационному справочнику[10], по характеру труда работники службы делопрои
Документ и система документации. Понятие о документационном обеспечении управления
Понятие «документ», «информация», «документирование», «документационное обеспечение управления» и «текст»
Управленческая деятельность и её документирование
Классификация документо
Юридическая сила документа и его значение
Документ возник, чтобы зафиксировать информацию и придать ей законность, правомерность (юридическую силу). Юридическая сила документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован: орг
Основные направления совершенствования документации
Основным направлением совершенствования работы с документами является унификация и стандартизация. Под унификациейпонимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единооб
Унификация и стандартизация
В документоведении унификация и стандартизация – это процесс установления единообразия при создании и оформлении документов.
Унификация документов предполагает:
·
Унифицированная система документации
В итоге многолетних усилий по совершенствованию документации было унифицировано свыше 35000 форм плановых, учетных, финансовых и других документов, сведенных в Общероссийский классификатор
Состав управленческих документов на предприятии
Основные группы документов:
· организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, должностные инс
Организация службы документационного обеспечения в банке
Задачи и функции службы документационного обеспечения в банке.
Нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность служб документационного обеспечения.
Взаимодействие службы д
Задачи и функции службы документационного обеспечения в банке
Делопроизводство в банке осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, секретарем руководителя или другим должностным лицом банка.
Унифицированная система банковской документации
1. Платежная документация по безналичным расчетам через банки
2. Документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банков
3. Документация по кредитным операциям банков
Тема № 6. Общие правила оформления документов
Каждый документ состоит из отдельных элементов (реквизитов): текст, подпись, печать, дата, адрес и др. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.
В разных
Состав реквизитов. Правила оформления реквизитов
01 – Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках в соответствии с ФКЗ «О государственном гербе РФ» (Собрание законодательства РФ, 2000, № 52, ч.1
Обязательные реквизиты
Требования к минимальному составу информационных элементов (реквизитов) для любого документа определяются двумя государственными стандартами на управленческую документацию: ГОСТ 6.10.4-84 «
Формуляр-образец ОРД
Формуляр -совокупность реквизитов, из которых состоит документ.
Типовой формуляр – формуляр, характерный для конкретного вида документов например, приказа
Конструкционная сетка
Формуляр-образец устанавливает определенные требования к построению конструкционной сетки.
Конструкционная сетка- эта сетка, состоящая из горизонтальных и вер
Нулевое положение табулятора
От нулевого положения табулятора печатаются следующие реквизиты:
ü наименование организации;
ü справочные данные об организации;
ü наименование вида доку
Постоянные и временные реквизиты
Реквизиты, используемые при оформлении ОРД, бывают постоянными и переменными.
К постоянным можно отнести такие реквизиты, которые постоянно присутствуют на докуме
Перечень документов, на которых ставится печать
Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т.д.)
Архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов.
Довереннос
Тема № 7. Организационно-распорядительная документация
7.1. Организационные документы
7.2. Распорядительные документы
7.3. Справочно-информационные и справочно-аналитические документы. Современное деловое письмо
Организационные документы
Организационные документы необходимы для того, чтобы создать организацию, установить её структуру, определить штатную численность, состав работников по должностям, определить функции структурных по
Положения
Положение – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа
Инструкция
Инструкция – нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц.
- а
Должностная инструкция
Должностная инструкция – нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия.
Должностная инструк
Распорядительные документы
(постановления, распоряжения, решения, приказы, указание, поручение)
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону.
Стадии подготовки распорядител
Распоряжение
Распоряжение– это правовой акт, документ, издаваемый руководством предприятия для разрешения оперативных вопросов повседневной производственно-хозяйственной и административной д
Решение
Решение– документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.
Решения могут приниматься по разнообразным вопросам
Протокол
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Протокол составляется при проведении особо в
Справка
Справка– это документ, содержащий описание и (или) подтверждение фактов.
Справки бывают двух основных видов:
Ø справки, подтверждающие
Доверенность
Доверенность – это документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя. Осуществление доверяемых полномочий зависит от воли предст
Докладная и служебная записки
Докладная записка – документ, адресованный руководству (реже - вышестоящему органу), содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Телеграмма
Телеграмма – вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи. Для передачи факсимильной копии документа, а также схем, чертежей
Телефонограмма
Телефонограмма –обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем. Она используется для опера
Понятие и реквизиты служебных писем
Служебные письма – обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведом
Виды служебных писем
В ряде случаев составляются сопроводительные письма – часто составляемый документ, который информирует адресата о направлении к нему документов, когда направляемый адресату осно
Тема № 8. Правила и формы коммерческой переписки с деловыми партнерами
При составлении писем деловым иностранным партнерам необходимо учитывать, что они составляются по другим правилам, т.к. существуют международные стандарты на основные коммерческие документы. Делово
Договор
Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.
Заключение конкретного контракта обычно начинае
За недопоставку и убытки
Сумма претензии ____ руб.
Согласно договору (контракту) от 01.02.2005 № ____ Ваша организация должна была поставить
_______________________________
Претензия
Согласно договору от 01.02.2005 № 17/а ЗАО «СЕЗАМ-ПЛЮС» взяло на себя обязательство по изготовлению, доставке и установке 4 деревянных, покрытых дубовым шпоном, дверей.
Согласно п.п. 4.3,
За недопоставку и убытки
Сумма претензии ____ _______ руб.
Согласно договора (контракта) от 01.02.2005 № ____ Ваша организация должна была поставить
_______________________
Ответ на претензию
Ответ на претензию может содержать следующие варианты:
- о принятии претензии к рассмотрению, если решение по ней не принято;
- об удовлетворении претензии полнос
Исковые заявления
Исковые заявления составляются для разрешения в суде спорных вопросов, возникших в отношениях работника и предприятия. В заголовочной части заявления указываютс
И оплате за время вынужденного прогула
00.00.2006
Я, ФИО, работал (а) _____________________________________________________________________
(должность, выполняемая работа
Повреждением здоровья
00.00.2006
Я, ФИО, работал (а) на (в) _______________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, органи
Ущерба, причиненного работодателю
________________________ _____________ работает ___________________________________
(ФИО ответчика) (указать место работы и должность)
С ним заключен договор о пол
О взыскании заработной платы
00.00.2006
Я, _____________________________________________________________________________, работаю
ФИО
_________________________________________________
О взыскании неустойки за недопоставку
(просрочку поставки) продукции
Цена иска _______ руб.
Согласно договору, заключенному между нашими предприятиями (заказу, принятому к исполнению),
Новости и инфо для студентов