Содержание Введение 1. Общие положения 2. Оформление и ведение трудовых книжек 2.1 Подготовка к ведению трудовых книжек и вкладышей к ним 2.2 Документы для открытия трудовой книжки 2.3 Оформление титульного листа 2.4 Оформление сведений о работе 3. Практика кадровых служб. 3.1 Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку. 3.2 Внесение сведений о награждении юбилейными медалями 3.3 Выдача на руки трудовой книжки 3.4 Оформление исправлений 3.5 Выписка из трудовой книжки 18 Практическая 19 работа 19 Приложение 22 Приложение 23 Приложение 24 Приложение 25 Список литературы 32 Введение Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране.
С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.
Однако далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, отсутствуют кадровые службы и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.
Наряду с указанными субъективными причинами есть и причины объективные, связанные с несоответствием действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162 (далее - Инструкция), изменялась и дополнялась в 1985 г. (постановление Госкомтруда СССР от 02.08.85 № 252), в 1987 г. (постановление Госкомтруда СССР от 31.03.87 № 201) и в 1990 г. (постановление Госкомтруда СССР от 19.10.90 №412). 1.
Общие положения. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии,... Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения - полностью. Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делат... При восстановлении на работе незаконно уволенного, запись в трудовой к...
Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости... 2) Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу является обя... Однако в современных условиях получение такой справки не всегда возмож... Следует подчеркнуть, что Инструкция (п. 2.12.) говорит именно об изменении личных данных работника по определе...
Реже, но все же встречаются сокращения длинных имен и отчеств и даже з... Достаточно четкие указания Инструкции о порядке заполнения титульного ... Установление рабочему второй и последующих профессий с указанием присв... 2.17 Инструкции): о времени службы в составе Вооруженных сил, в органа... В практике работы кадровых служб распространены и другие ошибки при вн...
Согласно Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу, обязан... 6) 3.2 . Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно з... Практика кадровых служб. Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку. Прием на работу ч...
Внесение сведений о награждении юбилейными медалями. 3.3 . Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрениях" трудовых книжек в... работодатель должен вносить не все сведения о поощрении работника, как... Порядок внесения сведений о награждениях: в графе 3 в виде заголовка -...
Согласно разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжки р... выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим о... ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлин... Выдача на руки трудовой книжки. 3.4 .
Оформление исправлений. Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней № Дата ... №11 OT01.02.98 Начальник о/к: М.П. Запись № 4 считать недействительной. Запись № 6 считать верной. Начальник о/к: М.П.
по " " г. Принята в секретариат курьером Принята в секретариат курьером на време... М.П. Г. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек (разборчиво) .
Список литературы 1.Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002. 2.Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162 и изменениями и дополнениями. 3.Кодекс законов о труде Российской Федерации 4.Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002 5.Толкунова В. Н Гусов К. Н. Трудовое право России.
Учебное пособие.
М.: 2001. 6.Шкатулла В. И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М 2001.