Организация деятельности отдела кадров

Организация деятельности отдела кадров. Кадровая служба ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ представлена отделом кадров, который отвечает за учет, анализ и планирование трудовых ресурсов на предприятии.

Отдел кадров ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ регулярно представляет центру занятости населения извещения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Работа отдела кадров в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ по укомплектованию предприятия необходимым количеством работников базируется на широком и гибком использовании всех имеющихся форм и методов кадрового обеспечения. Она предполагает развитие самостоятельности и инициативы, направленной на повышение эффективности и качества кадрового набора.

Подготовка кадров внутри предприятия обусловлено следующими причинами 1 недостаточным развитием сети стационарных учебных заведений 2 сравнительно короткими сроками обучения, что позволяет предприятию без ощутимых затрат восполнить недостаток в рабочих 3 возможности использования для обучения рабочих современного оборудования, имеющегося на предприятии и не имеющегося в стационарном учебном заведении.

Повышение квалификации рабочих осуществляется - на производственно-технических курсах - в школах по изучению передовых методов труда - на курсах целевого назначения. Повышение квалификации руководителей и специалистов осуществляется - в институтах повышения квалификации - на факультетах повышения квалификации при ВУЗах. Между квалификацией работника и эффективностью его труда существует прямая зависимость. Подготовке руководящих кадров на предприятии придается большое значение.

Ее цель - развитие навыков и умений, необходимых служащим для эффективного выполнения своих должностных обязанностей и целей. Для успешной подготовки руководящих кадров нужны тщательный анализ и планирование. В ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ планирование подготовки руководящих кадров выполняется посредством оценки результатов деятельности каждого из руководителей.

С целью ознакомления с новыми технологиями изделий специалисты посещают месячные курсы повышения квалификации. Но предприятие сталкивается и с некоторыми трудностями. В основном, это финансовые проблемы не всегда ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ может оплатить курсы, командировочные или занятия на семинарах. Чаще всего это зависит не столько от данного предприятия, сколько от внешних факторов, влияющих на прибыль и затраты. Учет рабочего времени и контроль за его использованием являются необходимой основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины. В настоящее время существуют такие системы организации учета рабочего времени и контроля за его использованием - карточная с помощью контрольных часов - жетонная с применением табельных жетонов или марок - пропускная посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков - рапортно-ведомственная с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от руководителей подразделений - при помощи контрольно-пропускных устройств 14, c.214 . В ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ используется рапортно-ведомственная системы организации учета рабочего времени.

Допускается использование комбинированных и других систем табельного учета, но любая система организации учета использования рабочего времени должна обеспечивать контроль - за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших - за нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также их своевременным уходом на обеденный перерыв и приходом после него - своевременным уходом работников с работы по окончании рабочего дня - фактически отработанным временем, временем простоев и других видов недоиспользования рабочего времени.

Для правильного определения среднесписочной численности работников в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ ведется ежедневный учет численности работников списочного состава, которая уточняется на основании приказов распоряжений о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность рабочих и служащих, явившихся и не явившихся на работу.

Учет личного состава по предприятию и его структурным подразделениям в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ также входит в обязанности отдела кадров предприятия. 7.