Microsoft Word 2010

Новіші версії офісних програм, такі як «Word 2010», характеризуються новітніми параметрами і функціями, швидкодією і вдосконаленою системою захисту. Word 2010 дозволяє створювати різні офісні документи на будь-який смак. За допомогою параметрів сторінок ви зможете надати документу бажаному вигляду. Це можливо при створенні будь-якого документа – наказу або договору, наукового твору або художнього. Знаючи як встановлювати поля, вибирати потрібний і оптимальний розмір паперу і орієнтацію сторінки для певного документа, ви зможете унікально, красиво і правильно оформити документ, позбавивши себе від непотрібної рутинної роботи.

MS Word 2010 об'єднав в собі всі кращі засоби і функції форматування тексту, також додаток допомагає легко створювати і систематизувати документи, залишаючи їх завжди на видному місці, що здійснює швидкий доступ до документа для фіксації будь-якої ідеї або внесення необхідних поправок у будь-який час, в будь-якому місці. Робота в «Word 2010» протікає набагато приємніше в порівнянні з попередніми версіями даного редактора.

Microsoft Office Excel 2010є засобом, за допомогою якого можна створювати і форматувати таблиці, аналізувати дані і обмінюватися ними з іншими користувачами, що дозволяє ухвалювати більш обґрунтовані рішення. Завдяки інтерфейсу Microsoft Office Fluent, багатим можливостям графічного представлення даних і зведеним таблицям стало простіше створювати професіонально оформлені діаграми і працювати з ними. Office Excel 2010 в поєднанні із службами Excel Services, новою технологією, включеною в Microsoft Office SharePoint Server 2010, надає розширені можливості щодо обміну даними з підвищеним рівнем безпеки. Тепер можна без побоювання передавати конфіденційні відомості колегам, клієнтам і діловим партнерам. Організувавши спільну роботу з таблицями за допомогою Office Excel 2010 із службами Excel Services, можна переміщатися по таблицях, сортувати і фільтрувати дані, задавати параметри, а також працювати із зведеними таблицями безпосередньо у веб-браузери.

Microsoft Office Access 2010. Дозволяє швидко почати роботу з вбудованими базами даних, щоб внести в них зміни і адаптувати ці бази до змінних ділових потреб користувача. Користувач може збирати дані за допомогою форм електронної пошти або імпортувати дані із зовнішніх додатків. Реалізована можливість створення і редагування докладних звітів, що містять відсортовані, відфільтровані і згруповані дані, які дозволяють ухвалювати більш обґрунтовані рішення. Сумісний доступ до даних забезпечується шляхом переміщення файлів Office Access 2010 на веб-сервер Microsoft Windows SharePoint Services, де можна перевіряти журнал виправлень, відновлювати дані, що видалені настроювати дозволи доступу до даних і періодично виконувати резервне копіювання.

Microsoft Office Outlook 2010. Забезпечує інтегроване рішення для управління часом і даними, підключення за межами мережі і контролю інформації, що приходить. Реалізовані в Office Outlook 2010 нововведення, які тепер всі доступно в одному місці, можна використовувати для швидкого пошуку зв’язків, організації роботи і кращого обміну з іншими користувачами.

Microsoft Office SharePoint Designer 2010.Пропонує набір засобів, що дозволяють автоматизувати бізнес-процеси, створювати ефективні додатки поверх платформи Microsoft SharePoint і адаптувати вузол SharePoint для ваших потреб – і все це в керованому середовищі інформаційних технологій.

Microsoft Office Groove 2010.Програма для спільної роботи, яка забезпечує динамічну і ефективну взаємодію робочих груп, навіть якщо їх члени знаходяться в інших організаціях, працюють у видаленому або в автономному режимі. Використовування робочих областей Groove економить час, збільшує продуктивність і підвищує якість роботи груп. Office Groove 2010 – це всього лише один приклад того, як додатки системи Microsoft Office System 2010 допомагають робочим групам і організаціям підвищити ефективність спільної роботи.

Microsoft Office Project Standard 2010.Надає надійні інструменти управління проектом з прекрасним поєднанням практичності, потужності і гнучкості, завдяки чому ви можете управляти проектами раціонально і ефективно. Ви одержуватиме інформацію, управлятиме проектними роботами, планами і фінансами і зберігати узгодженість роботи колективу, але в той же час підвищите продуктивність завдяки інтеграції з відомими програмами системи Microsoft Office, могутнім функціям звітності, а також керованому плануванню, майстрам і гнучким засобам.

Microsoft Office Visio 2010.Допомагає спеціалістам сфери ІТ і сфери бізнесу візуалізувати, досліджувати і поширювати складну інформацію. Важкий для розуміння текст і таблиці можна уявить у вигляді простих і наочних діаграм Visio. Замість статичних малюнків користувачі створюють тісно пов’язані з даними діаграми Visio, які відображають дані, легко обновляються і дозволяють помітно підвищити продуктивність роботи. Широкий спектр діаграм Office Visio 2010 допомагає краще зрозуміти інформацію про організаційні системи, ресурси і процеси всього підприємства, ухвалювати рішення на основі цієї інформації і обмінюватися нею.

Microsoft Office InfoPath 2010.Програма збору даних, включена в систему Microsoft Office 2010. За допомогою Office InfoPath 2010 можна створювати і розгортати електронні форми для ефективного збору надійних відомостей. Використовування можливостей служб InfoPath Forms Services в Microsoft Office SharePoint Server 2010 дозволяють винести бізнес-процеси за корпоративний міжмережевий екран, надаючи форми у вигляді електронних повідомлень Microsoft Office Outlook, форм веб-браузера або форм для мобільних пристроїв.

Microsoft Office OneNote 2010є електронним записником, який дозволяє користувачам збирати свої замітки і інші дані в єдиному місці, швидко знаходити потрібні відомості за допомогою могутнього засобу пошуку і надає прості у використанні загальні записники для управління великими масивами інформації і для ефективної спільної роботи.

Microsoft Office Publisher 2010допомагає самостійно створювати, настроювати широкий діапазон маркетингових матеріалів, а також обмінюватися ними. Нові і вдосконалені можливості забезпечують покрокове керівництво в процедурах створення маркетингових матеріалів і їх розповсюдження у пресі, через Інтернет і по електронній пошті, що допомагає створювати корпоративний стиль, управляти списками клієнтів і відстежувати хід маркетингових кампаній.

Microsoft Office PowerPoint 2010дає користувачам можливість швидко створювати вражаючі, динамічні презентації, які об’єднують робочий процес користувача і зручні способи сумісного використання інформації.

Завдяки призначеному для користувача інтерфейсу Microsoft Office Fluent і новим засобам форматування і роботи з графікою, Office PowerPoint 2010 демонструє новий рівень можливостей для створення чудово оформлених презентацій.

Інтеграція додатків MS Office.Продукти сімейства Microsoft Office містять однотипні панелі інструментів, а також цілий набір інструментів, загальних для всіх додатків (механізми перевірки правопису, засіб для малювання, редактор діаграм, бібліотека кліпартів, малюнків і та інше.).

Тому ті, хто вміє працювати із одним з додатків, може легко освоїти інші складові пакету. Слід зазначити, що користувачам, що мають підключення до Інтернету, доступна не тільки частина ресурсів Microsoft Office, яка установлена на локальному диску ПК, а також та частина, яка розташована в Мережі. Користувач, підключений до Інтернету, має нагоду безпосередньо із MS Office звернутися до додаткових сервісів, шаблонів, кліпартів, додаткових сервісів.

Всі додатки Microsoft Office забезпечують обмін даними між окремими додатками. Будь-який додаток пакету дозволяє помістити в документ (чи то текст, електронна таблиця, презентація або база даних) малюнок, відеофрагмент або звуковий ролик. Працюючи в мережевих операційних системах, додатки сімейства Microsoft Office підтримують спільну групову роботу над загальними документами, розташованими не тільки на локальному диску робочої станції, але і на сусідньому комп’ютері або на сервері мережі. Електронною таблицею Microsoft Excel або базою даних Microsoft Access можуть одночасно користуватися декілька осіб. Microsoft Word дозволяє створювати документ, над різними частинами якого можуть одночасно працювати різні виконавці.

За рахунок інтеграції додатків Microsoft Office користувачі пакету можуть створювати складні документи, що містять дані із різних додатків. Спосіб обміну даними між додатками Microsoft Office (механізм скріплення і впровадження об’єктів) надає користувачу можливість вставляти в документ, створений в одному додатку, фрагменти, створені в інших додатках.

Механізм скріплення оригінального об’єкту і його копії забезпечує ефективну роботу із складовими документами, в яких використовуються різні джерела. Зокрема, можна набудувати режим, при якому дані, поміщені в Word-документ із таблиці Excel, обновлятимуться автоматично в складовому документі при оновленні джерела — таблиці Excel.

Додатки Microsoft Office можуть взаємодіяти і з додатками, що не входять в пакет, зокрема інших виробників. Наприклад, вбудовані засоби експорту/імпорту дозволяють обробляти документи, підготовлені у форматах інших програм. Зокрема, Excel дозволяє завантажувати і обробляти документи у форматах інших табличних процесорів.

І нарешті, всередину документа MS Office можуть бути вставлені гіперпосилання на будь-які документи.

Хоча додатки Microsoft Office мають дуже широкий набір функцій, очевидно, що ніякий програмний продукт не може задовольнити всі специфічні запити різних категорій користувачів. Тому в додатки пакету Microsoft Office вбудований універсальний інструмент для створення власних додатків VBA (абревіатура від Visual Basic for Applications, що означає «Visual Basic для додатків»). VBA – це мова програмування, яка вбудована в цілий ряд програм, зокрема в додатки Microsoft Office.

Додаткові офісні програми.Крім пакету програм Microsoft Office користувачі в своїй роботі задіють і інші програми. Одними з найбільш затребуваних користувачами програм є вітчизняні комп’ютерні словники, перекладачі, програми розпізнавання символів. Більшість таких програм доповнює роботу додатків Microsoft Office і інтегровані в інтерфейс його додатків. Серед комп’ютерних словників слід виділити продукт компанії ABBYY Lingvo (www.lingvo.ru), який оперативно здійснює переклад з російської на англійську, французьку, німецьку, італійську, іспанську або навпаки. Компанія ABBYY також пропонує програму FineReader для розпізнавання текстів паперових документів і їх перекладу в електронний вигляд. Програми PROMT забезпечують швидкий переклад із дотриманням морфологічних і синтаксичних правил природних мов, пропонують набір можливостей для підвищення якості перекладу тематичних призначених для користувача текстів: користувач може створювати власні словники, підключати готові спеціалізовані словники, вибирати правила перекладу для конкретного тексту, створювати списки зарезервованих (які не вимагають перекладу) слів та ін. Все це дозволяє «заточити» систему перекладу під конкретні тексти, із якими працює користувач.

Звичайно, поки машинний переклад не може порівнятися із перекладом, зробленим людиною, зате користувач за декілька секунд одержує потрібну інформацію. Користуванням системою машинного перекладу ефективне для організації перекладу великих масивів однотипних документів в стислі терміни із забезпеченням єдності термінології і стилю у всіх документах. При використовуванні системи перекладу забезпечується уніфікація стилю і використаної термінології, а також мінімізуються витрати часу на переклад документів.

Важливо підкреслити, що система перекладу PROMT 10.0 (9.5) дозволяє вбудовувати функції перекладу безпосередньо в Microsoft Word. Після інсталяції PROMT у вікні Word з’являється додаткова панель із інструментами і пункт у верхньому меню, який забезпечує доступ до всіх функцій прекладу. Таким чином, не залишати вікна звичного Word, можна перекласти іноземний документ.

PROMT 10.0 також вбудовується в додатки Excel, Outlook, PowerPoint і FrontPage, що суттєво полегшує роботу із e-mail, презентаціями і HTML-сторінками на іноземних мовах.