Тема 6. Анализ, оценка, управление стоимостью проектов

1.Принципы контроля и управления

2.Методы контроля

1.

Цель управления стоимостью проекта заключается в обеспечении и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета. Отсюда задача управления стоимостью проекта заключается в разработке процедур и методов, позволяющих планировать и осуществлять контроль за расходованием ресурсов проектов. Управление стоимостью проектов включает в себя процессы:

1. Оценка стоимости проекта
2. Бюджетирование проекта, т.е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта
3. Контроль стоимости проекта.

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет проекта. Бюджет – документ, который содержит планируемые статьи доходов и расходов по реализации проектов. Затратная часть бюджета оформляется в виде сметы. Управление стоимостью проекта начинается с самой начальной фазы разработки проекта. График распределения сметы проекта по фазам может быть представлен в виде схемы.

 

Затраты на преинвестиционной фазе – связаны с разработкой концепции проекта. Сбор и обработка необходимой информации, согласование решений проекта с местными властями, предварительная разработка тех.-экономических показателей проекта.

На инвестиционной фазе – затраты по проектированию, по приобретению оборудования по строительству, обработке технологии производства, обучение кадров, монтаж и наладка системы.

Эксплутационная фаза включает затраты по эксплуатации

 

2.

Контроль стоимости проекта включает:

1. Контроль стоимостных показателей с целью обнаружения отклонений от бюджета
2. Управление и контроль над изменениями в бюджете
3. Информирование всех участников проекта о ходе выполнения реализации проекта

Контроль стоимости проекта включает в себя 2 составляющие:

1. Учетную, т.е. оценки фактической стоимости выполненных работ и затраченных ресурсов
2. Прогнозная составляющая – оценки будущей стоимости проекта

Существует 2 основных метода контроля:

1. Традиционный – контролируются фактические затраты, сравнимые с плановыми

Фактические затраты – ACWP

Планируемые затраты – ВCWS

ACWP – ВCWS – отклонение в расходовании средств от плановых.

Недостаток: не дает информации о фактически выполненном объеме работ

1. Освоенного объема – основан на определении отношения фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате. При этом методе используется фактические, плановые показатели и плановый объем выполненных работ – ВCWР

График основного объема работы

 

СV – расходение по затратам

SV – расхождение по графику выполнения работ

CV = ACWP – BCWP

SV = BCWS – BCWP

Метод освоенного объема позволяет контролировать не только затраты, но и сравнивать их с плановыми, но и контролировать график выполнения работ

Недостаток: необходимость в дополнительной структуризации предприятия, т.е. выделения отдельных объемов работ по ходу выполнения проекта

Дополнительная структуризация позволяет получать в процессе контроля доп информацию, такую как – ежемесячную общую загрузку, недельные отчеты по трудовым затратам, сравнительные отчеты по всем уровням управления, отчеты по расхождениям.

Основное достоинство метода: возможность раннего обнаружения несоответствия фактических и плановых показателей.

Кроме показателей ACWP, BCWS, BCWP, метод включает получение других показателей:

1. Индекс освоения затрат - CPI= BCWP/ ACWP

Если CPI=1, то фактические затраты соответствуют выполненному объему работ. Если CPI > 1, то на данную дату средств затрачено меньше, чем предусмотрено по плану. Если CPI < 1, средств затрачено больше чем предусмотрено по плану

2. Относительное отклонение по затратам: (ACWP – BCWP)/ BCWS

3. Индекс выполнения плана – BCWP/ BCWS

Точность данного метода можно проиллюстрировать на след примере.

Пусть бюджет составляет 100 д.е. На выполнение работ до текущей даты планировалось израсходовать 25 д.е., фактически было израсходовано – 22д.е.

BCWS = 25

ACWP = 22

При этом согласно плану на выполнение этих работ нужно было расходовать 20д.е., т.е. BCWP = 20

В соответствии с традиционным методом отклонение по затратам составляет 25-22=3 д.е., т.е. наблюдается экономия.

По методу освоенного объема работ наблюдается перерасход: 20-22=-2

 

При управлении стоимостью проекта важным является оценка конечной стоимости проекта – ЕАС

Определение ЕАС осуществляется как при традиционном так и при втором методе. При традиционном методе – конечная стоимость проекта ЕАС = ACWP+ЕТС, ЕТС – оценка оставшейся части проекта.

ЕАС = ACWP+новая смета на оставшийся объем работ.

 

При методе освоенных объемов работ конечная стоимость м. определяется: ЕАС = ACWP+оставшаяся стоимость, скорректированная с учетом индекса освоения затрат CPI, при этом могут рассчитывать оптимистические или пессимистические оценки

 

 

BC – бюджет

При освоенном методе также так же может использоваться метод оценки, учитывающий фактические затраты и новая смежная стоимость на оставшуюся часть работы