Тема 3. Организация системы управления ресурсами

Тема3. Организация системы управления ресурсами

1. Общие понятия

2. Участники проекта и организационные структуры управления

3. Функции и подсистемы управления предприятием

Тема 4 Управление материально-техническими ресурсами

1.Процесс управления ресурсами и основные принципы планирования ресурсов

2.Управление закупками. Управление поставками ресурсов

3.Логистика. Общая характеристика.

4.Управление запасами

Тема 5. Анализ, оценка и выбор источников и схем финансировании проектов.

1.Обеспечение пр-ов инвестиционными ресурсами

2.Источники финансирования

3.Организация проектного финансирования

Тема 6. Анализ, оценка, управление стоимостью проектов

1.Принципы контроля и управления

2.Методы контроля

Тема7 Управление денежными потоками проекта

1. Общая схема денежных потоков

2. Денежные потоки от инвестиционной деятельности

3. Денежные потоки от операционной деятельности

4. Денежные потоки от финансовой деятельности

5. Распределение денежных поток внутри предприятия (проекта)

Тема 8 Управление маркетингом проекта

1. Современная концепция маркетинга в управлении проектом

2. Маркетинговые исследования

3. Разработка маркетинговой стратегии

4. Программа маркетинга проекта

5. Бюджет маркетинга проекта

6. Реализация маркетинга проекта

Тема 9 Управление ценообразованием продукции проекта

1.Стратегии ценообразования

2.Влияние цен на организацию материальных потоков

3.Индивидуальное определение цен

4.Ценообразование при различных уровнях и типах конкуренции

Тема 10 управление рисками проекта

1.Основные методы оценки риска

2.Основные виды риска

3.Методы и пути снижения риска

4.Методы выбора наиболее эффективного проекта

5. Учет влияния риска на показатели проекта

Тема3. Организация системы управления ресурсами

2. Участники проекта и организационные структуры управления 3. Функции и подсистемы управления предприятием Управление проектами – методология организации, планирования, руководства, координации, использование человеческих…

Тема 4 Управление материально-техническими ресурсами

1.Процесс управления ресурсами и основные принципы планирования ресурсов

2.Управление закупками. Управление поставками ресурсов

3.Логистика. Общая характеристика.

4.Управление запасами

Все ресурсы проекта условно можно разделить на два типа

1. Невоспроизводимые – они могут складироваться накапливаться в процесс выполнения работ. Неиспользуемые ресурсы могут быть использованы в дальнейшем(топливо, сырье, средства труда)
2. Воспроизводимые – они не складируются не накапливаются, сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Ресурсы типа мощность. Потребности в складируемых ресурсах описываются функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурсов в зависимости от фазы работы, либо функции затрат показ суммарный, накопленный объем требуемого ресурса

Управление материальными ресурсами начинается на прединвестиционной фазе

3-част управления явл:

- Оптимальное планирование ресурсов

- Управление материально-техническим обеспечением в т.ч. упр-е закупками, упр-е снабжением (упр-е поставками, запасами, ресурсами)

Основные принципы планируемых ресурсов

1. Ресурсное планирование при ограничении повремени
2. Планирование при ограниченных ресурсах

При 1 предполагается что проект имеет жесткий график и конечный срок выполнения всей программы. При обеспечении сроков выполнения допускается дополнительное обеспечение материально0техническими ресурсами

2- в этом случае ресурсы являются основными ограничениями

 

Для крупных проектов при управлении выделяется специальный этап, который который предусматривает разработку плана закупок, проведение конкурсных торгов, заключение контрактов, реализация контрактов, в т.ч. контроль за обслуживанием контрактов, за расход ср-ми

Проведение закупок должно обеспечиваться правовым регулированием

 

 

Управление поставками

Гот продукция, реализуемая по проекту, связана с понятием товарных рынков

Различают три типа товарных рынков:

1. Рынки продукции, при приобретении которой потребитель руководствуется установленными стандартами, характеризующими возможность её использовать. Это рынки металлопродукции, топлива, хим материалов и т.д. Для этого типа рынков характерны следующие формы хоз связей: торговля через товарные биржи или специальные посреднические фирмы.
2. Рынки продукции, которую потребитель может приобрести по образцам и каталогам предприятий изготовителей. Это рынки приборной продукции, инструмента, эл. оборудования, изделия радиопромышленности. Для них характерно широкое участие универсальных оптово-посреднических организаций через промышленные ярмарки, фирменную торговлю, различные выставки, сервисные фирмы и т.п.
3. Рынки продукции, реализуемой по индивидуальным заказам. Исходными данными для планирования ресурсного обеспечения проектов явл документы:
1. Календарный план строительно-монтажных работ (СМР)
2. Календарный план ввода объектов в эксплуатацию
3. Годовой план закупок ресурсов
4. Годовые графики поставок материалов от специализированных организаций
5. Различные нормы, информация о запасах, договора, спецификации, данные анализа спроса и т.д.

 

 

Логистика

Логистика – наука об управлении материальными потоками и связанными с ними инф-ми потоками.

1. Прогноз спроса и на его основе планирование запасов
2. Определение необходимой мощности производства и транспорта
3. Разработка научных принципов, распределение готовой продукции на основе оптового управления
4. Разработка научных основ управления

 

Отличие логистического подхода от традиционного при управлении материальными потоками заключается в том, что материальный поток, проходящий через все звенья, начиная от поставщиков сырья и кончая потребителем рассматривается как единое целое, т.е все выходы и входы отдельных звеньев данной цепи должны быть взаимоувязаны между собой, а информация о движении этого потока должна представляться во все звенья указанной цепи. Появление логистики как науки обусловлено тем, что расходы, связанные с хранением, транспортировкой, упаковкой, распределения и т.д. составляет около 70% стоимости готовой продукции

 

 

В рамках сложных проектов присутствуют все логистические операции (хранение, транспортировка, складирование, складские операции, распределение, доставка готовой продукции). Поэтому в рамках проекта должен использоваться единый подход к управлению всеми материальными потоками, единые методы управления и т.п. В частности для проектов важна задача управления запасами

 

Под запасами обычно понимают материально технические и финансовые запасы.

Материально технические включают запасы сырья, комплектующие, вспомогательных материалов и запасы готовой продукции. При управлении запасами определяется какой объем каждого ресурса необходимо иметь в виде определенного запаса с целью:

• Тип риска при остановке производства из-за нехватке ресурса
• Обеспечение ритмичного производства между поставками ресурса
• Минимизация затрат на поставку и хранение ресурсов

 

Виды запасов:

1. Транзитные: временно хранящиеся запасы перед их распределением и транспортировкой на небольшие расстояния(оптовые склады)
2. Линейные или запасы в пути
3. Резервные (страховые). Запасы формируются для снижения риска снабжения
4. Запасы, создаваемые в связи с ожиданием определенных событий (сезонные, ожидание повышения цен и т.д.)

Создание и содержание запасов влечет расходы. Основные их виды:

1. Расходы, связанные с хранением
2. Расходы, связанные с доставкой
3. Расходы, связанные с возможной потерей прибыли из-за недостатков запасов
4. Страховые расходы

Системы управления запасами обычно решают следующие запасы:

1. Контроль и учет уровня запасов
2. Определение размеров резервного запаса для каждого вида ресурсов
3. Определение оптимального размера заказа ресурса
4. Определение интервала времени между заказами

Контроль уровня запасов обычно ведется по всем уровням ресурсов и заключается в учете уровня наличия ресурсов и отслеживанию момента, когда надо осуществить заказ новой партии

Наиболее известным методом контроля является метод так называемого АВС. По этому методу все запасы делятся на три группы:

А – наиболее ценные запасы (материалы). Требует постоянного контроля и является обязательным расчет оптимального уровня запасов

В – менее ценные запасы. Контроль осуществляется реже (до 1 раза в месяц)

С – малоценные запасы. Контроль осуществляется по мере необходимости, наприме при инвентаризации.

По количеству наименования запасов А – наименьшее, а С – наибольшая группа. Из этого метода вытекает правило «20/80»: установлено что в большинстве случаев 75-80 % стоимости запасов имеют число наименований 10% (А)

15-20% ---“--- до 25%(В)

5% ---“--- 65%(С)

 

Существуют различные модели управления запасами, различные аналитические модели (унисона), классические модели, имитационные и эвристические.

Тема 5. Анализ, оценка и выбор источников и схем финансировании проектов.

1.Обеспечение пр-ов инвестиционными ресурсами

2.Источники финансирования

3.Организация проектного финансирования

 

1.

Обеспечении проектов инв. ресур. означает решение вопроса финансирования проектов. Состав инвестиционных ресурсов входят не только денежные средства, но и выражаемые в денежном эквиваленте прочие инвестиции, такие как основные и оборотные средства, имущественные права, нематериальные активы, кредиты, займы, залоги, права на землепользование. Финансирование проектов - это рисковый вид деятельности, поэтому он должен отвечать ряду условий, а именно:

• Динамика инвестиций должна обеспечивать реализацию продукта в соответствии с временными и финансовыми ограничениями.
• Снижение затрат на финансирование, снижение рисков на финансирование должно обеспечиваться за счет выбора и оценки структуры и источника финансирования, решение ряда организационных вопросов(получение налоговых льгот, гарантий), использование разнообразных форм участия

Процесс финансирования проектов включает следующие стадии:

1. Изучение жизнеспособности проекта(определение целесообразности проекта по затратам и прибыли)
2. Разработка плана реализации финансирования проекта в том числе оценка риска и ресурсное изучение
3. Организация финансирования в том числе оценка возможных форм финансирования и выбор конкретных форм, выбор финансирующих организаций, выбор структуры и источника финансирования и контроль выполнения плана.

Финансирование проектом может осуществляться следующим способом:

• Самофинансирование (для государства – из бюджета, для предприятий – из собственных средств)
• Использование заемных и привлекаемых средств

Понятие системы финансирования включает:

• Источники финансирования
• Организационные формы финансирования

 

 

2.

Структура источников финансирования может быть представлена следующей таблицей

Группа	Тип	Организационная структура источников в группе
Гос. Ресурсы	· Собственные   · Привлекаемые   · Заемные	· Гос. бютжет, местные бюджеты, внебюджетные фонды (пенсионные фонды, фонд соц. страхования, фонд занятости и др) · Гос.кредитная система, гос.страховая система · Гос.займы внутренние/внешние
Ресурсы предприятия	· Собственные (внутренние, входящие в состав собственного капитала)   · Привлекаемы(включаемые в состав собственного капитала)   · Заемные (привлекаемые но не включенные в состав собственных средств)	· Прибыль, спец. фонды за счет прибыли (фонды развития, накопления), амортизационные отчисления, страховые возмещения, прочие виды ресурсов – не денежные (земельные участки, основные фонды и т.п.) · Фин. средства, привлекаемые за счет распределений акций, средства, выделяемые вышестоящими компаниями, благотворительные взносы, гранты, гос. субсидии (прямые и косвенные) · Банковские кредиты и займы, гос кредиты и займы, коммерческие кредиты, финн средства за счет выпуска и размещений облигаций, использование лизинговых средств (аренда)

 

3.

Основными организационными формами привлечения инвестиций явл.:

• Дефицитное финансирование (гос. заимствование или гос. гарантии). Различают гос бюджетные кредиты на возвратной основе, ассигнование из бюджета на безвозмездной основе, финансирование проектов из гос. международных займов
• Акционерное или корпоративное финансирование, при котором финансируется или конкретная деятельность отрасли или же предприятие. Акционерное или корпоративное финансирование осуществляется путем участия в уставном капитале или в покупке ценных бумаг.
• Проектное финансирование, при котором финансируется конкретный проект. Различают проектное финансирование с полным регрессом, с ограниченным правом регресса, без права регресса на заемщика. В настоящее время используются все виды финансирования. В практике наиболее финансируется – проектное

Проекторное финансирование с правом регресса означает, что кредитор имеет право требовать возмещения, предоставления взаймы сумы. В этом случае стоимость займа минимальна. Обычно проектное финансирование с полным регрессом используется при финансировании малоприбыльных и некоммерческих проектов, т.е. когда инвестор не может возместить займы.

Проектное финансирование без права регресса на заемщика означает, что кредитор не имеет никаких гарантий от заемщика и принимает на себя все риски связанные с реализацией пр. Стоимость финансировании достаточно высокая. По такой форме финансируются высокоприбыльные проекты и предприятия предусматривающие выпуск высококонкурентной продукции

Финансирование с ограниченным правом регресса. Такая форма представляет распределение рисков между всеми участниками проекта в соответствии с их долей участия. Цена финансирования умеренная, т.к. все участники берут на себя конкретные обязательства.

Сравнивая все три схемы финансирования отметим: гос и акционерное финансирование чаще всего подразумевает финансирование не конкретного объекта, финансирование деятельности. Недостаток – невозможность жесткого контроля за расходом займа.

Проектное финансирование позволяет установить контроль за расходованием денежных средств которые могут осуществляться путем банковских проверок или проверок др. аудиторской организации. Для заемщика проектное финансирование обладает тем недостатком что требует выполнения доп условий использования финансовых средств, а именно более детальная подготовка при документации, установление детальных графиков производства и расходование средств. Контроль за реализацией проекта – одна из форм управления рисками. Проектное финансирование открыло новое направление банковских услуг. Банки выступают не только в роли кредиторов, а и в роле гарантов, брокеров, консультантов, инвесторов, приобретающих ценные бумаги

Тема 6. Анализ, оценка, управление стоимостью проектов

2.Методы контроля 1. Цель управления стоимостью проекта заключается в обеспечении и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках…

Тема7 Управление денежными потоками проекта

2. Денежные потоки от инвестиционной деятельности 3. Денежные потоки от операционной деятельности 4. Денежные потоки от финансовой деятельности

Тема 8 Управление маркетингом проекта

2. Маркетинговые исследования 3. Разработка маркетинговой стратегии 4. Программа маркетинга проекта

Тема 9 Управление ценообразованием продукции проекта

2.Влияние цен на организацию материальных потоков 3.Индивидуальное определение цен 4.Ценообразование при различных уровнях и типах конкуренции

Тема 10 управление рисками проекта

2.Основные виды риска 3.Методы и пути снижения риска 4.Методы выбора наиболее эффективного проекта