Расчет потребности в персонале

С точки зрения выполняемых функций сотрудники организации традиционно подразделяются на три основных категории - руководителей, специалистов и исполнителей.

Руководителираспоряжаются ресурсами организации и принимают решения об их использовании. Руководители - это генеральный директор завода, управляющий по производству, управляющий по коммерции, главный бухгалтер, главный экономист, начальник отдела по кадрам, юрист. Всего 7 лиц.

Специалистыне обладают административной властью, но являются экспертами в определенной области и оказывают помощь руководителям в процессе принятия решений. Специалистами являются главный энергетик,

55
потребность в персонале. Инициатором проведения всех этих

мероприятий является в данной работе отдел кадров.

Структура управления ОАО "Ульяновский завод теплоизоляционных изделий"

	Генеральный директор	——————— >	Юрист
	г

Управляющий по производству

Управляющий по коммерции и маркетингу

Цех№1

Участок изоляционных работ

Коммерческий отдел

Технологический отдел

Транспортный участок

Отдел техники и безопасности

Столовая

Главный энергетик

3.2 Оценка потребности в персонале на ОАО «УЗТИИ»

Очевидно, что планирование потребности в персонале - часть общего процесса работы отдела кадров на предприятии. В конечном итоге успешное кадровое планирование основывается на знании ответов на следующие вопросы:

сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуются;

• каким образом можно привлечь нужный и сократить или опти­мизировать использование излишнего персонала;

• как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями, умениями и внутренней мотивацией;

• более глубокая переработка решений по функциональным

направлениям;

• высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение функций;

• высвобождение линейных менеджеров от части задач, решаемых

функциональными руководителями.

К основным проблемам функциональных организационных структур можно отнести ориентацию на реализацию в основном закрепленных функций, отсутствие инновации и гибкости при изменении ситуации, как в организации, так и вне нее.

Под функциональной организационной культурой понимается прежде всего принцип, где в основе разделения труда. ОАО «УЗТИИ» построен по принципу разделения обязанностей между функциональными подразделениями, отвечающими за одно из направлений деятельности -производство, финансы, закупки, персонал.

Ещё одной важной характеристикой организационной структуры является иерархичность или величина расстояния между высшим и низшим звеном организации. Чем больше расстояние (число уровней) между руководителем и рядовым исполнителем, тем выше степень иерархичности в организации.

Иерархические организации эффективны с точки зрения контроля за распределением и использованием ресурсов, обеспечивает высокую степень их концентрации на отдельных направлениях деятельности. ОАО «УЗТИИ» по величине иерархии небольшая. Однако, как и в больших иерархических структурах, более многочисленных предприятий, малоэффективным является процесс коммуникации (особенно снизу вверх), ограничена самостоятельность сотрудников. Поэтому в целях повышения уровня управленческих процессов, динамичности иерархических уровней, коммуникации и мотивации в данной работе будут разработаны некоторые кадровые технологии. Но сначала следует разобраться, удовлетворяет ли количество персонала в ОАО «УЗТИИ» и какая

Глава 3. Предложения по развитию управления
персонала на примере ОАО "Ульяновский завод
теплоизоляционных изделий "(УЗТИИ)

3.1 Организация и структура ОАО "УЗТИИ"

Ульяновский опытный завод теплоизоляционных изделий треста Стройтермоизоляция введен в действие в 1957 году.

В декабре 1992 года преобразован в акционерное общество открытого типа "Ульяновский завод теплоизоляционных изделий". Генеральным директором ОАО "УЗТИИ" является Ремизов Михаил Васильевич. В настоящее время в упралении предприятия находится свыше 200 человек. Несмотря на не большое количество персонала, завод осуществляет стремительный рост количества и качества продукции в условиях конкуренции и экономической нестабильности.

В настоящее время УЗТИИ производит:

• вата товарная;

• вата товарная высокотемпературная;

• маты без обкладочные;

• маты без обкладочные высокотемпературные;

• маты, армированные сеткой с одной стороны;

• маты, армированные с двух сторон;

• маты, армированные стеклотканью;

• маты, армированные стеклосеткой; плиты П-75; П-125; П-175 и т.д.;

Функциональная организационная структура управления построена по принципу распределения функций внутри организации и создании сквозных подструктур по управлению функциями. Функциональные подразделения получают право отдавать распоряжения в рамках своей компетенции, как нижестоящим подразделениям, так и равным по статусу, но включенным в реализацию единых функций.

Преимущества функциональных организационных структур: