Требования к содержанию и оформлению пояснительной записки

1. Пояснительная записка составляется параллельно с выполнением графической части проекта.

Каждая часть пояснительной записки, сопровождающая данный раздел проекта, предъявляется руководителю вместе с соответствующим листом. В конце проектирования оформляется общая записка к проекту (брошюруются отдельные части записки). Пример титульного листа дан в приложении 2.

2. Записка пишется разборчивым почерком чернилами на одной стороне листа нелинованной бумаги формата А4 (210x297). Страницы нумеруются после сшивания записки.

3. Записка пишется аккуратно, перечеркивание текста и чисел не допускается.

4. Рисунки, эскизы, схемы, диаграммы в тексте записки выполняются с помощью чертежных инструментов карандашом или чернилами. Все иллюстрации должны иметь сквозную нумерацию "рис. ..."

5. Записка должна содержать:

а) задание на проект с исходными данными, необходимыми для выполнения работы. Задание должно быть общее в начале записки и частные задания к каждому разделу проекта;

б) краткое описание рассматриваемого механизма (машины) - его назначение, принцип действия, устройство;

в) основной текст с таблицами и рисунками, разделенный на параграфы и абзацы;

г) оглавление, в котором перечислены все заголовки параграфов с указанием страниц;

д) список использованной литературы, в который выносятся полные наименования только книг, использованных при работе, и на которые имеются ссылки в тексте записки.

Каждый источник нумеруется. Полное наименование книги включает фамилию и инициалы автора, название книги, издательство, год издания.

Например,

1. Артоболевский И. И. Теория механизмов и машин. М.; Наука, 1975.

6. В конце записки должна быть подпись "Расчетно-пояснительную записку составил...". Далее следует подпись автора и дата окончания записки.

Последнюю страницу записки оставляют чистой, снабжая ее надписью "замечания руководителя". В конце страницы указывается "Записку утвердил... " (фамилия и инициалы руководителя проекта).

7. Основная часть записки должна содержать некоторые теоретические сведения, расчетные формулы с их пояснениями, все числовые расчеты, результаты всех расчетов, выводы по разделу и по проекту в целом.

Каждая формула, впервые встречающаяся в тексте, снабжается порядковым номером в правой стороне страницы в круглых скобках. Затем приводится перечень входящих в нее букв с указанием обозначаемых ими физических величин и их размерностей. Дается ссылка на литературу, откуда взята формула.

Например: ...масштаб диаграммы скоростей

где К_S – масштаб диаграмм перемещений, м/мм;

К_T – масштаб времени, с/мм;

H – полюсное расстояние, мм.

Если формула повторяется в следующих разделах, достаточно сделать ссылку на нее, указав ее номер.

Числовая подстановка величин в расчетные формулы делается в последовательности расположения их в формуле. Размерности величин не указываются. Алгебраические действия, сокращения не производятся, а после знака равенства записывается конечный результат с указанием размерности полученной величины.

Изложение записки должно быть сжатым, технически грамотным, позволяющим разобраться в существе вопроса без участия автора.

8. Пояснения даются в безличной форме или от первого лица множественного числа. Сокращения слов при написании записки допускаются только предусмотренные ЕСКД.