ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ и ПИСЬМО-ТРЕБОВАНИЕ - раздел Образование, Порядок слов и строение предложения в текстах служебных документов Параметры Характеристики
Письмо-Напоминание
...
ПАРАМЕТРЫ ХАРАКТЕРИСТИКИ
ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ
ПИСЬМО-ТРЕБОВАНИЕ
Определение
Деловое письмо, используемое в тех случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности.
Деловое письмо, цель которого – заставить адресата выполнить взятые на себя обязательства в условиях, когда имеются серьезные нарушения ранее принятых договоренностей
Цель
тактично напомнить о необходимости выполнить некие взятые на себя обязательства
заставить адресата выполнить взятые на себя обязательства
Объем
1-2 стр.
не должно превышать 2 страниц в печатном виде
Заголовок
+
+
Структура
1)вводная часть-ссылка на документ, в котором написаны обязательства
2)собственно напоминание
3)санкции
1)вводная часть-ссылка на документ, в котором написаны обязательства
2)собственно требование
3)санкции
Ключевые фразы
Напоминая о сроках...
Считаем необходимым еще раз обратить Ваше внимание ...
Настоящим письмом напоминаем...
Настоящим письмом предупреждаем...
Считаем необходимым уведомить...
Полагаем настоятельно необходимым напомнить...
Вынуждены официально предупредить...
Настоящее напоминание имеет целью...
Данное напоминание служит для...
Это предупреждение носит официальный характер и направлено на...
Напоминая об этом, просим...
Напоминаем, что ...
...согласно договору... Ваше предприятие должно...
...Ваша задолженность по оплате ... составляет...
...срок оплаты ... истекает...
...в соответствии с ... Вы должны... и т. п.
Несмотря на неоднократные напоминания ...
...Ваша фирма до сих пор не представила...
...мы до сих пор не получили... и т. п.
Просим в ...-дневный срок подтвердить ...
Убедительно просим Вас до (такого-то числа) принять энергичные меры, направленные на...
Требуем от Вашей организации немедленного принятия действенных мер для...
Просим Вас письменно подтвердить получение данного напоминания...
Настоятельно просим Вас письменно ответить на настоящее напоминание...
Мы настаиваем на получении от Вас немедленного подтверждения получения этого предупреждения...
Предлагаем Вам закончить предусмотренные ... работы к ...
Вынуждены вынести Вашей организации официальное предупреждение в связи...
При неполучении Вашего ответа ...
... продукция будет отправлена другим потребителям...
... Ваш заказ будет аннулирован ... и т. п.
... в противном случае мы будем вынуждены...
... подать на Вас иск...
... передать... на рассмотрение суда... и т. п.
"Требуем выполнить взятые на себя обязательства…",
"Срочно требуем выполнить (выслать, предоставить, перечислить)…",
"Требуем незамедлительно выполнить… и т.д.".
Описание действий, которые последуют в случае неисполнения адресатом своих обязательств, может формулироваться следующим образом:
"В противном случае дело будет передано в Арбитражный суд...",
"В противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции...",
"В противном случае мы не несем ответственности за последствия..."
Наличие и содержание приложений
Официальные документы с зафиксированными обязательствами обоих сторон
Документы об условиях предварительно принятых договоренностей
В этом случае текст приводится без кавычек Б Одну две строки можно цитировать quot в строчку quot например quot Чудная картина quot... Оформление цитат с прописной буквы...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ и ПИСЬМО-ТРЕБОВАНИЕ
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Нормы управления в словосочетании.
Управление - это вид подчинительной связи, при котором зависимое слово (имя существительное или любая часть речи в функции существительного: местоимение, субстантивированное слово,
Согласование определений и приложений
• Если определение относится к существительному, зависящему от числительных Два, три, четыре, То рекомендуются следующие формы согласования:
1) при словах мужского и среднего рода о
Употребление причастных оборотов
• Причастия на -ся Следует, где это возможно, заменять страдательными формами: вместо Сын, воспитывающийся отцом – Нужно Сын, воспитываемый отцом. Иногда такая замена необходим
Нормы употребления деепричастных оборотов
Деепричастие — самостоятельная часть речи или особая форма глагола в русском языке, обозначающая добавочное действие при основном действии. Эта часть речи соединяет в себе приз
Виды правки
В зависимости от того, как изменяется текст в результате редактирования, различают виды правки: правку-вычитку, правку-сокращение, правку-обработку, правку-переделку.
1. При
Композиционные особенности служебных документов.
Композиция - построение и взаимное расположение частей текста.
Форма служебного документа – совокупность элементов его оформления и содержания.
Элементы оформлени
Тексты распорядительных документов. Приказ.
К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, указания.
Все распорядител
Реквизиты и оформление заявления
Заявление - это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Структура резюме
Резюме– краткая форма изложения основных личных и профессиональных данных соискателя.
Общие правила хорошего резюме: целенаправленность(и
Основные правила написания автобиографии
Как написать автобиографию? Особых четких требований к документу не существует, поэтому сочинять автобиографию можно в произвольной форме. Форма изложения – повествовательная, от первого лица единс
Доверенности и расписки.
Доверенность – это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому–либо определенных действий: получить заработную плату, какой-то документ, предмет, право подпи
Как написать доверенность
Составляется доверенность в произвольной форме. При написании доверенности обязательно указывать следующие реквизиты:
наименование документа (Доверенность);
Как написать расписку
Четких требований к оформлению расписки не существует, она пишется в произвольной форме. Но некоторые реквизиты должны присутствовать в ней обязательно:
наименование документа (
Виды докладных записок
По содержанию докладные записки подразделяются на:
§ инициативные;
§ информационные;
§ отчетные.
Инициативная докладная записка составляется с ц
Оформление
В целях унификации информационно-справочных документов объяснительную записку желательно составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению док
Телеграмма
Телеграмма — документ, отличающийся от других письменных документов способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования.
Порядок телеграфной связи регламентирован правилами п
Телефонограмма
Документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки. Может быть застенографирована или записана с помощью зв
Факсограмма (телефакс, факс)
Получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимальной связи (при помощи факсимальной аппаратуры).
Факсограмма н
Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо- дополняющее служебное письмо к предлагающимся документам (протокол, акт, резюме, личные документы)
Основное содержание сопроводительного письма
Структура письма-ответа
· Письмо-ответ оформляют на фирменном бланке организации.
· Шапка - здесь указывается конкретное лицо либо организация, которой направляется приглашение.
· Номер и дата писем. В п
ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА
ПИСЬМО-СООБЩЕНИЕ (извещение, уведомление)
Текст письма-сообщения пишется в произвольной форме и может быть ориентирован либо на использование стандартных языковых форм
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
Информационное письмо – служебное письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера.
Информационные письма нередко носят типовой характер и рассылаются
Основания для написания претензионного письма
Как правило, при заключении договора стороны оговаривают порядок предъявления претензий (рекламаций), сроки их предъявления, права и обязанности сторон в связи с предъявлением претензий (рекламаций
Структура претензионного письма
Претензия (рекламация) составляется в письменной форме на бланке письма.
Независимо от того, по какому поводу составляется претензия, можно говорить об обязательных элементах текста и о пр
Ответ на претензионное письмо
Как правило, срок ответа на претензию после ее получения устанавливается в договоре (например, 10 дней, 30 дней). В течение этого срока продавец (грузоотправитель) обязан рассмотреть претензию и да
Рекламное письмо
Рекламное письмо - это письмо, которое напрямую сообщает потенциальным потребителям информацию о товаре или услуге. Цель рекламного письма – привлечение внимания п
Письмо-приглашение
Письмо-приглашение это одна из разновидностей письма-извещания. Отличие между ними состоит в том, что первое может оформляться как на бланке, так и на обычном листе бумаги, а также иметь любой цвет
Условия и формы устной официально-деловой коммуникации
С точки зрения количества участвующих в устноречевом взаимодействии можно выделить три основных условия, которые воздействуют на формы речи.
Во-первых, полилог характерный
II.ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МАТЕРИАЛ
Вспомогательный материал речи: А. Определения; Б. Сравнения; В. Примеры; Г. Ссылки на авторитеты; Д. Статистические данные; Е. Наглядные пособия.
1. Применение определений
Определ
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов