Композиционные особенности служебных документов. - раздел Образование, Порядок слов и строение предложения в текстах служебных документов Композиция - Построение И Взаимное Расположение Частей Текста.
...
Композиция - построение и взаимное расположение частей текста.
Форма служебного документа – совокупность элементов его оформления и содержания.
Элементы оформления – реквизиты. (30шт.)
По композиционным особенностям деловые бумаги делятся на одноаспектные(один вопрос рассматривается) и многоаспектные(несколько вопросов).
Документ – компактен, краток, не принято загружать дополнительными сведениями, второстепенными деталями. Текст не должен превышать 5 страниц, кроме исключений.
Текст служебного документа может быть оформлен в виде таблицы, анкеты, связного текста, путем комбинации этих форм.
Анкета – применяется при изложение цифровой или словесной информации об одном объекте, по определенному набору показателей.
Таблица – изложение цифровой или словесной информации о нескольких объектах.
Связный текст (линейный) – произвольно составлен или на основе трафарета, содержащего постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации.
Большинство текстов по композиции состоит из 3 частей:
- вступление – ключевая мысль высказывания
- основная часть – законченные предложения, связные между собой цельной или параллельной связью.
- заключение - выражает вывод, указывает на завершение
Композиция текста может меняться с учетом жанра документа.
По способу изложения выделяют 3 вида текста:
- повествование
- описание
- рассуждение
Композиционная стройность документа определяется объемом сведений, включаемых в документ. Внешним выражением композиции является – рубрикация. (абзацное выделение)
Абзац – отступ, который является показателем перехода от одной мысли к другой.
Важное средство рубрикации – заголовок, подзаголовок. Позволяют кратко отразить тематику документа.
Все темы данного раздела:
Порядок слов и строение предложения в текстах служебных документов.
В русском языке относительно свободный порядок слов в предложении, т.е. все члены предложения не имеют фиксированного места, именно поэтому порядок слов оказывал большое внимание на понимание текст
Нормы управления в словосочетании.
Управление - это вид подчинительной связи, при котором зависимое слово (имя существительное или любая часть речи в функции существительного: местоимение, субстантивированное слово,
Согласование определений и приложений
• Если определение относится к существительному, зависящему от числительных Два, три, четыре, То рекомендуются следующие формы согласования:
1) при словах мужского и среднего рода о
Употребление причастных оборотов
• Причастия на -ся Следует, где это возможно, заменять страдательными формами: вместо Сын, воспитывающийся отцом – Нужно Сын, воспитываемый отцом. Иногда такая замена необходим
Нормы употребления деепричастных оборотов
Деепричастие — самостоятельная часть речи или особая форма глагола в русском языке, обозначающая добавочное действие при основном действии. Эта часть речи соединяет в себе приз
Однородные члены предложения. Ошибки в употреблении однородных членов предложения.
Одноро́дныечле́ныпредложе́ния — главные или второстепенные члены предложения, связанные в нём с одной и той же словоформой и выполняющие одну и ту же синтаксическую функцию.
Логические основы редактирования. Основные законы логики.Логические ошибки в определениях и доказательствах.
Основные законы логики.
1) Закон тождества – предмет мысли в пределах одного рассуждения должен оставаться неизменным.
2) Закон противоречия – не могут быть одновременно истинными
Виды правки
В зависимости от того, как изменяется текст в результате редактирования, различают виды правки: правку-вычитку, правку-сокращение, правку-обработку, правку-переделку.
1. При
Общие требования к текстам документов. Типы текстов (текст-трафарет и др.).
Текст- главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. ГОСТ
Приступая к составлению документа, руководствуются следующими правилами.
Во-первых, уточняютс
Тексты распорядительных документов. Приказ.
К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, указания.
Все распорядител
Реквизиты и оформление заявления
Заявление - это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Структура резюме
Резюме– краткая форма изложения основных личных и профессиональных данных соискателя.
Общие правила хорошего резюме: целенаправленность(и
Основные правила написания автобиографии
Как написать автобиографию? Особых четких требований к документу не существует, поэтому сочинять автобиографию можно в произвольной форме. Форма изложения – повествовательная, от первого лица единс
Доверенности и расписки.
Доверенность – это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому–либо определенных действий: получить заработную плату, какой-то документ, предмет, право подпи
Как написать доверенность
Составляется доверенность в произвольной форме. При написании доверенности обязательно указывать следующие реквизиты:
наименование документа (Доверенность);
Как написать расписку
Четких требований к оформлению расписки не существует, она пишется в произвольной форме. Но некоторые реквизиты должны присутствовать в ней обязательно:
наименование документа (
Виды докладных записок
По содержанию докладные записки подразделяются на:
§ инициативные;
§ информационные;
§ отчетные.
Инициативная докладная записка составляется с ц
Оформление
В целях унификации информационно-справочных документов объяснительную записку желательно составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению док
Телеграмма
Телеграмма — документ, отличающийся от других письменных документов способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования.
Порядок телеграфной связи регламентирован правилами п
Телефонограмма
Документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки. Может быть застенографирована или записана с помощью зв
Факсограмма (телефакс, факс)
Получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимальной связи (при помощи факсимальной аппаратуры).
Факсограмма н
Электронное письмо - это современный быстрый и удобный способ общения через текстовые сообщения, отправляемые по электронной почте.
Уже сейчас можно говорить о знаковых последствиях неумолимого наступления «документной электронизации». Наступления, расширяющего список текстовых элементов. Рассмотрим типологические группы символ
Реквизиты и оформление деловых писем. Устойчивые языковые конструкции деловых писем.
Реквизиты:
ВЕРХНИЙ ЛЕВЫЙ УГОЛ
-наименование организации
-адрес, индекс
-сайт
-телефон, e-mail
-ОГРН,ОКПО
-ИНН/КПП
Обращение и этикетные формулы в деловом письме
Обращения:
В НАЧАЛЕ ТЕКСТА
-уважаемый господин+фамилия
-уважаемый господин+должность
-уважаемый+имя отчество
-уважаемые коллеги
Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо- дополняющее служебное письмо к предлагающимся документам (протокол, акт, резюме, личные документы)
Основное содержание сопроводительного письма
Структура письма-ответа
· Письмо-ответ оформляют на фирменном бланке организации.
· Шапка - здесь указывается конкретное лицо либо организация, которой направляется приглашение.
· Номер и дата писем. В п
ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА
ПИСЬМО-СООБЩЕНИЕ (извещение, уведомление)
Текст письма-сообщения пишется в произвольной форме и может быть ориентирован либо на использование стандартных языковых форм
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
Информационное письмо – служебное письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера.
Информационные письма нередко носят типовой характер и рассылаются
ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ и ПИСЬМО-ТРЕБОВАНИЕ
ПАРАМЕТРЫ ХАРАКТЕРИСТИКИ
ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ
ПИСЬМО-ТРЕБОВАНИЕ
Определение
Деловое письмо, используемое в тех случаях, к
Основания для написания претензионного письма
Как правило, при заключении договора стороны оговаривают порядок предъявления претензий (рекламаций), сроки их предъявления, права и обязанности сторон в связи с предъявлением претензий (рекламаций
Структура претензионного письма
Претензия (рекламация) составляется в письменной форме на бланке письма.
Независимо от того, по какому поводу составляется претензия, можно говорить об обязательных элементах текста и о пр
Ответ на претензионное письмо
Как правило, срок ответа на претензию после ее получения устанавливается в договоре (например, 10 дней, 30 дней). В течение этого срока продавец (грузоотправитель) обязан рассмотреть претензию и да
Рекламное письмо
Рекламное письмо - это письмо, которое напрямую сообщает потенциальным потребителям информацию о товаре или услуге. Цель рекламного письма – привлечение внимания п
Письмо-приглашение
Письмо-приглашение это одна из разновидностей письма-извещания. Отличие между ними состоит в том, что первое может оформляться как на бланке, так и на обычном листе бумаги, а также иметь любой цвет
Условия и формы устной официально-деловой коммуникации
С точки зрения количества участвующих в устноречевом взаимодействии можно выделить три основных условия, которые воздействуют на формы речи.
Во-первых, полилог характерный
II.ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МАТЕРИАЛ
Вспомогательный материал речи: А. Определения; Б. Сравнения; В. Примеры; Г. Ссылки на авторитеты; Д. Статистические данные; Е. Наглядные пособия.
1. Применение определений
Определ
Новости и инфо для студентов