Организационная структура. - раздел Образование, Тема 1: Организация и ее основные составляющие Достижение Организационных Целей Предполагает Совместную Деятельность Людей. ...
Достижение организационных целей предполагает совместную деятельность людей. Каждая организация нуждается в координации этого взаимодействия, установлении определенного внутреннего порядка. Этот порядок проявляется в форме организационной структуры и организационной культуры.
Организационная структура определяет соотношение (взаимоподчиненность) между функциями, выполняемыми сотрудниками организации. Она проявляется через разделение труда, создание специализированных подразделений, иерархию должностей и является необходимым элементом организации, поскольку придает ей стабильность и позволяет добиться определенного порядка в использовании ресурсов.
Факторами, определяющими структуру организации являются:
Ø внешняя среда (ее сложность и динамизм),
Ø технологии работ и тип связи между работами (последовательная, связанная, групповая),
Ø выбор идеологии управления ( централизация-децентрализация),
Ø потребитель (стратегия, ориентированная на изготовление продукции и стратегия, ориентированная на клиента)
Ø рынки сбыта (интернационализация и глобализация).
Проектирование организации можно сравнить со строительством “ организационного здания”. Первым элементом в этом процессе будет решение о количестве и функциональной принадлежности “помещений” в этом здании (специализаций), вторым - решение о группировании помещений в связи с задачами по их использованию (департаментизация), третьим - решение о соединении частей “ здания”(кооперация), четвертым- о размерах этих частей.
Т.о, разработка структуры организации связана с принятием решения по определению степени специализации, установлению оптимального масштаба управляемости, установлению связей, уровней иерархии, распределению прав и обязанностей, установлению пропорции между степенью централизации и децентрализации.
Многие организации построены по принципу, определяющему группирование работ вокругресурсов или вокруг результата деятельности. Примерами группирования работ вокруг ресурсов являются организации, построенные полинейному (по численности, по времени, по территории) и функциональному признаку (по функциям, по типу производства, по технологии).
Линейная организация характеризуется простой одномерностью связей (только вертикальные связи) и возможностью самоуправления (относительная автономность).
Н
Функциональная организация построена по принципу разделения обязанностей между функциональными подразделениями, отвечающими за одно из направлений деятельности - производство, финансы, закупки, персонал.
+ укрепление вертикальных связей и коммуникаций, усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней, количественный рост организации.
- функционализм, размывание общей организационной цели, конфликт функций, “эффект бутылочного горла” - развитие преимущественно вертикальных связей поднимает решение проблем, возникающих на разных уровнях до уровня руководителя.
Другой тип организационной структуры называется
продуктовым, поскольку в основу разделения труда положена производимая продукция или оказываемые услуги. Особенностью данного подхода является создание относительно автономных частей в организации, ориентированных на продукт, программу или проект, потребителя или рынок.
Ц1 Снабжение Цех 1 Снабжение Цех 1 Снабж.
Ц2 Маркетинг Цех 2 Маркетинг Цех 2 Маркет.
Ц3 Качество Цех 3 Качество Цех 3 Качество
+ удается исключить текучку из работы руководителя путем отделения оперативного уровня управления от стратегического, перенесение ответственности за прибыль на “продуктовый” уровень, что способствует развитию децентрализации, инициативы и автономии.
-противопоставление целей продукта общим организационным целям, увеличение численности персонала и дублирование в работе, неэффективное использование ресурсов, затрудненность контроля сверху.
Матричная организационная структура призвана преодолеть характерные для традиционных организационных форм недостатки и представляет собой их “гибрид”. Матричная организация объединяет работу функциональных специалистов с существованием продуктовых подразделений - эксперты из функциональных отделов закрепляются за одним или несколькими продуктовыми подразделениями. Отличительной чертой матричного подхода является система двойного подчинения. Каждая матрица отношений включает в себя 3 типа ролей в организации: 1) главный руководитель, поддерживающий баланс в системе двойного подчинения; 2) руководители функциональных и продуктовых подразделений, “делящие” подчиненного в ячейке матрицы между собой; 3) руководители ячеек матрицы, равно отчитывающиеся и перед функциональным, и перед продуктовым руководителем.
| Продуктовые подразделения
| Функциональные подразделения
|
| Производство
| Маркетинг
| НИОКР
| Финансы
|
| Продукт А
|  
|
| 
| 
|
| Продукт В
| 
| 
|  
|
|
| Продукт С
| 
| 
|
|
|
+ высокий потенциал адаптации к изменениям внешней среды путем изменения баланса между ресурсами и результатами, функциями и продуктом, функциональные звенья пронизывают каждую работу - гибкое использование кадров, постоянное пересечение горизонтальных и вертикальных связей развивает механизм множественности власти и принятия решений.
-система двойного подчинения может стать источником конфликтов в организации, такой тип организационной структуры очень сложен и дорог во внедрении и эксплуатации, такая структура не эффективна в кризисные периоды и дальнейшее ее развитие невозможно.
Еще одной важной характеристикой организационной структуры является иерархичностьили величина расстояния между высшим и низшим звеном в организации. Чем большее расстояние (число уровней) между руководителем и рядовым исполнителем, тем выше степень иерархичности в организации. Иерархические организации эффективны с точки зрения контроля за распределением и использованием ресурсов. В то же время в таких структурах малоэффективным является процесс коммуникации (особенно снизу вверх), ограничена самостоятельность сотрудников, высока инертность. Организации с меньшим числом иерархических уровней более динамичны, легче приспосабливаются к переменам, однако требуют более высокого уровня ответственности и подготовленности сотрудников.
Все темы данного раздела:
Организационная культура, параметры и типология.
Культура –отличительная особенность человеческих групп, которая предполагает наличие явных и неявных паттернов (моделей) поведения.
Ф. Харрис предложил 10 параметров, хара
Стремление к избежанию неопределенности
Этот параметр определяет степень в которой люди чувствуют угрозу от неопределенных, неясных ситуаций, и степень, в которой они стараются избегать таких ситуаций. Культура, стремящаяся к определенно
Типы управленческих культур по Р. Рюттингеру
В основу данной типологии положены два признака: 1) степень риска принимаемых решений и 2) обратная связь о последствиях принятых решений.
Взаимодействие организации с внешней средой.
Любая организация существует в постоянном взаимодействии с внешней средой. Внешняя для организации среда состоит из отдельных людей, групп или учреждений, предоставляющих ей ресурсы, влияющих на то
Основные признаки эффективной организации
Эффективность организации оценивается комплексно по показателям двух блоков: экономического и социально-психологического.
Экономические показатели:
Ø Резул
Организационные ресурсы.
Для того, чтобы достичь своих целей организация использует ресурсы. При всем их многообразии они традиционно подразделяются на 3 основные группы - натуральные или природные (земля), материальные (к
Тема 2. Психолог в организации.
Алгоритм организации самостоятельной познавательной деятельности студента. В ходе изучения темы студент должен знать: понятие «ролевое кольцо»; определять роли пси
Ролевое кольцо
Посредник
Роль эксперта.
Эксперт вступает в дело, когда нечто уже совершено (произошло событие, разработан проект, создан образец продукции) и необходимо произвести оценку продукта, квалифицировать совершившееся, дать прог
Роль учителя.
Учитель (коуч) занят передачей специальных знаний, необходимых людям для эффективной организации их собственной деятельности в ближайшем и отдалённом будущем.
Контакты Учит
Роль Консультанта.
Социально – психологическое консультирование проявляется в различных видах и формах и направленно на содействие и помощь людям в решении их проблем.
Причем термин «содействие» представляет
Тема 3. Основные теории управления человеческими ресурсами.
Алгоритм организации самостоятельной познавательной деятельности студента. В ходе изучения темы студент должен знатьосновные теорииуправления человеческими ресурсами, объяснять их
Эволюция функций управления человеком.
Становление концепций управления человеческими ресурсами происходило по мере развития промышленности, науки и техники, профессионализации видов деятельности, увеличения капиталоемкости профессионал
Основные концепции управления человеческими ресурсами ХХ века.
Патерналистическая модель организации.
Идея “патернализма” в организационной психологии получило широкое распространение в последние 20 лет. В широком смысле слова патернализм предполагает рассмотрение организаци
Практика работы по управлению персоналом в компании IBM
Теория “I” (теория “Z”+практика работы по управлени персоналом IBM)
Основные принципы:
а) исключительные возможности человека и уважительное отношен
Характеристика рабочего места.
Работа человека в организации представляет собой процесс постоянного взаимодействия с организационным окружением. В самом общем виде организационное окружение - это та часть организации, с которой
Латентная структура организации.
Известный специалист по деловому администрированию, руководитель Таллинской школы менеджеров В.К.Тарасов, анализируя процессы организационного функционирования выделяет в реально складывающейся стр
Прогнозирование организационного поведения.
Алгоритм организации самостоятельной познавательной деятельности студента. В ходе изучения темы студент должен знать диапазоны организационного и допустимого поведения. Уме
ВКЛАД - ОЖИДАНИЯ ВКЛАД - КОМПЕНСАЦИЯ
В качестве компенсации при этом могут выступать и материальное вознаграждение, и возможность реализовывать “свою задачу” внутри организации, и признание, и множество других субъективных “
Диапазоны допустимого поведения.
Самое интересное, что в ходе специальных исследований обнаружилось, что диапазон допустимого поведения подчиненного существенно зависит от ориентации руководителя на внешнюю норму
Психологическая дистанция как средство регуляции внутриорганизационных отношений
Уровень нормативных требований, предъявляемых работнику со стороны его руководителей также существенно зависит от уровня психологической дистанции, который установился в их взаимоотношениях.
Понятие делового поведения работников
Деловое поведение понимается как осуществление работниками тех целей, которые ставит передними непосредственный руководитель, наделяя, ответственностью за их своевременную и к
Тема 6. Мотивационное управление.
Алгоритм организации самостоятельной познавательной деятельности студента. В ходе изучения темы студент должен знатьпонятия потребности и мотивация персонала в организации.
Модель мотивационного процесса в организации
Результаты деятельности
&nb
Воздействия
Воздействия воздействия
Воздействия
1. Кратковременное мотивационное воздействие:
n материальное вознаграждение за выполнение конкретной работы
n привлечение работника к выполнению сложной, ответственной рабо
Критериев мотивирующей организации труда
1. Критерий смысла – любые действия должны быть осмыслены
2. Критерий достижения – каждый сотрудник на своем рабочем месте хочет показать, на что он способен. Заниженные требования снижают
Теория мотивации К. Альдерфера (ERG-теория).
К. Альдерфер несколько переработал иерархию потребностей Маслоу, предложив выделить три основные группы потребности: а) экзистенциальные (existence); б) социальные (relatedness); в) раз
Двухфакторная теория мотивации Херцберга
Теория была создана Ф. Херцбергом на основе интервью, взятых на различных рабочих местах, в разных профессиональных группах и в разных странах. Интервьюируемых просили описать ситуации, в которых о
Теория подкрепления мотивов
В древней Греции философы-эпикурейцы утверждали: «Наслаждение — это не награда за добродетель, а сама добродетель». Именно они и сформулировали принцип гедонизма, согласно которому люди стремятся м
Теория ожидания
В соответствии с теорией ожидания, поведение человека отражает его сознательный выбор, основанный на сравнительной оценке нескольких поведенческих альтернатив. Теория пытается объяс
Валентность,
3) ожидания. Результат — это любое связанное с потребностью следствие поведения. На рабочем месте такими результатами являются заработная плата, продвижение по
Целевая теория мотивации
Еще одной мотивационной теорией, объясняющей поведение сотрудников в контексте осознанных когнитивных процессов, является целевая теория, предложенная Э. Локе. Цели можно определить как будущие
Модификация поведения
Исследования Б. Скиннера имели широкий научный резонанс, но в организационной практике до конца 60-х годов использовались сравнительно мало. Только начале 70-х годов, развивая многие из скиннеровск
Тема 8. Групповое поведение и групповая динамика
Алгоритм организации самостоятельной познавательной деятельности студента. В ходе изучения темы студент должен знать понятие группа, стадии развития и структуру её. Владеть
Группа как основа социальной организации. Виды групп.
Группа – это союз двух и более людей, объдинившихся вместе, чтобы достичь конкретные цели.
Почему люди объединяются в группы?
Наиболее частыми причинами, которые заставляют людей
Стадии развития группы
Каждая группа формируется и развивается по-своему. Вместе с тем в развитии различных групп могут быть выявлены некоторые общие закономерности. Любая группа в своем развитии проходит через следующие
Структура группы
Под структурой понимаются следующие ее компоненты:
-формальное лидерство;
-роли;
-нормы;
-статус;
-размер;
-состав.
Формальное лиде
Сплоченность группы и эффективнось ее работы.
Под сплоченностью группы понимается то, насколько члены этой группы удовлетворены совместной работой и насколько их привлекает перспектива продолжать работу вместе. Факторы, определяющие сплоченнос
Работа в команде. Жизненный цикл команды.
Оперативные задачи могут выполняться и работниками-«одиночками», но подавляющее большинство сотрудников организации, как правило, объединяются в постоянные небольшие группы, в которых усилия отдел
Тема 12. Основы теории организационных
конфликтов.
Алгоритм организации самостоятельной познавательной деятельности студента. В ходе изучения темы студент должен знатьпонятие конфликта, типологию конфликтов, пр
Типы конфликтов.
Конфликты классифицируются:
по направленности;
по значению для производственного коллектива;
по причинам возникновения;
по сфере их разрешения.
Причины возникновения конфликтов
Конструктивные конфликты обычно связаны с недостатками в организации производства и управления. Причины возникновения таких конфликтов:
-неблагоприятные условия труда;
-несовершен
Последствия конфликтов.
Выделяют функциональные и дисфункциональные последствия конфликтов: функциональные последствия:
-в результате конфликта люди обычно чувствуют свою причастность к решению проблемы, ч
Пять стадий потери интереса к труду.
Стадия 1. РАСТЕРЯННОСТЬ
Симптомы коллективного стрессового состояния. Усиливается до состояния возбуждения общий эмоциональный фон деятельности (Что нужно сделать? Почему не ладится
Протекание конфликта.
1) скрытый конфликт - личности имеют различные
установки или отношения, которые препятствуют нормальному взаимодействию, осу
Стратегии конфликтного поведения.
(по Р.Блейк , Дж.Моутон)
1) Соперничающая :навязывание другой стороне
противоборство предпочтительного для себя
Основные тактики воздействия в конфликте.
1) Рациональное убеждение :использование фактов и логики для
подтверждения своей позиции и убеждения оппонента; необходимо использование умений гасить негативный эмоционал
ТЕМА 12. Природа организационного лидерства.
Алгоритм организации самостоятельной познавательной деятельности студента. В ходе изучения темы студент должен знать понятия лидерства и руководства. Определять их сходство и разли
Поведенческий подход к стилям руководства.
Здесь мы обсудим различные стили руководства (отличающиеся мотивацией, властью, ориентацией на задачи и на людей), каждый из которых обычно используется совместно с другими или варьируется в зави
Управленческоя сетка Р.Блейка Дж.Моутона.
Одним из наиболее популярных инструментов определения стиля менеджмента является предложенная Р. Блейком и Дж. Моутоном управленческая сетка. На осях координат откладываются значения, соответствующ
ОРИЕНТИРОВАННАЯ НА ОБСТОЯТЕЛЬСТВА МОДЕЛЬ Ф. ФИДЛЕРА
Одна из первых ориентированных на обстоятельства моделей руководства была предложена Ф. Фидлером и его коллегами. В ее основе — рассмотренные нами различия между ориентированным на рабочие задачи и
МОДЕЛЬ СИТУАЦИОННОГО РУКОВОДСТВА П. ХЕРСИ И К. БЛАНШАРА
Интересную модель ситуационного руководства (или жизненного цикла) предложили П.Херси и К.Бланшар. Авторы концепции высказывают предположение, что наиболее важным фактором эффективности стиля руков
Постановка целей
Основные характеристики ситуации в модели решений В.Врума
1.Какую роль в принятии решения играет уровень технической квалификации сотрудников?
2. Какую роль в принятии решения играет его одобрение подчиненными?
3. Как оценивается необход
Тема 13. Принятие решений
Алгоритм организации самостоятельной познавательной деятельности студента. В ходе изучения темы студент должен знать определение понятия принятие решений. Разбираться в
Подход к принятию решения на основе теории управления.
С помощью теории управления можно быстро и правильно решать задачи, имеющие большое количество явно выраженных переменных, которые человек просто не в состоянии переработать в голове. Эта система н
Понятие стресс в организации
Стресс – это динамичное состояние, обусловленное наличием трудностей или препятствий. Осложняющих достижение желаемых результатов.
Стресс в последнее время становится все более распростран
Потенциальные источники стресса.
Все источники стресса могут быть условно разделены на три большие группы:
- внешние факторы;
- факторы, зависящие от организации;
- факторы, находящиеся на стороне самого
Последствия стресса.
Стресс может проявлять себя по-разному. Условно симптомы стресса могут быть разделены на три основные группы:
физиологические;
психологические;
поведенческие.
Тема 16. Организационная культура
Алгоритм организации самостоятельной познавательной деятельности студента. В ходе изучения темы студент должен знатьпонятие организационной культуры, функции, элементы и структуру.
Понятие организационной культуры.
В организациях, обладающих давней историей и традициями, почти каждый сотрудник может припомнить историю, легенду или миф, которые связаны с возникновением организации, ее основателями или выдающим
Функции организационной культуры.
Основные функции организационной культуры:
- охранная – состоит в создании барьера от нежелательных внешних воздействий. Она реализуется через различные запреты,"»абу", ог
Элементы организационной культуры.
В Организационной культуре выделяют элементы:
-субъективные - связанные со взаимоотношениями и поведением членов организации;
-объективные – отражающие материальную сторону ее дея
Структура организационной культуры.
Анализируя структуру организационной культуры, можно выделить три ее уровня: поверхностный, внутренний и глубинный.
Знакомство с организационной культурой начинается
Влияние культуры на организационную эффективность
Влияние культуры на организационную эффективность определяется прежде всего ее соответствием общей стратегии организации. Выделяется четыре основных подхода к разрешению проблемы несовместимости ст
Взаимодействие между культурами.
Известно, что знаменитые методы японского менеджмента не получили развития в Европе и США. Как элемент организационной культуры, они действительно показали в Японии свою высокую эффективность и спо
Новости и инфо для студентов