рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ - Лабораторная Работа, раздел Информатика, Практикум по основам информационных технологий Создание Структуры Документа Многостраничные Документы - Научные Отч...

Создание структуры документа

Многостраничные документы - научные отчеты, диссертации, брошюры - обычно имеют сложную структуру. Они разделяются на главы, параграфы и т.д. Каждый раздел имеет заголовок, снабженный текстовым обозначением и номером. В MS Word допускаются заголовки девяти уровней. Каждый заголовок представляет собой абзац. Любому абзацу может быть присвоен статус заголовка первого, второго и т.д. уровня. Эта операция может быть выполнена в режиме “Обычный”. Установить курсор в абзац, которому присваивается стиль заголовка, и отметить щелчком мыши вид заголовка в поле стиля абзаца: Заголовок 1, Заголовок2 и т.д. Абзацам также могут быть присвоены пользовательские стили заголовков (созданные на основе встроенных стилей см. лабораторную работу № 7).


В режиме структуры документа на экране присутствует дополнительная панель инструментов, предназначенная для работы со структурой (см. рисунок 4). Она содержит кнопки для изменения уровня заголовка (стрелки влево и вправо), отмены статуса заголовка (двойная стрелка вправо), обмен заголовков местами (стрелки вверх и вниз), скрытия подчиненных заголовков и текста и др.

Разметку структуры документа можно выполнить в уже набранном тексте в режиме отображения структуры документа (Вид/Структура документа). Для того чтобы присвоить абзацу статус заголовка необходимо установить курсор внутрь абзаца и щелкнуть по кнопке со стрелкой влево для присвоения заголовка первого уровня, по стрелке вправо для присвоения заголовка второго, третьего уровня и т.д. Знаки “+” слева от заголовка в режиме структуры означают, что заголовок имеет подчиненные уровни.

Работа с главным и вложенными документами

Большой по объему и сложный по структуре документ обычно делят на разделы и для каждого раздела создают отдельный файл. После завершения обработки каждого файла их объединяют в один документ – главный, что позволяет придать всем документам одинаковое оформление, создать для всего документа в целом оглавление, список иллюстраций и т. д.

Главный и вложенные документы хранятся в разных файлах. Открытие вложенных документов выполняется только при обработке его содержимого. Работа по созданию нового главного документа или преобразованию существующего документа в главный осуществляется в режиме Главный документ.

Рассмотрим последовательность действий для создания главного документа на основе уже существующих вложенных документов.

· Создать новый документ.

· Выполнить команду Вид/Главный документ.

· Сформировать структуру главного документа, присвоив заголовкам стиль нужного уровня (уровень заголовков должен быть выше уровня заголовков вложенных документов).

· Установить курсор в место вставки вложенного документа и нажать кнопку Вставить вложенный документ.

· В открывшемся окне указать имя вставляемого файла.

В режиме просмотра главного документа доступны дополнительные средства, предназначенные для управления вложенными документами. Эти средства позволяют перемещать и удалять вложенные документы целиком, вставлять новые вложенные документы, объединять и разбивать имеющиеся вложенные документы. Печатать главный документ можно целиком, не открывая вложенных документов.

Вложенный документ может быть преобразован в обычный фрагмент главного документа. Для этого необходимо выделить вложенный документ, щелкнув по кнопке, расположенный слева над окном вложенного документа и затем – по кнопкеУдалить вложенный документ.

Нумерация страниц документа

Нумерации страниц осуществляется с помощью команды Вставка/Номера страниц. В диалоговом окне указывается положение номера на странице (снизу или сверху) и смещение номера (вправо, влево, по центру). В нижней части окна устанавливается параметр, задающий печать и отмену номера на первой странице документа.

Автоматическая нумерация заголовков разделов. Создание многоуровневых оглавлений.

Использование пользовательских стилей для заголовков разделов позволяет не только быстро выполнять необходимое форматирование заголовков, но и автоматически создавать нумерацию разделов, нумерованное оглавление документа. Связывание уровня нумерации со стилями заголовков выполняется с помощью настройки многоуровневого списка, которая выполняется с помощью следующего алгоритма:

· выбрать в меню команду Формат/Список, далее в меню списков - Многоуровневый и щелкнуть по кнопке Изменить.

· в открывшемся окне щелкнуть по кнопке Больше для задания дополнительных параметров.

· в окне, представленном на рисунке 4, в поле Уровень выбрать уровень 1.

· задать формат номера (“1.”) в поле Формат номера.

· в поле нумерация выбрать “1,2,3”.

· в поле начать с установить “1”.

· в поле Связать уровень со стилем выбрать Заголовок 1.

· в поле Уровень выбрать уровень 2.

· в поле Предыдущий уровень отметить Уровень 1.

· поставить точку после “1” в поле Формат номера.

· в поле нумерация выбрать “1,2,3”.

· в поле Начать с установить “1”.

· в поле Связатьуровень со стилем выбрать Заголовок 2.

· Установить флажок в поле Нумеровать заново для того чтобы по достижении следующего номера заголовка более высокого уровня (в данном случае – первого), нумерация заголовков второго уровня начиналась с единицы

Рисунок 4

Связывание уровня заголовка со стилем также может быть выполнено путем изменения стиля заголовка. На панели задач стили и форматирование необходимо выбрать нужный заголовок, в меню заголовка выбрать команду изменить, щелкнуть по кнопке Формат, выбрать пункт Нумерация и затем настроить многоуровневый список в соответствии с приведенным выше алгоритмом привязки номера к стилю заголовка.

Автоматическое формирование оглавлений

Первым этапом формирования оглавления является применение к абзацам заголовков встроенных или пользовательский стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.). Для автоматического составления оглавления структурированного документа необходимо установить курсор в позицию вставки оглавления и выбрать команду Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели. В диалоговом окне отметить вкладку Оглавлениеи выбрать формат оглавления из числа форматов, предлагаемых в списке Вид.В нижней части диалогового окна устанавливаются параметры - низший уровень заголовка, включаемый в оглавление, положение номеров страниц, вид заполнителя между текстом заголовка и номером страницы.

Автоматическое формирование предметных указателей

Указатель - алфавитный список определяемых автором ключевых слов с указанием номеров страниц, на которых они упоминаются.

Создание предметного указателя начинается с пометки элементов указателя. Для пометки указателя следует выделить слово, выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели,выбрать вкладкуУказательи щелкнуть кнопкуПометить в диалоговом окне “Определение элемента указателя”. Для того чтобы пометить все вхождения данного слова в документ, следует щелкнуть кнопку Пометить все. В группе Параметры диалогового окна “Определение элемента указателя” установить флажок Текущая страница. После завершения пометки слов как элементов указателя необходимо установить курсор в место вставки предметного указателя и выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели,выбрать вкладкуУказатель, выбрать вид указателя, количество колонок и щелкнуть кнопку ОК для сборки указателя. Редактор найдет все помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц и отобразит указатель в документе.

Вставка сносок

Сноска - пояснение к какому- либо термину, ссылка на первоисточник - представляет собой структурный элемент документа. Сноску можно поместить либо внизу текущей страницы, либо в конце документа.

Для вставки сноски курсор необходимо установить справа от поясняемого слова и выбрать команду Вставка/сноска.В диалоговом окне задается положение вставляемой сноски и способ нумерации - автоматический или пользовательский. При автоматической нумерации сноски задаются порядковыми номерами, начиная с 1. Номера сносок проставляются в виде верхнего индекса справа от поясняемого слова. Если требуется другой способ нумерации, в поле устанавливается флажокНумерация/другаяи в поле ввода указывается вид сноски.

Для редактирования или просмотра готовой сноски используется команда Вид/сноски. Для удаления сноски следует выделить ее в тексте и нажать Delete.

Разрыв страницы

При подготовке документов может возникнуть необходимость начинать новый раздел с новой страницы, независимо от того, насколько заполнена предыдущая. Для того чтобы задать принудительный переход к новой странице, курсор устанавливается в той строке, на которой печать предыдущей страницы должна быть завершена. В меню выбирается команда Вставка/Разрыв.В поле Начатьустановить Новую страницу.В режиме “Обычный” место разрыва отображается пунктирной линией.

Автоматизация форматирования

Большинство абзацев в документах форматируется одинаково. Отформатировав один абзац, можно применить стиль его форматирования ко всем другим абзацам, которые должны иметь такой же стиль форматирования. Эта проблема может быть решена путем форматирования по образцу или посредством применения стилей форматирования из списка стилей.

Чтобы выполнить форматирования по образцу, следует установить курсор на абзац, имеющий нужный стиль форматирования и щелкнуть по кнопке Формат по образцу и затем щелкнуть по абзацу, к которому необходимо применить этот формат.

Работа с несколькими окнами

При работе с документом можно вывести в окно документа одновременно две его части и просматривать их независимо друг от друга. Вывести на экран два окна одного и того же документа можно двумя способами. Первый состоит в том, чтобы открыть два окна одного и того же документа. Второе окно открывается командой ОкноНовое. В заголовке окна будет указано, какое по счету окно открыто.

Второй способ состоит в том, чтобы разделить окно на две части. Разбить окно на две части для того, чтобы видеть разные области одного и того же документ,можно с помощью команды Окно/Разделить. Для отмены разделения служит команда Окно/Снять разделение.

Если одновременно открыто несколько документов, или несколько окон одного и того же документа, список всех открытых документов находится в нижней части меню Окно.Нужное окно открывается щелчком по его имени в списке. Для вывода на экран всех открытых окон в менюОкноесть команда Упорядочить все.

Отображение на экране нескольких окон позволяет выполнять копирование из одного документа в другой, например, при подготовке ряда однотипных документов. Копирование выполняется также, как и при работе с одним окном.

Перемещение внутри документа

Кроме обычных способов перемещения по тексту с помощью клавиш перемещения курсора, мыши и линейки прокрутки, WORD предоставляет еще ряд возможностей. Переход на страницу с нужным номером выполняется с помощью команды Правка/Перейти. Команда выполняется в том случае, если документ уже разбит на страницы. В диалоговом окне задается номер страницы, к которой должен быть выполняется переход. Команда Правка/Перейти позвляет также выполнять перемещение относительно текущего положения точки вставки. Можно переместиться на определенное число страниц, строк относительно текущего положения точки вставки. Для этого в диалоговом окне команды Правка/Перейти выделить тип элемента перехода (например, строка), а затем относительный номер (например - 10), что означает: перейти на 10 строк вверх относительно текущего положения текстового курсора.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

1. Каким образом абзацу может быть присвоен статус заголовка?

2. Как повысить (понизить) уровень заголовка?

3. Какая команда служит для выполнения нумерации страниц?

4. Как создать пользовательский стиль заголовка?

5. Как привязать уровень нумерации к стилю заголовка?

6. В каком режиме просмотра текста документа на экране видны номера страниц?

7. Как автоматически создать оглавление документа?

8. Для чего используется предметный указатель и как он создается?

9. Как удалить сноску в тексте?

10. Какими способами можно открыть два окна одного и того же документа.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Практикум по основам информационных технологий

Isbn.. витебский государственный университет предисловие пособие содержит систему лабораторных работ последовательное выполнение которых обеспечивает формирование устойчивых умений необходимых для..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Практикум по основам информационных технологий
Витебск 2007 Печатается по решению редакционно-издательского совета Витебского государственного университета.     ББК   УДК

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Файловые менеджеры – это программные средства, обеспечивающие пользователю наглядные и удобные средства управлени

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Подготовка текстов с использованием текстовых процессоров заключается в последовательном выполнении ряда этапов: · Набор текста. · Редактирование введенной информации. ·

Набор текста.
Для создания нового документа в Word можно щелкнуть в панели инструментов «Стандартная» значок Новый документ. Для переключения языка вводимых символов используется меню в

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Результаты исследований могут быть представлены в виде таблиц. Таблицы обеспечивают удобное и наглядное представление информации. Кроме того, в таблице может быть выполнена первоначальная обработка

N, Наименование, Цена, Количество, Стоимость.
4. Выровнять заголовки граф по центру, выделить их полужирным шрифтом, залейте желтым фоном. Внешние границы таблицы очертить двойной линией. 5. Заполнить таблицу информацией о продаже кан

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три вида списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Ниже приведены примеры трех типов списков. Ма

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Редактор формул – это приложение, которое может работать совместно с текстовым процессором Microsoft Word и табличным процессором Microsoft Excel. Запуск редактора формул Для запу

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
В учебной и научной литературе часто используется различного вида графика: рисунки из коллекций, созданных производителями программного обеспечения; графические объекты, созданные при помощи панели

Вставка рисунков из коллекции Microsoft Office.
Вставка рисунка из коллекцииMicrosoft Officeможет быть выполнена двумя способами: · С помощью команды Вставка/Рисунок/Картинки. · С помощью значка Добавит

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Создать новый документ. 2. Открыть приложение 7, ввести текст. 3. Вывести на экран панель инструментов Рисование. 4. Создать первый рисунок:

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
При оформлении небольших документов, как правило, бывает достаточно использовать возможности форматирования символов и абзацев. Но при работе с большими документами (статьями, рефератами, диссертац

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Табличный процессор - это пакет программ, предназначенных для обработки данных, организованных в форме таблиц. Электронные таблицы разрабатывались для решения экономических задач, однако, заложенны

Перемещение по рабочему листу.
Перемещение в пределах рабочих листов Excel осуществляется с помощью мыши или клавиатуры. Чтобы при вертикальной прокрутке из поля зрения не исчезла шапка таблицы необходимо выделить строку, распол

Вычислите среднюю цену товаров в графе “Цена”.
Установить курсор в ячейку, для которой должно быть выполнено вычисление. Выбрать в меню команду Вставка/Функция или на линейке инструментов - кнопку с символо

Форматирование данных.
Измените числовой формат в графе “Цена “ на денежный, формат в графе “Стоимость” на числовой с 3 знаками после запятой. Для этого выделить ячейки с ценой и стоимостью

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Наиболее эффективным способом анализа данных является их визуальное представление в виде графика или диаграммы. Excel предоставляет разнообразные возможности графического отобр

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Пакет анализа - это надстройка, предназначенная для статистического анализа данных. В пакет анализа входят следующие программы: · Однофакторный дисперсионный анализ. · Двухфакторн

Результаты регрессионного анализа
    В диапазоне ячеек В4:

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Основная задача программы - браузера – открыть по указанному адресу Web-страницу. Современные браузеры располагают значительно более широкими возможностями и позволяют работать не только со службой

Работа браузера с Web-страницами в автономном режиме.
Для открытия программы Internet Explorer в автономном режиме необходимо после загрузки приложения выполнить команду Файл/Автономная работа.Для просмотра Web-страниц на которые захо

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Для создания Web – страниц могут использовать специальные приложения. Однако самый простой способ создания HTML-документа – это создание Web- страниц с помощью инструментов, входящих в текстовые пр

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
В научной деятельности приходится иметь дело с большими объемами данных. Основными операциями при этом являются сбор информации, ее обработка (отбор необходимых данных, фильтрация сортировка и т.д.

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Формы могут быть созданы различными 7-ю различными способами: · в режиме Конструктора; · с помощью Мастера форм; · автоматическое создание формы стандартного вида с разме

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
При использовании БД, доступ пользователя к базовым таблицам обычно бывает закрыт. Обращение к информации БД, как правило, осуществляется с помощью запросов. Запрос позволяет отобрать необходимые д

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме, но не на экране, а на принтере. Кроме того, отчеты предоставляют возможности группировки и в

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Программа PowerPoint представляет собой средство подготовки слайдов, которые могут быть распечатаны на бумаге, на прозрачной пленке или продемонстрированы на экране компьютера. Приложение служит дл

Текстовые процессоры
Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста. Каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подго­товленный

Запомните!
1. Прежде чем начать форматирование фрагмента текста, надо его выделить. 2. Форматировать можно с помощью меню или панели инструментов Форматирование. o Форматировать текст - это

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги