рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ - Лабораторная Работа, раздел Информатика, Практикум по основам информационных технологий Результаты Исследований Могут Быть Представлены В Виде Таблиц. Таблицы Обеспе...

Результаты исследований могут быть представлены в виде таблиц. Таблицы обеспечивают удобное и наглядное представление информации. Кроме того, в таблице может быть выполнена первоначальная обработка данных: сортировка, вычисление итоговых и средних значений и т.д.

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,…) и номером строки(1,2,3,..). В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графики, рисунки, формулы.

Способы создания таблиц

С помощью команды Таблица/Вставить/Таблица. Команда открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором указывается размерность таблицы: количество строк и столбцов. В этом же окне находится кнопка Автоформат, позволяющая задать дополнительное оформление с помощью имеющегося набора образцов.

С помощью кнопки Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. Размерность таблицы определяется путем закрашивания левой кнопкой мыши нужного количества строк и столбцов.

С помощью команды Вставка/Объект можно вставить таблицу Excel, указав тип объекта Лист Microsoft Excel (или с помощью кнопки Добавить таблицу Excel на панели инструментов Стандартная).

Заполнение таблицы.

Данные в ячейки таблицы обычно вводятся последовательно. Переход от ячейки к ячейке в направлении от начала к концу осуществляется клавишей Tab, в обратном направлении Shift+Tab, на строку вверх/вниз - клавишей со стрелкой вверх/вниз. Чтобы заполнить таблицу, надо поместить курсор в ячейку и набрать нужный текст. Если ввести команду Таблица/Автоподбор по содержимому, то высота ячейки автоматически будет увеличиваться, чтобы вместить весь набранный текст. Вставлять символ табуляции в ячейку таблицы позволяет комбинация клавиш Ctrl+Tab.

В ячейку таблицы можно импортировать графику обычным для работы с текстом способом.

В таблицах могут быть выполнены вычисления. Для вставки в таблицу формулы необходимо поместить курсор в ячейку, в которую следует поместить результат расчета, и выполнить команду Таблица/Формула... Далее в поле Формула ввести нужную функцию из списка Вставить функцию или набрать формулу с клавиатуры и в поле Формат числа задать формат для выводимого числа. Формулы могут включать адреса ячеек, функции, знаки операций (+,-,*,/,^), скобки.

В формулах используются ссылки на ячейки. Строки таблицы обозначаются числами, столбцы - латинскими буквами. Идентификатором ячейки служат буква и число, соответствующие пересекающимся в этой ячейке столбцу и строке. Например, C6обозначает ячейку на пересечении третьего столбца (C) и шестой строки. Для ссылок на группу из отдельных ячеек используется в качестве разделителя точка с запятой, двоеточие - для разделения первой и последней ячейки диапазона.

Например, для вычисления в ячейке В7суммы чисел, находящихся в диапазоне В2:В6 необходимо:

· установить курсор в ячейку В7;

· выполнить команду Таблица/Формула;

· в поле формула ввести функцию =SUM(B2:B6).

Для вычисления суммы чисел, находящихся в диапазоне В2:В4 и числа в ячейке В6 используется формула =SUM(B2:B4;В6) или

= B2+В3+B4+В6.

Если в диапазоне ячеек, указанных в формуле, встречаются пустые ячейки, то результат вычисления формулы будет ошибочным. Для получения верного результата надо ввести нули в пустые ячейки.

В формулах указываются адреса ячеек, которые модифицируются при изменении числа ячеек в строке/столбце, поэтому необходимо внимательно относится к использованию формул в таблицах.

При изменении ссылок на ячейки и содержимого самих ячеек для обновления результата вычисления формулы следует выделить ячейку, содержащую эту формулу, и нажать F9.

Модификация таблицы.

Перемещение (копирование) ячеек, строк и столбцов выполняется с помощью буфера обмена или перетаскиванием с помощью мыши выделенного фрагмента (копирование с нажатой Ctrl).

Чтобы добавить строки (столбцы) в таблицу, выделить всю строку (столбец) ниже или выше (правее или левее) места вставки новой строки (столбца) и выполнить команду Таблица/Вставить строки (столбцы). Для удаления строк (столбцов) необходимо выделить их и выполнить команду Таблица/Удалить строки (столбцы).

Удаление отдельных ячеек приводит к изменению структуры таблицы, поэтому, выделив ячейку и выполнив команду Удалить ячейки, надо дополнительно указать, куда сдвигаются остающиеся ячейки установкой соответствующего переключателя.

Ширину столбца можно изменить, перетащив правую ограничительную линию изменяемого столбца в нужную сторону. Эту операцию можно выполнить и с помощью координатной линейки. Для этого надо поставить курсор в зоне таблицы и отобразить линейку на экране командой Вид-Линейка. Позиции вертикальных разделительных линий между столбцами таблицы обозначаются на линейке маркерами столбцов таблицы. Необходимо перетащить мышью на нужное место соответствующий маркер.

Независимо от способа изменения ширины столбца, общая ширина таблицы остается неизменной. При этом размер всех столбцов справа от обрабатываемого столбца изменяется пропорционально начальной ширине.

Более точно размер выделенного столбца можно установить в окне Свойства таблицы. Окно открывается командой Таблица/Свойства таблицы. Выбрав нужную вкладку можно задать точное значение высоты столбца или ширины строки.

Часто возникает необходимость снабдить таблицу заголовком. Он может быть общим для всех или нескольких столбцов.

Команда Таблица/Объединить ячейки позволяет объединить все выделенные ячейки. При слиянии ячеек Word рассматривает содержимое каждой из них как отдельный абзац внутри объединенной ячейки. Абзацы располагаются один под другим. Для разделения объединенной ячейки на составляющие ее надо выделить и дать команду Таблица/Разбить ячейки.

Таблицу можно разделить на две части. Это необходимо, если между частями таблицы нужно вставить текст или рисунок, либо таблица располагается на нескольких страницах. Для разбиения таблицы курсор устанавливают в строку, перед которой должна быть разделена таблица и выполняют команду Таблица/Разбить таблицу.

Как правило, на последующих страницах повторяют, для удобства чтения, шапку таблицы. Чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице, надо выделить все строки, составляющие заголовок таблицы и выполнить команду Таблица/Заголовки.

Форматирование таблицы

Для форматирования содержимого ячеек таблицы могут быть использованы все команды меню Формат.Форматирование границ и заливки ячеек таблицы может быть выполнено с использованием панели инструментов Таблицы и границы.На этойпанели инструментов есть значки, позволяющие выровнять содержимое ячеек (по центру, по нижней границе и т.д.) Для оформления можно также вызвать окно Границы и заливка (команда Формат/Границы и заливка), выбрать вкладку Граница, затем типлинииитипграницы.

Сортировка данных в таблице

Для выполнения полной сортировки, сопровождающейся перестановкой целых строк, необходимо выделить сортируемые строки, вызвать команду Таблица-Сортировка,указать, по какому столбцу выполняется сортировка и в поле Тип определить тип данных, подлежащих сортировке (Текст, Число или Дата). С помощью кнопок По возрастанию, По убыванию установить вид сортировки и нажать ОK.

Построение диаграмм.

Для наглядного отображения цифровых результатов часто в документах используются диаграммы. Программа Microsoft Graph позволяет использовать в документах большинство известных типов диаграмм. Причем переключение из одного вида диаграммы в другой осуществляется простым изменением выбора в меню программы.

Чтобы вставить диаграмму в документ, необходимо выделить часть или всю таблицу, затем установить курсор в нужную позицию документа и выполнить команду Вставка/Объект/Диаграмма Microsoft Graph. Появится окно программы Graph, в котором расположены два рабочих окна: окно таблицы данных и собственно окно диаграммы. В таблицу данных исходные значения вносятся из буфера обмена.

Далее необходимо выбрать тип диаграммы и, закрыв окно программы Graph, перенести диаграмму в документ.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

1. Перечислить основные способы создания таблиц.

2. Как осуществляется переход по ячейкам таблицы?

3. Что служит идентификатором ячейки?

4. Как вставить в ячейку формулу?

5. Как обновить результат вычисления по формуле?

6. Как добавить/удалить строки/столбцы в таблицу?

7. Как изменить ширину столбца?

8. Как выполняется разбивка таблицы на две части?

9. Как производится сортировка данных в таблице?

10. Как вставить диаграмму в документ?

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Практикум по основам информационных технологий

Isbn.. витебский государственный университет предисловие пособие содержит систему лабораторных работ последовательное выполнение которых обеспечивает формирование устойчивых умений необходимых для..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Практикум по основам информационных технологий
Витебск 2007 Печатается по решению редакционно-издательского совета Витебского государственного университета.     ББК   УДК

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Файловые менеджеры – это программные средства, обеспечивающие пользователю наглядные и удобные средства управлени

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Подготовка текстов с использованием текстовых процессоров заключается в последовательном выполнении ряда этапов: · Набор текста. · Редактирование введенной информации. ·

Набор текста.
Для создания нового документа в Word можно щелкнуть в панели инструментов «Стандартная» значок Новый документ. Для переключения языка вводимых символов используется меню в

N, Наименование, Цена, Количество, Стоимость.
4. Выровнять заголовки граф по центру, выделить их полужирным шрифтом, залейте желтым фоном. Внешние границы таблицы очертить двойной линией. 5. Заполнить таблицу информацией о продаже кан

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три вида списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Ниже приведены примеры трех типов списков. Ма

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Редактор формул – это приложение, которое может работать совместно с текстовым процессором Microsoft Word и табличным процессором Microsoft Excel. Запуск редактора формул Для запу

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
В учебной и научной литературе часто используется различного вида графика: рисунки из коллекций, созданных производителями программного обеспечения; графические объекты, созданные при помощи панели

Вставка рисунков из коллекции Microsoft Office
Вставка рисунка из коллекцииMicrosoft Officeможет быть выполнена двумя способами: · С помощью команды Вставка/Рисунок/Картинки. · С помощью значка Добавит

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Создать новый документ. 2. Открыть приложение 7, ввести текст. 3. Вывести на экран панель инструментов Рисование. 4. Создать первый рисунок:

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
При оформлении небольших документов, как правило, бывает достаточно использовать возможности форматирования символов и абзацев. Но при работе с большими документами (статьями, рефератами, диссертац

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Создание структуры документа Многостраничные документы - научные отчеты, диссертации, брошюры - обычно имеют сложную структуру. Они разделяются на главы, параграфы и т.д. Каждый раздел име

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Табличный процессор - это пакет программ, предназначенных для обработки данных, организованных в форме таблиц. Электронные таблицы разрабатывались для решения экономических задач, однако, заложенны

Перемещение по рабочему листу.
Перемещение в пределах рабочих листов Excel осуществляется с помощью мыши или клавиатуры. Чтобы при вертикальной прокрутке из поля зрения не исчезла шапка таблицы необходимо выделить строку, распол

Вычислите среднюю цену товаров в графе “Цена”
Установить курсор в ячейку, для которой должно быть выполнено вычисление. Выбрать в меню команду Вставка/Функция или на линейке инструментов - кнопку с символо

Форматирование данных.
Измените числовой формат в графе “Цена “ на денежный, формат в графе “Стоимость” на числовой с 3 знаками после запятой. Для этого выделить ячейки с ценой и стоимостью

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Наиболее эффективным способом анализа данных является их визуальное представление в виде графика или диаграммы. Excel предоставляет разнообразные возможности графического отобр

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Пакет анализа - это надстройка, предназначенная для статистического анализа данных. В пакет анализа входят следующие программы: · Однофакторный дисперсионный анализ. · Двухфакторн

Результаты регрессионного анализа
    В диапазоне ячеек В4:

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Основная задача программы - браузера – открыть по указанному адресу Web-страницу. Современные браузеры располагают значительно более широкими возможностями и позволяют работать не только со службой

Работа браузера с Web-страницами в автономном режиме
Для открытия программы Internet Explorer в автономном режиме необходимо после загрузки приложения выполнить команду Файл/Автономная работа.Для просмотра Web-страниц на которые захо

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Для создания Web – страниц могут использовать специальные приложения. Однако самый простой способ создания HTML-документа – это создание Web- страниц с помощью инструментов, входящих в текстовые пр

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
В научной деятельности приходится иметь дело с большими объемами данных. Основными операциями при этом являются сбор информации, ее обработка (отбор необходимых данных, фильтрация сортировка и т.д.

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Формы могут быть созданы различными 7-ю различными способами: · в режиме Конструктора; · с помощью Мастера форм; · автоматическое создание формы стандартного вида с разме

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
При использовании БД, доступ пользователя к базовым таблицам обычно бывает закрыт. Обращение к информации БД, как правило, осуществляется с помощью запросов. Запрос позволяет отобрать необходимые д

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме, но не на экране, а на принтере. Кроме того, отчеты предоставляют возможности группировки и в

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Программа PowerPoint представляет собой средство подготовки слайдов, которые могут быть распечатаны на бумаге, на прозрачной пленке или продемонстрированы на экране компьютера. Приложение служит дл

Текстовые процессоры
Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста. Каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подго­товленный

Запомните!
1. Прежде чем начать форматирование фрагмента текста, надо его выделить. 2. Форматировать можно с помощью меню или панели инструментов Форматирование. o Форматировать текст - это

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги