рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Перемещение по рабочему листу.

Перемещение по рабочему листу. - Лабораторная Работа, раздел Информатика, Практикум по основам информационных технологий Перемещение В Пределах Рабочих Листов Excel Осуществляется С Помощью Мыши Или...

Перемещение в пределах рабочих листов Excel осуществляется с помощью мыши или клавиатуры. Чтобы при вертикальной прокрутке из поля зрения не исчезла шапка таблицы необходимо выделить строку, расположенную под ней, и выполнить команду Окно/Закрепить область. Для фиксации столбца необходимо выделить столбец справа от фиксируемого и дать команду Окно/Закрепить область. Снятие фиксации осуществляется командой Окно/Снять закрепление областей.

Ввод данных.

В выделенную ячейку можно вводить константы (числовые, текстовые, значения даты или времени суток, логические) или формулы. Вводимые данные отображаются в ячейке и в строке формул, расположенной непосредственно над заголовком столбцов. Строку формул можно использовать для редактирования содержимого ячеек. Завершается ввод нажатием клавиши Enter или щелчком за пределами выделенной ячейки.

Данные числового типа, введенные в ячейку, могут быть представлены в определенном числовом формате. Для указания формата используется команда Формат/Ячейки. Для выбора формата необходимо открыть вкладку Число. Если при вводе данных в ячейку не был задан определенный числовой формат, то по умолчанию применяется формат Общий. В этом формате максимальное число отображаемых десятичных цифр равно 10. Если ширина ячейки недостаточна для отображения введенного значения, Excel заполняет ячейку знаками #####. Столбец можно расширить, перетащив его границу.

Формулы в Excel начинаются со знака равенства (=). Формула может представлять собой сочетание констант, адресов ячеек, функций, имен ячеек или диапазонов и знаков операций. В формулах используются следующие арифметические операции: сложение (+), вычитание (-), умножение(*), деление(/), возведение в степень(^). Изменить приоритет операций можно с помощью круглых скобок.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом. При копировании формул Excel автоматически изменяет этот адрес, настраивая его на новое место расположения формулы. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, ей следует назначить абсолютный адрес. Для этого необходимо перед номером столбца и (или) перед номером строки указать знак $. Например, если указан адрес $D4, то при копировании формул не будет изменяться номер столбца, если задан адрес $F$5 не будет изменяться ни номер строки, ни номер столбца. Вместо абсолютного адреса можно воспользоваться именем ячейки.

Работая в Excel, можно использовать более 400 функций. Все функции разделены на категории: математические, статистические финансовые, текстовые, логические, даты и времени. Для упрощения ввода функций может быть использован Мастер функций. При решении многих задач возникает необходимость выполнять те или иные вычисления с использованием логических выражений. Для построения таких выражений используется логическая функция ЕСЛИ, которая в общем виде записывается так:

если(логическое выражение; выражение 1;выражение 2)

и определяется следующим образом: если значение логического выражения равно 1(истина), то вычисляется выражение 1, иначе вычисляется выражение 2. Более сложные логические выражения строятся с помощью логических операций не, и, или. Возможно использование вложенных ЕСЛИ. Вместо логического выражения можно использовать ссылку на ячейку его содержащую.

Модификация таблицы.

Команды Вставка/ячейки, Вставка/строка, Вставка/столбец используются для вставки ячеек, строк и столбцов в таблицу. Для вставки ячеек необходимо выделить столько ячеек, сколько должно быть вставлено. Ячейки будут вставлены в позиции текущего выделения. Затем выбрать команду Вставка/ячейки и в открывшемся окне установить переключатель, задающий направление смещения прилегающих ячеек. Вставку строк и столбцов удобнее выполнять с помощью команд Вставка/Cтрока, Вставка/Cтолбец, предварительно выделив столько строк или столбцов, сколько нужно вставить.

Удалить выделенные столбцы и строки можно с помощью команд Правка/Удалить.

Команды, предназначенные для модификации таблицы, могут быть вызваны из контекстного меню, вызываемого нажатием на правую кнопку мыши (Добавить ячейки - для вставки строк или столбцов, Удалить - для удаления строк или столбцов, Очистить содержимое - для очистки содержимого строк или столбцов)

Переместить или скопировать выделенный блок ячеек можно с помощью буфера обмена или методом перетаскивания мышью.

Оформление таблиц.

В программе Excel предусмотрены разнообразные средства, с помощью которых может быть оформлена таблица. Ширину и высоту столбцов и строк можно отрегулировать путем перетаскивания мышью нижней границы в заголовке строки или правой границы в заголовке столбца.

С помощью кнопок панели Форматирование (вызывается из меню Вид) можно изменить шрифт, размер символов, их начертание, также как в текстовом редакторе. На этой же панели находятся кнопки для изменения выравнивания и ориентации содержимого ячейки, для задания числовых форматов, вида и цвета линий рамки и фона.

Параметры форматирования могут задаваться в диалоговом окне, вызываемом командой Формат/ячейки. Окно содержит следующие вкладки:

Число - выбор одного из встроенных или создание нового числового формата;

Выравнивание - определение горизонтального или вертикального выравнивания содержимого ячейки;

Шрифт - Выбор вида шрифта, размера, и стиля начертания символов;

Границы - добавление рамки, определение ее вида и цвета;

Вид - выбор узора и цвета узора ячейки.

Вкладка Защита, присутствующая в этом же окне используется для задания режима защиты и скрытия формул. Режим защиты служит для защиты содержимого ячеек от изменений. При установленном флажке Скрыть формулы, формулы не будут отображаться в строке формул при помещении указателя на ячейке, содержащей формулу.

Горизонтальное меню Excel.

Функции горизонтального меню Excel почти полностью совпадают с Word. Небольшие отличия связаны со специфическими операциями ЭТ. Так в меню Правка присутствуют компоненты Заполнить ячейки формулами, Очистить ячейки. В меню Вставка включены команды Ячейки, Строки, Функции. В меню Сервис задаются параметры, связанные с вычислительными операциями ЭТ.

Настройка экрана Excel.

Настройка экрана приложения осуществляется с помощью команд, входящих в меню Вид (вывод на экран панели инструментов, строки формул, строки состояния) и вкладки Вид (вывод и отключение сетки, заголовков строк и столбцов, полос прокрутки, ярлычков рабочих листов) окна Параметры, открываемого командой меню Сервис.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

1. Перечислить основные функциональные возможности ЭТ.

2. Что такое рабочая книга, рабочий лист?

3. Чем отличаются абсолютная и относительная адресация ячеек, как задается абсолютный адрес ячейки?

4. Каким образом задаются форматы числовых данных в Excel, какие числовые форматы Вам известны?

5. Перечислить способы копирования формул в ячейках.

6. Как задать режим отображения формул в ЭТ?

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

Создать таблицу, приведенную на рисунке 5, выполнить задания (Текст заданий выделен полужирным курсивом).

 

 


1. Создание таблицы.

Ввод данных. Введите название таблицы в строку 1( см. рис.5)

Для этого установить курсор в ячейку А1 и щелчком выделить её. В левой части строки формул появляется адрес ячейки А1. Ввести текст. Вводимый текст отображается в строке формул. Для того чтобы набранный текст считался занесённым в выделенную ячейку, необходимо подтвердить это одним из следующих способов:

· нажать клавишу ввода;

· щёлкнуть мышью на другой ячейке;

· покинуть активную ячейку с помощью клавиши стрелки;

· щелкнуть по кнопке Ввод в строке формул.

Если необходимо исправить введённый текст после подтверждения ввода, следует снова выделить ячейку с ошибкой. Её содержимое будет отображено в строке формул. Для исправления ошибок - нажать клавишу F2 или щёлкнуть мышью в строке формул.

Для удаления содержимого ячейки после подтверждения ввода необходимо сделать ячейку активной и нажать клавишу Delete.

Введите названия граф в строку 2.

В ячейку А2 ввести “№”, в ячейку В2 –“Наименование”, в ячейку С2 – “Количество, тыс.шт.”, в ячейку D2 – “Цена, тыс. руб.”, в ячейку Е2 – “Стоимость, тыс. руб.”.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Практикум по основам информационных технологий

Isbn.. витебский государственный университет предисловие пособие содержит систему лабораторных работ последовательное выполнение которых обеспечивает формирование устойчивых умений необходимых для..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Перемещение по рабочему листу.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Практикум по основам информационных технологий
Витебск 2007 Печатается по решению редакционно-издательского совета Витебского государственного университета.     ББК   УДК

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Файловые менеджеры – это программные средства, обеспечивающие пользователю наглядные и удобные средства управлени

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Подготовка текстов с использованием текстовых процессоров заключается в последовательном выполнении ряда этапов: · Набор текста. · Редактирование введенной информации. ·

Набор текста.
Для создания нового документа в Word можно щелкнуть в панели инструментов «Стандартная» значок Новый документ. Для переключения языка вводимых символов используется меню в

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Результаты исследований могут быть представлены в виде таблиц. Таблицы обеспечивают удобное и наглядное представление информации. Кроме того, в таблице может быть выполнена первоначальная обработка

N, Наименование, Цена, Количество, Стоимость.
4. Выровнять заголовки граф по центру, выделить их полужирным шрифтом, залейте желтым фоном. Внешние границы таблицы очертить двойной линией. 5. Заполнить таблицу информацией о продаже кан

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три вида списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Ниже приведены примеры трех типов списков. Ма

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Редактор формул – это приложение, которое может работать совместно с текстовым процессором Microsoft Word и табличным процессором Microsoft Excel. Запуск редактора формул Для запу

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
В учебной и научной литературе часто используется различного вида графика: рисунки из коллекций, созданных производителями программного обеспечения; графические объекты, созданные при помощи панели

Вставка рисунков из коллекции Microsoft Office
Вставка рисунка из коллекцииMicrosoft Officeможет быть выполнена двумя способами: · С помощью команды Вставка/Рисунок/Картинки. · С помощью значка Добавит

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Создать новый документ. 2. Открыть приложение 7, ввести текст. 3. Вывести на экран панель инструментов Рисование. 4. Создать первый рисунок:

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
При оформлении небольших документов, как правило, бывает достаточно использовать возможности форматирования символов и абзацев. Но при работе с большими документами (статьями, рефератами, диссертац

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Создание структуры документа Многостраничные документы - научные отчеты, диссертации, брошюры - обычно имеют сложную структуру. Они разделяются на главы, параграфы и т.д. Каждый раздел име

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Табличный процессор - это пакет программ, предназначенных для обработки данных, организованных в форме таблиц. Электронные таблицы разрабатывались для решения экономических задач, однако, заложенны

Вычислите среднюю цену товаров в графе “Цена”
Установить курсор в ячейку, для которой должно быть выполнено вычисление. Выбрать в меню команду Вставка/Функция или на линейке инструментов - кнопку с символо

Форматирование данных.
Измените числовой формат в графе “Цена “ на денежный, формат в графе “Стоимость” на числовой с 3 знаками после запятой. Для этого выделить ячейки с ценой и стоимостью

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Наиболее эффективным способом анализа данных является их визуальное представление в виде графика или диаграммы. Excel предоставляет разнообразные возможности графического отобр

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Пакет анализа - это надстройка, предназначенная для статистического анализа данных. В пакет анализа входят следующие программы: · Однофакторный дисперсионный анализ. · Двухфакторн

Результаты регрессионного анализа
    В диапазоне ячеек В4:

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Основная задача программы - браузера – открыть по указанному адресу Web-страницу. Современные браузеры располагают значительно более широкими возможностями и позволяют работать не только со службой

Работа браузера с Web-страницами в автономном режиме
Для открытия программы Internet Explorer в автономном режиме необходимо после загрузки приложения выполнить команду Файл/Автономная работа.Для просмотра Web-страниц на которые захо

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Для создания Web – страниц могут использовать специальные приложения. Однако самый простой способ создания HTML-документа – это создание Web- страниц с помощью инструментов, входящих в текстовые пр

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
В научной деятельности приходится иметь дело с большими объемами данных. Основными операциями при этом являются сбор информации, ее обработка (отбор необходимых данных, фильтрация сортировка и т.д.

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Формы могут быть созданы различными 7-ю различными способами: · в режиме Конструктора; · с помощью Мастера форм; · автоматическое создание формы стандартного вида с разме

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
При использовании БД, доступ пользователя к базовым таблицам обычно бывает закрыт. Обращение к информации БД, как правило, осуществляется с помощью запросов. Запрос позволяет отобрать необходимые д

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме, но не на экране, а на принтере. Кроме того, отчеты предоставляют возможности группировки и в

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Программа PowerPoint представляет собой средство подготовки слайдов, которые могут быть распечатаны на бумаге, на прозрачной пленке или продемонстрированы на экране компьютера. Приложение служит дл

Текстовые процессоры
Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста. Каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подго­товленный

Запомните!
1. Прежде чем начать форматирование фрагмента текста, надо его выделить. 2. Форматировать можно с помощью меню или панели инструментов Форматирование. o Форматировать текст - это

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги