Организационный этап создания предпринимательской фирмы.

На собрании учредителей принимается решение о создании юридического лица в определенной организационно-правовой форме. Решение оформляется “Протоколом № 1”. В нем, с согласия всех присутствующих, назначается генеральный директор и главный бухгалтер. Их подписи вносятся в банковскую карточку, они будут правомочны подписывать все документы фирмы.

Для регистрации и деятельности фирмы создаются учредительные документы:

устав;

учредительный договор.

Устав - это свод правил, регулирующих деятельность предприятий, организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности.

Структура устава:

Общие положения:

наименование фирмы (в том числе в английской транскрипции);

правовое положение (АО, ООО и т. п.);

приводится юридический адрес, по которому предприятие

зарегистрировано;

перечисляются учредители фирмы с указанием номеров документов, удостоверяющих их личность, и адресом, по которому они прописаны. Для учредителей - юридических лиц - указывается их юридический адрес.

Предмет деятельности.

В этом разделе указывается цель создания фирмы, обозначается основной вид деятельности, какие товары или услуги производит фирма. Перечисляются все виды деятельности, которыми фирма может заниматься.

Имущество и доходы фирмы.

В этой части должны быть показаны:

уставный капитал фирмы;

имущество (для товарищества);

какими средствами владеет фирма и источники этих средств (например продажа акций);

вклады, инвестируемые каждым членом товарищества (для товариществ);

основные виды доходов фирмы.

Права и обязанности владельцев.

В этой части определяются:

права участников определенной организационно-правовой формы бизнеса;

обязанности участников;

порядок и периодичность отчетности;

кто из участников, при каких обстоятельствах и за чей счет может потребовать аудита;

правила передачи доли уставного фонда;

правила изменения уставного фонда;

правила выхода из фирмы;

процедура изменения устава;

права и периодичность собрания учредителей;

процедура ликвидации фирмы.

Управление фирмой.

В этом разделе описывается организационная структура фирмы:

дирекция, ее состав, права, функции;

генеральный директор (кто может быть назначен, права, обязанности, отчетность);

порядок назначения руководства;

должностные лица (обязанности, правила оплаты);

ревизионная комиссия (ее состав, функции, порядок избрания);

правила использования прибыли;

правила образования резервного фонда.

Учредительный договор - свод правил, регулирующий взаимоотношения членов фирмы в определенной сфере хозяйственной деятельности. В учредительном договоре есть положения, повторяющие устав, но он отличается от устава более подробной регламентацией взаимоотношений учредителей.

Согласно п. 2 статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, в учредительном договоре:

определяется порядок совместной деятельности по его созданию;

условия передачи ему своего участия;

условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков;

управление деятельностью юридического лица;

выход из состава учредителей.

Структура учредительного договора выглядит следующим образом:

Раздел 1 . Общие положения

наименование предприятия;

правовое положение предприятия;

юридический адрес;

учредители.

Раздел 2. Основные виды деятельности

цель создания фирмы;

основной вид деятельности;

какими видами деятельности может заниматься.

Раздел 3. Уставный капитал

размер уставного капитала;

порядок формирования (в некоторых случаях, согласно ГК РФ, должны быть приведены сведения о размере, составе, сроках и порядке внесения учредителями вкладов, об ответственности учредителей за нарушение обязанностей по внесению вкладов).

Раздел 4. Обязательства учредителей

полномочия партнеров по управлению имуществом;

права партнеров по управлению имуществом;

взаимное информирование партнеров;

вид ответственности учредителей за невыполнение обязательств;

порядок решения споров;

порядок выхода учредителей из фирмы;

правила передачи своей доли третьему лицу;

процедура принятия новых членов.

Раздел 5. Организация фирмы

порядок работ в процессе создания фирмы;

процедура изменения уставного фонда;

перечень вопросов, требующих единогласного решения;

перечень вопросов, требующих согласия большинства;

процедура изменения договора;

процедура ликвидации фирмы;

процедура разделения расходов и учреждение товарищества.

Чем больший опыт предпринимательской деятельности имеют учредители, тем более детально они стремятся регламентировать свои будущие отношения, так как это позволяет избежать ненужных споров.

С 1 июля 2002 года государственная регистрация юридических лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Постановлением Правительства РФ от 17 мая 2002 г. № 319 установлено, что Министерство Российской Федерации по налогам и сборам является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим начиная с 1 июля 2002 г. государственную регистрацию юридических лиц.

Регистрация предприятий с иностранными инвестициями осуществляется в соответствии с Положением о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности и с соблюдением особенностей, предусмотренных Федеральным законом «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в инспекцию Министерства РФ по налогам и сборам по месту нахождения юридического лица (см. табл.2) представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации;

б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в) учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии);

г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

д) документ об уплате государственной пошлины.

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в государственный реестр.

Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр. Документами, подтверждающими факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, являются Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме № Р51001, Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р50003 и Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года, по форме № Р57001. (Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению»).

Территориальные органы Министерства Российской Федерации по налогам и сборам осуществляют постановку на учет в налоговом органе по месту нахождения вновь созданного юридического лица на основании сведений о государственной регистрации юридического лица.

Свидетельства оформляются на бланках, изготовленных по единому образцу, утвержденному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять государственную регистрацию юридических лиц.

Регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в государственные органы, определенные Правительством Российской Федерации.

Зарегистрированное предприятие:

получает в органах госстатистики коды: ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКОНХ, ОКФС, ОКОПФ;

становится на учет в пенсионный фонд;

становится на учет в фонд социального страхования;

изготавливает печать и штамп фирмы;

открывает расчетный счет в банке.

После этого фирма может вести переговоры от своего имени, заключать договора и обязана нести ответственность за их исполнение.

Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей осуществляется в соответствии с «Положением о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности» утвержденным Указом Президента РФ от 8 июля 1994 г. № 1482 «Об упорядочении государственной регистрации предприятий и предпринимателей на территории Российской Федерации» (с изменениями от 29 августа 2001 г.).

Для регистрации индивидуального предпринимателя в администрацию района по месту проживания физического лица подается заявление, квитанция об уплате госпошлины и три фотографии. Форма заявления утверждена Министерством финансов Российской Федерации (Приложение № 1 к письму Государственной налоговой службы Российской Федерации от 3 марта 1 992 г. № ИЛ-6-03/77).

После проведения регистрации индивидуального предпринимателя

администрация района выдает Свидетельство о регистрации индивидуального

предпринимателя.

Зарегистрированный индивидуальный предприниматель:

получает Свидетельство о регистрации” в администрации по месту жительства или по месту регистрации по форме, утвержденной Министерством финансов РФ (Приложение № 2 к письму Государственной налоговой службы Российской Федерации от 3 марта 1992 г. № ИЛ-6­03/77);

получает в органах госстатистики коды: ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКОНХ, ОКФС, ОКОПФ;

становится на учет в налоговую инспекцию по месту регистрации и получает ИНН;

становится на учет в пенсионный фонд;

становится на учет в фонд социального страхования (если имеет наемных работников);

может изготовить печать и штамп и открыть расчетный счет в банке.