Основные понятия организационного проекта. Роль организационного проекта
Основные понятия ОП. Роль ОП
Проект- это совокупность док-в о создании к.л. объекта.
Проектирование – это процесс создания объекта или предполагаемого объекта.
Основой проектирования явл создание модели.
Процесс проектирования имеет свои этапы, методы, свои премы.
Основой проектирования явл создание моделей.
Орг-ое проектирование –это процесс разработки и внедрения комплекта док-в по созданию и совершенствованию орг-и (с-ма упр-я) д/объекта и субъекта упр-я по направлениям орг-ии упр-я.
Орг-й проект – это логически связанный комплект док-в по созданию сореш-й с-мы упр-я.
8. Подходы (концепции) "конструирования" орг-ции
Эта концепция возникла в рез-те применения идей сист подхода к проблеме повыш эф-ти орг-ции за счет комплексности, по сути это политика перейти от подхода соверш-я отд эл-ов орг-ии к соверш-ю и проектир-ю орг-ии в целом. Немаловажное знач имеют 2 момента:
1.Желание построить компл с-мы автоматиз-го упр-я
2.Желание поставить вместе с проектом пр-ия, проект упр-я
Одной из концепций конструиро-вания орг-ции явл орг-е проектир-е
Основой подхода констр-ия орг-ии явл-сь попытка построить полную орг-ю модель пр-ия.
- орг-я структура
-информ-ая (документационная)
-процедуры
· принцип системности, который предполагает, что проект (локальный, частный) является частью комплексного организационного проекта системы… · принцип комплексности, который предполагает, что будут сформированы… · принцип эффективности, который означает, что формирование (совершенствование) системы управления направлено на…
Организационное моделирование. Примеры «полной модели пред-я.
В процессе разраб-ки концепций конструиров орг-ии и орг-ые проекты были предприняты попытки разработать орг-ые модели претендующих на наименование полных орг-ых моделей.
Полная орг-я модель Стенли Янга 1972г, кот предложил рассматр-ть орг-ию как реш-е возн.проблем и предл-л процедуру принятия реш-й.
Параметрическая орг-я модель Трайнера 1979г, кот предложил рассматривать с-му упр-я в виде 2-х подсис-м – управляемой и управляющей, поделить эти подсис-мы на эл-ты, предложил определить параметры этих эл-в и определить корреляционные связи м/у параметрами.
Модель проектирования с-мы упр-я А..В. Николаев 1984г, кот предлож-л рассматривать структуру упр-я в составе семантической, прагматической и синтаксической информац-х моделей.
Сферная модель Семашко ЛН, кот предл-л рассматривать орг-ю в виде 4 сфер: 1.Материал-я 2. Информ-я 3. Орг-я 4. Социал-я
Современная или полная модель Маккинси 7S предложила рассматривать орг-ю в виде 7 составляющих:
1.статегия – это ср-во реализации стратег целей и развитие и реализация на внеш среду.
2.навыки или квалиф-ия персонала – это сильные стороны, кот необходимо развить или приобрести д/реализации поствал целей или стратегий.
3.ценности- эл орг-й культуры, кот имеет решающее значение д/успеха изменений.
4.структура – это взаимосвязь бизнесов, подразделений, людей. Это основа реорганизации.
5.системы- это процессы, порядок выполнения работ, принятия реш-й.
6.штат (персонал) – это персонал, кот реализует структуру и с-мы.
7.стиль- это личный стиль руков-ля или всей орг-и.
13. Организационное регламентирование.
. Ограничения, налагаемые на проект системы управления, могут быть внешними и внутренними.
К внешним ограничениям относятся:
· отношение государства
К организации управления относятся:
· национальные особенности населения к регламентации деятельности
· рейтинг разработчика (консультанта)
· отношение заказчика к организации управления и к регламентации деятельности
К внутренним ограничениям относятся:
· отношение вышестоящих органов управления (учредителей, Совета директоров)
· отношение первого руководителя
· отношение ведущих специалистов и работников аппарата управления
· наличие финансовых ресурсов на проведение работ
· приемлемость предлагаемых решений
Ведомость документов-док-т, устанавливающий перечень отд проектных и нормативно-орг док-ов, входящих в орг-ый проект
Общее описание -документ, содерж сведения о назначении орг проекта, области… План мероприятий- документ, устанавл-ий перечень мероприятий по внедрению орг проекта, их исполнителей и сроки…
Комплексный ОП - включает все док-ы по разработке и совершенст-
вованию с-мы упр-я по всем направлениям орг-ии упр-ия и по всем субъектам… Локальный ОП – включает все док-ы по разработке и совершенст-
Модель орг-го развития, Ларри Грейнер 1972г,- любое пред-ие в зависимости от размера и стадии развития, переживает 5 этапов (1972г).
В зависимости от раз-в, возраста орган-и, темпов роста отрасли на каждом этапе… I этап – создание предкомпании: обычно семейные отношения, интузиазм, подъем, полная безолаберность в управлении.
Процесс организационного проектирования.
-разработка концепции
-разработка тех.-эк-ого обоснования
-разработка технического задания
Методы организационного пролектирования.
ü общие документы
ü специальные документы
Состав общих документов для всех видов организационных проектов одинаков. К общим документам относятся:
Овнов методом орг-го проектирования явл создание орг-й модели.
Орг-е модели м.б.:
1.нормативными моделями, опред идеальную систему "как д.б"
Сопротив-ие изменениям возникает всякий раз, когда нововведение влечет за собой разрыв сложивш-ся поведения, в критериях и структуре управления.
Под сопротивлением понимается многогранное явление, вызыв-ее нестабильность… Преодоление сопротивлений:
· Определяет направления развития организации
· Определяет основные виды деятельности
· Устанавливает цели всей организации и всех функциональных служб
Процессы управления – это основная характеристика динамики организационных систем. При их реализации все элементы системы вступают во… Состав проекта:
1. Общие документы (ведомость документов, общие описания, пояснительн.записка, план мероприятий, смета затрат, расчет…
-Помощь предприятию в достижении его целей
-Обеспечение предприятия высококвалифицированными и заинтересованными… -Эффективное использование мастерства и возможностей работников
2. Кадровая политика (кредо, кадровая стратегия, П о персонале, правила внутреннего трудового распорядка)
3. Планирование потребности в персонале (П о планировании потребностей в… 4. Найм, расстановка и использование кадров (П о найме, П о контрактной системе, П о планир.карьеры, инструкция об…
Состав проекта:
1. Общие документы (ведомость документов, общие описания, пояснительн.записка,… 2. .Проект средств связи и сигнализации
В любой организации, независимо от направления деятельности, формы собственности, масштабов используется управленческая информация.
Для того, чтобы информация могла применяться в производстве и управлении она… Состав проекта:
К методам управления следует отнести:
· Экономические
· Административные
1. Общие документы (ведомость документов, общие описания, пояснительн.записка, план мероприятий, смета затрат, расчет эк-й эффективности)
2. Планирование и размещение рабочих мест (план размещения подразделений,… 3. Организация рабочих мест (проект организации РМ руководителей, проект организ.РМ специалистов, служащих, проект…