Инвентаризация и ее значение - раздел Образование, Понятие хозяйственного учёта, его виды Важнейшее Требование, Предъявляемое К Бухгалтерскому Учету – Точность И Досто...
Важнейшее требование, предъявляемое к бухгалтерскому учету – точность и достоверность информации о состоянии и движении хозяйственных средств организации.
Все записи в бухгалтерском учете производятся на основе первичных учетных документов. Но могут быть и расхождения между данными документов и фактическим наличием средств и расчетов по разным причинам. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и наличия средств осуществляется инвентаризация.
Инвентаризация – это способ бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки фактических остатков ценностей и расчетов с данными учета и осуществления контроля за сохранностью собственности организации.
Назначение инвентаризации. В процессе проведения инвентаризации выявляются:
- фактическое наличие средств (основных фондов, материально-производственных запасов, денежных средств, ценных бумаг и др.);
- наличие материально-производственных запасов, частично потерявших свое первоначальное качество, не соответствующих стандартам качества (ГОСТам), техническим условиям (ТУ);
- наличие неходовых, залежавшихся и неиспользуемых видов средств.
Кроме того, при проведении инвентаризации проверяется:
- соблюдение правил и условий хранения материально-производственных запасов, денежных средств, правил содержания и эксплуатации основных средств;
- реальная стоимость учтенных средств на балансе организации;
- состояние складского и весоизмерительного хозяйства;
- обоснованность подбора материально-ответственных лиц и заключения с ними договора о полной материальной ответственности.
В ходе инвентаризации выявляются хозяйственные операции и факты, которые не могут быть выявлены, измерены и отражены в процессе первичного учета.
В зависимости от классификации признаков различают различные виды инвентаризаций (Таблица 9).
Таблица 9
Классификация инвентаризации
№
| Признаки классификации
| Виды инвентаризаций
| Цель и содержание инвентаризации
|
| Способ проведения
| Плановые (обязательные)
Заранее объявленные (назначенные)
Внеплановые
| В соответствии с положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и положении по инвентаризации имущества и расчетов.
Материально-ответственные лица знают о времени проведения инвентаризации и обязаны подготовиться по мере необходимости, в основном внезапно. Материально-ответственные лица не знают о времени проведения инвентаризации и не могут заранее подготовиться к ней.
|
| Полнота охвата (объем проверки)
| Полные
Частичные
Выборочные
| Охватывают все виды средств и расчетов.
Охватывают один или несколько видов средств, незавершенное производство.
Для контроля работы материально-ответственных лиц, например, залежалых, дорогостоящих товаров.
|
| Периодич-ность проведения
| Текущие
Перманентные (постоянные, непрерывные)
| Для выявления фактического расхода товарно-материальных ценностей в производстве, на соответствие действующих норм расхода материалов их фактическому расходу.
Подвергаются проверке в натуре отдельные виды товарно-материальных ценностей, когда их остаток является минимальным.
|
| Перечень вопросов
| Комплексные
Тематические
| Инвентаризация всех средств и расчетов.
Инвентаризация отдельных участков (основных средств, кассы и т.д.)
|
| Принадлеж-ность
| Имущество в организации
вне ее
| При этом рассматриваются две задачи – инвентаризация средств, находящихся во владении организации или в ее собственности.
|
| Цель
| Вступительные
Последующие (текущие)
| Необходимы в начале любой хозяйственной жизни.
Для убедительности точности учетных данных. Проводятся при следующих обстоятельствах:
1. Согласно плановому графику;
2. По сигналам, когда администрации сообщают о неблагополучии в деле хранения и продажи ценностей.
|
| Последовательность
| От объекта к регистру
От регистра к объекту
| Наиболее эффективна, т.к. материально-ответственное лицо, не зная сколько каких ценностей за ним числится представит объективную картину дел
|
| Субъект проверок
| Ординарные
Экстраординарные
| Проводимые по инициативе собственников или администрации.
Предпринимаемые по настоянию сторонних органов (арбитража, судов, банков)
|
| Использование данных
| Информативные
Доказательные
| Необходимы только для подтверждения какого-либо факта, например, насколько обоснованы испрашиваемые организацией кредиты. Здесь преследуются экономические цели.
Применяются в случае необходимости обосновать возможность судебного иска или для опровержения его. Они преследуют юридические цели.
|
| Форма описи
| Устная
Письменная
На машинных носителях
| Деление по видам носителей
|
Проведение инвентаризации обязательно:
- при передачи средств в аренду, выкупе, продаже;
- при смене форм собственности (преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия);
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально-ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче ценностей;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Инвентаризация средств производится по каждому их местонахождению и материально-ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.
Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие организации и учитываемые за балансом.
Все темы данного раздела:
Понятие хозяйственного учёта, его виды.
Управление хозяйственной деятельностью организаций предполагает ряд последовательных процессов - получение учетной информации об управляемом объекте, принятие решений, их выполнении
Функции бухгалтерского учёта.
Изменения условий хозяйствования организаций, либерализации российской экономики, сопровождаемая образованием организаций с иностранными инвестициями, привели к пересмотру методолог
История развития бухгалтерского учёта.
Учёт возник в глубокой древности. Его возникновение и развитие обуславливались материальным производством общества. Археологами и историками установлено, что письменный учёт существовал в XIII в до
Связь бухгалтерского учёта с другими дисциплинами.
Связь бухгалтерского учета.Исторически и логически необходимость бухгалтерского учета первую очередь обоснована рядом фундаментальных наук, во вторых он лежит в основе появления но
Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учёта.
Предпосылки нормативного регулирования бухгалтерского учёта.С развитием рыночных отношений в России осуществляется работа по установлению сопоставимой с. международ
Основные правила (принципы) бухгалтерского учёта, их сущность и значение.
Определение бухгалтерского учёта.Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему отбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имущ
Принципы бухгалтерского учёта.
1. Принцип самостоятельности (единицы учёта). В законодательных актах России этот принцип сформулирован как принцип имущественной обособленности организации, что означает разделенность имущества ор
Сущность предмета бухгалтерского учёта.
Предмет бухгалтерского учёта.Предметом бухгалтерского учёта в обобщенном виде выступает хозяйственная жизнь организации, элементами которой являются активы (имущест
Хозяйственная деятельность организации
Активы
Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность
Объекты, составляющие хозяйственную деятельность
Строение и структура баланса
Основой построения бухгалтерского баланса послужила двойственная группировка средств (ценностей) организации - по их функциональной роли в процессе хозяйственной жизни и источникам
По формам собственности
- государственных организаций, акционерных обществ, общественных организаций, хозяйственного товарищества, совместных и т. д.
6. По объекту отражения:
-са
Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
Предпосылки изменения статей баланса. При осуществлении хозяйственной жизни в составе хозяйственных средств и их источников, следовательно, в активе и пассиве бухга
Типы изменений
Тип
изменений
Актив
(А)
Пассив (П)
Сумма изменений (С)
I Активный
Увеличение
Понятие о счетах бухгалтерского учёта, их строение и назначение.
Бухгалтерский баланс на определённую дату отражает состояние активов и источников их формирования. Однако в каждой организации ежедневно совершается большое количество хозяйственных
Сущность и значение двойной записи на счетах
Двойственное отражение. Основной особенностью всех происходящих изменений в средствах состоит в том, что изменения, вызываемые хозяйственными операциями являются двойными и заимосв
Корреспонденция счетов, её значение.
Понятие корреспонденции счетов. Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи называются корреспондирующими счетами, а связь между счетами, хозяйственн
Синтетический и аналитический учёт
Предпосылки синтетического и аналитического учета.Рассмотренные счета, на которых отражается информация о движении средств (активов) и источников их образования носит обобщённый ха
План счетов бухгалтерского учета.
Назначение плана счетов. План счетов бухгалтерского учета является логическим завершением и практическим применением классификации счетов.
Это один из важнейших нормативны
Понятие кругооборота средств организации
Предпосылки кругооборота средств организации.Взаимосвязь между отдельными видами средств и источниками их формирования осуществляется посредством хозяйственных опер
Текущий учет приобретения материальных ценностей (процесс заготовления).
Процесс приобретения. Начальным процессом хозяйственной деятельности организации является процесс заготовления (приобретения). Это процесс:
а) приобретения предметов труда
Текущий учет затрат на производство (процесс производства)
Процесс производства.Процесс производства является основным и центральным в деятельности организации. В этом процессе формируется себестоимость продукции, работ, услуг, которая пря
Текущий учет продажи продукции (процесс сбыта).
Процесс сбыта (продажи).Процесс сбыта носит двойственный характер, состоящий в том, что с одной стороны продажа – это передача товаров, продукции, работ, услуг потребителю, а с дру
Первичный учет, функции и принципы первичного учета
Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся по времени организованный процесс сбора, измерения, регистрации, накапливания, хранения информации, а в условиях автоматизаци
Роль и значение документов
Предпосылки документирования. Одной из особенностей бухгалтерского учета в отличие от других видов учета является его документированность. Каждая хозяйственная опер
Реквизиты документов
В каждом документе содержатся сведения о характере совершенного факта хозяйственной жизни. Эти сведения называются реквизитами документа.
В зависимости от отражаемо
Формы документов
Понятие формы. Под формой документа следует понимать состав и расположение его реквизитов. Состав реквизитов (т.е. сведения) определяется характером
Требования, предъявляемые к составлению документов
1. Первичные учетные документы должны составляться своевременно.
2. При заполнении строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа.
3. Построение форм д
Бухгалтерская обработка документов
Поступившие первичные учетные документы в бухгалтерию подлежат обработке.
Проверка документов. Каждый документ, прежде чем его данные будут записаны в счет
Хранение документов
Первичные учетные документы после их обработки и совершения учетных записей в регистры должны быть сохранены, потому что они могут потребоваться для проведении всякого рода справок,
Порядок проведения инвентаризации
Нормативное регулирование. Для проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации применяются:
1. Приказ (распоряжение) о проведении и
Оформление и выявление результатов инвентаризации
Фактические остатки по каждому наименованию ценностей инвентаризационная комиссия вносит в инвентаризационные описи (ведомости), по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в у
Формы и виды учётных регистров
Для отражения хозяйственных операций по данным первичных учётных документов в бухгалтерском учёте используют различные учётные регистры.
Сущность учётных регистров. Учёт
Порядок и техника записей в учётные регистры
Регистрация информации в учётные регистры на основании первичных учётных документов называется счётной записью.
В соответствии с требованиями, предъявляемыми к учетным записям (документаль
Исправление ошибок в счетных записях
3.1. Типы ошибок и их причины.Одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является точность и достоверность учетной информации. Реализация этих требований о
Сущность форм бухгалтерского учета и их историческое значение
Формы бухгалтерского учета. Существует несколько трактовок форм бухгалтерского учета.
1. Форма есть процедура трансформации первичных учетных документов в
Мемориально-ордерная форма учета
Сущность формы.Мемориально-ордерная форма учета характеризуется использованием книг для ведения
синтетического учета и карточек - для ведения аналитического учета. Она раз
Условные обозначения: запись
сверка
Схема10. Документооборот при форме Журнал-Главная
Особенностью этой формы учета является сочетание в одной книге синтетических и аналитичес
Журнально-ордерная форма счетоводств
Сущность. Журнально-ордерная форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетически
Главная книга
В конце месяца дебетовый оборот по каждому главному счету переносится в главную книгу, В главной книге обороты по дебету каждого счета отражают в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов,
Машинно-ориентированная форма учета (компьютерная форма)
Мащинно-ориентиррванная (таблично-автоматизированная) форма учета получила развитие с таблично-перфокарточной формы, разработанной в 1955 г. В.И. Исаковым и развитие
Упрощенная форма бухгалтерского учета
Предпосылки. С развитием в России предпринимательства и образованием организаций, ведущих простой технологический процесс производства продукции, выполнения работ,
Разновидности форм
1. Простая форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета.
2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета.
3. Без испол
Книга учета хозяйственных операций
Регистрация операций
Сумма
Наличие и движение средств организации
№ п/п
Дата и номер документа
Основная процедура бухгалтерского учета.
Бухгалтерская процедура есть последовательность решения учетных задач путем квалификации фактов хозяйственной жизни, т.е. их регистрации, группировки и интерпретации (анализа).
Сущность и значение отчетности
В бухгалтерском учете новая информация создается путем обобщения и соизмерения данных, полученных в процессе первичного наблюдения за хозяйственной жизнью.
Текущий учет информации, сгруппи
Принципы и требования, предъявляемые к отчетности
При составлении годового отчета организации руководствуются следующими основными принципами бухгалтерского учета и отчетности:
- соблюдение в течение отчетного года принятой учетной полити
Состав бухгалтерской отчетности
Состав отчетности. В соответствии с Законом “О бухгалтерском учете” бухгалтерская отчетность организации включает:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и уб
Подготовительная работа перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
Подготовительная работа. Составлению годовой отчетности предшествует следующая подготовительная работа:
1. Сверка итогов аналитического и синтетического учета. Подтвержден
Нормативное регулирование учетной политики
Необходимость формирования учетной политики у организаций возникает в двух основных случаях. Во-первых, когда законодательными актами предусмотрено несколько вариантов способов бухг
Формирование учетной политики
Допущения.Согласно п. 5 ПБУ 1/2008 учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Норма законодательства нак
Раскрытие учетной политики
Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересов
Бухгалтерская профессия
Слово "бухгалтер" пришло к нам из немецкого языка вместе с реформами Петра I. По-русски это означает книговод, и на многих языках эта профессия так и называется.
Первоочередной з
Профессиональная этика бухгалтера
Учет в организации ведет, как правило, бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером. Бухгалтерия является необходимым и самостоятельным подразделением организации, ведет
Честность, объективность, безошибочность.
В соответствии с принципом честности и объективности, базой для деятельности, выводов и рекомендаций члена ИПБ могут быть только исходная и собранная информация в достаточном объеме и результаты ее
Международные и национальные профессиональные организации
Современная мировая экономика все в большей степени приобретает черты интернациональной сферы. Интернационализация бизнеса проявляется в создании совместных производств продукции, деятельности на м
Реформирование бухгалтерского учета в России
В марте 1998 г. Правительство РФ приняло решение о реформировании бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Направленность реформирован
Новости и инфо для студентов