Главная книга - раздел Образование, Понятие хозяйственного учёта, его виды В Конце Месяца Дебетовый Оборот По Каждому Главному Счету Переносится В Главн...
В конце месяца дебетовый оборот по каждому главному счету переносится в главную книгу, В главной книге обороты по дебету каждого счета отражают в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов, а обороты по кредиту даются одной общей записью. Таким образом, журналы-ордера и главная книга взаимно дополняют друг друга и дают развернутую корреспонденцию по дебету и кредиту каждого отдельного счета.
Строение главной книги Счет 50 "Касса"
Месяц
| Обороты по дебету с кредита счетов
| Оборот по
кредиту
| Сальдо
|
|
|
|
| и т. д.
|
| Д
| К
|
Январь
|
|
|
|
|
|
|
|
Февраль
|
|
|
|
|
|
|
|
и т. д.
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого за год:
|
|
|
|
|
|
|
|
Главная книга используется для обобщения данных из журналов-ордеров, проверки правильности записи по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В главной книге показаны вступительное сальдо, текущие обороты за месяц и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету.
Правильность записей в главную книгу проверяют подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам, которые соответственно должны быть равны (сальдо дебетовое и кредитовое, обороты по дебету и кредиту).
Главная книга открывается на год.
На документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указывают номер регистра и порядковые номера записи (номер строки).
Итоговые записи в журналах-ордерах сверяют с данными первичных учетных документов, на основании которых произведены эти записи, чтобы проконтролировать правильность хозяйственных фактов.
Суммы, относимые в дебет счетов, по которым аналитический учет ведется в журналах-ордерах или ведомостях, в необходимых случаях группируют по субсчетам или статьям аналитического учета в специальных листках-расшифровках, открываемых на каждый дебетуемый счет. Записи в листках-расшифровках производят на основании однородных документов итогами за день или более продолжительный период, а в необходимых случаях, - по данным отдельных документов с кратким пояснением содержания операции. По окончании месяца заполненные листки-расшифровки используют для записей в журналы-ордера или ведомости.
Преимущества.На всех регистрах указывают название месяца, в котором он заполняется. В конце месяца регистры подписываются главным бухгалтером. В регистрах, из которых показатели переносят в главную книгу, делают об этом отметку. Журнально-ордерной форме счетоводства присуши следующие преимущества:
1. Использование системы накопительных ведомостей обеспечивает равномерную и своевременную запись фактов на протяжении всего учетного периода; дает возможность непосредственно получать большинство отчетных данных (показателей) из регистров текущего учета, чем облегчается и ускоряется составление бухгалтерской отчетности, улучшается оперативный анализ хозяйственной деятельности организации.
2. Достигается непосредственная увязка аналитического учета с учетом синтетическим, а также с балансом. Сокращается количество регистров аналитического учета и упрощается техника учетных записей.
3. Использование журналов-ордеров позволяет при регистрации в них фактов быстрее ориентироваться в установлении корреспонденции счетов и предотвращать ошибочные, не соответствующие экономическому содержанию учитываемых фактов, записи по счетам.
4. Создаются условия для широкого разделения учетного труда, облегчается нормирование учетной работы и применение графиков документооборота в работе бухгалтерского аппарата.
4. Улучшается систематизация и порядок хранения учетных документов применительно к
отдельным журналам-ордерам, облегчается проверка учетных данных и получение справок.
Недостатки
К недостаткам журнально-ордерной формы относят:
1. Сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, затрудняющие их использование в учетной работе.
2. Ориентированность на ручную технику их заполнения.
3. Многочисленные дополнительные таблицы-расшифровки, требующие при их ведении большого количества времени и сил.
Все темы данного раздела:
Понятие хозяйственного учёта, его виды.
Управление хозяйственной деятельностью организаций предполагает ряд последовательных процессов - получение учетной информации об управляемом объекте, принятие решений, их выполнении
Функции бухгалтерского учёта.
Изменения условий хозяйствования организаций, либерализации российской экономики, сопровождаемая образованием организаций с иностранными инвестициями, привели к пересмотру методолог
История развития бухгалтерского учёта.
Учёт возник в глубокой древности. Его возникновение и развитие обуславливались материальным производством общества. Археологами и историками установлено, что письменный учёт существовал в XIII в до
Связь бухгалтерского учёта с другими дисциплинами.
Связь бухгалтерского учета.Исторически и логически необходимость бухгалтерского учета первую очередь обоснована рядом фундаментальных наук, во вторых он лежит в основе появления но
Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учёта.
Предпосылки нормативного регулирования бухгалтерского учёта.С развитием рыночных отношений в России осуществляется работа по установлению сопоставимой с. международ
Основные правила (принципы) бухгалтерского учёта, их сущность и значение.
Определение бухгалтерского учёта.Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему отбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имущ
Принципы бухгалтерского учёта.
1. Принцип самостоятельности (единицы учёта). В законодательных актах России этот принцип сформулирован как принцип имущественной обособленности организации, что означает разделенность имущества ор
Сущность предмета бухгалтерского учёта.
Предмет бухгалтерского учёта.Предметом бухгалтерского учёта в обобщенном виде выступает хозяйственная жизнь организации, элементами которой являются активы (имущест
Хозяйственная деятельность организации
Активы
Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность
Объекты, составляющие хозяйственную деятельность
Строение и структура баланса
Основой построения бухгалтерского баланса послужила двойственная группировка средств (ценностей) организации - по их функциональной роли в процессе хозяйственной жизни и источникам
По формам собственности
- государственных организаций, акционерных обществ, общественных организаций, хозяйственного товарищества, совместных и т. д.
6. По объекту отражения:
-са
Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
Предпосылки изменения статей баланса. При осуществлении хозяйственной жизни в составе хозяйственных средств и их источников, следовательно, в активе и пассиве бухга
Типы изменений
Тип
изменений
Актив
(А)
Пассив (П)
Сумма изменений (С)
I Активный
Увеличение
Понятие о счетах бухгалтерского учёта, их строение и назначение.
Бухгалтерский баланс на определённую дату отражает состояние активов и источников их формирования. Однако в каждой организации ежедневно совершается большое количество хозяйственных
Сущность и значение двойной записи на счетах
Двойственное отражение. Основной особенностью всех происходящих изменений в средствах состоит в том, что изменения, вызываемые хозяйственными операциями являются двойными и заимосв
Корреспонденция счетов, её значение.
Понятие корреспонденции счетов. Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи называются корреспондирующими счетами, а связь между счетами, хозяйственн
Синтетический и аналитический учёт
Предпосылки синтетического и аналитического учета.Рассмотренные счета, на которых отражается информация о движении средств (активов) и источников их образования носит обобщённый ха
План счетов бухгалтерского учета.
Назначение плана счетов. План счетов бухгалтерского учета является логическим завершением и практическим применением классификации счетов.
Это один из важнейших нормативны
Понятие кругооборота средств организации
Предпосылки кругооборота средств организации.Взаимосвязь между отдельными видами средств и источниками их формирования осуществляется посредством хозяйственных опер
Текущий учет приобретения материальных ценностей (процесс заготовления).
Процесс приобретения. Начальным процессом хозяйственной деятельности организации является процесс заготовления (приобретения). Это процесс:
а) приобретения предметов труда
Текущий учет затрат на производство (процесс производства)
Процесс производства.Процесс производства является основным и центральным в деятельности организации. В этом процессе формируется себестоимость продукции, работ, услуг, которая пря
Текущий учет продажи продукции (процесс сбыта).
Процесс сбыта (продажи).Процесс сбыта носит двойственный характер, состоящий в том, что с одной стороны продажа – это передача товаров, продукции, работ, услуг потребителю, а с дру
Первичный учет, функции и принципы первичного учета
Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся по времени организованный процесс сбора, измерения, регистрации, накапливания, хранения информации, а в условиях автоматизаци
Роль и значение документов
Предпосылки документирования. Одной из особенностей бухгалтерского учета в отличие от других видов учета является его документированность. Каждая хозяйственная опер
Реквизиты документов
В каждом документе содержатся сведения о характере совершенного факта хозяйственной жизни. Эти сведения называются реквизитами документа.
В зависимости от отражаемо
Формы документов
Понятие формы. Под формой документа следует понимать состав и расположение его реквизитов. Состав реквизитов (т.е. сведения) определяется характером
Требования, предъявляемые к составлению документов
1. Первичные учетные документы должны составляться своевременно.
2. При заполнении строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа.
3. Построение форм д
Бухгалтерская обработка документов
Поступившие первичные учетные документы в бухгалтерию подлежат обработке.
Проверка документов. Каждый документ, прежде чем его данные будут записаны в счет
Хранение документов
Первичные учетные документы после их обработки и совершения учетных записей в регистры должны быть сохранены, потому что они могут потребоваться для проведении всякого рода справок,
Инвентаризация и ее значение
Важнейшее требование, предъявляемое к бухгалтерскому учету – точность и достоверность информации о состоянии и движении хозяйственных средств организации.
Все записи в бухгалтерском учете
Порядок проведения инвентаризации
Нормативное регулирование. Для проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации применяются:
1. Приказ (распоряжение) о проведении и
Оформление и выявление результатов инвентаризации
Фактические остатки по каждому наименованию ценностей инвентаризационная комиссия вносит в инвентаризационные описи (ведомости), по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в у
Формы и виды учётных регистров
Для отражения хозяйственных операций по данным первичных учётных документов в бухгалтерском учёте используют различные учётные регистры.
Сущность учётных регистров. Учёт
Порядок и техника записей в учётные регистры
Регистрация информации в учётные регистры на основании первичных учётных документов называется счётной записью.
В соответствии с требованиями, предъявляемыми к учетным записям (документаль
Исправление ошибок в счетных записях
3.1. Типы ошибок и их причины.Одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является точность и достоверность учетной информации. Реализация этих требований о
Сущность форм бухгалтерского учета и их историческое значение
Формы бухгалтерского учета. Существует несколько трактовок форм бухгалтерского учета.
1. Форма есть процедура трансформации первичных учетных документов в
Мемориально-ордерная форма учета
Сущность формы.Мемориально-ордерная форма учета характеризуется использованием книг для ведения
синтетического учета и карточек - для ведения аналитического учета. Она раз
Условные обозначения: запись
сверка
Схема10. Документооборот при форме Журнал-Главная
Особенностью этой формы учета является сочетание в одной книге синтетических и аналитичес
Журнально-ордерная форма счетоводств
Сущность. Журнально-ордерная форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетически
Машинно-ориентированная форма учета (компьютерная форма)
Мащинно-ориентиррванная (таблично-автоматизированная) форма учета получила развитие с таблично-перфокарточной формы, разработанной в 1955 г. В.И. Исаковым и развитие
Упрощенная форма бухгалтерского учета
Предпосылки. С развитием в России предпринимательства и образованием организаций, ведущих простой технологический процесс производства продукции, выполнения работ,
Разновидности форм
1. Простая форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета.
2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета.
3. Без испол
Книга учета хозяйственных операций
Регистрация операций
Сумма
Наличие и движение средств организации
№ п/п
Дата и номер документа
Основная процедура бухгалтерского учета.
Бухгалтерская процедура есть последовательность решения учетных задач путем квалификации фактов хозяйственной жизни, т.е. их регистрации, группировки и интерпретации (анализа).
Сущность и значение отчетности
В бухгалтерском учете новая информация создается путем обобщения и соизмерения данных, полученных в процессе первичного наблюдения за хозяйственной жизнью.
Текущий учет информации, сгруппи
Принципы и требования, предъявляемые к отчетности
При составлении годового отчета организации руководствуются следующими основными принципами бухгалтерского учета и отчетности:
- соблюдение в течение отчетного года принятой учетной полити
Состав бухгалтерской отчетности
Состав отчетности. В соответствии с Законом “О бухгалтерском учете” бухгалтерская отчетность организации включает:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и уб
Подготовительная работа перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
Подготовительная работа. Составлению годовой отчетности предшествует следующая подготовительная работа:
1. Сверка итогов аналитического и синтетического учета. Подтвержден
Нормативное регулирование учетной политики
Необходимость формирования учетной политики у организаций возникает в двух основных случаях. Во-первых, когда законодательными актами предусмотрено несколько вариантов способов бухг
Формирование учетной политики
Допущения.Согласно п. 5 ПБУ 1/2008 учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Норма законодательства нак
Раскрытие учетной политики
Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересов
Бухгалтерская профессия
Слово "бухгалтер" пришло к нам из немецкого языка вместе с реформами Петра I. По-русски это означает книговод, и на многих языках эта профессия так и называется.
Первоочередной з
Профессиональная этика бухгалтера
Учет в организации ведет, как правило, бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером. Бухгалтерия является необходимым и самостоятельным подразделением организации, ведет
Честность, объективность, безошибочность.
В соответствии с принципом честности и объективности, базой для деятельности, выводов и рекомендаций члена ИПБ могут быть только исходная и собранная информация в достаточном объеме и результаты ее
Международные и национальные профессиональные организации
Современная мировая экономика все в большей степени приобретает черты интернациональной сферы. Интернационализация бизнеса проявляется в создании совместных производств продукции, деятельности на м
Реформирование бухгалтерского учета в России
В марте 1998 г. Правительство РФ приняло решение о реформировании бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Направленность реформирован
Новости и инфо для студентов